فهم الفرق بين تقدير ROM التقديري مقابل التقدير النهائي

فهم الفرق بين تقدير ذاكرة القراءة فقط مقابل التقدير النهائي
جدول المحتويات
ما هو التقدير النهائي لقائمة ROM؟
مكونات التقدير التقديري لقائمة ROM
مزايا تقديرات ذاكرة القراءة فقط
ما هو التقدير النهائي؟
مكونات التقدير النهائي
مزايا التقديرات النهائية
الفرق بين تقديرات ROM والتقديرات النهائية
ما هو التقدير النهائي؟
تقدير ROM هو تقدير المشروع الذي يلخص العمل المطلوب لإكمال المشروع. وهو يعطي فكرة عن الأنشطة والمهام الرئيسية التي ينطوي عليها المشروع، بالإضافة إلى الجهد والموارد اللازمة لها.
يستخدم تقدير ROM لحساب حجم حزم العمل (WP) والمدة الزمنية. كما يحدد أيضًا ما إذا كان يجب مراعاة عناصر أخرى في عملية التقدير، مثل عوامل التكلفة ومتطلبات الموارد.
مكونات تقدير ROM
فيما يلي مكونات تقدير ROM يتم تحديد العمل ذي الصلة وتقديرها كمياً. يتم إنشاء جدول زمني بناءً على المهام والموارد والعوامل الأخرى ذات الصلة المطلوبة لإكمال المشروع. تُعرف عملية إنشاء وتحديث هذا الجدول الزمني باسم إدارة المشروع. يقوم مدير المشروع أو قادة الفريق بتحديد نطاق العمل ومن ثم تعيين المهام لمختلف أعضاء الفريق. يمكن تقسيم نطاق العمل إلى العديد من المهام الفرعية الأخرى. تحتوي كل مهمة فرعية على مجموعة من الموارد المطلوبة لإكمالها. وتشمل هذه الموارد الموارد البشرية والأموال اللازمة لدفع أجورهم.
مزايا تقديرات ROM
في إدارة المشاريع، تحدد تقديرات ROM الوقت والمال اللازمين لإكمال المشروع. ويتم ذلك من خلال حساب التكلفة الإجمالية لجميع الأنشطة (من البداية إلى النهاية) في سنة تقويمية محددة. مزايا تقديرات ROM هي: المقارنة بين المشاريع ذات النطاقات والأحجام والتعقيدات المختلفة أكثر قابلية للإدارة. مقارنة المشاريع ذات النطاق والحجم والتعقيد المتشابهين أسهل. إنها أكثر دقة من استخدام التقسيم التفصيلي للتكاليف. إنها أكثر مرونة من استخدام تقسيمات التكلفة التفصيلية. يمكن التفاوض بشأن تغييرات السعر أو النطاق مع العملاء أو البائعين.
ما هو التقدير النهائي؟
التقدير النهائي هو تقدير يثق به مدير المشروع لأنه خضع لعملية مراجعة وتنقيح وتوافق في الآراء. يعتمد التقدير النهائي على تحليل جميع العوامل ذات الصلة ويتضمن أفضل المعلومات المتاحة في وقت التقدير.
يوفر التقدير النهائي رؤية أكثر دقة لما يمكن تحقيقه من تقدير مستمد من البيانات الأولية. وذلك لأنه يأخذ في الاعتبار جميع الحقائق المعروفة، بالإضافة إلى الافتراضات حول الأحداث المستقبلية. وتستند هذه الافتراضات إلى اتجاهات الأداء الحالية والخبرة في المشاريع المماثلة.
لنفترض أن ميزانية المشروع لم يتم تحديثها بما يتماشى مع التكاليف الفعلية المتكبدة. في هذه الحالة، سيكون من الصعب إدارتها بفعالية مع مرور الوقت.
على سبيل المثال، إذا توقعت شركة ما إنفاق مليون دولار على مشروع تكلف مليون دولار لإنجازه ثم اكتشفت بعد ذلك أن المشروع تكلف مليوني دولار، فإن هذا التباين بين التكاليف المدرجة في الميزانية والتكاليف الفعلية سيؤثر على قرارات العمل المستقبلية من قبل الإدارة.
مكونات التقدير النهائي
تشمل مكونات التقدير النهائي ما يلي: خط الأساس للتكاليف – يحدد جميع التكاليف المرتبطة بالمشروع، بما في ذلك تكاليف الموظفين وأتعاب المقاول من الباطن. ويشمل هذا المكون أيضًا أي نفقات تتعلق بالحصول على العمل. قائمة الأنشطة – يوفر تفاصيل حول كل نشاط مطلوب خلال دورة حياة المشروع. متطلبات الموارد – يوفر تفاصيل حول كل مورد مطلوب لتنفيذ خطة مشروعك.
مزايا التقديرات النهائية
مزايا التقديرات النهائية هي: تعد التقديرات النهائية أكثر دقة من تقديرات ذاكرة القراءة فقط. وذلك لأنها تتضمن جميع المدخلات والافتراضات المستخدمة لتحديد تقديرات ROM الأصلية. من الأسهل التحقق من التقديرات النهائية لأنها تتضمن جميع المعلومات المستخدمة في وضع التقديرات السابقة بحيث يمكنك التحقق منها بسهولة أكبر. تكون التقديرات النهائية أكثر تفصيلاً وشمولاً من تقديرات ROM. على سبيل المثال، فهي تصف تكلفة المشروع، والمدة التي سيستغرقها، ومقدار تكلفته، ومقدار ما سيستغرقه إكماله، وما إلى ذلك، مما يسهل إدارته والتخطيط له.
الفرق بين تقديرات ROM التقديرية والتقديرات النهائية
يتمثل الفرق الرئيسي بين تقدير ROM والتقدير النهائي في أنه مع تقدير ROM، عليك التأكد من تحديد نطاق المشروع بشكل صحيح. وعلى النقيض من ذلك، مع التقدير النهائي، يجب عليك التأكد من جمع معلومات كافية للمضي قدمًا في مشروعك دون أي مشاكل كبيرة.
سيكون لتقدير ROM متغيرات أكثر من التقدير النهائي. على سبيل المثال، في تقدير ROM، ستقوم بتضمين الوقت الذي يستغرقه تطوير المنتج، والوقت الذي يستغرقه اختبار المنتج، والوقت الذي يستغرقه إطلاق المنتج.
لنفترض أنك قمت بتضمين كل هذه المتغيرات في تقديرك لقائمة ROM. في هذه الحالة، يمكنك الحصول بسرعة على فكرة دقيقة عن المدة التي سيستغرقها مشروعك لإكماله وفقًا لجدولك الزمني.
الخلاصة
تقدير المشروع هو تتويج لمختلف البيانات والمعلومات التي تم جمعها حول المشروع. عند الحصول على عروض الأسعار وتجميع البيانات أو المعلومات، من السهل ارتكاب الأخطاء.
لذلك فإن فهم الفرق بين تقديرات ROM والتقديرات النهائية سيكون أمرًا حاسمًا في تقليل إمكانية ارتكاب الأخطاء في التحليل التنبؤي.