فهم تنسيق اختبار PMP وهيكله

تُعد شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) شهادة معترف بها للغاية في مجال إدارة المشاريع على مستوى العالم. يُظهر الحصول على هذه الشهادة فهماً شاملاً لمبادئ إدارة المشاريع وأفضل الممارسات الموضحة في دليل ومعيار إدارة المشاريع (PMBOK). لاجتياز اختبار PMP بنجاح من المحاولة الأولى، من الضروري أن يكون لديك فهم كامل لشكل وهيكل اختبار PMP.
يمكن أن تساعدك معرفة شكل وهيكل اختبار PMP في تحديد المجالات والعمليات والأساليب المهمة التي يجب التركيز عليها. ستسمح لك هذه المعرفة بتحديد مكان تركيز جهودك الدراسية وفهم توزيع الأسئلة على مجالات الامتحان المختلفة.
مدة اختبار PMP 230 دقيقة ويتكون من 180 سؤالاً. ستكون الأسئلة مزيجاً من أسئلة الاختيار من متعدد، والإجابة من متعدد، والمطابقة، والنقطة الساخنة، وتنسيقات ملء الفراغ المحدودة.
الاختيار من متعدد: عليك تحديد الخيار الأفضل من بين الخيارات الأربعة المحددة.
الإجابات المتعددة: يمكن أن يكون هناك أكثر من إجابة واحدة صحيحة من بين الاختيارات المقدمة. سيحدد السؤال عدد الخيارات التي يجب عليك تحديدها، وعادةً ما يكون 2-3 خيارات.
المطابقة: عليك مطابقة الخيارات المعروضة في عمودين.
نقطة ساخنة: عليك تحديد جزء من الرسم البياني المعطى لتحديد الإجابة الصحيحة.
ملء الفراغ المحدود: عليك ملء الفراغ بالإجابة الصحيحة.
من بين 180 سؤالاً في اختبار PMP، يتم تسجيل 175 سؤالاً من أصل 180 سؤالاً في الاختبار، ويتم تسجيل 175 سؤالاً ولا يتم تسجيل 5 أسئلة أخرى. وتسمى الأسئلة الخمسة أسئلة ما قبل الاختبار. يتم وضع جميع الأسئلة بشكل عشوائي في الامتحان، ولا يمكنك معرفة الأسئلة التي تم تسجيلها والأسئلة التي لم يتم تسجيلها.
هيكل امتحان PMP
وفقاً لأحدث مخطط لمحتوى الامتحان من معهد إدارة المشاريع (PMI) الذي نُشر مؤخراً، تنقسم أسئلة الامتحان إلى ثلاثة مجالات رئيسية
الأفراد (42%): يركز هذا المجال على المهارات الشخصية المطلوبة لقيادة فريق المشروع بفعالية في بيئة العمل المتطورة اليوم.
العمليات (50%): يعزز هذا المجال الجوانب التقنية لإدارة المشاريع بنجاح.
بيئة العمل (8%): يسلط هذا المجال الضوء على العلاقة بين المشاريع واستراتيجية المؤسسة.
سيمثل نصف أسئلة الامتحان تقريباً مناهج إدارة المشاريع التنبؤية، بينما سيمثل النصف الآخر مناهج رشيقة أو مختلطة. يتم نسج هذه المقاربات المختلفة في جميع مجالات المجالات الثلاثة ولا تقتصر على أي مجال أو مهمة محددة.
أنواع الأسئلة
يحتوي نموذج اختبار PMP على أسئلة مصممة لتقييم معرفة المرشح وتطبيقه لمبادئ وممارسات إدارة المشاريع في العالم الحقيقي. وتشمل أنواع الأسئلة ما يلي:
أسئلة قائمة على المعرفة: تختبر هذه الأسئلة فهم المرشح لمفاهيم إدارة المشاريع، والنماذج، والمصنوعات اليدوية، والأساليب.
الأسئلة القائمة على السيناريو: تقدم هذه الأسئلة مواقف واقعية لإدارة المشاريع وتتطلب من المرشح تطبيق معرفته لتحديد مسار العمل المناسب. ويتمثل التحدي في هذا النوع من الأسئلة في أن الخيارات المقدمة قد تبدو مربكة وقد تعطيك أكثر من خيار صحيح.
الأسئلة القائمة على الرياضيات: تتضمن هذه الأسئلة العمليات الحسابية المتعلقة بعمليات إدارة المشاريع، مثل إدارة القيمة المكتسبة وتقنيات التقدير وتحليل المخاطر.
الأسئلة القائمة على الرسوم البيانية: تستند هذه الأنواع من أسئلة اختبار PMP على الرسوم البيانية أو النماذج أو المخططات الانسيابية. يتم إعطاء رسم تخطيطي، ويتم طرح سؤال عليك الإجابة على السؤال بناءً على الرسم التخطيطي المعطى.
أسئلة المسؤولية المهنية: أسئلة يجب الإجابة عنها بناءً على مدونة قواعد السلوك بما أنك محترف معتمد.
استراتيجيات التحضير للاختبار [المستوى الرفيع]
للتحضير لامتحان PMP، نوصي بشدة بمراعاة الاستراتيجيات التالية:
ادرس دليل PMBOK بدقة، وافهم مبادئ إدارة المشاريع ونماذجها وأساليبها وأدواتها.
التدرب على أجهزة محاكاة امتحان PMP عالية الجودة للتعرف على شكل الامتحان وأنواع الأسئلة نظراً للوقت المحدود لامتحان PMP الحقيقي.
حضور دورة أو ورشة عمل للتحضير لامتحان PMP لتلقي التوجيه والدعم المنظم، والتأهل للامتحان من خلال الحصول على 35 ساعة تحضيرية لامتحان PMP.
وضع خطة دراسية شاملة وجدول زمني للتحضير لضمان الحصول على وقت كافٍ للتحضير.
التعرف على قواعد الامتحان، مثل المواد المرجعية المسموح بها وسياسات الاستراحة.
من خلال فهم شكل وهيكل امتحان PMP، يمكنك وضع استراتيجية فعالة للتحضير للامتحان وزيادة فرصك في اجتياز الامتحان بنجاح والحصول على شهادة PMP المرغوبة.
لغة الامتحان وإصداراته
وفقاً لمعهد إدارة المشاريع، يتم تقديم اختبار PMP حالياً بعدة لغات، بما في ذلك الإنجليزية والعربية والصينية (المبسطة) والفرنسية والألمانية واليابانية والكورية والبرتغالية والإسبانية. من المهم ملاحظة أن نمط وشكل امتحان PMP هو نفسه في جميع إصدارات اللغات.
تكلفة الامتحان
هناك رسوم امتحان مطلوبة للحصول على شهادة PMP. ووفقاً لمعهد إدارة المشاريع، تبلغ التكلفة 405.00 دولار للأعضاء و575 دولار لغير الأعضاء.
صعوبة الامتحان ومعدلات النجاح
يُعرف اختبار PMP على نطاق واسع بأنه اختبار صعب للحصول على الشهادة. يبلغ معدل النجاح العالمي للاختبار حوالي 60-65%، مما يعني أن ما يقرب من 35-40% من المرشحين لا يجتازون الاختبار من أول محاولة. وهذا يسلط الضوء على أهمية التحضير الشامل وإتقان محتوى الامتحان، والفهم العميق لهيكلية اختبار PMP.
ولتحسين فرصك في اجتياز اختبار PMP من المحاولة الأولى، أنصحك بشدة بالاطلاع على مدونتنا المفصلة هنا (أدرج الرابط هنا)، والتي تغطي الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لاجتياز اختبار PMP من المحاولة الأولى.
موارد التحضير للاختبار
لمساعدة المرشحين على الاستعداد لامتحان PMP بأكثر الطرق فعالية، يقدم معهد إدارة المشاريع (PMI) مجموعة متنوعة من الموارد، بما في ذلك:
دليل PMBOK الإصدار السابع، وهو بمثابة الأساس لمحتوى الامتحان.
مخطط محتوى اختبار PMP، والذي يوفر تفصيلاً مفصلاً لمجالات الاختبار ومواضيعه. يمكن تنزيله مجاناً من خلال الموقع الإلكتروني لمعهد إدارة المشاريع.
دورات تحضيرية لامتحان PMP، سواء كانت شخصية أو عبر الإنترنت، والتي تقدمها معاهد مختلفة.
أجهزة محاكاة عالية الجودة لامتحان PMP وعينات من الأسئلة.
يوم الامتحان
في الليلة السابقة لامتحان PMP، من المهم أن تسترخي وتنام جيداً في الليلة السابقة للامتحان. في يوم الامتحان، تناول فطورًا مغذيًا لتغذية عقلك. الوصول إلى مركز الاختبار قبل ساعة واحدة على الأقل من الموعد المحدد للامتحان.
بمجرد دخولك قاعة الامتحان، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى جهاز كمبيوتر مكتبي وآلة حاسبة أساسية وأوراق فارغة وقلم رصاص. اقرأ البرنامج التعليمي الخاص بالامتحان الذي سيظهر على الشاشة، والذي سيوضح لك أن مدة امتحان PMP 230 دقيقة ويتكون من 180 سؤالاً.
عند بدء الامتحان، ستتمكن من وضع علامة على الأسئلة التي لم تكن متأكداً منها، حتى تتمكن من مراجعتها لاحقاً. تجنب التحقق باستمرار من المؤقت وبدلاً من ذلك، انظر إلى الوقت كل 40-50 سؤالاً أو نحو ذلك.
ستعرض العديد من أسئلة الامتحان سيناريو حالة، متبوعاً بسؤال يسأل عن أفضل مسار للعمل. بالنسبة لهذه الأنواع من الأسئلة، قد لا تكون متأكداً بنسبة 100% من الإجابة الصحيحة ولكن ثق بالمعرفة التي اكتسبتها أثناء التحضير للامتحان. إذا كنت غير متأكد، قم بتمييز السؤال وانتقل إلى السؤال التالي.
لا تتعثر أو ترتبك أثناء الامتحان. ركز فقط على الإجابة على الأسئلة بأفضل ما لديك وقم بتسليط الضوء على أي سؤال غير متأكد منه لمراجعته لاحقاً.
بمجرد الانتهاء من الامتحان، انقر على زر “إنهاء”. سيُطلب منك بعد ذلك المشاركة في استبيان قصير حول تجربة مركز الاختبار. بعد ذلك، سوف تتلقى نتيجة امتحانك، بالإضافة إلى تقرير مفصل عن الدرجات لكل مجال.
من خلال فهم الطبيعة الشاملة لشكل وهيكل اختبار PMP، يمكن لمديري المشاريع الطموحين وضع خطة دراسة هادفة وفعالة لزيادة فرصهم في اجتياز الاختبار والحصول على شهادة PMP المرغوبة.