فوائد المنهجية الرشيقة – نظرة عامة

يتم استخدام تقنية أجايل من قبل جميع مؤسسات تكنولوجيا المعلومات هذه الأيام. على أقل تقدير، يعتقدون أنهم يفعلون ذلك. تؤثر الأساليب الرشيقة على عملك اليوم بغض النظر عن المدة التي قضيتها في تطوير البرمجيات. خلال تسعينيات القرن الماضي، قامت العديد من فرق تطوير البرمجيات بتعديل أساليبها في تنظيم وإصدار منتجات جديدة بسبب عدم الرضا عن الوضع الراهن. تم تقديم منهجيات التطوير مثل البرمجة البراغماتية، والتطوير المدفوع بالميزات، والبرمجة القصوى، وتطوير التطبيقات السريع، و Scrum، و DSDM خلال هذه الفترة. على الرغم من اختلاف هذه التقنيات، إلا أنها تستند جميعها إلى نموذج أخف يوفر مرونة أكبر ويتطلب تخطيطًا مسبقًا أقل.
مزايا المنهجية الرشيقة
يمكن تقليل إدارة المخاطر المعقدة للمشروع باستخدام تقنيات التطوير الرشيقة. كما أنها تتيح إجراء تعديلات سريعة وبسيطة من قبل فرق التطوير دون تأخير موعد اكتمال المشروع. تتمتع تقنية التطوير الرشيق بالعديد من الفوائد، منها ما يلي:
الاهتمام بالمستخدمين النهائيين
إن تقديم القيمة للمستخدم النهائي للمنتج هو الهدف الأساسي للأنظمة والإجراءات الرشيقة. يتضمن ذلك وضع المستخدمين في محور تطوير المشروع وإظهار الاهتمام الشديد بمتطلباتهم ورغباتهم. ويمكن القيام بذلك من خلال الاهتمام بمتطلبات المستخدمين وإنشاء قصص المستخدمين التي تحدد بدقة فئات المستخدمين الرئيسية واحتياجاتهم والقيمة التي يجب أن يقدمها المنتج. ثم يتم تخطيط هذه القصص أو ترتيبها لتوضيح، بدرجات متفاوتة من التفصيل، تجارب المستخدمين المتنوعة في استخدام المنتج المقصود. تملي أولويات التطوير التي تحددها عملية التخطيط هذه الميزات والجوانب التي يتم التركيز عليها خلال كل سباق أو تكرار.
التسليم المتسق والأسرع في كثير من الأحيان
عندما يتم تحديد أولويات الأنشطة وجهود التطوير بناءً على متطلبات المستخدم، يمكنك عادةً إصدار نسخة منتج قابلة للاستخدام في وقت أقرب مما تفعل مع منهجية الشلال. بالإضافة إلى ذلك، من خلال التركيز بشكل أكبر على أهداف أصغر وأكثر قابلية للتحقيق في كل سباق قصير للأنشطة، يؤدي التركيز على ميزات و”أجزاء” معينة من المنتج إلى عمل أكثر إنتاجية. وبعبارة أخرى، يؤدي استخدام منهجية أجايل بشكل عام إلى وقت أسرع لتسويق منتجك الرقمي.
منتج أفضل
في منهجية “أجايل”، يعد الاختبار مكونًا رئيسيًا يتم إكماله عادةً بعد تطوير كل ميزة. قد يشارك في هذا النوع من الاختبارات المستخدمون والعملاء ومالكو المنتجات وأصحاب المصلحة الآخرون (بما في ذلك المستثمرون). كما يتم إجراء اختبار داخلي للتحقق من جودة كود المنتج ووظائفه. يتم ضمان مراقبة الجودة وتلبية احتياجات الهدف من خلال التحقق من الواقع بشكل روتيني. استخدام المنهجية الرشيقة له هذه الميزة.
نظرًا لأهمية جودة المنتج، عادةً ما يتم تضمين محلل أعمال أو أخصائي ضمان الجودة في فرق التطوير.
تحسين التعاون
تعتبر الكفاءة من الاعتبارات الحاسمة عند النظر في فوائد الأجايل. غالبًا ما تدير فرق أجايل نفسها بنفسها وتكون ذاتية التنظيم. وعلى النقيض من الهياكل التنظيمية الأكثر تراتبية، فإن هذه الاستقلالية والمرونة النسبية تشجع على قدر أكبر من الابتكار لخلق أكبر قدر ممكن من الابتكار لخلق أفضل منتج رقمي ممكن، بالإضافة إلى قدر أكبر من التفاني في المشروع والتركيز على أهدافه.
مع اتباع نهج موزع للتحكم في المشروع، يشارك كل عضو من أعضاء الفريق في مسؤوليات المدير التقليدي، مما يتيح لهم اتخاذ القرارات المناسبة لموقعهم وخلفيتهم.
زيادة الكفاءة في استخدام الموارد
المشاريع الرشيقة لها سباقات نشاط أقصر، يركز كل منها على مجال عمل محدد بوضوح، مما يجعل نفقات المشروع أكثر قابلية للتنبؤ. يجري الفريق مراجعات روتينية لكل من أعمال التطوير وعملية التطوير. وهذا يحد من المدى الذي يمكن أن يصل إليه الفريق في طريق مسدود، ونتيجة لذلك، يقلل من مقدار الوقت والموارد التي تهدر على عمل لا يحقق نتائج. كما أنه يمكّن المشروع من تغيير مساره استجابةً للمتطلبات والظروف المتطورة.
القياسات المناسبة
تعتبر الخطة ضرورية في مشاريع البرمجيات التي تتبع منهجية تقليدية. عندما يتم الانتهاء من الوثائق والمصادقة عليها، يكون من الصعب للغاية تنفيذ التغييرات باستخدام منهجية الشلال. وكثيراً ما يستخدم أداء فريق التطوير في تحقيق الأهداف المحددة مسبقاً لتحديد النجاح.
أما منهجية أجايل فهي أكثر قابلية للتكيف، مما يعني أن المقاييس يتم قياسها بشكل أكثر انتظامًا بفضل مراجعاتها المتكررة، والتي توفر لمحة أكثر دقة عن التقدم المحرز في أي وقت معين. تؤكد قياسات أجايل على الأداء العام للمشروع، وعادات عمل الفريق، والنتائج الفعلية التي تم تحقيقها (ماذا). وهذا بدوره يؤدي إلى عمل أعلى جودة من خلال توفير فهم أكثر شمولاً للوضع.
القدرة على التكيف
كما نوقش سابقاً، يمكن لمشروع التطوير الرشيق إجراء تغييرات مفاجئة. يمر فريق التطوير بدورة تخطيط ومراجعة، بما في ذلك التفكير في كيفية عمل الإجراءات الرشيقة لكل سباق أو تكرار مستقل بذاته يركز على ميزة أو مجموعة ميزات معينة. هذا يعني أن فرقنا في بولدير تقوم، بشكل أو بآخر، بمراجعة تقدم المشروع مقابل أهداف المشروع كل أسبوعين لضمان بقاء أهداف المشروع متوافقة مع المتطلبات التي من المفترض أن يلبيها المنتج. يتم تحديث الأعمال المتراكمة للمنتج، ويتم تعديل تركيز التكرار التالي إذا تغيرت الأولويات. ونتيجة لذلك، يتم إهدار القليل من العمل ويمكن إجراء تعديلات على مسار المشروع بسهولة نسبياً.
التحسين المستمر والتسليم المستمر
تمكّن أساليب التطوير الرشيقة من إنشاء منتجات رقمية بسرعة أكبر وتتيح التحسين المستمر. تعمل التكرارات السريعة والاختبارات المتكررة للعمل المكتمل على تحسين كل تكرار للمنتج. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للعميل وأصحاب المصلحة الآخرين رؤية هذا التحسين المستمر بسبب الاتصالات الواضحة التي تشركهم بشكل أكبر في العملية.
وبفضل أطر العمل الرشيقة مثل Scrum، يمكن للفريق دعم التحسين المستمر من خلال تحديد المشكلات التي تحتاج إلى التحسين من خلال جلسات الفريق بأثر رجعي والوصول إلى مسؤول Scrum الذي يساعد في تغييرات العملية.
تعزيز تخفيف المخاطر
يوفر الأسلوب الرشيق قدرة أكبر على التنبؤ بالمخاطر والتحكم في التخفيف من حدتها مقارنةً بالمشروع الذي يُدار بطريقة تقليدية. تضمن عملية المراجعة المنتظمة تحديث سجل مخاطر المشروع بانتظام وتعديل استراتيجيات التخفيف من المخاطر بالإضافة إلى تحديد المخاطر مسبقاً ووضع استراتيجية لإدارة المخاطر.
رضا العملاء
يتم إنشاء كل منتج رقمي للعميل، الذي عادةً ما يكون مالك المنتج في مصطلحات إدارة المشروع. يحسّن العمل الرشيق من سعادة العميل من خلال الشفافية، وإدارة أفضل للموارد، والتركيز الشديد على احتياجات المستخدم والأعمال، وتقليل المخاطر، وزيادة جودة المنتج النهائي. يتمتع العميل بإمكانية الوصول المستمر إلى المعلومات والتحكم في جميع مراحل المشروع خلال نهج العمل الرشيق.
راجع أيضًا:
مزايا اعتماد المنهجية الرشيقة
يمكن أن يساعد اعتماد منهجية أجايل الشركات في الحفاظ على قدرتها على الاستجابة والتنافسية في سوق متغير. يوفر اعتماد منهجية أجايل العديد من المزايا: وقت أسرع للتسويق: من خلال الإصدار التدريجي للإضافات والوظائف، يمكنك الاستجابة بسرعة أكبر لاحتياجات العملاء المتطورة وتقديم الملاحظات. زيادة رضا العملاء: تضمن حلقات التغذية الراجعة المستمرة في أجايل أن المنتج يلبي احتياجات العميل المتغيرة. يكون المستهلكون أكثر سعادة لأنهم أكثر انخراطاً ويتم أخذ آرائهم بعين الاعتبار. تعزيز القدرة على التكيف: ترحب الأجايل بالتعديل. تقلل دورات التطوير الأقصر من المخاطر وتضمن ملاءمة المشروع من خلال تمكين الفرق من التكيف بسرعة أكبر مع الاحتياجات المتغيرة أو التغييرات في السوق. تكاليف أقل: تحديد الأولويات الرشيقة يعطي الأولوية لإكمال الميزات عالية القيمة أولاً. هذا يقلل من الهدر والميزات غير الضرورية، مما قد يوفر نفقات التطوير والصيانة.
لماذا تحظى الأجايل بشعبية كبيرة؟
أصبح تطوير البرمجيات الرشيقة شائعًا جدًا لأنه، مقارنةً بمنهجيات التطوير التقليدية، غالبًا ما ينتج عنه نتائج أفضل. وفقًا للبيانات، فإن المبادرات الرشيقة تحقق معدل نجاح أعلى بنسبة 28% من المشاريع التقليدية.
أنت لا ترى النتائج حتى يتم تطوير النظام، ويتم تحديد جميع المتطلبات مقدمًا. قد تتسبب التغييرات في المتطلبات أثناء التطوير في حدوث تأخيرات كبيرة، وقد لا يتم العثور على المشاكل إلا بعد أشهر من بدء التطوير.
الخلاصة
تُحدث الفوائد العديدة للنهج الرشيق ثورة في إدارة المشاريع في المشهد المؤسسي المتغير اليوم. تساعد الأجايل فرق العمل على إنتاج منتجات عالية الجودة بسرعة وقابلة للتكيف من خلال التركيز على احتياجات المستخدم النهائي، وتشجيع العمل الجماعي، وتحسين تخفيف المخاطر. ومع ذلك، فإن التعليمات والتوجيهات المناسبة ضرورية لتحقيق أقصى قدر من فوائد الأجايل.
وهنا تأتي أهمية دورات أجايل من سبوتو. يمنح هذا البرنامج المهنيين الفهم والقدرات التي يحتاجونها للنجاح في سياقات الأجايل من خلال دروس يقودها خبراء وتطبيقات واقعية. ستساعدك دورات أجايل على التقدم في حياتك المهنية وضمان نجاح المشروع، بغض النظر عن مستوى خبرتك كمدير مشروع أو مستوى اهتمامك. اقبل النجاح؛ اقبل الأجايل!
الأسئلة الشائعة
ما مدى فائدة منهجية أجايل؟
كما أنها تسهل التواصل بشكل أفضل بين مالك المنتج وفريق التطوير. علاوة على ذلك، يمكن لأسلوب التطوير الرشيق أن يخفف من المخاطر الكامنة في المشاريع المعقدة. كما أنها تتيح إجراء تعديلات سريعة وبسيطة من قبل فرق التطوير دون تأخير تاريخ اكتمال المشروع.
ما هي العناصر الثلاثة التي تشكل تقنية أجايل؟
يقع تقديم منتجات عالية الجودة ترضي توقعات العملاء وتتكيف مع المتطلبات المتغيرة في صميم مبادئها التوجيهية. تُعدّ العناصر الثلاثة Cs – التعاون والتواصل والتنسيق – من بين المكونات الأساسية لمنهجية أجايل.
هل تعمل الأجايل بشكل جيد في كل مشروع؟
تم تطوير أجايل للتكيف بسرعة مع التغييرات، بغض النظر عن حجم المشروع. فالمشاريع الكبيرة يمكن أن تكون في بعض الأحيان أكثر اضطراباً من الشركات الفردية. والمشاريع التي من المرجح أن تنجح مع أجايل هي المشاريع التي تكون غير منتظمة وقابلة للتغيير.