صيغ ومتغيرات التكلفة: المعادلات والمتغيرات المهمة في PMP

صيغ ومتغيرات التكلفة: المعادلات والمتغيرات الهامة في اختبار PMP
تتطلب تحضيراتك لامتحان اعتماد PMP استخدامًا متكررًا للعديد من المتغيرات والصيغ الهامة. كما هو الحال بالنسبة للطامحين الآخرين، من الواضح أن نقاط اهتمامك تتعلق بكيفية الاستخدام، وأين تستخدم، وكيفية الحساب، والأهم من ذلك، كيفية اشتقاق القيم الصحيحة من هذه الصيغ، أليس كذلك؟
نظرًا لأن الطرق غير الصحيحة لحفظ المتغيرات/الصيغ غالبًا ما تؤدي إلى نتائج خاطئة، فإن عملية قياسية للتعامل معها تصبح ضرورة. استنادًا إلى الفصل 7 من PMBOK، فيما يلي نظرة ثاقبة على الفهم السهل لبعض المؤشرات المهمة التي تساعدك في اجتياز هذا الاختبار.
معادلات مهمة–إدارة التكلفة
فرق التكلفة (CV) = القيمة المكتسبة (EV) – التكلفة الفعلية (AC)
مؤشر أداء التكلفة (CPI) = القيمة المكتسبة (EV) / التكلفة الفعلية (AC)
تباين الجدول الزمني (SV) = القيمة المكتسبة (EV) – القيمة المخططة (PV)
مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) = EV / PV
مسرد المصطلحات
التكلفة الراسخة – هي التكاليف التي حدثت بالفعل في الماضي ولا يمكن استردادها.
تكلفة الفرصة البديلة – هي عادةً الفرق في القيمة المحققة باختيار مسار واحد و100% من قيمة البديل التالي الأفضل.
هندسة/تحليل القيمة – يتعلق بتخفيض التكاليف، دون التأثير على نطاق المشروع.
تحليل التكلفة والمنافع/تحليل المنافع والتكاليف- يحدد الجدوى بالإضافة إلى المتغيرات الأخرى في تحليل المنافع والتكاليف.
فترة الاسترداد – إجمالي المدة الزمنية اللازمة لاسترداد الاستثمار.
(الربح-التكلفة)/التكلفة = العائد على الاستثمار (ROI) مخصوماً منه ربحية/فعالية الاستثمار.
القيمة الزمنية للنقود – القيمة الحالية (PV) = القيمة / (1+ معدل الفائدة) * سنة، القيمة المستقبلية (FV) = القيمة * (1+ معدل الفائدة) * سنة.
صافي القيمة الحالية (NPV) = القيمة الصافية للتدفقات النقدية الداخلة – القيمة الصافية للتدفقات النقدية الخارجة (التكلفة).
تمويل المشروع – يتعلق بتمويل المشروع – يتعلق بالتمويل بالأسهم والتمويل الذاتي والتمويل بالديون.
معدل الخصم – هو المعدل المستخدم لحساب القيمة الحالية للمنافع/التكاليف السنوية المتوقعة.
ITTOs- إدارة تكاليف المشروع
خطة إدارة التكاليف
تتعامل خطة إدارة التكاليف مع:
مستوى الدقة / مستوى الدقة
وحدة القياس
روابط إجراءات WBS فيما يتعلق بحساب التحكم (CA)
عتبة التحكم
قواعد القيمة المكتسبة المرتبطة بإعداد التقارير والتمويل والأداء والعمليات
2. تكلفة دورة الحياة = التكلفة الإجمالية للملكية (تكلفة التشغيل / الصيانة، تكلفة الإنتاج، إلخ)
تقدير التكاليف
مشابه تمامًا لمتغيرات تقدير موارد النشاط التقديرية
تحديد طرق خفض التكاليف
يساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة على تقديم تقديرات أكثر دقة
يعتمد على WBS
أنواع التكاليف
التكاليف المتغيرة – التكاليف التي تتغير وفقًا لحجم العمل الجاري، على سبيل المثال، الاستشاريون بالساعة
التكاليف الثابتة – التكاليف التي تكون ثابتة وثابتة بطبيعتها، مثل إيجارات المعدات
التكاليف المباشرة – وهي التكاليف التي تُنسب مباشرةً إلى مشروع معين
التكاليف غير المباشرة – تشير إلى التكاليف المشتركة مثل التكييف والإضاءة وما إلى ذلك.
أدوات تقدير التكاليف
أدوات التقدير التناظري (التقدير من أعلى إلى أسفل) – تقارن بالمشاريع المماثلة التي تم تنفيذها في الماضي (قاعدة عامة/استدلال تقديري)
أدوات التقدير البارامترية- تستخدم معلمات/وحدات متكررة لأعمال مماثلة
أدوات التقدير من الأسفل إلى الأعلى- تعطي تقديرات مفصلة للأنشطة الفردية من البيانات التاريخية، وتستغرق وقتاً أطول ولكنها دقيقة.
تتضمن تقديرات تكلفة النشاط عادةً التكاليف غير المباشرة/احتياطيات الطوارئ
عادة ما تكون موجودة في نطاق واسع من القيم
أساس التقديرات – تعطي تحليلاً مفصلاً حول كيفية اشتقاق تقديرات التكلفة (القيود والافتراضات ومستويات الثقة للتقدير النهائي والنطاق المحتمل (+/- 15%) وما إلى ذلك)
تحديد الميزانية
ترتبط الميزانية بموعد وكيفية إنفاق الأموال.
العلاقات التاريخية – التقديرات البارامترية/التقديرات المماثلة.
تحليل الاحتياطي – احتياطي الطوارئ (المخاطر التي يمكن تحديدها) واحتياطي الإدارة (المتغيرات غير المعروفة)؛ لا يتم تضمينها في حساب إجمالي إدارة القيمة المكتسبة.
تسوية حدود التمويل – يعالج التباين بين حدود التمويل (الحد الشهري/السنوي) وكذلك النفقات المخطط لها؛ وقد يستلزم إعادة جدولة العمل إلى المستويات المقدرة لمعدل الإنفاق.
هندسة القيمة – وهي مهمة لتحسين الجودة/ تقصير الجداول الزمنية دون التأثير على النطاق الكلي.
ميزانية المشروع = احتياطي الإدارة + خط أساس التكلفة (مع الميزانيات ذات المراحل الزمنية التي تمت الموافقة عليها).
عندما يتم استخدام احتياطي الإدارة أثناء تنفيذ المشروع، يصبح من المهم إضافة المبلغ إلى خطوط أساس التكلفة.
منحنى S- المنحنى: يتم تعيين إجمالي نفقات المشروع عبر دورة حياة المشروع.
تكاليف التحكم
يتم التحقق من هذه المتغيرات مقابل متطلبات تمويل المشروع وإبلاغ أصحاب المصلحة بالتغييرات المعتمدة / تكاليفها
حساب القيمة المكتسبة
المؤشر > 1: متقدم على الجدول الزمني/متأخر عن الميزانية
المؤشر < 1: متأخر عن الجدول الزمني/فوق الميزانية التقدير عند الاكتمال: التقدير الجديد المطلوب (عندما يكون التقدير الأصلي معيبًا) لا يوجد تباين في مؤشر حساب القيمة المكتسبة سيستمر مؤشر أسعار المستهلكين والتكاليف/الجداول الزمنية دون المستوى المطلوب مؤشر التكاليف/الجداول الزمنية لا يتبقى تمويل كافٍ (المشروع يزيد عن الميزانية) يتوفر تمويل أكثر من المطلوب (المشروع تحت الميزانية) استحقاق القيمة المكتسبة الجهود المنفصلة - تصف الأنشطة التي من المحتمل أن يتم تخطيطها/قياسها لجميع المخرجات، بما في ذلك الصيغة الثابتة والنسبة المئوية المكتملة والمعلم المرجح والقياس المادي وما إلى ذلك. الجهود الموزونة - يصف العمل الذي يتميز بعلاقة مباشرة/داعمة تجاه العمل المنفصل-الاختبار أو أنشطة مديري المشتريات التي يتم حسابها كنسبة مئوية من العمل المنفصل. مستوى الجهود (LOE) - يصف الأنشطة التي لا تحتوي على مخرجات، على سبيل المثال، القيمة المكتسبة المخصصة (المجدولة)، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، وبدون تباين في الجدول الزمني؛ ولكن قد يكون لهذه الأنشطة نسبة مئوية صغيرة من التباين في التكلفة. تحليل التباين - يسمح بالتحقق من خط الأساس لجميع أنواع التباين. يجب أن تكون قيمة SPI، في نهاية المشروع، 1 ويجب استكمالها مع طريقة المسار الحرج للحصول على نتائج أكثر دقة. كل التوفيق! المؤلف : أوما داغا