عندما أتحدث إلى طلاب Project Management Professional (PMP) ® ، غالبًا ما يكون هناك شيء واحد يدور في أذهانهم: كيف سيتعلمون جميع صيغ PMP التي يحتاجونها لامتحان معهد إدارة المشاريع (PMI) ®؟
ليس هناك مفر منه. هناك الكثير من هذه الصيغ والحسابات التي عليك تعلمها من أجل الامتحان.
في هذا الدليل الكامل (تقريبًا) سننتقل إلى صيغ PMP مع أمثلة. التزم معي وفي النهاية سترى أن تعلم صيغ PMI® لن يكون بهذا السوء. تابع القراءة وسوف تعلم الكثير حول كيفية كسر أسئلة PMP القائمة على الصيغة للمساعدة في اجتياز اختبار PMP الخاص بك.
ما أنواع أسئلة الصيغة الموجودة في اختبار PMP؟
نصيحة
يجب أن تعرف الصيغ جيدًا بما يكفي لتتمكن من كتابتها في “تفريغ الدماغ” بسرعة وبشكل صحيح بمجرد بدء الاختبار. اقرأ نصائح إدارة الوقت وتفريغ الأفكار من الطلاب …
بالنسبة لامتحان PMP ، يجب أن تعرف كيفية الإجابة بشكل صحيح على الأسئلة باستخدام الصيغ المتعلقة بالقيمة المكتسبة ، والاتصالات ، والمشتريات ، والاحتمالات ، والرسوم التخطيطية للشبكة ، واختيار المشروع ، والإهلاك ، وبعض الأساسيات الرياضية.عليك أيضًا أن تعرف الكثير من الاختصارات.
فيما يلي قائمة بأنواع الأسئلة التي يجب أن تتوقعها:
تطبيق صيغة: هذه أسئلة مباشرة حيث يتم منحك القيم ويتوقع منك تطبيق الصيغة الصحيحة.
قم بتطبيق صيغتين: في هذه الأسئلة تحصل على مجموعة من القيم ويطلب منك حساب النتيجة. في البداية تبدو هذه كما لو كان بإمكانك ببساطة تطبيق صيغة واحدة. ولكن أثناء تطبيق هذه الصيغة الأولى ، أدركت فجأة أن قيمة واحدة هي مفقودة. يجب بعد ذلك حساب هذه القيمة المفقودة أولاً من خلال صيغة ثانية.
عكس الصيغة: تختبر هذه الأسئلة قدرتك على أخذ صيغة أساسية وعكسها. على سبيل المثال ، بدلاً من طرح “4 + 6 =؟” ، سيكون السؤال “4 +؟ = 10” ومهمتك هي قلب الصيغة واحسب “10-4 = 6”.
تفسير النتيجة: في هذه الأنواع من الأسئلة يتم إعطاؤك نتيجة ويتم سؤالك ، “ماذا تعني هذه النتيجة بالنسبة للمشروع؟”.
ابحث عن الصيغة الصحيحة: بالنسبة لهذه الأنواع من الأسئلة ، يتم إعطاؤك سيناريو وصيغ مختلفة كخيارات.مهمتك هي تحديد الصيغة التي تنطبق بشكل أفضل على السيناريو المحدد.
استخدم صيغة تستند إلى الكلمات الأساسية: هناك أكثر من طريقة لحساب نتائج القيمة المكتسبة. تعتمد الصيغة التي يجب استخدامها على تقدم (أو صحة) مشروعك. هذه أسئلة تستند إلى السيناريو وتحتوي على كلمات أساسية معينة. يجب أن تتعرف على هذه الكلمات الأساسية وتطبيق الصيغة الصحيحة
لذلك يمكنك أن ترى بسهولة أن كونك “جاهزًا رياضيًا” لامتحان PMP يعني أكثر من مجرد معرفة صيغ القيمة المكتسبة (EV). نعم ، سترى بالتأكيد سؤال EV واحدًا على الأقل في الاختبار الخاص بك ولكن هذا ليس كل ما في الأمر .
صيغ القيمة المكتسبة
وارويك كووالتشيك ، PMP
يجد العديد من الطامحين في PMP أن المفاهيم الكامنة وراء إدارة القيمة المكتسبة (EVM) يصعب فهمها والصيغة أكثر صعوبة ، لذلك هذا هو المكان الذي سنبدأ فيه.
أولاً ، دعنا نحدد المصطلح:
القيمة المكتسبة (EV) 1. مقياس العمل المنجز معبراً عنه بالميزانية المعتمدة لهذا العمل.
الشيء الذي يعقد الأمر بالنسبة للعديد من الأشخاص هو السؤال: “ما هي القيمة على وجه الأرض؟” بالنسبة لحسابات القيمة المكتسبة ، عليك فقط أن تتذكر أن القيمة تساوي المال. القيمة الإجمالية للمشروع (من حيث EVM) تساوي ميزانية المشروع. أثناء عملك من خلال المشروع ، تنفق الميزانية من أجل تحقيق أهداف المشروع ، والتي بدورها تقدم قيمة الأعمال. يمكنك تقييم مقدار القيمة التي “اكتسبتها” (اقرأ: “تم تحقيقها”) من خلال معرفة إلى أي مدى أنت من خلال المشروع وكم أنفقت.
إن معادلات إدارة القيمة المكتسبة هي ببساطة العمليات الحسابية التي تمنحك البيانات لتحديد موضع EV في مشروعك.يوجد إجمالي 12 حسابًا للقيمة المكتسبة.
حساب القيمة المكتسبة
لنفترض أننا نعمل على مشروع لتصميم تطبيق لساعة ذكية. بشكل عام ، نحاول الإجابة على السؤالين التاليين:
هل نحن فوق الميزانية أو أقل من الميزانية؟
هل نحن متقدمون أو متخلفون عن الموعد المحدد؟
تعطينا صيغ إدارة القيمة المكتسبة المعلومات التي نحتاجها لتحديد ذلك ، وسنتعمق أكثر في كيفية حساب التكلفة وجدولة الأداء بعد ذلك بقليل.
لنفترض الموقف التالي: سيستغرق مشروع تطبيق smartwatch الخاص بنا ستة أشهر وسيكلف 60.000 دولار أمريكي. لقد مضى شهران على المشروع وأنفقنا 20000 دولار أمريكي. يريد راعي المشروع معرفة ما إذا كان المشروع يسير على ما يرام.
بشكل عام ، عندما يطرح الرعاة سؤالًا من هذا القبيل ، فإنهم يريدون معرفة ما إذا كنت تنفق الميزانية بسرعة كبيرة وما إذا كنت ستصل إلى تاريخ الانتهاء الذي نشروه على المجلس. يمكن أن تخبرك صيغ EVM بذلك بالضبط .
دعنا نتابع المثال ونفترض أنه كان من المفترض أن يقدم هذا المشروع 36 حزمة عمل ، وأن كل حزمة لها نفس القيمة المخططة (PV) وتستغرق نفس القدر من الجهد لإكمالها. الآن ، لنفترض أن فريق المشروع قد أكمل 12 حزمة عمل حتى الآن خلال الشهرين الأولين من المشروع. يمكننا أن نرى أن 12/36 توضح أن الفريق هو ثلث الطريق من خلال المشروع. كنسبة مئوية ، تم الانتهاء من 33.33٪ من العمل. هذا هو ٪ الرقم الكامل في الصيغة البسيطة.
الميزانية عند الانتهاء (BAC) هي المبلغ الإجمالي المدرج في الميزانية للمشروع ، في هذه الحالة 60،000 دولار.
بإدخال هذه الأرقام في الصيغة نحصل على: 33٪ * 60.000 دولار = 20.000 دولار ، القيمة المكتسبة (EV) للمشروع هي 20.000 دولار.
