10 نصائح لاجتياز اختبار PMP دون عناء
إن شهادة PMP ليست فقط شهادة معترف بها عالمياً ولكنها أيضاً واحدة من أكثر شهادات إدارة المشاريع رواجاً. وتفضل العديد من الشركات متعددة الجنسيات وشركات البرمجيات المرشحين الحاصلين على شهادة PMP لشغل وظائف إدارة المشاريع. وتشمل معايير الأهلية للحصول على شهادة PMP خبرة في إدارة المشاريع والتسليم لمدة 5 سنوات تقريباً، بالإضافة إلى 35 ساعة من التعليم في إدارة المشاريع (المعروفة أيضاً باسم 35 ساعة اتصال). وهذا يضمن للمتخصصين الحاصلين على شهادة PMP أن يكونوا مجهزين جيدًا بالمجموعة الصحيحة من المهارات اللازمة للتنقل عبر ديناميكيات مكان العمل الحديث الموجه نحو المشاريع.
يمثل اختبار شهادة PMP تحديًا كبيرًا ويتطلب إعدادًا صارمًا. ولكن إذا قمت بالتحضير للاختبار بطريقة مخططة ومنهجية واتبعت النهج الصحيح للاختبار، يمكنك بسهولة اجتياز الاختبار من المحاولة الأولى. ويمكنك اعتبار الاختبار نفسه تتويجاً لمشروع مُدار بشكل جيد يتضمن جميع العوامل التي تلعب دوراً أثناء تنفيذ المشروع. بدءاً من الإعداد والتخطيط والالتزام بالجداول الزمنية والتنفيذ، يمكن أن يكون النجاح في الامتحان نتيجة لنهج استراتيجي واضح المعالم. وفيما يلي عشر نصائح قد تساعدك في وضع استراتيجيتك الخاصة بك لاجتياز الامتحان.
#رقم 1: التحضير:
هناك مقولة تقول “إذا فشلت في الاستعداد، فأنت تستعد للفشل”. من المهم جداً أن تستعد جيداً، خاصةً إذا كنت تستعد لشهادة PMP. من المستحسن أن تقضي وقتًا كافيًا في قراءة المواد الدراسية بدقة. من المهم أيضًا أن تخطط لدراستك بحيث تركز على بعض المفاهيم المهمة وتفهمها جيدًا. اقرأ دليل PMBOK (مجموعة معارف إدارة المشاريع) بدقة لجميع المواضيع، حتى لو كنت ترجع إلى مواد دراسية أخرى قد تكون أكثر إيجازًا وموجهة للاختبار.
يرجى الرجوع إلى الفيديو التالي كخطوة أولى للتحضير للاختبار:
#رقم 2: المفاهيم الأساسية:
قم بتدوين المفاهيم والصيغ الرئيسية وتصفح بعض الأسئلة المتداولة بدقة من مختلف مجالات اختبار PMP وتأكد من أنك على دراية بالمصطلحات والرموز والمفاهيم وما إلى ذلك.
#رقم 3: راجع مخططات تدفق العمليات:
تتوفر مخططات سير العمليات لامتحان PMP من معظم المعاهد المتخصصة في تدريب PMP. يمكنك أيضًا بدلاً من ذلك إعداد مخططاتك الخاصة لكل مجموعة من مجموعات العمليات ومجالات العمليات ولصقها على الحائط حيث يمكنك رؤيتها كل يوم. أي نوع من المخططات أو تدفقات العمليات مفيد لفهم المفاهيم والاحتفاظ بها. هناك 5 مجالات للعمليات و47 مجموعة عمليات لامتحان PMP. على سبيل المثال مجال العملية: مجال التخطيط مجال المعرفة: عملية إدارة النطاق: تحديد النطاق.
مصدر الصورة: http://www.billmarsden.com
#رقم 4: الممارسة تجعل الرجل مثاليًا:
تدرّب على إجراء الاختبارات التي لها نفس الشكل وقم بقياس أدائك في هذه الاختبارات قبل إجراء الاختبار الفعلي. كما يمكن التدرب على بعض التقنيات مثل حذف الاختيارات والتخمينات الصحيحة وإتقانها. حدد المجالات التي تحصل فيها على درجات منخفضة واستعد بشكل أفضل لهذه المجالات.
مصدر الصورة: http://pmiwic.org
#رقم 5: التواصل:
تفاعل مع الأشخاص الآخرين الذين يستعدون لامتحان PMP على منصات التواصل الاجتماعي مثل لينكد إن والمنتديات الأخرى، حيث ستتمكن من الحصول على بعض المواد الدراسية الجيدة والنصائح والحيل المفيدة. كما سيساعدك التفاعل مع الأشخاص الآخرين الذين اجتازوا بالفعل امتحان شهادة PMP على اكتساب الكثير من معارفهم وخبراتهم.
يمكن للمرء نشر الأسئلة والحصول على بعض المعلومات والموارد المفيدة من المهنيين الآخرين فيما يتعلق باختبار PMP. كما أن هذا النوع من التواصل سيساعد المرشحين أيضاً في العثور على بعض فرص العمل مع شركات أخرى من خلال جهات الاتصال الخاصة بهم. تفضل بعض الشركات توظيف المرشحين الذين تمت إحالتهم من قبل شخص ما داخل المؤسسة لأنهم يريدون التأكد من أنهم يوظفون بعض أفضل المرشحين. لذلك فإن التشبيك مهم للغاية ويمكن أن يؤدي ذلك إلى بناء بعض الاتصالات المهنية المفيدة.
#رقم 6: الوقت هو الأساس
خطط لوقتك بناءً على الطريقة التي ستدرس بها جميع المواد ورتّب وقتك بحيث تكون مستعداً جيداً قبل الاختبار. راقب أيضًا تقدمك من حيث درجات الاختبار وما إذا كنت قادرًا على إكمال الاختبار خلال المدة المحددة وهي 4 ساعات.
#7: حافظ على سلوك إيجابي
من المهم جداً أن تحافظ على موقف إيجابي أثناء التحضير للامتحان لأنك ستحتاج إلى دراسة الكثير من المواد والحفاظ على تركيزك لفترة طويلة أثناء حضورك للامتحان الفعلي.
#8: أهمية العمل الجاد
لا يوجد شيء مستحيل إذا كنت مستعداً للعمل الجاد من أجله. العمل الجاد هو صفة مهمة يجب التحلي بها حتى أثناء التحضير لامتحان PMP. سيكون عليك العمل بجد حتى بعد أن تصبح مدير مشروع معتمد من PMP.
المصدر: https://www.greycampus.com/blog/project-management/how-to-cope-with-failure-in-pmp-examination
#9: التعامل مع الفشل:
من المهم أيضًا أن تكون قادرًا على التعامل مع الفشل، حيث قد لا تسير الأمور دائمًا بالطريقة التي تريدها أو في بعض الحالات. على سبيل المثال، قد تحصل على درجات منخفضة أثناء التدرب على الاختبار. من المهم عدم الاستسلام بسهولة ومواصلة العمل الجاد لتحسين نقاط ضعفك والأداء الجيد مرة أخرى. يجب على المرء أن يتذكر أن اختبار PMP أشبه بسباق ماراثون وليس سباقاً قصيراً بطول 100 متر. ولذلك، يُنصح المرشح بأن يكون مستعداً ذهنياً لهذا التحدي. إن الممارسة الكافية قبل إجراء اختبار PMP الفعلي ستجعل المرشح أكثر راحة مع نمط الأسئلة وتقلل أيضًا من عدد الإجابات الخاطئة أو الأخطاء أثناء إجراء الاختبار الفعلي.
المصدر: https://www.greycampus.com/blog/project-management/managing-anxiety-for-the-pmp-exam
#10: التعامل مع التوتر قبل وأثناء الاختبار
قم بالوصول إلى مركز الاختبار قبل 30 دقيقة على الأقل من موعد الاختبار حتى يكون لديك وقت كافٍ للاستقرار وأن تكون في حالة ذهنية إيجابية لتؤدي الاختبار بشكل جيد. خطط لمقدار الوقت الذي ستقضيه في كل قسم من الاختبار حتى لا ينفد الوقت في نهاية الاختبار.
آمل أن تكون هذه النصائح مفيدة للمرشحين الذين يطمحون لاجتياز اختبار شهادة PMP. الإطار الزمني المثالي للدراسة لامتحان PMP هو 3-4 أشهر قبل إجراء الاختبار. سيضمن ذلك أن تكون المواد الدراسية التي أشار إليها المرشح حاضرة في ذاكرته وأن يكون المرشح في وضع جيد لإجراء الامتحان.
الخلاصة:
يمكن قياس قيمة شهادة اعتماد PMP من خلال المناصب التي يشغلها حاملو شهادة PMP وحزم الرواتب التي يتقاضاها هؤلاء المهنيين. كما يمكن قياس أهمية مهنة إدارة المشاريع من خلال عدد مشاريع البنية التحتية التي يتم تنفيذها حالياً والتي تحتاج إلى إدارتها في مختلف القطاعات في البلدان النامية مثل الهند والصين والبرازيل وغيرها. وتحتاج هذه المشاريع إلى متخصصين ذوي خبرة ودراية في إدارة المشاريع ليكونوا قادرين على إدارة المشاريع بكفاءة والمساعدة في التحكم في التكاليف وإدارة الموارد بفعالية. وتكمن القيمة المضافة في الفهم الصحيح لجميع مجالات العمليات ومجموعات العمليات التي يتضمنها إطار عمل إدارة المشاريع. إن شهادة PMP ليست مجرد شهادة اعتماد للمرشح للحصول على وظيفة جيدة وحزمة رواتب جيدة في الشركة، ولكن المعرفة المكتسبة من خلال هذه الدورة التدريبية تساعد الممارس على المساهمة في مهنة إدارة المشاريع بفعالية. وختاماً، فإن الحصول على شهادة PMP مفيد للغاية وهذا من شأنه أن يمكّن المرشح من اكتساب ميزة في سوق العمل الحالي الذي يتسم بالتنافسية الشديدة.
عشر نصائح لاجتياز اختبار PMP دون عناء
About the Author
