فك رموز طرق اختيار المشروع في إدارة المشاريع

تنفق المؤسسات مبالغ ضخمة من المال على المشاريع الجديدة. ولكن ليس لديهم أموال غير محدودة لإنفاقها. فهي ملزمة بإنفاق أموالها بحكمة. كما أنها لا تملك موارد غير محدودة لاغتنام كل فرصة تأتيها. تواجه المؤسسات العديد من الفرص المثيرة للاهتمام والمثيرة والصعبة للعمل عليها وعليها أن تختار من بينها. وقبل الشروع في تنفيذ مشروع جديد، يصبح من المهم بالنسبة لهم التأكد من أن الأموال التي يتم إنفاقها على ذلك آمنة، وتعطي عائدًا جيدًا على الاستثمار، وستعود بالنفع على المنظمة على المدى الطويل. قد يكون هناك العديد من فرص المشاريع، ولكن من الضروري أن تقوم المؤسسات بتحليل جميع فرص المشاريع بدقة حتى يمكن تبرير قرار الاستثمار في مشروع معين. لا يمكن للمؤسسات أن تستثمر في جميع المشاريع التي تأتي في طريقها، لذلك يجب أن تكون انتقائية. وعليها أن تختار المشروع المناسب بناءً على معايير معينة وباتباع عملية معينة. تسمى هذه العملية لتحليل فرص المشاريع الجديدة واختيار المشروع المناسب للمنظمة باختيار المشروع، وتسمى الأساليب المستخدمة في هذه العملية بأساليب اختيار المشروع. تُستخدم طرق اختيار المشروع هذه لاختيار المشروع الأقل مخاطرة والأكثر ربحًا محتملًا.
أهمية اختيار المشروع
يعد اختيار المشروع أمرًا ضروريًا لأنه يساعد على تقييم المشاريع لضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة وتحقيق أقصى قيمة ممكنة. يمكنك اختيار المشاريع على أساس تحديد الأولويات. يتم اختيار المشروع في المراحل الأولى من المشروع حيث يتم التعامل مع الأفكار والاقتراحات الأولية لتقييم فائدتها للمؤسسة. يمكن أن يؤدي اختيار المشروع المناسب إلى إحداث الفرق بين الربح والخسارة. إذا كان نطاق المشروع غير معقول، أو إذا لم يتم تحديد المنجزات بشكل صحيح، أو إذا كانت أهداف المشروع غير واقعية، فقد يؤدي ذلك إلى انحراف الميزانية عن مسارها الصحيح، وتضرر الإنتاجية. الاختيار الصحيح للمشروع سيعطي العديد من النتائج الإيجابية.
هناك معياران أساسيان لاختيار المشروع. وهما الفوائد والجدوى. قبل اتخاذ أي مشروع، يتم النظر بعناية في الفوائد التي ستعود على المنظمة. وقد تكون الفوائد في شكل مكاسب مالية أو أهمية اجتماعية أو ثقافية. وتعني الجدوى هنا إمكانية نجاح المشروع. هناك دائمًا قدر من المخاطر التي ينطوي عليها كل مشروع وبعض المشاريع أكثر تعقيدًا من غيرها. لذلك، يتم إجراء دراسة الجدوى في المرحلة الأولية للمشروع لتحديد احتمالية نجاحه. يستغرق الأمر الكثير من الوقت والبحث لإجراء دراسة الجدوى ولكن الأمر يستحق العناء. فالقيام بعملية اختيار المشروع من شأنه أن يزيد من كفاءة المشروع. لذلك، إذا تم إجراء دراسة الجدوى قبل البدء في المشروع، فإن ذلك سيزيل أو يقلل من الكثير من الهدر أو عدم الكفاءة التي يمكن أن تؤثر على سير المشروع وقت تنفيذه أو قد تؤثر على نجاحه.
لقد ناقشنا اختيار المشروع وأهميته. وسوف نفهم الآن الطرق المختلفة لاختيار المشروع المناسب. هذه الطرق مختلفة في تعقيدها ولكن لها هدف مشترك: مساعدة المؤسسات على اختيار المشروع الذي يضمن أقصى قدر من الربحية والتقدير.
كل مؤسسة لديها مهارات وموارد مختلفة. لذا، فإن اختيار المشروع المناسب المطابق للمهارات والموارد المتاحة في المنظمة يحتاج إلى بعض الحسابات المهمة. يمكن تقسيم طرق اختيار المشروع إلى فئتين:
طرق قياس المنافع طرق التحسين المقيدة طرق التحسين المقيدة
تستخدم كلتا الطريقتين العديد من التقنيات لاختيار المشروع الأنسب للمؤسسة. دعونا نفحصها.
1. طرق قياس المنافع
هذه الطرق لاختيار المشروع أقل تعقيدًا من طرق التحسين المقيد. وهي أكثر فائدة ومناسبة للمشاريع الصغيرة غير المعقدة للغاية. قياس المنافع، كما هو واضح من الاسم، هي طريقة لقياس المنافع التي سيحققها المشروع إذا تم اختياره للمنظمة. وهو يعتمد على القيمة الحالية للتدفق النقدي الخارج والداخل المتوقع. وهي طريقة مقارنة حيث يتم حساب الفوائد المحتملة لجميع المشاريع المقترحة ويتم تصنيف المشاريع على هذا الأساس. ويتم مقارنة النتائج المحققة على هذا النحو لتقييم إمكانات كل مشروع مقابل المشاريع الأخرى. وفيما يلي التقنيات المختلفة المستخدمة في طرق قياس الفوائد لاختيار المشروع المناسب.
تحليل التكلفة والمنفعة:
هذه هي الطريقة الأكثر بساطة لقياس المنافع. تنقل هذه التقنية القيمة المحتملة للمشروع بعبارات يمكن فهمها بسهولة. من الواضح للجميع أنه يجب أن تحصل المنظمة على فوائد من المشروع أكثر من التكلفة المستثمرة فيه إذا كان المشروع سيخضع للاختيار. وهنا، يتم قياس تكلفة الاستثمار في المشروع مقابل قيمة العائد الذي سيحققه عند اكتماله. ويتم احتسابها كنسبة بين القيمة الحالية للتكلفة التي سيتم استثمارها في المشروع والقيمة الحالية للتدفق الخارج أو قيمة العائد من المشروع. يتم تحديد جميع التكاليف بما في ذلك المباشرة وغير المباشرة والملموسة مقابل المنافع أو العوائد التي سيحققها المشروع سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة. ويُعطى المشروع ذو نسبة المنافع إلى التكلفة (BCR) الأعلى إيماءة للمضي قدماً.
نماذج التسجيل:
ربما تكون هذه هي الطريقة الأكثر مرونة للمقارنة بين المشاريع المختلفة. فبدلاً من التركيز فقط على الجوانب المالية، تساعدك نماذج تسجيل الدرجات على تحديد خصائص مدير المشروع الأكثر أهمية بالنسبة للفريق والمنظمة. هنا، يتم إعداد مجموعة من المعايير للمشروع حسب أهميتها وأهميتها وأولويتها. قد تشمل المعايير الربحية، والمخاطر الإجمالية التي ينطوي عليها المشروع، ومدى تعقيد المشروع، ودعم أصحاب المصلحة. بعد اختيار المعايير يتم تقييمها وفقًا للأولويات. يتم تعيين درجة لكل مشروع لجميع المعايير الأربعة باستخدام مقياس ثابت. ثم يتم حساب الدرجة الإجمالية لكل مشروع، مما يعكس إمكاناته وقيمته. وهذا يوفر نظرة موضوعية لكل مشروع. يتم اختيار المشروع الحاصل على أعلى الدرجات.
فترة الاسترداد:
فترة الاسترداد هي الفترة التي يتم فيها استرداد الاستثمار في المشروع. لن تأتي الأرباح إلا بعد استرداد الاستثمار. تبحث هذه التقنية في الوقت الذي سيستغرقه استرداد التكلفة المتكبدة في المشروع. إنها طريقة أساسية لاختيار المشروع. معادلة حساب فترة الاسترداد بسيطة.
فترة الاسترداد = تكلفة المشروع / متوسط التدفق النقدي السنوي
لذلك هنا، يتم اختيار المشروع على أساس فترة الاسترداد. يتم اختيار المشروع الذي يتمتع بأقصر فترة استرداد. ولكن، هذه الطريقة لها بعض القيود. أولها أنها لا تأخذ في الاعتبار القيمة الزمنية للنقود. كما أن هذه الطريقة تركز أكثر على السيولة، وبالتالي يتم إهمال الربحية. ولا يتم أخذ الفوائد التي تأتي بعد فترة الاسترداد في الاعتبار. والأهم من ذلك، يتم إهمال المخاطر التي ينطوي عليها كل مشروع.
النموذج الاقتصادي:
يُطلق عليه أيضًا اسم القيمة الاقتصادية المضافة (EVA) وهو مشابه إلى حد ما لأسلوب تحليل التكلفة والعائد. ويتمثل التشابه في وصف الفرق بين التكلفة المستثمرة والإيرادات المتولدة من حيث الربح. EVA هو قياس الأداء الذي يحسب القيمة المتولدة للمؤسسة. وتحدد هذه الطريقة العائد على رأس المال (ROC) ويتم احتسابها على أنها صافي الربح. من خلال استخدام هذه الطريقة، يمكنك أن ترى بوضوح الفوائد القابلة للقياس الكمي للمشروع بعد اكتماله، ويمكن أن تعطيك فكرة عادلة عن نوع الفوائد التي يمكن أن تتوقعها من كل مشروع. يتم اختيار المشروع الذي يحقق أعلى قيمة مضافة اقتصادية مضافة من بين جميع المشاريع المعينة. يتم التعبير عن القيمة الاقتصادية المضافة دائماً بالأرقام وليس كنسبة مئوية.
صافي القيمة الحالية:
صافي القيمة الحالية هو الفرق بين القيمة الإجمالية الحالية للاستثمار أو التدفق النقدي الخارج والقيمة الإجمالية الحالية للعوائد أو التدفق النقدي الداخل. والشيء المهم هنا هو أن صافي القيمة الحالية يجب أن يكون دائمًا موجبًا، مما يشير إلى أن المشروع مربح. هذه هي المعلمة الأكثر عملية التي تخصم جميع القيم المستقبلية للإيرادات والاستثمارات إلى قيمها الحالية المكافئة لحساب الربح. على عكس طريقة فترة الاسترداد، تأخذ طريقة NPV القيمة الصافية للمال في الاعتبار القيمة المستقبلية للمال ولكنها لا تقدم صورة الربح والخسارة. يتم اختيار المشروع الذي يحقق أعلى قيمة صافي القيمة الحالية.
معدل العائد الداخلي (IRR):
معدل العائد الداخلي هو الحد الأقصى للعائد على المال المتوقع من المشروع. وهو يحدد القيمة الصافية للقيمة الصافية للربح والخسارة عند الصفر ويدخله في حسابه. وبعبارة أخرى، هو معدل الفائدة الذي يصبح عنده صافي القيمة الحالية صفراً مما يعني أن جميع التدفقات النقدية من المشروع، سواء كانت موجبة أو سالبة، تتساوى مع بعضها البعض. كما يمكن تفسيره أيضًا على أنه المعدل الذي تصبح عنده القيمة الحالية للتدفق الخارج مساوية للقيمة الحالية للتدفق الداخل. يصبح معدل العائد الداخلي الداخلي معيارًا لاختيار المشروع ذي الربحية القصوى ويتم اختيار المشروع الذي يتمتع بأعلى معدل داخلي للعائد الداخلي. ومع ذلك، عند استخدام معدل العائد الداخلي للربحية كمعيار لاختيار المشروع، يجب أن تتذكر أنه لا ينبغي استخدامه فقط لتقييم قيمة المشروع لأن المشروع الذي يتمتع بمعدل عائد داخلي للربحية أقل قد يكون له قيمة صافي ربحية أعلى.
تكلفة الفرصة البديلة:
تكلفة الفرصة البديلة هي الخسارة التي تتكبدها من خلال عدم اختيار مشروع على آخر، وهذا المفهوم مهم بشكل خاص لمديري المشاريع لفهمه. يتم استخدام هذه الطريقة عندما ترغب المؤسسات في معرفة ما ستخسره من حيث الفوائد أثناء اختيار فوائد أخرى. تكلفة الفرصة البديلة هي تقنية تكميلية وليست طريقة قائمة بذاتها. لذا، أثناء اختيار مشروع ما، يتم اختيار المشروع ذي تكلفة الفرصة البديلة الأقل.
لذلك، كان هذا عن أساليب قياس المنافع في اختيار المشروع. هناك تقنيات أخرى أيضًا في طرق قياس المنافع التي يمكن استخدامها لاختيار المشروع المناسب. لقد تناولنا بعض الأساليب الأكثر أهمية وفائدة. دعونا الآن نلقي نظرة على طرق التحسين المقيدة.
2. طرق التحسين المقيدة
تسمى طرق التحسين المقيدة أيضًا بالنموذج الرياضي لاختيار المشروع. تُستخدم هذه الطرق بشكل أساسي في المشاريع الكبيرة أو الأكثر تعقيدًا. على الرغم من أن طرق قياس المنافع تستخدم على نطاق واسع، إلا أن طرق التحسين المقيدة تستخدم أيضًا خاصة عندما تكون هناك حاجة إلى حسابات رياضية أكثر تعقيدًا للاختيار من المشاريع الكبيرة والمعقدة. تُستخدم هذه الأساليب أيضًا في عمليات المحاكاة لدراسة جدوى المشروع من خلال فهم المخاطر التي ينطوي عليها المشروع بوضوح. هناك خمس تقنيات رئيسية تستخدم في طرق التحسين المقيدة. وهي:
البرمجة الخطية:
تعمل هذه الطريقة على تقليل تكلفة المشروع عن طريق تقليل الوقت اللازم لإكماله.
البرمجة غير الخطية:
الهدف من البرمجة غير الخطية هو حل مشكلات التحسين في المشروع حيث قد تكون بعض القيود أو الوظائف غير خطية.
البرمجة الصحيحة:
في هذه الطريقة، يتم التركيز على القرارات التي تنطوي على أعداد صحيحة بدلاً من القيم الكسرية. بعض المشاريع، مثل السيارات أو الطاولات أو الكراسي، لا يمكن أن تكون كسورًا أبدًا. يجب أن يتم تسليمها ككل.
البرمجة الديناميكية:
تبسط هذه الطريقة المشاكل المعقدة عن طريق تقسيمها إلى مشاكل متعددة أبسط. ولكن يجب أن تقرر ما إذا كانت مشكلة معينة مناسبة للبرمجة الديناميكية. تتيح لك البرمجة الديناميكية رؤية أفضل مزيج من القرارات.
البرمجة متعددة الأهداف:
في طريقة البرمجة متعددة الأهداف، يتم استخدام التحسين الرياضي لاتخاذ قرار لعدد من المشاكل.
لا يمكن التأكيد على أهمية طرق اختيار المشروع بما فيه الكفاية. فاختيار المشروع المناسب أمر حيوي لنمو المنظمة وتقديرها. إنها واحدة من أهم الخطوات التي يجب اتخاذها قبل اتخاذ أي قرار استثماري. وكما رأينا، يمكن اختيار المشروع بعدة طرق. ومع ذلك، من المهم لأي منظمة استخدام طرق مختلفة لاختيار المشروع والنظر في عوامل متعددة قبل اتخاذ قرار بشأن مشروع ما. من المهم ضمان اختيار المشروع الأكثر فائدة للشركة. ستساعدك تقنيات اختيار المشروع الموضحة أعلاه في اختيار المشروع الذي يحقق أفضل عائد استثمار.
راجع أيضًا:أمثلة على معايير نجاح المشروع
الخلاصة
تعتبر عملية اختيار المشروع أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسات التي تهدف إلى تحقيق النمو والنجاح الاستراتيجي. ومن خلال التحليل الدقيق لفرص المشاريع وتوظيف أساليب الاختيار الصحيحة، يمكن للشركات ضمان أن تحقق استثماراتها أقصى عائدات مع التوافق مع أهدافها طويلة الأجل. تقدم SPOTO دورات شاملة في إدارة المشاريع تزود المهنيين بالمهارات والمعرفة اللازمة للتعامل مع هذه القرارات الحاسمة بفعالية. سجّل في SPOTO اليوم للارتقاء بخبرتك في إدارة المشاريع وتوجيه مؤسستك نحو الازدهار. لا تكتفي بإدارة المشاريع فقط – بل أتقنها مع سبوتو!