عصر كوفيد: كيف يجب أن أهيئ نفسي لما بعد كوفيد

مع تأثير جائحة كوفيد-19 على العالم بأسره، لن يكون العالم كما كان في السابق. يمكننا أن ننظر إلى عصرين مختلفين مررنا بهما في حياتنا: عصر ما قبل COVID الذي انتهى والآن نحن في عصر COVID الذي سيبقى لبعض الوقت الآن. ستتغير حياة كل فرد على المستويين الشخصي والمهني بشكل دائم (ربما بعض الأشياء للأفضل أيضًا). ستتغير ثقافة العمل والتحديات وطريقة النظر إلى الأمور والعديد من الجوانب الأخرى.
والسؤال هنا هو كيف نتكيف معها بفعالية وكفاءة لنكون ناجحين مع الترتيبات العالمية الجديدة وخاصة الحياة المؤسسية. والسؤال الآخر هو: هل يمكننا التفكير في هذه المشكلة كفرصة مقنعة؟
للوصول إلى الإجابة على هذا التساؤل، نحتاج إلى فهم أمر واحد: البقاء للأصلح. بعد كل انكماش حدث في القرون القليلة الماضية، وجد أولئك الذين كانوا الأفضل في ما يقومون به وكانوا الأصلح سهولة نسبياً في البقاء على قيد الحياة. سيتغير نهج الشركات وستصبح التوقعات من حياتك المهنية أعلى. ومن ثم عليك أن تتنافس الآن بقوة أكبر من ذي قبل مع أقرانك.
وفي ذلك للبقاء والتميز، فإن الاقتراح هو اتباع هذه العملية المكونة من 5 خطوات:
افهم حاجة مؤسستك وعملك
فهم ما يتوقعونه منك
تحديد نقاط قوتك واهتماماتك (نقاط الضعف وعدم الاهتمام أيضًا)
قم بتحليل ما يمكنك القيام به تجاه نقاط قوتك واهتماماتك وحاول تقليلها أو تغييرها بناءً على نقاط ضعفك واهتماماتك
اتخذ الإجراءات اللازمة للاستمرار في البداية والنجاح والتفوق بعد ذلك
القول أسهل من الفعل. قد تواجه مقاومة من الداخل. لا أحد يستطيع التغلب على ذلك سواك أنت نفسك. ولتسهيل الأمر بعض الشيء، دعني آخذ مثالاً يستند إلى خبرتي وأشرح لك كيف يمكن تنفيذه بنجاح. لنفترض أنك تشارك في إدارة المشاريع وفي هذا السياق يجب أن تفكر في جميع الخطوات التالية. لذا دعنا نناقش في هذا السياق. يمكنك اختيار بعض المجالات الأخرى والقيام بنفس التمرين في سياق مختلف تمامًا.
الخطوة 1: ستحتاج كل مؤسسة إلى مخرجات ذات قيمة عالية لكل عائد تقوم به في المستقبل. سيكون العائد على الاستثمارات المتوقعة أعلى. سيتم الدفع للموظفين والاحتفاظ بهم إذا كان بإمكانهم إضافة قيمة كبيرة للمؤسسة.
الخطوة 2: إذا كنت تعمل على مشاريع أو كنت مهتمًا بإدارة المشاريع، فافهم ما الذي تتوقعه مؤسستك منك في هذا المجال؟
كل منظمة في هذه الأوقات غير المسبوقة ستتوقع من موظفيها المرتبطين بالمشاريع أن يقدموا أفضل ما لديهم بشكل استثنائي من حيث كل القيود الممكنة (النطاق، والوقت، والتكلفة، والجودة، والموارد، والمخاطر، ورضا العملاء). قد يكون هذا هو المعيار الجديد للبقاء على قيد الحياة.
الخطوة 3: هذه خطوة التقييم الذاتي. تحتاج إلى إنشاء 4 أرباع وتحليل أو عصف ذهني للمجالات الأربعة في كل من هذه الأرباع الأربعة فيما يتعلق بإدارة المشروع. سيساعدك هذا التحليل الذاتي العميق لكل مجال من هذه المجالات على تحديد
نقاط القوة التي يجب عليك تعزيزها أو الاستفادة منها لصالحك
نقاط الضعف التي تحتاج إلى العمل عليها أو قمعها
مجالات الاهتمام التي تريد أن تكون فيها
مجالات عدم الاهتمام التي لا تريد بالتأكيد أن تفعلها أو تكون فيها
الخطوة 4: لا يكفي مجرد معرفة هذه المجالات الأربعة. حان الوقت الآن للتفكير في كيفية الاستفادة من هذه المجالات الأربعة لتحقيق النجاح. التخطيط للمستقبل هو مفتاح النجاح. استنادًا إلى الأرباع الأربعة، قد تجد بعض نقاط القوة والاهتمامات التي قد تحتاج إلى صقل مهاراتك فيها. مع الارتقاء بالمهارات، يمكن التعامل مع جميع المجالات الأربعة بشكل أفضل. إلى جانب تحسين نفسك فقط، تحتاج أيضًا إلى تسويق نفسك جيدًا. لإنشاء مصداقيتك في السوق، ستحتاج إلى بعض شهادات إدارة المشاريع المعترف بها.
إذا كنت تبحث عن الخيارات المتعلقة بمهارات إدارة المشاريع المتوفرة في السوق، فإن واحدة من أفضل المنظمات المعترف بها عالميًا هي معهد إدارة المشاريع. وهو يقدم عددًا قليلاً من خيارات شهادات إدارة المشاريع للاختيار من بينها. وأكثرها شهرة وبرنامجها الرئيسي هو شهادة PMP (PMP: محترف إدارة المشاريع). الخطوات التي يجب اتباعها للحصول على هذه الشهادة، وترقية مهاراتك والحصول على الشهادة هي
تحقق من أهليتك
تحقق من تكلفة شهادة PMP والجهد المبذول للحصول عليها
تحديد خياراتك
ابحث قليلاً عن كيفية الحصول عليها (أي معهد، وما هي المواد الدراسية، وأي مدرب، وما إلى ذلك)
التحق بمعهد واحد جيد
اتبع إرشادات المعهد
احصل على الشهادة
مصدر الصورة: جوجل
لجعل حياتك أسهل، فيما يلي تفاصيل بعض الخطوات المذكورة أعلاه والتي لن تتغير من فرد لآخر.
تحقق من أهليتك
للتحقق من أهليتك، يمكنك استخدام حاسبة الأهلية التالية. إذا لم تكن مؤهلاً للحصول على شهادة PMP، فهناك خيار بديل متاح من قبل معهد إدارة المشاريع في إدارة المشاريع أيضًا – يمكنك الحصول على شهادة CAPM (CAPM: مساعد معتمد في إدارة المشاريع).
حاسبة الأهلية لشهادة PMP
تحقق من تكلفة شهادة PMP والجهد المبذول للحصول عليها:
إجمالي الجهد المبذول للحصول على شهادة PMP الاحترافية المعتمدة، تحتاج إلى بذل جهد يتراوح بين 200 – 300 ساعة في العملية بأكملها. يمكن للمهنيين العاملين الدخول بصيغة 3X3. إذا وضعت 3 ساعات كل يوم في المتوسط، فيمكنك الحصول على شهادة في حوالي 3 أشهر. كلما زاد عدد الساعات التي تقضيها يومياً، يمكنك الحصول على الشهادة في وقت مبكر.
تكاليف شهادة إدارة المشروع التكاليف المرتبطة بشهادة PMP هي:
عضوية معهد إدارة المشاريع: 129 دولار (رسوم العضوية السنوية) + 10 دولارات (رسوم التسجيل لمرة واحدة)
رسوم امتحان PMP للأعضاء: 405 دولار أمريكي
رسوم امتحان PMP لغير الأعضاء: 555 دولارًا (غير منطقي من الناحية المالية)
ستختلف التكلفة المرتبطة بالمعاهد التي تقوم بتدريبك وإعدادك لامتحان PMP بناءً على عدة عوامل (المعهد، والجغرافيا، وطريقة التدريب، والمدرب، والمواد الدراسية، والعروض الأخرى في الحزمة وما إلى ذلك).
حدد خياراتك:
يمكن أن تختلف أسعار برامج تدريب PMP التي تقدمها معاهد مختلفة ما بين 100 – 400 دولار أمريكي حسب الحزمة التي تختارها. يمكن أن تكون العناصر الموجودة في الحزمة:
تدريب إلزامي لمدة 35 ساعة (تأكد من حصولك عليه من مزودي التعليم المسجلين لدى معهد إدارة المشاريع)
مواد دراسية (من المفترض أن تكون مؤسسة ريتا مولكاهي واحدة من المواد الدراسية الجيدة جدًا لبرنامج PMP)
دعم التطبيق (قد يكون هذا عقبة في العملية بأكملها. تأكد من حصولك على هذا)
الامتحانات الوهمية
الدعم التعليمي/دعم ما بعد ورشة العمل من المدرب
يمكن أن تختلف تكلفة شهادة إدارة المشاريع أيضًا بناءً على اختيارك لواحد من الخيارات الثلاثة لتدريب PMP.
التدريب المباشر في الفصول الدراسية
تفاعلي للغاية
الأكثر فعالية
سعر مرتفع
أوقات ثابتة
أماكن ثابتة
التدريب المباشر عبر الإنترنت
تفاعلي متوسط
فعال إلى حد ما
متوسط السعر
أوقات ثابتة
المرونة من حيث المكان
التدريب الذاتي عبر الإنترنت
أقل تفاعلية
الأقل فعالية
منخفضة السعر
المرونة من حيث المكان والوقت
التعلم الذاتي أو التعلم الإلكتروني
في عصر ما قبل جائحة كوفيد-19، كانت جميع الأنماط الثلاثة لتدريب PMP مزدهرة بناءً على تفضيلات كل فرد. ولكن مع وجود معايير التباعد الاجتماعي والقيود الأخرى، لم يعد التدريب المباشر في الفصول الدراسية خيارًا متاحًا. ستكون شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت هي المعيار الجديد، سواء كان التدريب المباشر أو الذاتي.
الخطوة 5: اتخاذ إجراء.
بناءً على هذه الخطوات الثلاث الأولية التي تم القيام بها بالفعل، عليك القيام ببقية الخطوات أيضاً للحصول على الشهادة.
هذا تمرين تم القيام به لأولئك الذين يرغبون في التفوق في إدارة المشاريع في العصر الجديد الناشئ. يمكن تطبيق تمرين وخطوات مماثلة على مجالات أخرى للتفوق أيضًا.
ولكن تأكد من أن السوق سيكون سوقًا تنافسيًا، وسيكون “البقاء للأصلح” هو المفتاح للاستمرار في البداية والتفوق والنجاح لاحقًا.
الخلاصة:
إن اعتماد استراتيجية تطورية وتحول ذهني أمر ضروري لمستقبل العمل. أصبحت الشركات الآن على وعي بالحاجة إلى مهارات المرونة في العمل. فما كان ناجحاً بالأمس قد لا يكون ناجحاً اليوم. “علينا أن نكتشف الأمور مرة واحدة ثم نمضي قدمًا”، هذا هو رد الفعل البشري الوحيد تمامًا. ولكن هذا هو رد الفعل الخاطئ. نظرًا لأن المشاكل تتغير بمرور الوقت، فمن الضروري اتباع نهج ديناميكي لحل المشاكل وتقديم الحلول. يمكنك تحديد موعد لمكالمة مجانية للتعرف على كيفية مساعدة “سبوتو” للطامحين والممارسين في رحلة إدارة المشاريع في عصر ما بعد كوفيد-19.