عملية إدارة الجدول الزمني للخطة: 9 عناصر يجب تضمينها في الخطة

إذا كنت تدرس للحصول على شهادة PMP، فإن أحد متطلبات اختبار PMP هو التسجيل في دورة PMP للحصول على 35 ساعة من التعليم في PMP. في هذا التدريب، ستتعرف في هذا التدريب على مجالات المعرفة والعمليات. هناك 10 مجالات معرفية لإدارة المشاريع، وتعتبر إدارة وقت المشروع من أهم هذه المجالات. العملية الأولى من مجال المعرفة في إدارة وقت PMP هي عملية إدارة الجدول الزمني للتخطيط.
احضر تدريبنا المجاني عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على PMP.
في هذه المقالة، سنقوم بشرح عملية إدارة الجدول الزمني للخطة بالتفصيل. سنقوم بتحديد الناتج الرئيسي لعملية إدارة الجدول الزمني للخطة وهو خطة إدارة الجدول الزمني وسنقوم أيضًا بإدراج العناصر التسعة التي يجب تضمينها في هذه الخطة. هل أنت مستعد لمعرفة جميع تفاصيل إدارة جدول الخطة؟ لذا تابع القراءة!
ما هي؟
إدارة الجدول الزمني للخطة هي عملية وضع السياسات والإجراءات والتوثيق لتخطيط وتطوير وإدارة وتنفيذ ومراقبة الجدول الزمني للمشروع. بعبارة أخرى، تهدف عملية إدارة خطة الجدول الزمني إلى ضمان إنجاز المشروع في الوقت المناسب.
توفر عملية إدارة الجدول الزمني للخطة إرشادات وتوجيهات حول كيفية إدارة الجدول الزمني للمشروع طوال فترة المشروع. وبناءً على المعلومات الواردة في بداية المشروع، في عملية إدارة الجدول الزمني للخطة، يتم تحديد الأنشطة وتخطيط الموارد التي ستنفذ هذه الأنشطة وتقدير مدد الأنشطة. بعد ذلك، يتم تشكيل الجدول الزمني العام للمشروع. ولكن، بغض النظر عن دقة تخطيط المشروع، ستختلف القيم الفعلية للمشروع عن القيم المخطط لها. وبمجرد حدوث انحراف في الجدول الزمني للمشروع، يجب اتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية اللازمة للعودة إلى المسار الصحيح. وتوفر عملية إدارة الجدول الزمني للمشروع هذا التوجيه عند الضرورة.
لاحظ أنه يتم توثيق عمليات إدارة المشروع والتحكم فيها بمساعدة قوالب إدارة المشروع. يمكنك الاطلاع على نماذج مجانية لقوالب إدارة المشاريع المجانية للحصول على فكرة عن كيفية عملها.
4 أسئلة تجيب عليها خطة إدارة الجدول الزمني
الناتج الرئيسي لخطة إدارة الجدول الزمني هو خطة إدارة الجدول الزمني. تجيب خطة إدارة الجدول الزمني على الأسئلة التالية: كيف سيتم إنشاء الجدول الزمني؟ تتضمن الخطوات التي يجب اتخاذها لإنشاء الجدول الزمني للمشروع. على سبيل المثال، كيفية تحديد أنشطة المشروع، وكيفية تعيين الموارد للأنشطة، وكيفية القيام بتقدير الجهد، وطريقة الجدولة التي يجب استخدامها وما إلى ذلك، كلها مدرجة في خطة إدارة الجدول الزمني. ما هي الأدوات التي سأستخدمها للجدولة؟ على سبيل المثال، إذا كان هناك نموذج لتقدير الجهد محدد مسبقًا في الشركة، فيجب تضمين ذلك. كما يجب ذكر أداة الجدولة التي سيتم استخدامها، على سبيل المثال، مايكروسوفت بروجكت، في خطة إدارة الجدول الزمني أيضاً. كيف سأقوم بتخطيط الجدول الزمني للمشروع؟ يتطلب إنشاء الجدول الزمني للمشروع تخطيطاً أيضاً. يجب التخطيط بشكل صحيح لتحديد أنشطة المشروع، وتخصيص الموارد للأنشطة، وتقدير الجهد، وتسلسل الأنشطة، ووضع اللمسات الأخيرة على الجدول الزمني للمشروع. ويتم تضمين ذلك في خطة إدارة الجدول الزمني. كيف يمكنني إدارة المشروع والتحكم فيه بفعالية وفقًا للجدول الزمني الأساسي، وإدارة الفروق في الجدول الزمني؟ بمجرد إنشاء الجدول الزمني للمشروع، سيتم اتخاذ خط الأساس للجدول الزمني. ولكن، التغييرات والانحرافات أمر لا مفر منه في المشروع. ويجب إعادة تعديل الجدول الزمني للمشروع بناءً على طلبات التغيير المعتمدة وتباين الجدول الزمني. يتم تحديد كيفية القيام بذلك في خطة إدارة الجدول الزمني.
العناصر التسعة التي يجب تضمينها في خطة إدارة الجدول الزمني
في عملية إدارة الجدول الزمني للمشروع، يكون الناتج الرئيسي هو خطة إدارة الجدول الزمني. هناك 9 عناصر يجب تضمينها في هذه الخطة. ما الذي يجب تضمينه في خطة إدارة الجدول الزمني؟ دعنا نشرح واحدًا تلو الآخر: تعتبر منهجية الجدولة وبرنامج الجدولة مفيدة في عملية إدارة الجدول الزمني للخطة. لذلك يجب أن تتضمن خطة إدارة الجدول الزمني المنهجية والبرمجيات المستخدمة في المشروع. على سبيل المثال، إذا كان سيتم استخدام منهجية المسار الحرج لتحديد مدة المشروع، فيجب توثيق ذلك في خطة إدارة الجدول الزمني. وبالمثل، إذا كانت أداة مايكروسوفت بروجكت هي الأداة التي سيتم استخدامها في الجدولة، فيجب تضمين ذلك في خطة إدارة الجدول الزمني. سيساعدك التدريب على مايكروسوفت بروجكت عبر الإنترنت على إتقان استخدام هذه الأداة المهمة. يتم تضمين إنشاء خط أساس للجدول الزمني في خطة إدارة الجدول الزمني أيضًا. يعد خط أساس الجدول الزمني أمرًا بالغ الأهمية أثناء عملية إدارة الجدول الزمني للخطة. فهو يساعد على التحقق مما إذا كان المشروع يسير كما هو مخطط له وما إذا كان سيتم الوفاء بالموعد النهائي للمشروع. لذلك، يتم تضمين خط أساس الجدول الزمني في خطة إدارة الجدول الزمني. يتم أيضًا تضمين تحديد مقاييس الأداء لتحديد الفروق في وقت مبكر في خطة إدارة الجدول الزمني. من أجل التحقق مما إذا كان المشروع يسير كما هو مخطط له وما إذا كان سيتم الوفاء بالموعد النهائي المتفق عليه خلال عملية إدارة الجدول الزمني للخطة، يجب إجراء قياس الأداء. ويجب تضمين كيفية القيام بذلك، والتكرار، والطرق التي سيتم استخدامها عند القياس وما إلى ذلك في خطة إدارة الجدول الزمني. يجب أيضًا تضمين التخطيط لكيفية إدارة الفروق في الجدول الزمني في خطة إدارة الجدول الزمني. على سبيل المثال، إذا كانت هناك ميزانية طوارئ سيتم استخدامها للحصول على موارد إضافية وتخصيصها عندما يكون هناك تباين في الجدول الزمني، فيجب تضمين ذلك في خطة إدارة الجدول الزمني التي تم إنشاؤها في عملية إدارة الجدول الزمني للخطة. يجب وضع تحديد إجراءات التحكم في تغيير الجدول الزمني في خطة إدارة الجدول الزمني أثناء عملية إدارة الجدول الزمني للخطة. عندما يكون هناك طلب تغيير معتمد، أو عندما يكون هناك تباين، يحتاج الجدول الزمني الحالي عادةً إلى تحديث. يجب تضمين كيفية تغيير الجدول الزمني وإجراءاته في خطة إدارة الجدول الزمني. يجب تحديد كيفية قياس أداء الجدول الزمني وبأي وتيرة في خطة إدارة الجدول الزمني. أسبوعيًا أم شهريًا أم كل أسبوعين؟ ماذا سيكون تواتر قياس أداء الجدول الزمني؟ ما هي المقاييس والأدوات التي سيتم استخدامها لقياس أداء الجدول الزمني؟ يجب تضمينها في خطة إدارة الجدول الزمني أثناء عملية إدارة الجدول الزمني للخطة. يجب أن تكون الإرشادات حول كيفية ذكر التقديرات في خطة إدارة الجدول الزمني. بعد تحديد الأنشطة وتخصيص الموارد، يتم تقدير الجهد المبذول. ولضمان اتساق التقدير وإعداد التقارير، يجب توثيق وحدات التقديرات في خطة إدارة الجدول الزمني في عملية إدارة الجدول الزمني للخطة. يجب تضمين عتبات التباين في خطة إدارة الجدول الزمني أثناء عملية إدارة الجدول الزمني للخطة. يُظهر مؤشر أداء الجدول الزمني ما إذا كان المشروع متأخرًا عن الجدول الزمني أو متقدمًا على الجدول الزمني. وتحدد عتبة التباين متى يجب اتخاذ إجراء تصحيحي. آخر شيء سنقوم بإدراجه هنا والذي يجب أن يكون موجودًا في خطة إدارة الجدول الزمني هو نوع التقارير الخاصة بالجدول الزمني. هل ستستخدم مخططًا شريطيًا أو قائمة أنشطة أو مخططات شبكية أو ما هي أنواع التقارير الأخرى التي ستستخدمها لإعداد تقارير الجدول الزمني؟ يجب تحديد ذلك في خطة إدارة الجدول الزمني أثناء عملية إدارة الجدول الزمني للخطة.
عملية تخطيط إدارة الجدول الزمني هي العملية الأولى لإدارة الوقت. إذا قمت بإنشاء خطة متينة لإدارة الجدول الزمني، أثناء عملية إدارة الجدول الزمني للخطة، فسوف تضمن إكمال المشروع في الوقت المحدد.
مراجعة من قبل: جينا ريفيرا