عملية تطوير الجدول الزمني: معرفة الأهداف، والمدخلات والمخرجات

عملية تطوير الجدول الزمني هي العملية السادسة من مجال معرفة إدارة الوقت. كما هو موضح في التدريب المهني لإدارة المشاريع، تم خلال العمليات السابقة لإدارة الوقت تحديد الأنشطة، ووصف علاقات الأنشطة، ووضع الأنشطة في تسلسل، وتقدير موارد النشاط ومدد الأنشطة. أثناء عملية تطوير الجدول الزمني، يتم تنظيم مخرجات العملية السابقة لإنتاج الجدول الزمني النهائي للمشروع. في هذه المقالة، سيكون لديك معرفة مفصلة حول تعريف عملية تطوير الجدول الزمني وأهداف عملية تطوير الجدول الزمني.
احضر تدريبنا المجاني عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة مجانًا في PMP.
أخيرًا، سنستعرض مثالاً واقعيًا لشرح عملية وضع الجدول الزمني بشكل أفضل. من أجل التفوق في أسئلة اختبار PMP، قم بتضمين عملية تطوير الجدول الزمني في تدريبك على اختبار PMP، بالإضافة إلى جميع العمليات الأخرى لإدارة الوقت. والآن، لنبدأ بالغرض الرئيسي من عملية تطوير الجدول الزمني.
ما هو الهدف من عملية تطوير الجدول الزمني؟
عملية تطوير الجدول الزمني هي عملية تحليل تسلسل الأنشطة والمدد الزمنية ومتطلبات الموارد وقيود الجدول الزمني لإنشاء نموذج الجدول الزمني للمشروع. في نهاية عملية تطوير الجدول الزمني للمشروع، سيكون لديك جدول زمني نهائي للمشروع يتضمن تواريخ بدء وانتهاء كل نشاط من أنشطة المشروع، والعلاقة بين الأنشطة، وموارد الأنشطة، والمدة الإجمالية للمشروع، إلخ.
ما هي المخرجات؟
تولد عملية تطوير الجدول الزمني نموذج جدول زمني مع التواريخ المخططة لإكمال أنشطة المشروع. بعد ترتيب الأنشطة وتحديد الموارد وعلاقات الأنشطة في الجدول الزمني، يتم تحديد جميع التواريخ المخططة لبدء وإكمال أنشطة المشروع في الجدول الزمني للمشروع.
في الجدول الزمني للمشروع، تعتمد التقديرات على الوقت. على سبيل المثال، بالنسبة لمشروع برمجيات، ستكون الأنشطة المتشابهة وتقديراتها على النحو التالي تثبيت قاعدة البيانات هو 5 أيام تطوير الواجهة الأمامية لشاشة تسجيل الدخول هو يومان تطوير الواجهة الخلفية لشاشة تسجيل الدخول هو 3 أيام، إلخ.
لاحظ أنه عادةً ما يتم استخدام نفس وحدات التقدير في جميع خطة الجدول الزمني. على سبيل المثال، يتم تقدير جميع الأنشطة بالأيام، أو بالساعات، أو بالأسابيع، أو بالأشهر.
يعتمد جدول المشروع على التقويم. بعد أن يتم وضع جميع الأنشطة في الجدول الزمني بطريقة منظمة، يتم تحديد تواريخ بدء وانتهاء الأنشطة. على سبيل المثال، سيبدأ النشاط (أ) في 13 فبراير، وسينتهي في 15 فبراير وستنفذه جين. ستظهر تواريخ البدء والانتهاء لكل نشاط في الجدول الزمني على التوالي.
7 مدخلات تحتاجها لعملية تطوير الجدول الزمني
ما الذي تحتاجه لعملية تطوير الجدول الزمني، دعنا نسرد المدخلات السبعة واحدًا تلو الآخر: بيان نطاق المشروع: يأتي بيان نطاق المشروع على رأس قائمة ما تحتاجه لعملية تطوير الجدول الزمني بلا شك. لأن الهدف الرئيسي لمشروعك هو إكمال نطاق المشروع في الوقت والميزانية المتفق عليهما بالجودة المتفق عليها. لذلك، يلعب بيان نطاق المشروع دورًا حيويًا في عملية تطوير الجدول الزمني. قائمة الأنشطة: تُظهر قائمة الأنشطة الأنشطة الفردية التي يجب تنفيذها لإكمال حزم العمل وعلى التوالي نطاق المشروع الكلي. في النهاية، يتضمن الجدول الزمني للمشروع أنشطة المشروع المرتبة والمنظمة. لذلك، تعد قائمة الأنشطة مدخلات مهمة لعملية تطوير الجدول الزمني. مخطط الشبكة: توضح المخططات الشبكية تدفق أنشطة المشروع من بداية المشروع حتى نهايته. ولذلك، أثناء تحديد العلاقة المتبادلة بين الأنشطة في عملية وضع الجدول الزمني، سيكون من المهم وجود مخطط الشبكة في متناول اليد. تقديرات مدة النشاط: توفر تقديرات الوقت لكل نشاط. بعد وضع العلاقة المتبادلة بين الأنشطة في الجدول الزمني للمشروع، بمجرد تحديد التقديرات الزمنية لكل نشاط من أنشطة المشروع، سيتم تحديد تواريخ البدء والانتهاء لكل نشاط على التوالي أثناء عملية وضع الجدول الزمني. متطلبات موارد النشاط: ستساعد في إظهار المواد اللازمة لإكمال النشاط أو عضو فريق المشروع أو المورد وما إلى ذلك الذي سيقوم بتنفيذ النشاط. هذا هو السبب في أنها مدخلات مهمة لعملية تطوير الجدول الزمني. تقويمات الموارد: تُظهر الجدول الزمني لتوافر مورد المشروع. على سبيل المثال، قد يذهب أحد مطوري البرامج في إجازة خلال المشروع، أو قد يعمل أحد موارد المشروع بدوام جزئي. من أجل تحديد تواريخ البدء والانتهاء المخطط لها بدقة لكل نشاط، يجب أن تأخذ في الاعتبار تقويمات الموارد الخاصة بفريقك أثناء عملية تطوير الجدول الزمني. تقويم الشركة: تتضمن تقويمات الشركة بشكل عام أيام العمل وغير أيام العمل في الشركة سنويًا. كما تتضمن أيضًا أيام العطل الرسمية أيضًا. أو إذا كان هناك يوم معلومات خاص أو يوم مؤتمر خاص لن تعمل فيه الشركة بأكملها، يتم تحديدها في تقويمات الشركة. أثناء عملية تطوير الجدول الزمني، عند إكمال الجدول الزمني للمشروع، يجب أخذ تقويمات الشركة في الاعتبار.
متى يجب أن تحدث عملية تطوير الجدول الزمني؟
عملية تطوير الجدول الزمني هي عملية تكرارية ويمكن أن تحدث عدة مرات خلال المشروع. لأنه، بناءً على النتائج الفعلية، تحتاج إلى تحديث جدولك الزمني. على سبيل المثال، لنفترض أن التقدير كان إكمال نشاط ما في 5 أيام. ولكن أثناء التنفيذ، استغرق إكماله 8 أيام. تحتاج إلى تحديث ذلك في الجدول الزمني للمشروع ويجب تحديث جميع الأنشطة المتبقية وفقًا لذلك لمعرفة الجدول الزمني الجديد للمشروع. وإلا فإن الجدول الزمني سيكون مضللاً.
أو، إذا كان لديك طلب تغيير تمت الموافقة عليه، فأنت بحاجة إلى وضع أنشطة المشروع المتعلقة بطلب التغيير هذا في الجدول الزمني للمشروع، وسوف تمدد مدة المشروع.
ماذا يحدث بعد هذه العملية؟
بمجرد اكتمال الجدول الزمني خلال عملية وضع الجدول الزمني، يمكن أن يبدأ تحليل شبكة الجدول الزمني وقد يأخذ أحد الأشكال التالية المسار الحرج: طريقة المسار الحرج هي أهم تقنيات تحليل شبكة الجدول الزمني. وهي توضح أقصر مدة يمكن أن يكتمل فيها المشروع. ضغط الجدول الزمني: سيساعدك ضغط الجدول الزمني على ضغط أنشطة المشروع وإكمال المشروع في مدة أقصر. تحليل سيناريو ماذا لو: يساعد تحليل سيناريو ماذا لو كان تحليل السيناريو على محاكاة ما يمكن أن يحدث بناءً على بعض المعلمات ويتم محاكاته بشكل عام بواسطة برامج الكمبيوتر. تسوية الموارد: يتم استخدام تسوية الموارد لإنتاج جدول زمني محدود الموارد. على الرغم من أن بعض الأنشطة في المشروع غير مرتبطة تقنيًا بأنشطة أخرى، فقد تحتاج إلى الانتظار لبدء نشاط جديد نظرًا لعدم وجود أي مورد متاح. ستساعد تسوية الموارد على تحسين استخدام الموارد في المشروع وإكمال المشروع في أقصر وقت. طريقة السلسلة الحرجة: وهي طريقة أخرى يتم فيها إنشاء مخطط شبكي وإضافة تبعيات الموارد وأخيراً إضافة المخازن المؤقتة للمهام الحرجة.
مثال على عملية تطوير الجدول الزمني
لنستعرض مشروع نظام فوترة لإعطاء مثال على عملية تطوير الجدول الزمني. لنفترض أن هناك 4 مهام ضمن حزمة عمل شاشة الفوترة. في نهاية عملية تطوير الجدول الزمني، سيكون لديك تدفق شامل لأنشطة المشروع مع تواريخ البدء والانتهاء.
بالنسبة لمشروعنا النموذجي، سيكون الجدول الزمني للمشروع على النحو التالي. سيبدأ تحليل شاشة الفاتورة في 1 يناير. بعد 3 أيام من بدء تحليل شاشة الفاتورة، سيبدأ تصميم شاشة الفاتورة في 4 يناير. هناك علاقة من البداية إلى البداية بالإضافة إلى 3 أيام بين هذين النشاطين. لأنه من أجل البدء في التصميم، يجب أن يكون تحليل الشاشة قد وصل إلى مستوى معين من قبل.
يتم الانتهاء من تصميم شاشة الفاتورة في 15 يناير. بعد ذلك مباشرة، يبدأ تطوير شاشة الفاتورة. هناك علاقة بين الانتهاء والبدء، لأنه من أجل البدء في التطوير، يجب أن يكون التصميم الفني للشاشة كاملاً وواضحًا.
المهمة الأخيرة، يبدأ اختبار شاشة الفاتورة قبل يومين فقط من الانتهاء من تطوير شاشة الفاتورة. من الناحية المثالية، يجب أن يبدأ الاختبار بعد اكتمال التطوير. ولكن في جداول المشاريع في العالم الحقيقي، يبدأ اختبار نشاط التطوير بعد أن يصل التطوير إلى مستوى إنجاز 80٪ تقريبًا. يتم ذلك لتقصير مدة المشروع. هذه هي الطريقة المخطط لها في مثالنا أيضًا. وينتهي الاختبار في الخامس من فبراير/شباط.
مراجعة من قبل: إيثان ألفاريز