قد يتضمن امتحان شهادة معهد إدارة المشاريع (PMP) ®PMP الخاص بمعهد إدارة المشاريع (PMI) أسئلة حول معادلة التقدير عند الإنجاز (EAC) أو قد يكون مدفوعاً بها. وغالبًا ما يشار إليها بشكل غير رسمي باسم “صيغة EAC Formula PMP”، وهي في الواقع أكثر من مجرد نقطة مرجعية لأسئلة امتحان PMP®. إنها عملية حسابية تدمج التكاليف الفعلية والتكاليف المتبقية لتوفير نظرة ثاقبة لحالة ميزانية المشروع ومستقبلها. ويوفر حساب EAC “صورة أكثر ديناميكية لميزانية المشروع” لمديري المشاريع الذين لديهم مشاريع قيد التنفيذ.
في هذه الصفحة:
فهم التكلفة الفعلية للتكلفة الفعلية (EAC) والتكلفة الفعلية للتكلفة (AC) لإدارة المشروع
التكلفة الفعلية (AC)
التقدير عند الاكتمال (EAC)
صيغ التقدير عند الاكتمال (EAC)
التقدير عند الاكتمال (ETC)
مثال على حساب EAC
EAC و ETC في إدارة المشاريع
ورقة الغش في معادلة اختبار PMP®
تعلم كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
فهم معادلات EAC و ETC و AC لإدارة المشاريع
يتضمن دليل معهد إدارة المشاريع (PMBOK® Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) التابع لمعهد إدارة المشاريع® عمليات التحكم في التكلفة التي تتيح التنبؤ بإنجاز المشروع من منظور الميزانية. التكلفة الفعلية (AC) والتقدير عند الإكمال (EAC) والتقدير حتى الإكمال (ETC) هي مصطلحات وصيغ تم تناولها في دليل PMBOK® Guide، الإصدار السادس، ص 263-265 ضمن عمليات التحكم في التكلفة.
التكلفة الفعلية (AC): ما تم إنفاقه من أموال على المشروع حتى الآن.
التقدير عند الاكتمال (EAC): التكلفة الإجمالية المتوقعة المحدثة للتكلفة الإجمالية بناءً على المستوى الحالي للتقدم المحرز في المشروع؛ الوقت/المال المقدر المطلوب لإكمال المشروع بناءً على التقدم الحالي.
التقدير حتى الاكتمال (ETC): التكاليف المتوقعة المتبقية (الآن حتى النهاية)؛ مقدار الوقت/المال اللازم لإنهاء المشروع.
التكلفة الفعلية (AC)
التكلفة الفعلية، وهي المبلغ الذي تم إنفاقه على المشروع حتى الآن، وينبغي أن تكون شاملة جميع التكاليف في تلك اللحظة الزمنية. وهي القيمة المستخدمة لحساب مؤشر أداء التكلفة، ومؤشر أداء الجدول الزمني، والقيمة المكتسبة، والتقدير عند الاكتمال، والتقدير حتى الاكتمال.
التقدير عند الاكتمال (EAC)
EAC، و EAC PMP على وجه التحديد، هو عملية حسابية تتضمن التكاليف الفعلية للعمل المنجز في المشروع مع التكلفة التقديرية للإنجاز. ووفقًا لدليل PMBOK® Guide، فإن التقدير عند الاكتمال يوفر “صورة أكثر ديناميكية لميزانية المشروع” لأولئك الذين يعملون في مشاريع جارية. يمكن حساب التقدير عند الاكتمال يدويًا أو باستخدام برامج جداول البيانات (على سبيل المثال، Microsoft`)
هناك العديد من المتغيرات حتى في خطة المشروع الأكثر تفصيلاً. واعتمادًا على مجال عملك، يمكن أن تؤثر التغييرات في سلسلة التوريد العالمية أو الأحداث المناخية أو مشكلات النقابات على تقدم أعمال المشروع. تحقيقًا لهذه الغاية، تعتمد معادلة EAC التي يجب استخدامها على الموقف. عند حساب التقدير عند الإنجاز (EAC)، افصل بين تكاليف العمالة وتكاليف المواد حيث توجد ميزانيات وأدوات إدارة مختلفة لكل منهما.
صيغ التقدير عند الإنجاز (EAC)
`
التقدير حتى الاكتمال (ETC)
التقدير حتى الاكتمال هو تكلفة إكمال العمل المتبقي من المشروع. وهي تقنية تنبؤ. الصيغة واضحة ومباشرة من الناحية الرياضية. وكما هو الحال مع جميع معادلات التكلفة، بما في ذلك كل من تقدير التكلفة حتى الاكتمال وتقدير التكلفة حتى الاكتمال، فإن دقة البيانات المستخدمة في الحساب لها تأثير مباشر على دقة النتيجة.
مثال على حساب EAC
قام مدير المشروع بإجراء حساب EAC شهريًا ويعلم أن المشروع قد واجه بعض التكاليف المادية غير المتوقعة التي أخرت العمل إلى حد ما. لمعرفة تأثير التغييرات التي تم إجراؤها منذ آخر عمل EAC، يكمل مدير المشروع معادلة EAC مع هذه المعلومات:
الميزانية عند الاكتمال BAC $90,000
القيمة المكتسبة EV 40,000 دولار أمريكي
التكلفة الفعلية AC 60,000 دولار أمريكي
مؤشر أداء التكلفة CPI .533
حتى الآن، شهد المشروع بعض التغييرات حتى الآن، لكن الميزانية كانت متقاربة جدًا. وبالتالي يتم استخدام معادلة [AC + BAC – EV]، للأداء المستقبلي بناءً على التكلفة المدرجة في الميزانية.
في هذا الوقت، يعلم مدير المشروع أن التكاليف تزيد باطراد عن الميزانية. هناك حاجة إلى تغييرات إضافية وينبغي استخدام صيغ أخرى لتقدير التكاليف التقديرية عند الانتهاء.
EAC و ETC في إدارة المشروع
إن EAC و ETC مؤثران جدًا في إدارة المشاريع، لدرجة أن البعض يشير إلى الأدوات باسم “حساب EAC PMP” أو “صيغة EAC PMP” أو أحيانًا “EAC PMP”. فيما يتعلق بممارسة إدارة المشاريع، توفر معادلتا “EAC” و”ETC” نظرة ثاقبة لحالة المشروع على مستوى التكلفة والجدول الزمني بحيث يمكن إجراء تغييرات لإدارة كلا الأمرين إذا تم إجراؤها مبكرًا وبشكل متكرر. يمكن أن يؤدي استخدام عمليات وأدوات التحكم إلى منع هذا الوضع.
ما تحتاج إلى معرفته لامتحان شهادة PMP®
إن التحضير لامتحان شهادة PMP® هو أكثر من مجرد تلاوة الصيغ. يجب أن تكون المفاهيم الأساسية لإدارة التكاليف وعمليات التحكم في التكاليف معروفة من حيث كيفية
تعريفها
مختصرة
معروضة كصيغة
تفسيرها من العمليات الحسابية
تطبيقها على أنشطة التكلفة
مطبقة على أنشطة الجدول الزمني
تُستخدم لتحديد التغييرات
إبلاغ أصحاب المصلحة
في سياق الاختبار، قد لا يكون هناك سؤال “التقدير عند الاكتمال PMP” حيث سيتم إعطاء صيغة EAC الدقيقة لحالة معينة. مطلوب فهم عميق للمفهوم لمعرفة صيغة EAC التي يجب استخدامها عندما تكون هناك معلومات كافية لحسابها.
هل تدرس لامتحان PMP؟
الإجابات
د. نظرًا لوجود معلومات كافية فقط لحساب فروق التكلفة، فإن المعادلة الصحيحة ستكون BAC/CPI، أو 250,000 / 0.91 = 274,725 دولارًا.
أ. في بعض الأحيان لا تحتاج إلى إجراء أي عمليات حسابية عندما تصادف سؤالاً كهذا. فالسؤال يطلب منك الرقم الذي يجب استخدامه لتوقع المبلغ الذي تتوقع إنفاقه على أعمال المشروع المتبقية. هذا هو تعريف ETC. وبما أنك حصلت على قيمة ETC، فستستخدم هذا الرقم فقط.
الخلاصة
يبذل مديرو المشاريع وفرق العمل الكثير من الجهد في وضع ميزانيات وجداول زمنية دقيقة. ومع ذلك، فإن الحياة تحدث. فكثيرًا ما تنحرف التكاليف الفعلية (AC) عن الخطة، أحيانًا عن علم لمعالجة التغييرات المعتمدة وأحيانًا بشكل غير متوقع لتغييرات غير معروفة. ويحتاج مديرو المشاريع إلى استخدام أدوات مثل التقدير عند الاكتمال (EAC) والتقدير حتى الاكتمال (ETC) للتنبؤ بالتكاليف طوال فترة عمل المشروع وإدارتها وفقًا لذلك.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
