فك رموز دور مالك المنتج في تخطيط سبرينت (Sprint)

تخطيط السبرينت هو حدث مهم جدًا في مشروع سكروم ويلعب دورًا مهمًا في ضمان نجاح تسليم زيادات المنتج الجاهزة من خلال التكرارات. تخطيط السبرينت هو حدث Scrum، حيث يتم التخطيط لما سيحققه الفريق في السبرينت التالي ويقوم الفريق بالالتزام تجاهه. ينشئ اجتماع التخطيط للسباق السريع سبرينت ويحدد ما يمكن إنجازه. يحضر مالك المنتج، وسكروم ماستر، وفريق سبرم بأكمله اجتماع تخطيط السبرينت هذا. يلعب مالك المنتج دورًا حاسمًا في الاجتماع. حتى قبل الاجتماع، يشارك مالك المنتج بشكل وثيق في إعداد جدول أعمال الاجتماع لأنه المسؤول الرئيسي عن بدء وإنشاء سبرينت. تعتمد نتيجة دورة سبرينت بشكل كبير على مالك المنتج.
لمالك المنتج دور واسع جدًا في نقل المنتج من الرؤية إلى التنفيذ، وتخطيط سبرينت هو جزء مهم من ذلك. علاوة على ذلك، نظرًا لأنه يجب تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج بشكل منتظم، لذلك يجب على مالك المنتج اقتراح الأعمال المتراكمة في سبرينت المستقبلية. يمكن أيضًا دعوة الأعضاء الآخرين في فريق أجايل إلى اجتماع تخطيط سبرينت وطلب مساعدتهم في تنقيح الأعمال المتراكمة والتأكد من توفر قصص المستخدمين لتطويرها خلال اجتماع تخطيط سبرينت. لكن المشكلة الرئيسية في Scrum هي أن دور مالك المنتج يعتمد على كيفية تنفيذه في المشروع. لا يمكن تعيين دور قياسي ثابت لمالك المنتج لكل مشروع. والسبب الرئيسي لذلك هو أن ظروف السوق تتغير باستمرار والمنتجات والمتطلبات تتغير أيضًا وفقًا لذلك. إلى جانب ذلك، يمكن لأصحاب المصلحة تغيير أفكارهم في أي وقت بناءً على متطلبات المستخدم النهائي. ولكن، بعض أدوار ومسؤوليات مالك المنتج هي وستظل مشتركة بين جميع المشاريع بغض النظر عن كيفية تنفيذ Scrum في مشروع معين. هذا صحيح بشكل خاص فيما يتعلق بتخطيط سبرينت سبرينت. لذا، دعونا نركز على دور مالك المنتج في تخطيط سبرينت.
دور ومسؤوليات مالك المنتج
يبدأ تخطيط سبرينت سبرينت عندما يحدد العمل الذي يتعين القيام به. يتعاون فريق سكرم بأكمله لإنشاء الخطة، لكن مالك المنتج يلعب دورًا محوريًا. في حدث تخطيط السبرنت، يجب على مالك المنتج أن يأتي مستعدًا بالدروس المستفادة من مراجعات السبرنت السابقة، وملاحظات أصحاب المصلحة، ورؤية للمنتج. ولكن حتى قبل عقد اجتماع التخطيط السريع، يجب على مالك المنتج إنشاء تراكمات المنتج بناءً على رؤية أصحاب المصلحة. يجب على مالك المنتج أن يفهم بوضوح توقعات جميع أصحاب المصلحة بحيث يمكن إنشاء وتحديد قصص المستخدمين التي لها قيمة تجارية عالية وتحافظ باستمرار على قيمة المشروع. يقوم مالك المنتج بالتواصل حول الأعمال المتراكمة للمنتج مع جميع من سيحضر اجتماع تخطيط سبرينت ويضمن استعدادهم جيداً لمناقشة أهم العناصر في الأعمال المتراكمة للمنتج وطريقة تحديد هدف المنتج. عادةً ما يقرر مالك المنتج قصص المستخدم التي سيتم اختيارها من قائمة تراكمات المنتج خلال اجتماع تخطيط سبرينت. لذا، يتمتع مالك المنتج بسلطة اتخاذ قرار بالإجماع بشأن ما يجب أن يكون في قائمة سبرينت المتراكمة. ومع ذلك، فقد تغيرت الأمور مؤخراً. الآن، يقوم مالك المنتج بدعوة أعضاء الفريق الآخرين للمشاركة في المناقشة عند اتخاذ قرار بشأن الأعمال المتراكمة في سبرينت باك لوجستيك. ثم يشرع مالك المنتج في إبلاغ الفريق كيف سيضيف سبرينت الحالي قيمة للمنتج ويزيد من فائدته. يقوم مالك المنتج بمشاركة هدف سبرينت مع الفريق وأي من العناصر المتراكمة ستساهم في تحقيق هذا الهدف. هدف سبرينت ليس سوى وصف موجز (عادةً ما يكون من جملة إلى جملتين) لما سينجزه الفريق خلال سبرينت. يتعاون مالك المنتج مع الفريق لكتابة هدف سبرينت ويحدده على أساس القيمة المنشودة. خلال اجتماع التخطيط لسباق العدو، يصف مالك المنتج الميزات الأكثر أهمية للفريق. بعد ذلك، يطرح الفريق الأسئلة، ويجيب مالك المنتج بحيث يمكن ترجمة قصة المستخدم عالية المستوى في قائمة الأعمال المتراكمة للمنتج إلى مهام أكثر تفصيلاً في قائمة الأعمال المتراكمة في سبرينت. يختار مالك المنتج، بعد المناقشة مع المطورين، العناصر من قائمة تراكمات المنتج التي سيتم تضمينها في سبرينت الحالي. يقوم مالك المنتج بشرح معنى كل عنصر بحيث يكون الفريق واضحًا بشأن ما يريده مالك المنتج بالفعل ويبني وفقًا لذلك. يمارس مالك المنتج تأثيرًا على تخطيط سبرينت من خلال إعادة ترتيب عناصر Product Backlog لقيادة الفريق لاختيار العناصر التي يمكن أن توفر نتائج العمل المطلوبة. من المهام الأخرى المهمة التي يجب على مالك المنتج القيام بها هي التأكد من أن قائمة المنتجات المتراكمة متاحة بسهولة لكل عضو من أعضاء الفريق، خاصة إذا كانت الفرق موزعة. يشارك مالك المنتج في اجتماعات تخطيط سبرينت التخطيط مثل أي عضو آخر ويشارك في المناقشات التي تتمحور حول هدف سبرينت وتراكم الأعمال والخطط حول كيفية تنفيذ العمل. ومع ذلك، ليس له أو لها رأي في مقدار العمل الذي سيتم إنجازه أو يمكن إنجازه في سبرينت القادم. الأمر متروك للفريق ليقرر مقدار العمل الذي يمكنهم القيام به في السبرينت القادم.
لذا، يوفر مالك المنتج سياق العمل في سبرينت الذي يتم التخطيط له ولكنه لا يتخذ أي قرارات بشأن خطة سبرينت. من المناسب التوضيح هنا أن مالكي المنتج ليس لديهم أي سلطة محددة. ومع ذلك، يجب إعطاء قراراتهم المتعلقة بتراكمات المنتج ما تستحقه من مصداقية. في النهاية، يجب أن يسمح مالك المنتج للفريق باتخاذ قراراته الخاصة فيما يتعلق بعدد العناصر المخطط لها. هذا يحافظ على تحفيز الفريق ويجعلهم مسؤولين عن إكمال العمل المخطط له في سبرينت. وهذا يزيد أيضًا من التزامهم بالعمل. من حيث الجوهر، بينما يقوم مدير Scrum Master بتسهيل اجتماع تخطيط Sprint Planning، يقود مالك المنتج الاجتماع.
الخاتمة:
في الختام، لا غنى عن دور مالك المنتج في تخطيط سبرينت التخطيط، حيث يعمل كمحفز لمواءمة جهود الفريق مع توقعات أصحاب المصلحة وأهداف المشروع. على الرغم من أن تفاصيل الدور قد تختلف، إلا أن مسؤولية مالك المنتج في تنظيم تراكمات المنتج ذات المغزى وتعزيز التعاون أثناء التخطيط السريع تظل ثابتة. في نهاية المطاف، من خلال توفير سياق العمل الأساسي وتوجيه الفريق نحو تحقيق نتائج قيّمة، يقوم مالك المنتج بتمكين فريق سبرم من تحقيق نتائج سبرنت ناجحة، مما يدفع المشروع نحو تحقيق أهدافه اكتشف إمكاناتك كدورة تدريبية معتمدة من Scrum Master (CSM) ® مع SPOTO. اكتسب الخبرة في توجيه فرق العمل الرشيقة نحو النجاح وكن قائدًا لا غنى عنه في سوق اليوم الديناميكي. لا تفوّت فرصة الارتقاء بمهاراتك وحياتك المهنية!