ما هي مجالات المعرفة المتخصصة في إدارة المشاريع (PMP) ، وهل لا تزال ذات صلة بامتحان PMP الجديد؟ في أحدث تحديث لمعهد إدارة المشاريع (PMI) لامتحان PMP ، قد يبدو أن بعض المفاهيم المألوفة قد “اختفت”. بينما يركز اختبار PMP الآن على ثلاثة مجالات مع مختلف المهام والعوامل التمكينية والأدوات ، فإن هذا لا يعني أن المعلومات حول مجموعات العمليات ومجالات المعرفة قد عفا عليها الزمن الآن.
يمكن لخبرائك في Project Management Academy إرشادك إلى فهم أفضل لمجالات معرفة PMP وكيفية ارتباطها بمعرفة إدارة المشاريع الأساسية الأخرى حتى تكون مستعدًا لامتحان PMP المحدث ، وقيادة المشروع الحديثة ، والمزيد.
ما هي مجالات المعرفة PMP؟
فيما يلي تفصيل لامتحان PMP عالي المستوى حسب مجال المعرفة:
إدارة تكامل المشروع
فكر في إدارة تكامل المشروع على أنها الصورة الكبيرة لمشروعك. هذه هي المساحة الأوسع ، وهي تغطي المهام المختلفة التي تربط المشروع معًا من البداية إلى النهاية. ستساعدك المعلومات من مجال المعرفة هذا أيضًا على التفكير في كيفية تناسب المشروع مع مهمة ورؤية وأهداف مؤسستك وأي أصحاب مصلحة.
إدارة نطاق المشروع
يعد تحديد نطاق مشروعك والتحقق منه والتحكم فيه أمرًا ضروريًا لاستكمال جميع المكونات وتقديم النتائج في الوقت المحدد. يؤدي تحديد التوقعات والبقاء ضمن النطاق إلى منع المهام الدخيلة من التصفية. يغطي مجال المعرفة هذا معلومات لمساعدتك أنت وكل من يشارك في مشروعك على البقاء في المهمة.
إدارة جدول المشروع
تُعرف منطقة المعرفة هذه أيضًا باسم إدارة وقت المشروع ، وهي دليلك لإدارة الجداول الزمنية والجداول الزمنية للعديد من الأشخاص. سيتعين عليك إنشاء جدول زمني للمشروع وتحديد المسؤول عن ماذا ومتى. تساعدك الإدارة الفعالة للوقت على التخطيط للمشكلات غير المتوقعة وجدولة التغييرات بحيث لا يزال بإمكانك الانتهاء في الوقت المحدد.
إدارة تكلفة المشروع
من الضروري إنشاء ميزانية مشروعك ومراقبتها والتحكم فيها للتأكد من أنك في حدودك. يتطلب إنشاء الميزانية تقنيات تقدير دقيقة لحساب الموارد والعمالة والمواد وأي تكاليف أخرى. يجب أن تتم مراقبة هذه الميزانية والتحكم فيها بانتظام لمواءمة التوقعات مع الواقع.
إدارة جودة المشروع
كيف تحدد معايير الجودة في المشروع وتلبيها؟ يتعامل مجال المعرفة بإدارة جودة المشروع مع مواصفات الجودة والرقابة والضمان من البداية إلى النهاية. وهذا يشمل التخطيط لقضايا الجودة وضمان توافق الجودة الموعودة للمخرجات مع ميزانيات المشروع والوقت.
إدارة موارد المشروع
يمكن أن تشمل موارد المشروع كل شيء من أعضاء فريق المشروع إلى المواد اللازمة لتنفيذ المشروع. هذه الموارد ضرورية لنجاح مشروعك. تتطلب إدارة موارد المشروع تقديرًا دقيقًا وتخطيطًا واكتسابًا وتطويرًا وإدارة ومراقبة طوال دورة حياة المشروع بالكامل.
إدارة اتصالات المشروع
الاتصالات السلسة تسهل المشروع السلس. يبقي هذا المكون الأساسي للمشروع الفريق وأصحاب المصلحة على اطلاع ومحدث. بصفتك مديرًا للمشروع ، ستحتاج إلى تحديد احتياجات الاتصال ، وتحديد الإجراءات ، وإدارة الاتصالات ومراقبتها في جميع أنحاء المشروع لضمان حدوث كل شيء كما هو مخطط له.
إدارة مخاطر المشروع
سيساعد توقع المخاطر المحتملة على المشروع خلال أي مرحلة في إبقاء مشروعك على المسار الصحيح إذا تحول أي من هذه المخاطر إلى مشكلات بالفعل. يتعامل مجال المعرفة بإدارة مخاطر المشروع مع تحديد المخاطر من خلال تحليل المخاطر النوعي والكمي ، وتحديد أولويات المخاطر ، وتخطيط الاستجابات ، والتحكم في مستويات المخاطر ومراقبتها.
إدارة المشتريات المشروع
إذا كان مشروعك يتطلب موارد خارجية ، فإن إدارة مشتريات المشروع ضرورية لدمج هؤلاء المتعاقدين أو البائعين الخارجيين في فريقك ومشروعك. يجهزك مجال المعرفة هذا لتحديد الموارد الخارجية وتوظيفها وإدارتها ومراقبتها ضمن ميزانية مشروعك ، من إنشاء بيانات العمل إلى إغلاق العقود.
إدارة أصحاب المصلحة في المشروع
لكل مشروع أصحاب مصلحة: الأشخاص الذين تم إنشاء المشروع من أجل احتياجاتهم في المقام الأول. تعرف على من هم ، وما هي اهتماماتهم أو أفكارهم ، وكيفية إدارة التوقعات ، وتلبية احتياجاتهم ، والتواصل بشكل فعال. هذا ضروري لإدارة أصحاب المصلحة في المشروع ، وبالتالي ، مشروعك ككل.
في التكرارات السابقة لامتحان PMP ، تمت محاذاة مجالات المعرفة العشرة هذه مع مجموعات العمليات الخمس والعمليات الـ 49 المرتبطة بها. على الرغم من أن هذه المعلومات ، كما ذكرنا ، ليست في المقدمة والوسط لتحديث 2021 لامتحان PMP ، إلا أنها تظل ذات صلة بالنطاقات الثلاثة الجديدة. سيساعد فهم مجالات المعرفة العشرة وحفظها في دعم معرفتك بمجالات الأشخاص والعملية وبيئة الأعمال.
نصائح حول كيفية تذكر مجالات المعرفة PMP
مع عشرة مجالات معرفية والعديد من المهام ذات الصلة والقطع الأخرى ، قد تتساءل عن كيفية حفظ هذه المعلومات وتطبيقها على اختبار PMP وممارسات إدارة المشروع.
تعد أجهزة الذاكرة مفيدة لحفظ العديد من العناصر ذات الصلة ، مثل مجالات المعرفة العشرة PMP. جرب هذه الأجهزة الذكرية التي أنشأتها Project Management Academy:
رأيت دجاجة واحدة تتلقى القهوة بهدوء وهي تقرأ الشعر بصمت
أسماك القرش التي تسبح بشكل غير منسجم تتأمل الأسئلة المتعلقة بالامتناع الكلاسيكي عن العزف على الساكسفونات
أبدأ في شحذ الريشات الملونة نادرًا ما أواجه رعاة النيص الوقحين
يتماشى الحرف الأول من كل كلمة في هذه الجمل مع الحرف الأول من مجموعات المعرفة العشر PMP ، مما يسهل تذكرها. قد يساعد في تطوير جملك الخاصة أو استخدام تقنيات الحفظ الأخرى لمعرفة كيفية تذكر مجالات المعرفة PMP بطريقة تناسبك بشكل أفضل. يمكن أن تساعدك البطاقات التعليمية وكتابتها واستخدام الأغاني والاستراتيجيات الأخرى في تحقيق النجاح.
تذكر أن اختبار PMP المحدث سيركز أكثر على تطبيق المعرفة لتحليل المواقف المختلفة لإدارة المشروع وحلها. في حين أن الحفظ لا يزال مطلوبًا ومفيدًا ، فإن فهمك للمواد يجب أن يتجاوز الحفظ حتى تحصل على شهادة PMP.
كيف ترتبط المجالات المعرفية بامتحان PMP المحدث؟
في أحدث إصدار من اختبار PMP ، الذي تم تحديثه في أوائل عام 2021 ، ينصب التركيز الأساسي الآن على ثلاثة مجالات ومهام مختلفة ، وعوامل تمكين ، وأدوات. ومع ذلك ، كما ذكرنا ، لا يعني هذا أن مجالات المعرفة العشر PMP و 5 مجموعات عملية قد اختفت تمامًا. توجد هذه المعلومات “القديمة” كمجموعة فرعية من المجالات الثلاثة الجديدة: الأشخاص والعملية وبيئة الأعمال.
تعد مجالات المعرفة ومجموعات العمليات جزءًا أساسيًا من مجال العملية ، ولكنها ممثلة في جميع المجالات الثلاثة. سيساعدك فهم مجالات المعرفة ومجموعات العمليات على فهم التدفق الطبيعي للمشاريع من خلال دورة حياة المشروع والمبادئ والعمليات الشاملة التي تنتقل من خلالها خلال المشروع. سيساعدك هذا في تحديد وثائق المشروع والأدوات والتقنيات المناسبة لمعالجة النزاعات والمواقف المختلفة.
تمثل مجموعات عمليات PMP الخمس دورة حياة المشروع: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإغلاق. خريطة مجالات المعرفة 10 PMP لمجموعات العمليات المختلفة وترتبط ارتباطًا وثيقًا بالمهام التي تندرج تحت المجالات الجديدة. ألق نظرة على مجموعة العمليات ورسم خرائط مجال المعرفة أدناه في مخطط مجالات المعرفة PMP:
سيساعدك فهم الأجزاء المختلفة لإدارة المشروع ، وكيفية ارتباطها ببعضها البعض ، وكيفية مواءمتها مع المجالات الشاملة للأفراد والعمليات وبيئة الأعمال في تحديد الموارد التي يجب استخدامها ومتى. كما ذكرنا سابقًا ، سيساعد الحفظ في هذا الاختبار ، ولكن الأهم من ذلك هو القدرة على تطبيق المجالات والمهام والعوامل التمكينية والأدوات بشكل صحيح على المواقف المعروضة في الامتحان.
من المفيد أيضًا معرفة أن اختبار PMP المحدث مقسم بالتساوي بين منهجيات Agile و Predictive. إن الشيء العظيم في الإدارة التنبؤية للمشروع هو أنها تستند إلى أفضل الممارسات الراسخة والاستراتيجيات المثبتة للتخطيط والتحليل وتوقع المخاطر المحتملة. إذا كنت تتعامل مع تضارب يتعلق باستخدام الموارد ، فمن المحتمل أن يكون لديك بالفعل خطة إدارة مشروع معتمدة مطبقة.
عند الإجابة على سؤال يركز على مفاهيم Agile ، تذكر أن القيادة الخادمة هي المفتاح. من المرجح أن تكون الإجابة التي تقدم أقرب شيء إلى الحل “المربح للجانبين” هي الخيار الأفضل بغض النظر عن الموقف الموصوف. تعتبر إدارة المشاريع الرشيقة أو التكيفية أكثر مرونة ، لكنها لا تزال تتضمن التخطيط والجدولة وتحديد المعالم الرئيسية والمخاطر المحتملة أو الموانع.
هل تشعر بالإرهاق من التغييرات التي طرأت على امتحان PMP؟ في حين أن اختبار شهادة PMP قد تغير بشكل كبير ، إلا أن المعرفة والممارسات الراسخة لإدارة المشروع الجيدة لم تتغير.
تم تصميم الاختبار المحدث لتلبية احتياجات ومهارات وأساليب إدارة المشاريع الأكثر تنوعًا ، ويعكس نظام درجات الامتحان الجديد ذلك. ونتيجة لذلك ، فإن مجالات المعرفة ليست بارزة في الاختبار كما كانت من قبل ، ولكن فهم مجالات المعرفة 10 PMP ومجموعات عملية إدارة المشروع وغيرها من المعلومات لا يزال ضروريًا لاجتياز اختبار شهادة PMP بنجاح.
يمكن لخبرائك في Project Management Academy مساعدتك على فهم تغييرات اختبار PMP وكيفية تطبيق المعرفة الهامة بإدارة المشاريع ، مثل مجالات معرفة PMP ، على المجالات الجديدة للأفراد والعمليات وبيئة الأعمال. قم بالتسجيل في دوراتنا التدريبية عبر الإنترنت المعتمدة من PMI ودورات PMP التدريبية الشخصية للوصول إلى جميع الإرشادات والموارد التي تحتاجها لاجتياز اختبار شهادة PMP.
