فهم تقدير مدة النشاط في إدارة المشاريع في إدارة المشاريع

فهم تقدير مدة النشاط في إدارة المشاريع
يجب أن يفهم مديرو المشاريع الذين يعملون في إدارة المشاريع كيفية تنفيذ المهام المختلفة لبدء المشروع، وتقدير مدة النشاط هو أحد هذه المهام.
ليس من السهل دائمًا تقدير مدة المشروع بسلاسة، لأن القيام بذلك يتطلب معرفة مدير المشروع ببعض النظريات، إلى جانب تطبيق بعض أفضل التقنيات والممارسات.
يعد تقدير مدة النشاط إجراءً شاقًا يستغرق وقتًا طويلاً لمشروع طويل الأجل. من الناحية المثالية، سيكون من الأفضل إشراك فريقك الأساسي في عملية التقدير.
سيكون من المفيد أن تشركهم هم، الذين سيعملون في المشروع لتحقيق الهدف، وفريق إدارة المشروع وجميع أصحاب المصلحة المحددين للتوصل إلى توافق في الآراء حول التواريخ المستهدفة وجداول التسليم.
يمكن تحويل تقدير مدة النشاط مع تقدم العمل ومع تحديد الأنشطة الجديدة للمشروع. أولاً، يمكنك تقييم مشروعك اعتمادًا على مخطط الشبكة ويمكن تغييره أيضًا بناءً على التغييرات التي تطرأ على المشروع أثناء تنفيذ العملية والتحكم فيها ومراقبتها.
وفقًا لمعهد إدارة المشاريع (PMI)، هناك بعض ممارسات وتقنيات وأدوات إدارة المشاريع لتقدير مدة النشاط، وهي كالتالي
التقدير البارامتري
يعتبر التقدير البارامتري أكثر دقة ويستند إلى حساب إحصائي للبيانات التاريخية والمتغيرات الأخرى. على سبيل المثال، في مرحلة تصميم مشروع إنشائي، قد يكون لديك بالفعل مدة النشاط، على سبيل المثال، يستغرق قطع 1000 حجر 8 ساعات.
إذا كان مشروعك مشابهًا لمشروع تم تنفيذه من قبل، فمن المفيد أن تحدد تقديرات مدة النشاط الحالية والبيانات السابقة من المشروع السابق.
التقدير الاستدلالي
يُطلق على التقدير الاستدلالي اسم “قاعدة الإبهام”، حيث يمكنك تخمين أن مرحلة التصميم بأكملها يمكن أن تستغرق 45% من وقت مشروعك بالكامل. هذه طريقة مثمرة لمعرفة العوامل حيث يمكنك وضع رقم تخيلي اعتمادًا على الخبرة.
التقدير التناظري
التقدير التناظري هو أسلوب حيوي يوفر لك تقدير المدة بأكملها. اعتمادًا على المشاريع المماثلة، يمكنك الحصول على عرض تقريبي لتقدير المدة بأكملها.
يمكنك أيضًا الحصول على هذه البيانات من مكتب إدارة المشروع أو مديري المشاريع الآخرين واستخدام هذا النموذج لمشروعك الحالي. على الرغم من أن ممارسة التقدير هذه ليست دقيقة بطبيعتها؛ إلا أنها أقل تكلفة وأقل استهلاكًا للوقت من التقنيات الأخرى.
يمكنك في كثير من الأحيان الاستفادة من التقدير التناظري عندما لا يكون لديك الوقت الكافي للخضوع لتقدير مناسب ولديك جدول زمني. يمكن أن يكون هذا جزءًا من المشروع، لذلك لا تحتاج إلى تقدير المشروع بأكمله.
يمكنك تقدير مدة النشاط لمرحلة واحدة إذا كانت متطلبات المرحلة مطابقة لآخر مشروع تمت معالجته.
التقدير ثلاثي النقاط
يعتمد التقدير ثلاثي النقاط على النظر في عدة خيارات مثل تعيينات الموارد، وعدم اليقين، والمخاطر المرتبطة بها مثل السيناريو الأفضل والأسوأ القائم على السيناريو الأفضل والأسوأ. نشأت تقنية التقدير هذه من PERT، ومن خلال PERT، نقوم بتقدير ثلاثة أنواع من التقدير: الأكثر احتمالاً (M) تفاؤلي (O) تشاؤمي (P)
يعتمد التقدير الأكثر احتمالاً على الموارد المخصصة، والتفاؤلي على التحليل القائم على أفضل السيناريوهات، والتشاؤمي على التحليل القائم على أسوأ السيناريوهات. بمجرد حصولك على هذه المدد الثلاث، يمكنك الاستفادة من بعض الصيغ القيّمة لاستنتاج المدة المتوقعة، أي
TE = (o + 4m + p) ÷ 6
حيث، TE = الوقت المتوقع
وبهذه الطريقة، يمكنك فهم أهمية بيرت في تقدير مدة المشروع.
تحليل الاحتياطي
هذا هو نوع من احتياطي الطوارئ، حيث يمكنك بعد تحديد جدول زمني لكل مستوى نشاط بناءً على ميزات النشاط، إنشاء توقيت احتياطي بإضافة نسبة قليلة إلى البرنامج المشتق لكل نشاط. ويمكن تعديله مع تقدم العمل وتقليله أو تعظيمه حسب السيناريو.
النداء الأخير
يمكن أن يساعدك تقدير مدة نشاط المشروع في إدارة المشروع الذي يأتي في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. استفد من الدروس المستفادة من الدروس التي سبق لشركتك أن حللتها لتوفير الوقت عند إجراء تقديرات المدة.
لمعرفة المزيد عن الإدارة الناجحة للمشروع، راجع الدورة التدريبية لشهادة PMP عبر الإنترنت التي تقدمها “سبوتو”.