هل تقدير مدد المشروع صعب؟ لماذا ا؟ بالنسبة للعديد من فرق إدارة المشروع ، يعد تحليل أو التنبؤ بالوقت الذي يستغرقه إكمال المشروع مهمة معقدة. يؤدي تفويت المواعيد النهائية وتعطل الميزانيات إلى تقديرات خاطئة في المشاريع الكبيرة والمعقدة. عند نقطة التسليم ، تستخدم فرق المشروع تقديرًا دقيقًا للتنبؤ بالمستقبل.
ليس من السهل تقدير مدة المشروع. ومن ثم ، يجب على مدير المشروع التفكير في معرفة بعض النظريات إلى جانب تطبيق بعض الإجراءات والاستراتيجيات المعتمدة. بالنسبة لمديري المشاريع ، فإن فهم الجانب الأساسي لإدارة المشروع هو دراسة كيفية تنفيذ المهام المختلفة في بداية المشروع وتقدير فترات النشاط هو واحد منهم.
تقدير تعريف مدد النشاط
تقدير مدد النشاط هي تقنية تهدف إلى تقييم عدد فترات العمل المطلوبة لإنهاء الأنشطة الفردية بالموارد المقدرة. تتمثل الميزة الرئيسية لهذا الإجراء في أنه يحدد مقدار الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة حتى تكتمل ، وهو إدخال هام في عملية "تطوير الجدول". بعد ذلك ، عندما يتم تحديد موارد النشاط ، تقدر الموارد فترات النشاط للجداول الزمنية لإنجاز المشروع.
تقدير فترات النشاط كونها عملية طويلة ، يجب على مديري المشروع إشراك فريق المشروع بأكمله في تقدير مدد المشروع. يساعد تقدير مدد النشاط على تحقيق أهداف المشروع في المواعيد المحددة وجداول التسليم على النحو الذي يقرره فريق إدارة المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيون. بناءً على هذه الفترات ، يمكنك وضع خطة لتعيين معالم لمشروعك.
لحسن الحظ ، يعد إشراك مقدر ماهر في فريق إدارة المشروع أمرًا ضروريًا ، لأنه يساعد في تحديد الجداول الزمنية ، وإنشاء الميزانيات ، وإدارة الموارد ، وإدارة فريق وأعمال ناجحة.
سيكون استخدام البرنامج المناسب للمشروع مفيدًا للغاية ، ولكن إدراك الأساليب وتعلم كيفية تنفيذ هذه الأساليب هو كيف يصبح المرء مقدرًا عظيمًا.
تقدير مدد النشاط – الأدوات والأساليب
فيما يلي الأدوات والأساليب لتقدير الأنشطة التي تعمل لجميع أنواع المشاريع.
حكم الخبراء: إنها الطريقة الأكثر استخدامًا للحصول على تقدير ؛ من الضروري لفريق إدارة المشروع أن يضم خبراء يتمتعون بأفضل الخبرات العملية في فهم كيفية الاستفادة من متطلبات المشروع. من الضروري أيضًا ضمان مشاركة الجميع في المعرفة المتبادلة لما يجب تسليمه. ابحث أيضًا عن الخبراء الذين سيعملون على المشروع.
تقدير مماثل: إنها طريقة تساعد فريق إدارة المشروع على الإشارة إلى مشاريع مماثلة وحالية يمكن أن تكون مفيدة في تقييم فترات نشاط المشروع الحالي. يمكن أن تساعد طريقة التقدير المماثلة مدير المشروع على تقدير مدد إنجاز المشروع. تأكد من نجاح المشاريع السابقة المشابهة للمهمة الحالية. أسرع تقنية لحساب التقدير ، يمكن استخدام طريقة مماثلة للتقدير عندما تتوفر معلومات محدودة حول المشروع.
طريقة بيرت هي مثال قد يحلل إحصائيًا لتقييم تنفيذ مشروع تخطيط موارد المؤسسات للتحقق من مدة المشروع. ومع ذلك ، قد لا تعطي هذه الطريقة تنبؤًا دقيقًا. تستخدم هذه التقنية معرفة وخبرة الخبير لتقديم تاريخ مهم عندما لا تسمح بعض البيانات بإجراء تحليل معين. القدرة على التحقق من فترة المشروع المقدرة من حيث احتمالية تلبية القيمة المنظمة تبرر الاستخدام العام لتقنية PERT بواسطة مديري المشاريع الإستراتيجية واضحة للغاية ويمكن أن تكون ذات قيمة للمشاريع المعقدة. عيبها ، للأسف ، هو أن أي دقة في توقع معلمات الإستراتيجية ستعتمد على دقة الأفكار التي يتم اتخاذها فيما يتعلق بافتراضات وقت تشغيل المهام الفردية.
تقديرات من ثلاث نقاط: بموجب إجراءات التقديرات المكونة من ثلاث نقاط ، فإن PERT (تقنية تقييم البرامج والمراجعة) هي الأداة الإحصائية الأكثر استخدامًا لتحديد المدة الزمنية للمشروع. في إدارة المشروع ، تعد تقنية PERT هي أفضل طريقة لتحديد فترات نشاط المشروع. يستخدم تقديرات ثلاث مرات لتحديد فترة تقريبية لتقدير مدد النشاط.
التقدير البارامترى: على غرار طريقة التقدير المماثلة ، يستخدم التقدير البارامترى المعلومات التاريخية والمعلمات المختلفة لتحليل المدة المقدرة للمشروع. يستخدم التقدير البارامترية أيضًا الروابط الفعلية بين البيانات المسجلة والمتغيرات. إنه أكثر دقة من التقنية المماثلة.
يسمح لك التحليل البديل بإلقاء نظرة على الأساليب المختلفة لتخصيص الموارد عن طريق تغيير عدد الموارد وتحديد أفضلها.
بيانات التقدير المنشورة تقنية تستخدم لتقدير موارد النشاط. تتضمن هذه التقنية مقالات وكتب ومجلات ودوريات من شركات مختلفة أظهرت معلومات عن مشاريع مماثلة. باستخدام بيانات التقدير المنشورة ، يمكن لمديري المشاريع إجراء تقدير تقريبي لعدد الأصول التي يحتاجونها للمشروع.
تحليل عروض البائعين: يستخدم فريق المشروع هذه الإستراتيجية عندما يتم تكليفهم بالعمل في مشروع مع البائعين الخارجيين أو المقاولين لإكمال أنشطة المشروع. تساعد هذه الإستراتيجية مديري المشاريع على تحليل تكلفة المشروع التي يجب أن تستند إلى العروض المقدمة من البائعين وتقدير قيمة التسليمات.
يعتمد استقرار الأنشطة المجدولة على دقة طول أنشطة المشروع بالكامل. الدافع وراء لماذا تعتبر استراتيجيات التقدير المشابهة للتقدير ، والتقييم المعياري ، والتقدير من ثلاث نقاط مهمة بشكل لا يصدق.
كيف تحسب تقدير مدد النشاط؟
الجهد والمدة والتكلفة هي التقديرات الثلاثة الأكثر أهمية المطلوبة للمشروع. بمجرد معرفة المتطلبات ، تصبح العملية بسيطة لحساب فترات النشاط التقديرية للمشروع.
استخدم العملية التالية لتقدير إجمالي الفترات المطلوبة لمشروعك:
تحليل المشاريع السابقة التي تشبه المهمة التي يعمل بها فريق المشروع.
تواصل مع المحترفين الذين يتمتعون بأفضل الخبرات العملية وفهم متطلبات المشروع.
تقنيات مثل هيكل تقسيم العمل ، يمكن استخدام القياس لتقدير مدد النشاط في إدارة المشروع.
قرر مدى دقة تقديرك. إذا كان المشروع يجب أن يكون مفصلاً ، فقد تزيد المدة الزمنية وتستثمر الكثير من الوقت لفهم سير العمل بالتفصيل.
قم بتضمين ساعات الطوارئ. يتم استخدام هذا لتعكس المخاطر أو أي عدم يقين مرتبط بالتقدير.
الفوائد الرئيسية لتقدير مدد النشاط في إدارة المشروع
تعتبر إنتاجية العمل ضرورية. يمكن للموظف الذي يتمتع بخبرة أكبر توفير إنتاجية أعلى من الموظف الأقل خبرة. بالنسبة للموظفين ذوي المهارات غير ذات الصلة ، ستضيف مخرجات أقل تؤدي إلى إبطاء عملية الإنتاج واتخاذ القرار في المشروع.
فيما يلي المزايا الرئيسية لتقدير مدد النشاط في إدارة المشروع:
إنه يعطي مقدار الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة حتى تكتمل ، وهو مدخل هام لعملية تطوير الجدول.
يوفر مقدار الوقت الذي سيحتاجه كل نشاط لإكماله.
تعتبر المدخلات مثل خطة إدارة الجدول الزمني ، وقائمة الأنشطة ، وسمات النشاط ، وتقويمات الموارد ، وبيان نطاق المشروع ، وسجل المخاطر ، وهيكل تفصيل الموارد ضرورية للتوصل إلى تقدير معقول لكل مهمة متضمنة في دورة حياة المشروع.
تقدير النشاط تساعد المدد في إدارة المشروع مديري المشاريع على إنشاء تقديرات لأنشطة المشروع بدقة وبدقة.
ستضمن عملية تقدير مدد النشاط أن كل شيء سيكون على ما يرام في الموعد المحدد.
يمكن أن يساعدك تقدير مدة المشروع - أو مراحله المختلفة - في إدارة مشروع مكتمل في الوقت المحدد والميزانية بنجاح. تقدير مدة المشروع ، والخطوة الأولية للدقة تعزز احتمالات بناء جدول موثوق للمشروع.
