عمليات إدارة تكامل المشروع: عجلات تروس المشروع

لفهم كيفية عمل دورة حياة المشروع أولاً، يجب أن تكون على دراية بأن المشروع له هيكل معقد يتكون من مجالات المعرفة ومجموعات العمليات. كما يوضح تدريب PMP أيضًا، هناك عشرة مجالات معرفية لإدارة المشروع وخمس مجموعات عمليات. هناك علاقة قوية بينها لأن كل عملية من عمليات إدارة المشروع تنتمي إلى مجال معرفي وكذلك إلى مجموعة عمليات. أول مجال معرفي لإدارة المشاريع هو إدارة التكامل.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على PMP.
في هذا المجال المعرفي بالتحديد، هناك ست عمليات لإدارة تكامل المشروع.
قائمة سريعة: اطلع على جميع عمليات إدارة المشاريع
ما هو الهدف؟
كما رأينا في تدريب شهادة CAPM، تنتمي كل عملية من عمليات إدارة تكامل المشروع إلى مجموعة عمليات محددة. هذا المجال المعرفي هو الوحيد الذي يحتوي على عمليات في كل مجموعة عمليات. الغرض الرئيسي من إدارة التكامل هو إدارة وتنسيق جميع العمليات والأنشطة خلال دورة حياة المشروع. كما أنها تدير المشروع ككل من أجل إنتاج مخرجات مهمة. لذلك فإن كل عملية من عمليات إدارة تكامل المشروع لها غرض آخر لتحقيق الهدف الرئيسي.
الآن دعونا نرى جميع عمليات إدارة تكامل المشروع الست واحدة تلو الأخرى.
لاحظ أنه يتم توثيق عمليات إدارة المشروع والتحكم فيها بمساعدة قوالب إدارة المشروع. يمكنك الاطلاع على نماذج قوالب إدارة المشاريع المجانية لتكوين فكرة عن كيفية عملها.
ما هي عمليات إدارة تكامل المشاريع الستة؟
كما ذكرنا أعلاه، هناك ست عمليات لإدارة تكامل المشاريع، تنتمي جميعها إلى مجموعة عمليات واحدة. إذن ما هي عمليات إدارة تكامل المشروع هذه؟ تطوير ميثاق المشروع هي أولى عمليات إدارة تكامل المشروع. وهي تنتمي إلى مرحلة بدء المشروع. تهدف هذه العملية إلى جمع معلومات المشروع عالية المستوى لإنتاج ميثاق المشروع. سيساعد ذلك في تفويض المشروع في المنظمة. وبعد ذلك، ستبدأ مرحلة التخطيط. تطوير خطة إدارة المشروع هي العملية الثانية من عمليات إدارة تكامل المشروع. وهي تنتمي إلى مجموعة عمليات تخطيط المشروع. ستضمن هذه العملية التخطيط السليم للمشروع، كما أنها ستساعد في إنتاج خطط إدارة المشروع مثل خطة إدارة النطاق وخطة إدارة الجدول الزمني وخطة إدارة التكاليف وما إلى ذلك. توجيه وإدارة عمل المشروع هي العملية الثالثة من عمليات إدارة تكامل المشروع. وهي تنتمي إلى مجموعة العمليات التنفيذية. تضمن هذه العملية إنتاج مخرجات المشروع التي سيتم إنتاجها. يتم إنتاج المخرجات الرئيسية للمشروع وتسليمها إلى العميل خلال مرحلة التنفيذ. وتهدف هذه العملية بشكل أساسي إلى تسليم مخرجات المشروع. مراقبة ومراقبة أعمال المشروع هي العملية الرابعة من عمليات إدارة تكامل المشروع. وهي تنتمي إلى مجموعة عمليات مراقبة المشروع والتحكم فيه. يتم وضع الخطط، ويبدأ تنفيذ المشروع. ومع ذلك، فإن النتائج الفعلية لن تكون بالضبط كما خططت لها بغض النظر عن مدى جودة خطة المشروع. يتم قياس الانحرافات والاختلافات عن القيم المخطط لها بمساعدة عملية مراقبة ومراقبة عمل المشروع. إجراء مراقبة التغيير المتكاملة هي العملية الخامسة من عمليات إدارة تكامل المشروع. وهي تنتمي إلى مجموعة عمليات مراقبة المشروع والتحكم فيه أيضاً. قد تُطلب التغييرات بسبب الانحرافات أو التباينات عن القيم المخطط لها. أو قد يطلب العميل إجراء تغييرات على المشروع، على سبيل المثال، قد يأتي العميل بمتطلبات جديدة أو يغير متطلباته الحالية. يتم تقييم طلبات التغيير هذه من قبل مجلس التحكم في التغيير مع الحلول البديلة والتأثيرات على المشروع. إذا تمت الموافقة على التغييرات، فيجب تنفيذها في المشروع وإجراء عملية متكاملة للتحكم في التغيير تضمن التنفيذ السليم للتغييرات في المشروع. إغلاق المشروع أو المرحلة هي آخر عملية من عمليات إدارة تكامل المشروع. وهي تنتمي إلى مجموعة عمليات إغلاق المشروع. بمجرد اكتمال المشروع، إذا قبل العميل المنتج النهائي ووقّع على قبوله، وإذا تم استيفاء جميع أهداف المشروع، يمكن إغلاق المشروع رسمياً. أو إذا كانت مرحلة من مشروع كبير، يمكن إغلاق المرحلة. تهدف عملية إغلاق المشروع أو المرحلة إلى جمع وأرشفة جميع مستندات المشروع وتسديد جميع المدفوعات المتبقية للموردين وما إلى ذلك.
إذن في هذه المقالة، رأينا بإيجاز عمليات إدارة تكامل المشروع، ومجموعات العمليات التي تنتمي إليها وأهدافها الرئيسية. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول عمليات إدارة تكامل المشروع هذه عند التسجيل في دورة تدريبية في برنامج إدارة المشاريع (PMP).