فك شفرة تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج مقابل تخطيط سبرينت في أجايل

إن تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج والتخطيط السريع هما الممارستان المعروفتان في إدارة المنتجات، ولكن غالباً ما يتم الخلط بين معانيهما من قبل أشخاص آخرين حديثي العهد نسبياً بهذه الممارسات الرشيقة. تركز هذه المقالة على تحديث الأفكار والمقاصد الكامنة وراء تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج والتخطيط السريع، وكذلك تقديم تفاصيل موجزة والاختلافات بين تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج والتخطيط السريع.
إن تنقيح التراكمات المتراكمة للمنتج والتخطيط السريع هما ممارستان معروفتان في إدارة المنتجات، ومع ذلك فإن الفروق بينهما غالباً ما تكون غير واضحة، خاصة بالنسبة لأولئك الجدد على منهجيات أجايل. تهدف هذه المقالة إلى توضيح المفاهيم والأغراض الكامنة وراء تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج والتخطيط السريع. ويقدم لمحة شاملة عن كل ممارسة ويسلط الضوء على الاختلافات بينهما. من خلال فهم هذه المراسم الأجايلية الأساسية، يمكن للأفراد تعزيز مهاراتهم في إدارة المشاريع والمساهمة بشكل أكثر فعالية في فرقهم. دعنا نتعمق في تعقيدات تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج والتخطيط السريع لفهم أهميتهما في التطوير الرشيق
ما هو تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج؟
تُعرف عملية تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج سابقًا باسم إعداد الأعمال المتراكمة للمنتج. إنه بشكل عام اجتماع يتم تنظيمه من قبل مدير المنتج وفريق سكروم حيث تتم مناقشة قوائم الأعمال المتراكمة للمنتج والتأكد من احتوائها على العناصر المناسبة. يساعد ذلك مديري المنتجات على فهم الاستراتيجية الكامنة وراء تحديد أولويات كل عنصر في الأعمال المتراكمة. تتم مراجعة المنتجات ذات الأولوية في قوائم الأعمال المتراكمة من أجل تخطيط سبرينت المقبل ويتم التأكد من أن المنتجات المطلوبة جاهزة للعرض وكذلك للتسليم.
إنها مهمة حاسمة بالنسبة لأي فريق تطوير رشيق تتكرر كل أسبوع للتأكد من وجود عدد كافٍ من المنتجات في قائمة المنتجات المتراكمة. ويحدث ذلك بين اجتماعين متعاقبين لتخطيط السبرينت للحفاظ على سلامة وتنظيم الأعمال المتراكمة. في نهاية كل اجتماع من اجتماعات تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتجات، يتم تحديد أولويات معظم المنتجات وتكون أكثر تفصيلاً. –
يحتوي على 5 انعكاسات رئيسية: إزالة قصص المستخدمين التي لم تعد ذات صلة. إنشاء وإعادة تقييم الأولوية النسبية في قائمة الأعمال المتراكمة حسب الاحتياجات الجديدة. التأكد من أن فريق سكروم على نفس الصفحة من خلال التحقق عن كثب من تحديثات الأولويات. تعيين وتصحيح التقديرات للقصص حسب المعلومات الجديدة الواردة. تقسيم قصص المستخدمين إلى مهام أصغر.
مزايا تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج
يتم سرد المزايا أو الفوائد الرئيسية لتنقيح المنتج المتراكم لفريق سكروم أدناه: يضمن تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج أن تظل الأعمال المتراكمة مليئة بالعناصر أو المنتجات ذات الصلة للتسليم إما من قبل مدير المنتج أو من قبل المطورين. تنظّف عملية تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتجات المتراكمة الفوضوية أو القوائم التي تبدو فوضوية بحيث تبدو قابلة للإدارة، مما يسهل على فريق سكروم استخدامها. يوفر درجة مناسبة ومفصلة ومقدرة لأولوية المنتج. تساعد عملية تنقيح المنتجات المتراكمة فريق سكروم على البقاء على اطلاع دائم على آخر المستجدات والحفاظ على الفهم الحالي للمنتج والأهداف. هذا يعزز كفاءة فريق سكروم. تسهّل عملية تنقيح الأعمال المتراكمة من التواصل بين كل عضو من أعضاء الفريق، مما يحافظ على الوضوح والشفافية في فريق سكروم. في تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج، يتم تقديم الملاحظات وقبولها إما من قبل أعضاء الفريق أو من العملاء. هذا يساعد في الحفاظ على تحديث قائمة الأعمال المتراكمة بمعلومات جديدة.
ما هو تخطيط سبرينت؟
تخطيط سبرينت هو حدث رئيسي في إطار عمل سكرم. وهو يتضمن تخطيط فريق سبرم للعمل الذي يتعين القيام به خلال السبرينت القادم. يحدث عادةً في بداية كل سبرينت ويتضمن التعاون بين مالك المنتج وسكروم ماستر وفريق التطوير.
أثناء التخطيط للسباق السريع، يقوم الفريق بمراجعة عناصر Product Backlog واختيار العناصر التي يعتقدون أنه يمكنهم إكمالها خلال السباق. يقوم مالك المنتج بتوضيح العناصر وأولوياتها، بينما يناقش فريق التطوير كيفية إنجاز العمل
ماذا نفهم من التخطيط السريع؟
تخطيط سبرينت هو اجتماع رسمي يعقده مالكو المنتج وفريق سكرم للاتفاق على أهداف سبرينت وتحديدها. في تخطيط السبرينت يناقش فريق سبرينت سبرينت سبرينت سبرينت باك لوجز وأهداف سبرينت التي تنتج نتائج نوعية للشركة أو المؤسسة.
يتمحور تخطيط السبرينت حول معرفة المتطلبات الجديدة وجاهزية المنتج للتسليم للعملاء والبقاء على اطلاع دائم بالمتطلبات الجديدة. التواصل هو المطلب الرئيسي هنا، حيث يحتاج كل عضو من أعضاء الفريق إلى تقديم ملاحظات حول المنتجات ذات الأولوية المعدة في قائمة الأعمال المتراكمة. فهو يزيد من فعالية الفريق على الفور من خلال التعلم المستمر وتحديد الآراء واتخاذ القرارات بين أعضاء الفريق.
عادةً ما يستغرق التخطيط السريع حوالي أربع ساعات كحد أقصى، ولكن يمكن أيضًا تقليصها إلى ساعة واحدة أيضًا. يمكن أيضًا تضمين جلسات التنقيح أحيانًا في تخطيط سبرينت. في التخطيط السريع، من المهم أن يحضر الاجتماع كل عضو من أعضاء فريق سبرم ككل ويطرحون وجهات نظرهم وأفكارهم لتحسين قائمة الأعمال المتراكمة. إلى جانب فريق Scrum، هناك حاجة إلى خبراء لقوائم أعمال متراكمة محددة؛ يمكن لأصحاب المصلحة أيضًا الانضمام إلى الاجتماع.
فيما يلي السلوك الفعال أو الأنشطة الأساسية التي تتم خلال اجتماع سبرينت: يتم تحديد موعد الجلسة التجريبية والمدة الزمنية لإجرائها في اجتماع سبرينت. يتم التحقق من أولويات المنتج المدرجة في قائمة الأعمال المتراكمة. نقل العنصر المناسب من قائمة الأعمال المتراكمة إلى اجتماع سبرينت. يتم الانتهاء من الأدوار والمسؤوليات من قبل القادة أو مالكي المنتجات في اجتماع تخطيط السبرينت. يحتاج مالكو المنتجات أيضًا إلى تتبع المقاييس الخاصة بالسباق السريع. تخطيط وتنفيذ الجلسات التجريبية لإظهار ما قام الفريق ببنائه. يتم الانتهاء من تواريخ العرض التوضيحي في اجتماع تخطيط سبرينت. تتم مراجعة المنتجات خلال الاجتماع لتسليمها في الجلسات التجريبية.
مزايا اجتماع تخطيط سبرينت للتخطيط للسباق السريع تخلق الفوائد التالية: تتم مناقشة أهداف سبرينت ويتوصل أعضاء الفريق إلى استنتاج مشترك. يتمكن أعضاء الفريق من التعرف على المهام ويكونون قادرين على تحديد أولويات العناصر للتسليم. يُمنح أعضاء الفريق في اجتماعات سبرينت فرصًا كبيرة للتواصل مع الآخرين والتعرف على نقاط القوة لدى بعضهم البعض لبناء عمل جماعي فعال وتحقيق أهداف سبرينت المشتركة. يساعد اجتماع سبرينت أعضاء الفريق على تحديد أهداف سبرينت القابلة للتحقيق بناءً على قدراتهم وتقديراتهم. كما أنه يحقق الكفاءة داخل الفريق وكذلك في المؤسسة المرتبطة به. وهذا يسمح بالتحسينات المستمرة التي تؤدي إلى زيادة الإنتاجية والنجاح. يبقى فريق سكرم مركّزًا ومتسقًا في عمله عندما يتم فحصه بانتظام، وهو ما يتم في اجتماع تخطيط سبرينت. يقوم فريق سكرم بمشاركة جميع المعلومات مع وضع التسليم النهائي في الاعتبار ومناقشتها في اجتماع تخطيط سكرم الذي يحقق الشفافية في المشاريع وفي المؤسسة. في اجتماع سبرنت، لا تقيد منهجية أجايل أعضاء الفريق بالتسلسل الهرمي التنظيمي وتعطي أهمية واحتراماً متساوياً لكل عضو من أعضاء الفريق مما يحسن من معنوياتهم. يسمح تخطيط سبرينت أيضًا للعملاء بالتعبير عن رغباتهم خلال دورة حياة المنتج، مما يجعل المنتج النهائي يلبي متطلباتهم. وهذا يزيد من رضا العملاء.
أوجه التشابه بين تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج والتخطيط السريع
هل التخطيط السريع هو نفسه تخطيط سبرينت (Sprint Planning) مثل تخطيط تراكم المنتجات؟ الإجابة على هذا السؤال هي لا! ومع ذلك، تشترك عملية تنقيح تراكمات المنتج وتخطيط سبرينت في بعض أوجه التشابه مثل عقد اجتماع للفريق، وتبادل الأفكار والفهم المتبادل للعمل المحدد داخل سكرم والسعي لإشراك جميع الحاضرين في المحادثة وما إلى ذلك، يتطلب كل من تخطيط سبرينت وتنقيح تراكمات المنتج وجود ميسّر متمرس وخبير ومرشد يمكنه أيضًا أن يكون بمثابة صوت العملاء;
على الرغم من كل أوجه التشابه بين تخطيط سبرينت سبرينت تخطيط سبرينت وتنقيح الأعمال المتراكمة إلا أن هناك بعض الاختلافات بينهما أيضاً.
الفرق بين تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج والتخطيط السريع؟
بعض الاختلافات الرئيسية بين تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج والتخطيط السريع هي
الخلاصة
على الرغم من أن تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج والتخطيط السريع يشتركان في بعض أوجه التشابه بين تخطيط سبرينت و سبرينت سبرينت سبرينت إلا أن كلاهما يسعى جاهداً لضمان النجاح في تسليم المنتج وإنجاح المؤسسة. للتفوق في حياته المهنية، يحتاج محترف سكروم إلى فهم وممارسة تخطيط سبرينت تخطيط سبرينت وتنقيح التراكمات المتراكمة بشكل مختلف. وهذا يتطلب الكثير من المعرفة والخبرة في سكروم لتحقيق النجاح للفريق والمؤسسة. يضمن تخطيط سبرينت سبرينت وتنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج إعادة تقييم الفريق والعمل معًا بكفاءة ونحو النجاح دون فوضى وسوء فهم، وهو جانب مهم للعمل معًا في بيئة رشيقة. لأولئك الذين يتطلعون إلى تعزيز معرفتهم وخبراتهم في سكرم فكر في التسجيل في دورة Scrum Master الاحترافية التي تقدمها SPOTO. تزوّد هذه الدورة الشاملة المحترفين بالمهارات والمعرفة اللازمة للتفوق في دور “سكروم ماستر” وتحقيق النجاح لفريقهم ومنظمتهم