عقلية إدارة المشروع

عقلية إدارة المشاريع
عقلية إدارة المشاريع هي مجموعة من المواقف والسلوكيات التي تحدد كيفية تعاملنا مع المشاريع. ويمكن أن تؤثر على أدائنا كمديري مشاريع وقدرتنا على قيادة الفرق بنجاح.
تهتم عقلية إدارة المشاريع بكيفية تفكيرنا في المشاريع، مما يؤثر على كيفية تعاملنا معها والنتائج التي نحققها. وهي تتضمن عدة عناصر مختلفة، بما في ذلك
التفكير النقدي – القدرة على النظر إلى المشاكل من وجهات نظر متعددة وتحديد الحلول الممكنة. يساعدنا التفكير النقدي أيضًا على تحديد المخاطر أو المشاكل المحتملة قبل أن تصبح مشاكل، حتى نتمكن من اتخاذ إجراءات قبل فوات الأوان.
المبادرة – الاستعداد لمواجهة التحديات والأفكار الجديدة دون أن يُطلب منا ذلك. المبادرة ضرورية للنجاح لأنها تتيح لنا خلق فرص لم تكن موجودة من قبل.
التعاون – العمل بفعالية مع الآخرين في بيئة مفتوحة تشجع على الإبداع والعمل الجماعي.
عقلية إدارة المشاريع هي الطريقة التي تفكر بها في عملك وعمل الآخرين. إنها الطريقة التي تتعامل بها مع المشاريع وما يحفزك.
عقلية إدارة المشاريع هي: التركيز على النتائج، وليس على العملية، التركيز على النتائج وليس على العملية التركيز على المشروع بدلاً من التركيز على المهام
إدارة المشاريع ليست وظيفة؛ إنها عقلية.
عندما تفكر في إدارة المشاريع، يمكنك تقسيم عقليتك إلى فئتين:
الأولى هي عقلية مدير المشروع. والثانية هي عقلية مدير المشروع.
ماذا أعني بذلك؟
عقلية مدير المشروع هي ما يجعلك مدير مشروع جيد. يمكنك قيادة الأشخاص وفرق العمل لخلق بيئة يستطيعون فيها الازدهار وتحسين نفسك باستمرار كقائد وفرد.
عقلية إدارة المشروع مقابل عقلية مدير المشروع
عقلية إدارة المشروع هي مجموعة من الأفكار والسلوكيات التي تساعدك على إدارة المشاريع بنجاح. من الضروري أن تكون لديك العقلية الصحيحة لإدارة المشاريع. حيث يمكن أن تساعدك على فهم دورك بشكل أفضل، والتركيز بشكل أوضح على أهدافك، وتحفيز نفسك للقيام بما هو ضروري لإكمال المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
فيما يلي بعض الجوانب الأكثر أهمية لعقلية إدارة المشروع. التركيز على إنجاز الأمور كن استباقياً كن مرناً كن متفائلاً
عقلية إدارة المشروع هي القدرة على تولي مشروع أو مهمة وإنجازها بنجاح. لا يتعلق الأمر فقط بالقيام بعملك ولكن التأكد من أنك تقوم بعملك بشكل جيد. وهذا يعني أن تكون منظماً، وأن تتمتع بمهارات جيدة في إدارة الوقت، وتحديد أولويات المهام.
إن عقلية مدير المشروع أمر بالغ الأهمية في أي عمل تجاري. ولكن، بالطبع، لا يتعلق الأمر فقط بإنجاز المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية. ومع ذلك، فإن الأمر يتعلق أيضًا بفهم كيفية تحقيق أقصى استفادة من فريقك والعمل معهم لضمان نجاح المشروع.
ماذا يعني امتلاك عقلية مدير المشروع؟
تتمثل مهمة مدير المشروع في التأكد من أن جميع المشاركين في المشروع يعرفون ما يفعلونه عندما يقومون به، ولماذا يفعلون ذلك. يتعلق الأمر بإبقاء كل شيء على المسار الصحيح وضمان عدم وجود ثغرات أو اختناقات في سير العمل.
ما الذي تحتاج إلى أن تكون قادرًا على القيام به إذا كنت ترغب في تطوير عقلية مدير المشروع؟
ستحتاج إلى مهارات تواصل قوية والقدرة على التعامل مع التوتر بفعالية، وإدارة الأشخاص بشكل جيد، واستخدام إبداعك بحكمة. يجب أن تكون قادرًا على التفكير خارج الصندوق في بعض الأحيان أيضًا، لأنه قد تكون هناك مواقف تحتاج فيها إلى التوصل إلى حل عندما يبدو للوهلة الأولى أنه لا يوجد حل متاح!
يعرف أفضل مديري المشاريع كيفية إدارة مستويات التوتر لديهم أيضًا. ذلك لأن الأمور لا تسير دائمًا كما هو مخطط لها – في الواقع، نادرًا ما يحدث ذلك – ويجب أن تكون قادرًا على الحفاظ على هدوء أعصابك عندما تصبح الأمور صعبة.
غالبًا ما يتعامل مديرو المشاريع مع مواعيد نهائية ضيقة وتوقعات عالية، لذلك يجب أن يكون لديهم إحساس قوي بالإلحاح عندما يحين وقت اتخاذ القرارات أو تفويض المهام دون التسبب في أي تأخير أو ارتباك بين أعضاء الفريق.
الخلاصة
إن إدارة المشاريع تشبه إلى حدٍ كبير الأبوة والأمومة. عليك أن تكون مستعداً لما هو غير متوقع. وسيكون من المفيد أن تكون مرناً ومستعداً لتغيير المسار عندما لا تسير الأمور كما هو متوقع. ولا يمكنك دائمًا التحكم في ما يحدث، مما يعني أنه في بعض الأحيان ستسير الأمور بشكل خاطئ.
ولكن حتى مع كل هذه التحديات، هناك طريقة للنجاح في إدارة المشاريع: أنت بحاجة إلى العقلية الصحيحة. فيما يلي خمسة عناصر مهمة لعقلية إدارة المشاريع التي ستساعدك على النجاح: كن مرنًا مع خططك تقبل أن المشاكل ستظهر في كل مشروع كن هادئًا تحت الضغط تواصل بوضوح مع موظفيك استمتع بوقتك
أساسيات إدارة المشروع هي نفسها في أي بيئة تعمل فيها. وتكمن الحيلة في تطبيق هذه المفاهيم الأساسية على وضعك. كيف يبدو ذلك؟ يعتمد ذلك على تفاصيل ما تديره. لكنه شيء يحتاج الكثير من الناس إلى البدء في التفكير فيه إذا كانوا يريدون تحسين قدرتهم على تحقيق نتائج متسقة وموثوقة.
في حين أن كسر العادات أصعب مما يعتقده معظم الناس، إلا أنه يمكن أيضًا تطويرها بنفس السرعة. لذلك، فإن تدريب نفسك على بعض الممارسات الهامة للإدارة الجيدة للمشاريع يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً نحو مساعدة مشاريعك على النجاح.
منشورات موصى بها
اكتشف الاختلافات بين التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي
كل ما تحتاج إلى معرفته عن أجايل
مخاطر المشروع: ما هي وكيفية التعامل معها؟