طرق اختيار المشروع: كيف تختار المشروع المناسب؟

يمكن أن يكون هناك العديد من المشاريع الممكنة للبدء بها في المؤسسة. ولكن هل هي المشاريع الصحيحة؟ ومع ذلك، لا يمكن تنفيذ كل مشروع في منظمة ما. لماذا يجب أن يكون هناك اختيار للمشروع في المنظمات؟ لأنه كما رأينا في المحاضرات التدريبية لشهادة PMP، فإن السبب الرئيسي هو قيود المشروع وهي الميزانية والوقت. وبطبيعة الحال فإن تنفيذ كل مشروع سيكلف الكثير. من ناحية أخرى، حتى لو تم التغلب على قيود الميزانية، سيكون من المستحيل إكمال العديد من المشاريع لأسباب مثل المنافسة في السوق.
لذا، بصفتك مدير مشروع، ما الذي يجب أن تضعه في اعتبارك عند القيام باختيار المشروع؟ ما هي أكثر طرق اختيار المشاريع شيوعًا؟ سنقوم في هذه المقالة باستعراض طرق اختيار المشاريع المختلفة ومتى تكون أفضل مناسبة لاستخدام كل طريقة من طرق اختيار المشروع. يمكن العثور على معلومات أكثر تفصيلاً حول اختيار المشروع في تدريب PMP.
احضر تدريب PMP المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة.
أهداف اختيار المشروع
كما هو مذكور أعلاه، لا يمكن تنفيذ كل مشروع في المؤسسات. لهذا السبب توجد طرق اختيار المشروع. هذا هو السبب في أن المنظمات تقوم بتقييم المشاريع المحتملة المختلفة قبل بدء المشروع وتحديد المشاريع التي ستبدأ على التوالي. يتمثل دور مديري المشاريع في معرفة سبب اختيار مشروعهم وكيف يتناسب مع الخطة الاستراتيجية للمنظمة. لأنه أثناء عملية تخطيط المشروع، يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لتخطيط أنشطة المشروع لتحقيق هدف المشروع بمجرد اكتمال المشروع.
ما هي المناهج الشائعة لاختيار المشروع؟
هناك نهجان شائعان لاختيار المشروع. وهما:
طرق قياس المنافع وهو النهج المقارن: يقوم النهج المقارن بتقييم عدة مشاريع بناءً على فوائدها وأرباحها وإيراداتها وما إلى ذلك. ويتم اعتماد المشروع الأمثل على التوالي.
طرق التحسين المقيد وهو النهج الرياضي: من ناحية أخرى، طريقة اختيار المشروع هذه، النهج الرياضي. وهو يأخذ العديد من المدخلات حول المشروع ويتم نمذجتها رياضياً عادةً بمساعدة برامج حاسوبية. وتحدد هذه البرامج المخرجات المحتملة للمشروع رياضياً.
لنرى الآن أي نهج له طرق اختيار المشروع المختلفة:
طرق قياس المنافع
تحتوي طرق قياس المنافع على أربعة أنواع من نماذج اختيار المشروع. هذه هي:
لوحة القتل
وهي عبارة عن لجنة من الأشخاص الذين يحاولون إسقاط مشروع جديد. يقوم المشاركون في اللجنة بدور محامي الشيطان ويحاولون المطالبة بالجوانب السلبية التي ستأتي مع تنفيذ المشروع. وبناءً على نتائج اللجنة، إذا تمكن المشروع من الدفاع عن هذه الجوانب السلبية، يتم اختياره للبدء في تنفيذه.
مراجعة النظراء
تُستخدم هذه الطريقة لتقييم المشاريع بناءً على منظور الأشخاص المماثلين في المؤسسة.
نماذج تسجيل الدرجات
يقوم هذا النموذج بتقييم المشاريع المرشحة لكل فئة محددة مسبقاً. يتم تقييم المشاريع ذات الدرجات الأعلى للبدء بها.
النماذج الاقتصادية
تعتبر النماذج الاقتصادية مهمة لأن هذا هو النهج الأكثر شيوعًا الذي تستخدمه العديد من الشركات لاختيار المشروع. هناك نماذج اقتصادية مختلفة لاختيار المشاريع: القيمة الحالية: وهذا يعطينا القيمة الحالية للمال الذي سيتم دفعه أو استلامه في المستقبل. صافي القيمة الحالية: وهذا يعطينا قيمة اليوم لمجموع جميع المعاملات (الواردة والصادرة) التي ستحدث في المستقبل. معدل العائد الداخلي: هذا يعطينا مقدار النسبة المئوية للاستثمار الذي سيعود كإيرادات في المستقبل. فترة الاسترداد: وهذا يعطينا المدة التي سيغطي فيها المشروع الأموال المستثمرة مع إيراداته. نسبة الفائدة إلى التكلفة: تعطينا هذه النسبة ما إذا كانت فوائد المشروع أعلى من تكاليفه.
طرق التحسين المقيدة
تحتوي طرق التحسين المقيدة على أربعة نماذج وهي: البرمجة الخطية البرمجة الصحيحة البرمجة الديناميكية البرمجة متعددة الأهداف