عملية تحديد النطاق: كيفية وضع اللمسات الأخيرة على نطاق المشروع؟

عملية تحديد النطاق هي العملية الثالثة من مجال معرفة إدارة النطاق بعد عملية تخطيط إدارة النطاق وعملية جمع المتطلبات. كما هو موضح في التدريب على شهادة معهد إدارة المشاريع (PMP)، تحدد عملية إدارة النطاق ما هو العمل المطلوب وتتأكد أيضًا من إنجاز كل هذا العمل وهذا العمل فقط. يحدد نطاق المشروع ما سيتم إنجازه خلال المشروع. تحتل عملية تحديد النطاق دورًا رئيسيًا في إدارة النطاق لأنه خلال هذه العملية يتم وضع اللمسات الأخيرة على نطاق المشروع.
احضر تدريبنا المجاني عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة مجاناً في PMP.
والآن دعنا نلقي نظرة مفصلة على عملية تحديد النطاق.
ما هو الغرض منها؟
وفقًا للتدريب على اختبار PMP، فإن الشاغل الأساسي لعملية تحديد النطاق هو تحديد ما هو مدرج وما هو غير مدرج في المشروع ومخرجاته. والغرض الرئيسي من هذه العملية هو رسم حدود المشروع، وتحديد العمل الذي سيتم تسليمه خلال المشروع وتحديد المخرجات الرئيسية للمشروع. باختصار، تقوم عملية تحديد النطاق بوضع اللمسات الأخيرة على نطاق المشروع.
ما هي الوثائق الرئيسية الثلاث؟
تستخدم عملية تحديد النطاق ثلاث وثائق رئيسية لتحديد نطاق المشروع ونطاق المنتج. دعونا نستعرض هذه الوثائق الرئيسية الثلاث واحدة تلو الأخرى.
أول هذه الوثائق هي وثائق المتطلبات التي تم إنشاؤها في عملية جمع المتطلبات. تشكل متطلبات المشروع أسس نطاق المشروع. وبعبارة أخرى، تأتي المتطلبات معًا وبعد التقييمات، يتم استخدام المتطلبات النهائية لوضع اللمسات الأخيرة على نطاق المشروع.
الوثيقة الرئيسية الثانية هي ميثاق المشروع. يحدد ميثاق المشروع نطاق المشروع عالي المستوى، والمخاطر عالية المستوى، والموارد المخصصة بالفعل وما إلى ذلك. لذلك، سيساعد استخدام ميثاق المشروع على تحديد النطاق في المشروع أيضًا.
الوثيقة الرئيسية الثالثة والأخيرة هي أي معلومات حول المخاطر والافتراضات والقيود. تؤثر افتراضات المخاطر أو المخاطر بشكل مباشر على نتائج المشروع.
على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في منطقة زلازل محتملة بشكل كبير في مشروع بناء، فأنت بحاجة إلى النظر في مخاطر الزلازل وكيف ستؤثر على مشروعك. ربما تحتاج إلى استخدام مواد إضافية ستزيد من تكاليفك ولكنها ستجعل مبناك أكثر مقاومة للزلازل. وبالمثل، ستؤثر الافتراضات وقيود المشروع على نطاق المشروع أيضاً. إذا كانت هناك ميزانية محدودة لإكمال المشروع، وإذا كان النطاق واسعًا جدًا مما يجعل من المستحيل إكمال المشروع بالميزانية المتاحة، فيجب تسليط الضوء على ذلك أثناء عملية التخطيط. إما أن يتم تقليص النطاق أو يجب التخطيط لميزانية إضافية.
ما التحليل الذي يجب القيام به في عملية تحديد النطاق؟
أثناء عملية تحديد النطاق، يتم إجراء تحليل المنتج لإنتاج نطاق مفصل في النهاية. أثناء تحليل المنتج، يتم تحليل أهداف ووصف المنتج الذي ذكره العميل أو الراعي. بعد التحليل، من المتوقع الوصول إلى مخرجات المشروع الملموسة. لأن متطلبات أو توقعات العميل هي مجرد تفسيرات أو بيانات. بعد التقييم، يجب معالجتها مع مخرجات المشروع وبمجرد إنتاجها في المشروع، يجب الحصول على قبول العميل على التوالي.