في مهنة إدارة المشاريع، هناك حركة لدعم أداة الجدول الزمني المكتسب (ES) لتوفير مقاييس الأداء من حيث الوقت بدلاً من التكلفة. تعتبر أداة الجدول المكتسب (ES) أداة بديلة، وبالتالي لم يتم اعتمادها بالكامل من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI) حتى كتابة هذه السطور، كما أنها لم تُدرج في اختبار شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP). يجب أن يعرف مديرو المشاريع أن الجدول الزمني المكتسب (ES) هو طريقة لتحويل مقاييس إدارة القيمة المكتسبة (EVM) إلى قياسات زمنية أو قياسات المدة. هناك حاجة إلى دراسة إضافية لتحديد ما إذا كانت تجلب قيمة لمشروع أو مجموعة معينة.
ورقة الغش في صيغة اختبار PMP
تعلم كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
تعريف الجدول الزمني المكتسب (ES)
يقدم أنصار أداة الجدول المكتسب ومجموعة الأدوات معلومات مفصلة على الموقع الإلكتروني Earned Schedule.com. لا يتم تضمين الجدول المكتسب، الذي لا يشار إليه باسم “الجدول المكتسب PMP”، في امتحان شهادة PMP® ولا يحل محل مجموعة أدوات إدارة القيمة المكتسبة (EVM) التي تركز على أداء التكلفة.
كما هو مذكور في ورقة مؤتمر معهد مديري المشتريات (PMI) حول الجدول الزمني المكتسب، “… تعمل إدارة القيمة المكتسبة بشكل جيد لقياس أداء التكلفة، لكن المقياس التقليدي للجدول الزمني، SPI = EV / PV، رديء لتتبع الجدول الزمني.” يمكن أن تشير إدارة القيمة المكتسبة، في سيناريوهات معينة، إلى أن المشروع يسير وفق الجدول الزمني المحدد في حين أن العمل استمر في الواقع بعد تاريخ الإنجاز المستهدف الأصلي. هذه المعضلة هي الدافع وراء ما أصبح يعرف بالجدول الزمني المكتسب.
حساب الجدول الزمني المكتسب
يركز الجدول الزمني المكتسب، كما يوحي الاسم، على الجدول الزمني. يمنح ES مديري المشروع نظرة ثاقبة على وحدات الوقت أو المدة الزمنية. تستخدم الصيغة، التي يُشار إليها بشكل غير صحيح باسم “صيغة الجدول الزمني المكتسب PMP” في بعض الدوائر، مقاييس شائعة ولكن بوحدات الوقت وليس التكلفة. لحساب ES، تستخدم الصيغة هذه المدخلات معبراً عنها بوحدات التكلفة (المال أو الوقت): القيمة المكتسبة (EV)، والوقت الفعلي (AT)، والمدة المخططة (PD). كما ورد في ورقة مؤتمر معهد إدارة المشاريع “الجدول الزمني المكتسب”: “… يمكن حساب القيمة المكتسبة (PV) والوقت الفعلي (AC) والوقت الفعلي (EV) لأي عنصر من عناصر العمل لتحديد التقدم المحرز وحالة هذا العنصر من العمل.”
هل تدرس لامتحان PMP؟
القيمة المكتسبة (EV)
تُعرف سابقًا باسم التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز (BCWP)، ويتم تحديد القيمة المكتسبة بضرب التكلفة المخططة في النسبة المئوية للإنجاز. يتم توفيرها بوحدات التكلفة.
الوقت الفعلي (AT)
كان يُعرف سابقًا باسم التكلفة الفعلية للعمل المنجز (ACWP)، والوقت الفعلي هو مجموع جميع التكاليف لجميع الأعمال المنجزة حتى الآن. ومثل EV، يتم التعبير عنها بوحدات التكلفة.
المدة المخطط لها (PD)
تُقاس المدة بالطبع بوحدات الوقت. وهو الوقت المخطط له في الأصل لإكمال جميع الأعمال.
التمثيل المرئي للجدول الزمني المكتسب
يتم استخدام نفس القيم المستخدمة في أعمال إدارة التكلفة المكتسبة التقليدية، EV و AT و PD في ES. من موقع Earned Schedule.com، إليك مثال رسم بياني يوضح القيم:
الجدول الزمني المكتسب (ES) هو تقنية تحليلية توفر مؤشرات تستند إلى الوقت، على عكس المؤشرات المستندة إلى التكلفة من إدارة EVM. باستخدام تقنية الجدول المكتسب، يتمتع مدير المشروع بقدرة تنبؤية للحالة والقدرة على التنبؤ بالجدول الزمني، على غرار القدرة على التنبؤ بالتكلفة باستخدام إدارة التكلفة والإنجاز.
ما هي مقاييس الجدول الزمني المكتسب
يمكن استخدام الجدول الزمني المكتسب (ES) جنباً إلى جنب مع أدوات إدارة التكلفة والإنجاز التقليدية لأنها تستخدم نفس القيم ولكنها توفر مؤشرات لعناصر المشروع المختلفة: الجدول الزمني والتكلفة على التوالي. ووفقًا للموقع الرسمي لأداة الجدول الزمني المكتسب، “يمكن استخدامها لتحليل الجدول الزمني التفصيلي، كما أن لديها القدرة على تحسين التنبؤ بكل من التكلفة والجدول الزمني”.
فوائد الجدول الزمني المكتسب
قد يجد حاملو بيانات اعتماد PMP قيمة في ورقة مؤتمر معهد إدارة المشاريع “الجدول الزمني المكتسب” التي تسرد الفوائد المحققة باستخدام أداة ES:
تستخدم مقاييس إدارة التكلفة والإنجاز الحالية لتحسين تقييم أداء الجدول الزمني للمشروع
تستخدم مقاييس إدارة تقييم الأداء الحالية للتنبؤ بالمدة اللازمة لإكمال المشروع
توفر رؤى إضافية للجدول الزمني دون الحاجة إلى جمع بيانات إضافية أو التكلفة ذات الصلة
يستخدم نفس الافتراضات الأساسية التي تستخدمها إدارة تقييم الأداء مما يؤدي إلى توقعات نتائج متسقة
لاحظ أن الجدول الزمني المكتسب (ES) ومصطلح الجدول الزمني المكتسب PMP، لا يوجد حاليًا في مخطط محتوى اختبار PMP (ECO). ومع ذلك، فقد تم تضمينه في الإصدار السادس من دليل PMBOK® Guide 6 تحت عنوان “الاتجاهات والممارسات الناشئة في إدارة تكاليف المشروع”.
لا يزال الجدول الزمني المكتسب يُعتبر “ممارسة ناشئة” من قبل معهد إدارة المشاريع، ومع ذلك هناك أدوات وأبحاث تدعمه. لفهم المفهوم بشكل أفضل، تعرف على هذه الأمور الأساسية:
تم تقديمه في عام 2003 في مقال والتر ليبكه بعنوان “الجدول الزمني مختلف”، في مجلة “أخبار قابلة للقياس” الصادرة عن كلية إدارة الأداء
الجدول الزمني المكتسب هو قياس الأداء مقابل الجدول الزمني للمشروع وهو امتداد لإدارة القيمة المكتسبة.
تستخدم إدارة القيمة المكتسبة التقليدية مقاييس التكلفة لتوضيح الأداء، لكن الجدول الزمني المكتسب يساعد في تتبع تقدم المشروع عندما لا تكون الرؤى حول التكلفة متاحة بسهولة أو إذا كان أحد أصحاب المصلحة يريد المزيد من التقارير التي تركز على متغيرات الجدول الزمني.
لا يحل الجدول الزمني المكتسب محل إدارة التكلفة المكتسبة. في الواقع، عند استخدامه جنبًا إلى جنب مع إدارة التكلفة والتقييم، يوفر الجدول الزمني المكتسب رؤى إضافية حول الجدول الزمني للمشروع لتحقيق نتائج أفضل.
وبما أنه لا يوجد “صيغة جدول زمني مكتسب PMP”، فلن تشير أي أسئلة في الامتحان إلى هذا المفهوم، حتى على مستوى عالٍ أو فيما يتعلق بأدوات التنبؤ بالجدول الزمني الأخرى التي تعد رسميًا جزءًا من أفضل ممارسات معهد إدارة المشاريع.
الخلاصة
ابحث عن مجموعة أدوات ES الكاملة على www.earnedschedule.com. يبحث أصحاب المصلحة، بما في ذلك المديرون التنفيذيون والرعاة ومديرو المشاريع وأعضاء فريق المشروع والعملاء، عن أدوات موثوقة لإدارة عمل المشروع من المفهوم إلى الخطة إلى التنفيذ. إن إدارة القيمة المكتسبة (EVM) هي منهجية توفر رؤى حول الجدولة والتكاليف. يمكن للجدول الزمني المكتسب، ES، استخدام نفس قيم إدارة القيمة المكتسبة لتوفير مستوى إضافي من الرؤية الثاقبة في الجدولة على وجه التحديد. وبما أنه لم يتم اعتمادها رسمياً من قبل معهد إدارة المشاريع لأغراض اختبار PMP، يجب على مديري المشاريع استخدام أفضل ما لديهم من آراء قبل دمجها في مجموعة أدواتهم.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
