فوائد وتطور منهجيات إدارة المشاريع

الصفحة الرئيسيةالمدونةإدارة المشاريعفوائد وتطور منهجيات إدارة المشاريع
على مدى عدة عقود، تم البدء في تنفيذ مشاريع أو تنفيذها بناءً على متطلبات السوق واحتياجات العمل، بناءً على طلب العملاء، والتقدم التكنولوجي، والامتثال للمتطلبات التنظيمية. ومع اقتراب الشركات من درجة معينة من النضج في إدارة المشاريع، يصبح من الضروري تبسيط وتوحيد طريقة تنفيذ هذه المشاريع، سواء كان ذلك تطوير المنتجات أو تقديم الخدمات.
لقد تم اتباع العديد من منهجيات إدارة المشاريع، وفي الواقع، تطورت أساليب جديدة مؤخرًا وتبنتها المنظمات اعتمادًا على درجة التحديات الثقافية والمقاومة التي يبديها الناس. سنلقي نظرة على بعض أساليب إدارة المشاريع الرئيسية المتبعة في عالم اليوم. تعرف على المزيد حول مفاهيم إدارة المشاريع وخذ حياتك المهنية إلى المستوى التالي بمساعدة دورتنا المهنية في إدارة المشاريع.
اعرف المزيد عن وصف المشروع.
اكتشف تطور وفوائد منهجيات إدارة المشاريع. تعرف على كيفية تطور هذه المنهجيات بمرور الوقت واكتشف المزايا التي تقدمها في ضمان تنفيذ المشروع بنجاح وتحسين الكفاءة والتعاون الفعال بين الفريق.
غالبًا ما يُستشهد بالوصف الرسمي الأول لنموذج الشلال في وقت مبكر من عام 1970 في مقال بقلم ونستون دبليو رويس، على الرغم من أنه لم يستخدم مصطلح الشلال في تلك المقالة. كان أول نموذج عملية يتم تقديمه وهو بسيط وسهل الفهم. شهدت طريقة الشلال استخدامًا وفيرًا في المشاريع حيث تكون الاحتياجات أو المتطلبات مفهومة جيدًا ولا تتغير كثيرًا بمرور الوقت. تتبع تطورًا خطيًا من خلال مراحل مع بوابات مرحلة محددة بوضوح وعمليات مراجعة. يتم تدرج كل مرحلة إلى أسفل وستبدأ عندما يتم تحقيق الأهداف المحددة من خلال المرحلة السابقة والموافقة عليها.
المراحل هي:
الميزة الرئيسية لهذا النموذج هي أنه يسمح بتقسيم العمل مثل الأقسام وإدارتها بسهولة. واجه هذا النموذج أيضًا بعض الانتقادات الرئيسية التي دفعت رويس إلى تغيير وجهة نظره تجاه Waterfall. من الأقل تكلفة تغيير المتطلبات أثناء مرحلة التصميم ومن الأكثر تكلفة التكيف مع التغييرات عندما يبدأ البناء بالفعل. لا توفر هذه الطريقة أيضًا إصدارًا عمليًا من البرنامج للعميل حتى الإنتاج ولا يوجد أي شرط لتحسين تصميم النظام في منتصف الطريق حيث لا توجد آلية ردود فعل.
يمكن اعتماد أساليب الشلال في العقود ذات النطاق الثابت والتسعير الثابت حيث لا يتوقع العملاء أن تتغير المتطلبات بشكل متكرر بمرور الوقت. سيكون من المفيد أيضًا أن يكون فريق المشروع من ذوي الخبرة في هذا النوع من النهج الثقيل القائم على الخطة لتقديم منتجات عالية الجودة. يتم قياس أداء المشروع بناءً على تاريخ التسليم والميزانية المستخدمة.
في عام 2001، اجتمع العديد من الممارسين الذين يستخدمون البرمجة المتطرفة، وSCRUM، وDSDM، وتطوير البرمجيات التكيفي، وCrystal، والتطوير القائم على الميزات في منتجع التزلج في ولاية يوتا، وكانوا متعاطفين مع الحاجة إلى بديل لعمليات تطوير البرمجيات الثقيلة القائمة على الوثائق. ونتيجة لذلك، تم توقيع “بيان Agile” الذي مهد الطريق لتطوير البرمجيات Agile. وهو مصطلح شامل للعديد من التطوير التكراري والتدريجي، ومن بين أشهرها Scrum وXP وCrystal وDSDM وFDD وLean.
“المشي على الماء وتطوير البرمجيات بناءً على مواصفات معينة أمر سهل إذا كان كلاهما متجمدًا.”
إدوارد في. بيرارد
الفرق الأساسي بين Waterfall و Agile هو أن Waterfall يقدم زيادة في المنتج في نهاية المشروع ولكن Agile يركز على تقديم زيادات أصغر بشكل متكرر من خلال تكرارات متعددة. يستغل Agile الميزة التنافسية للعميل ويقترح عملية تأخذ في الاعتبار التغييرات حتى في وقت متأخر من اللعبة. يتم تحقيق ذلك من خلال التخطيط التكيفي والتصميم التطوري. يشارك العميل أيضًا طوال عملية التطوير على عكس طريقة Waterfall ويتم تلقي الملاحظات في كل تكرار من خلال حلقة ملاحظات ويتم تحسين المنتج بناءً على الملاحظات. ولكن هل يمكن تنفيذ جميع المشاريع في Agile؟ الإجابة هي لا، حيث أن كل مشروع فريد من نوعه وإذا كان نطاق المشاريع واضحًا مثل الماء الراكد ولا يتغير بمرور الوقت، فإن تنفيذ هذه المشاريع في Agile سيكون مبالغة.
أكثر منهجيات Agile شيوعًا والتي يتم استخدامها على نطاق واسع واكتسبت شعبية هي Scrum و Extreme Programming. يركز Scrum على تكرارات أقصر تسمى Sprints تتراوح (عمومًا) من أسبوعين إلى شهر واحد مع التركيز على تقديم زيادات المنتج القابلة للشحن في كل سباق. في Scrum، يكون التصميم ناشئًا ويتطور على مدار فترة زمنية. يتكون إطار عمل Scrum من Product Owner وScrum Master وفريق التطوير. مالك المنتج: مسؤول عن رؤية المنتج وبناء المنتج بشكل صحيح. يجب على مالك المنتج الجيد إعطاء الأولوية للمتطلبات ويكون مخولًا باتخاذ القرارات بشأن المنتج.
كما تؤيد البرمجة المتطرفة التي ابتكرها كينت بيك الإصدارات المتكررة في دورات حياة تطوير أقصر. والعناصر الأكثر شيوعًا في XP هي البرمجة الزوجية ومراجعة التعليمات البرمجية وتطوير الاختبار أولاً والملكية المستمرة للكود والاستعارة ومعايير الترميز وإعادة الهيكلة والتصميم البسيط والتعاون المتكرر مع العملاء. وتستند الفكرة إلى فوائد ممارسات هندسة البرمجيات التقليدية عند أخذها إلى مستويات متطرفة. وفي بعض الأحيان، يستخدم سكروم أيضًا بعض ممارسات الهندسة من XP مثل إعادة الهيكلة والتصميم البسيط والتطوير الموجه نحو الاختبار وما إلى ذلك.
تستغل Agile الميزة التنافسية للعميل من خلال الترحيب بالمتطلبات حتى في وقت متأخر من التطوير. ستكون منهجيات Agile هي الأنسب لعقود الوقت والمواد حيث يكون الوقت والتكلفة ثابتين ولكن النطاق يتغير بشكل متكرر بناءً على احتياجات العميل. يتم قياس أداء مشاريع Agile بناءً على القيمة المقدمة للعميل.
إن منهجية كانبان (التي نشأت من نظام إنتاج تويوتا) كما صاغها ديفيد جيه أندرسون هي أيضًا منهجية تدريجية وتطورية مثل منهجية Agile وتوصي بتغييرات النظام لكي تعمل المنظمات على النحو الأمثل. تركز كانبان بشكل أساسي على تقديم تدفق مستمر من القيمة للعملاء وتنجز ذلك من خلال وضع قيود على النظام.
وهي تعتمد على المبادئ الأساسية التالية،
يُعد كانبان أكثر فائدة عندما تتغير الأولويات بشكل متكرر، كما أنه يوازن بين الطلب والإنتاجية (وقت الدورة ووقت التسليم) مما يضمن تسليم الميزات الأكثر قيمة للعميل. وعلى غرار أي من طرق Agile، فإن هذه الطريقة تستجيب بشكل كبير للتغييرات. كما أنها تزيد من مقدار العمل الذي لا يتم إنجازه من خلال القضاء على الهدر والأنشطة التي لا تضيف قيمة. لا يسمح Scrum بالتغييرات في منتصف الطريق أثناء العدو السريع، ولكن يمكن أن يساعد كانبان في إضافة أو إزالة عناصر متراكمة في أي وقت أثناء المشروع ويساعد في التسليم المستمر.
يُستخدم كانبان على نطاق واسع عندما يكون هناك تدفق مستمر للعمل ومعالجة عدد صغير من المهام بسلاسة وفي وقت واحد. وهو مناسب أيضًا لعقود الوقت والمواد المشابهة لإطار عمل سكرم.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
هل تتطلع إلى أن تصبح خبيرًا في منهجية إدارة المشاريع PRINCE2؟ سترشدك دورتنا التدريبية عبر الإنترنت حول PRINCE2 نحو إتقان إدارة المشاريع. ارتق بمهاراتك إلى المستوى التالي وسجل اليوم لاكتساب المعرفة العميقة والمهارات العملية في منهجية PRINCE2!
هناك العديد من منهجيات إدارة المشاريع المتبعة في الصناعة وقد يتطلب كل مشروع أساليب محددة ليكون ناجحًا. والآن تتطور النماذج الهجينة مثل مزيج من Waterfall وAgile التي تمنح المرونة للتحول واستخدام أفضل الأساليب لجانب معين من المشروع. وبغض النظر عن الطريقة المستخدمة لإكمال المشروع بنجاح، ستكون هناك أيضًا حاجة إلى أدوات بالإضافة إلى نماذج العمليات التي تتمتع بالمرونة الكافية للسماح بالتعاون عبر المؤسسة وتسليم المشاريع.