صياغة خطة دراسة PMP المثالية للنجاح

على مدار السنوات القليلة الماضية، عملت مع مئات المهنيين المهتمين بالحصول على شهادة PMP. والسؤال الشائع الذي طرحوه هو: من أين أبدأ هذه الرحلة؟
ولمعالجة هذا السؤال، قمت بإعداد خطة دراسة مفصلة مكونة من 10 خطوات في اختبار PMP استنادًا إلى تجربتي الخاصة في التحضير لامتحان PMP واجتيازه، بالإضافة إلى الدروس المستفادة من توجيه طلابي. صُممت هذه الخطة للمهنيين المشغولين الذين لا يستطيعون تخصيص أكثر من 10 ساعات أسبوعيًا، ومن المتوقع أن يستغرق إكمالها من 8 إلى 12 أسبوعًا.
أنصحك بأن تستغرق أقل من ساعة لتقرأ بعناية خطة التحضير لامتحان PMP هذه. يمكن أن يوفر لك اتباع هذا النهج المنظم قدراً كبيراً من الوقت والجهد في التحضير لشهادة PMP.
الخطوة 1: هل لديك النية الجادة للحصول على شهادة PMP؟
تتمثل الخطوة الأولى في خطة تعلم PMP الخاصة بك في التأكد من أن لديك رغبة حقيقية والتزامًا بالحصول على شهادة PMP. قد تنبع هذه النية من تطلعاتك المهنية في مجال إدارة المشاريع أو شغفك لتعزيز معرفتك في هذا المجال. وبغض النظر عن الدافع، فإن شهادة PMP هي فرصة ممتازة للتقدم الوظيفي لمديري المشاريع أو أعضاء فريق إدارة المشاريع أو أولئك الذين يتطلعون إلى بناء مستقبل مهني في مجال إدارة المشاريع.
وبمجرد أن تكون لديك هذه النية وترغب في استثمار الوقت والمال اللازمين، يمكنك أن تصبح حاصلاً على شهادة PMP في غضون 2-3 أشهر من هذه اللحظة.
هل أنت مؤهل لامتحان PMP؟
وفقاً لمعايير معهد إدارة المشاريع، يجب أن تستوفي المتطلبات التالية لتكون مؤهلاً لامتحان PMP
الشهادة الثانوية (شهادة الثانوية العامة أو شهادة جامعية أو ما يعادلها عالمياً)
7,500 ساعة من قيادة المشاريع وإدارتها
35 ساعة من التعليم في إدارة المشاريع
وبدلاً من ذلك، يمكنك أن تكون مؤهلاً بـ
شهادة أربع سنوات
4,500 ساعة من قيادة وتوجيه المشاريع.
35 ساعة من التعليم في إدارة المشاريع.
تبلغ رسوم اختبار PMP 405$ لأعضاء معهد إدارة المشاريع و555$ لغير الأعضاء. يوصى بالتسجيل على الموقع الإلكتروني لمعهد مديري المشاريع، وتبلغ تكلفة العضوية 129 دولاراً للعضوية و10 دولارات لرسوم التقديم. وهذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تخطط للاستفادة من مزايا إضافية تتجاوز مجرد الحصول على شهادة PMP.
يمكنك العثور على المزيد من التفاصيل حول متطلبات معهد إدارة المشاريع ورسوم الامتحان على الموقع الإلكتروني PMI.org.
التكلفة الإجمالية لرحلة التحضير لامتحان PMP
ستشمل التكلفة الإجمالية لرحلة التحضير لامتحان PMP رسوم الامتحان، والكتب المرجعية، ودورة الـ 35 ساعة اتصال، والنفقات المتنوعة. إذا كانت لديك قدرات التعلم الذاتي، يمكنني أن أرشدك إلى كيفية الاستعداد الكامل لامتحان PMP بمبلغ 250 دولاراً فقط، تغطي 35 ساعة اتصال، وكتاباً مرجعياً، وأجهزة محاكاة عالية الجودة للامتحان.
يمكن أن تبلغ التكلفة الإجمالية لخطة التحضير لامتحان PMP حوالي 900 دولار أمريكي (بما في ذلك رسوم الامتحان). إذا كنت تفضل حضور فصل دراسي مباشر في مدينتك للحصول على 35 ساعة اتصال، فقد تصل التكلفة الإجمالية إلى 1200 دولار.
يمكن لمعظم ممارسي إدارة المشاريع تحمّل استثمار 1,000 دولار أمريكي للتحضير للامتحان والتقدم له. التحدي الحقيقي هو الالتزام بالوقت. وبالنظر إلى أن معظمنا لديه وظائف بدوام كامل ومسؤوليات عائلية، فإن إيجاد الطريقة الأكثر فعالية للتحضير أمر بالغ الأهمية.
يمكن لخطة الدراسة خطوة بخطوة التي أعددتها بناءً على خبرتي أن تساعدك على توفير الوقت. من خلال تخصيص 10 ساعات أسبوعيًا لمدة 8-12 أسبوعًا واتباع هذه الخطة، يمكنك زيادة فرص نجاحك في المحاولة الأولى.
الخطوة الثانية: احصل على كتبك المرجعية
قبل حضور 35 ساعة اتصال لتعليم PMP، يوصى بقراءة الكتب المرجعية التي اخترتها قبل حضور 35 ساعة اتصال. ينصح العديد من الطامحين في اختبار PMP بإكمال 35 ساعة اتصال أولاً، ولكن من واقع خبرتي، فإن قراءة المواد المرجعية مرة واحدة على الأقل قبل ذلك يمكن أن تكون أكثر فعالية.
من خلال قراءة الكتاب (الكتب) المرجعية في البداية، ستكتسب فهمًا عامًا لمحتوى اختبار PMP، وتحدد نقاط ضعفك، وتصبح لديك فكرة أفضل عن الموضوعات التي يجب التركيز عليها أثناء التدريب. يتيح لك ذلك زيادة قيمة ال 35 ساعة اتصال إلى أقصى حد.
الكتب المرجعية الأساسية التي أوصي بها هي
التحضير لامتحان PMP: التعلم السريع لاجتياز اختبار PMP من تأليف ريتا مولكاهي. يعيد هذا الدليل الدراسي تنظيم محتوى اختبار PMP بطريقة منظمة للمساعدة في الدراسة الذاتية. وهو يغطي مجالات المعرفة في دليل PMBOK وإطار عمل إدارة المشاريع. خصص 6 أسابيع لقراءة هذا الكتاب بدقة وتدوين الملاحظات.
دليل PMBOK® الإصدار السادس. هذا هو النص التأسيسي الذي ينظم منهج اختبار PMP حسب مجموعات العمليات. إنه كتاب لا بد من قراءته للتحضير لاختبار PMP. يمكنك الحصول على نسخة رقمية مجاناً إذا كنت عضواً في معهد إدارة المشاريع.
دليل PMBOK® الإصدار السابع. يشتمل هذا الإصدار الأخير على تغطية موسعة لمناهج التطوير، والتصميم، والأدوات/التقنيات، والتركيز على نتائج المشروع. إنه كتاب مرجعي أساسي آخر.
قبل حضور تدريب الـ 35 ساعة اتصال، تأكد من إكمال قراءة واحدة كاملة على الأقل لكتاب التحضير لامتحان PMP من تأليف ريتا مولكاهي. سيساعدك هذا الاطلاع المبدئي على تحديد الثغرات المعرفية وإعدادك للاستفادة القصوى من تجربة التدريب.
تمثل قراءة الكتاب المرجعي الخطوة الثانية في جدول دراستك لامتحان PMP.
الخطوة الثالثة: أكمل 35 ساعة اتصال تعليمية
هناك عدة خيارات متاحة لاستيفاء شرط الـ 35 ساعة اتصال لخطة دراسة اختبار PMP:
التدريب المباشر في الفصول الدراسية: احضر دورة تدريبية شخصية للإعداد لامتحان PMP في منطقتك المحلية. وتتراوح هذه الدورات عادةً بين 500 دولار و1200 دولار حسب موقعك وخبرة المدرب. وتتمثل فائدة الدروس المباشرة في فرصة التفاعل وجهاً لوجه مع المدرب. ومع ذلك، فإن الجدول الزمني ثابت، وغالبًا ما يتم تغطية المواد بشكل مكثف على مدار بضعة أيام فقط.
التدريب التفاعلي عبر الإنترنت: ابحث عن الدورات التدريبية المباشرة عبر الإنترنت التي توفر 35 ساعة اتصال. هذه الدورات أكثر مرونة من الدورات الشخصية، وتتراوح أسعارها عادةً من 500 دولار إلى 700 دولار. يسمح لك التنسيق عبر الإنترنت بالحضور من أي مكان، مع وجود عنصر تفاعلي يتمثل في مشاركة 10-15 طالباً آخر.
التدريب الذاتي عبر الإنترنت: إذا كانت لديك قدرات قوية على التعلُّم الذاتي، يمكنك التفكير في دورة تدريبية ذاتية عبر الإنترنت حسب الطلب. لقد قمتُ بإنشاء مثل هذه الدورة التدريبية التي توفر 35 ساعة اتصال لتعليم PMP مقابل 199 دولارًا فقط، بما في ذلك 8 اختبارات تدريبية عالية الجودة. يمكنك إلقاء نظرة على منهج دورة PMP.
من خلال خيار التعلم الذاتي، ستتمتع بأقصى قدر من المرونة في جدولة خطة تعلم PMP الخاصة بك ويمكنك التواصل مع المدربين إذا كانت لديك أي أسئلة. وبغض النظر عن النهج الذي تختاره، فإن المفتاح هو أن تنغمس تماماً في مادة الدورة، وأن تفهم محتوى الاختبار وهيكله، وأن تخرج بشهادة الـ 35 ساعة اتصال المطلوبة للحصول على شهادة PMP. يجب أن يعود الاختيار إلى تفضيلاتك التعليمية وميزانيتك.
الخطوة الرابعة: اقرأ بتركيز، الكتب المرجعية للتحضير لاختبار PMP
بعد الانتهاء من خطة التحضير لامتحان PMP التي تستغرق 35 ساعة اتصال، حان الوقت لإعادة النظر في كتاب ريتا مولكاهي للتحضير لامتحان PMP. من خلال التركيز بشكل أكبر على الموضوعات المهمة هذه المرة، ستكتسب فهماً أوضح لإطار عمل اختبار PMP، والعمليات الرئيسية لإدارة المشاريع، وكيفية سير المشاريع من البداية إلى الإغلاق.
ستجعلك قراءة الكتاب مرة أخرى، مع اتباع نهج أكثر تركيزًا ومدروسًا، جاهزًا بنسبة 60% تقريبًا لاجتياز اختبار PMP. هذه القراءة الثانية ستعزز معرفتك وتجهزك بشكل أكثر شمولاً لاختبار الشهادة.
تحتاج أيضًا إلى قراءة الإصدار السابع من PMBOK. يتضمن هذا الإصدار الحديث كلاً من معيار إدارة المشاريع ودليل PMBOK®، ويقدم هذا الإصدار الحديث 12 مبدأً لإدارة المشاريع وثمانية مجالات أداء للمشروعات ضرورية لتحقيق نتائج فعالة للمشروع. هذا الكتاب إلزامي لاجتياز امتحان PMP في التجربة الأولى، خاصةً أن 50% من أسئلة الامتحان الجديد ستكون حول منهجي إدارة المشاريع الرشيقة والهجينة التي يغطيها الإصدار السابع من PMBOK.
الخطوة الخامسة: كن على دراية بهيكل امتحان PMP وحصة كل مجال في الامتحان
ستساعدك معرفة هيكل الامتحان على تسليط الضوء على المجالات والعمليات المهمة. ستعرف أين يجب التركيز، ومن أي مجال سيأتي النصيب الأكبر من الأسئلة. يحتوي امتحان PMP على 180 سؤالاً. هناك 230 دقيقة لإكمال الامتحان.
ستكون أسئلة امتحان PMP عبارة عن مزيج من أسئلة الاختيار من متعدد، والإجابات المتعددة، والمطابقة، والنقطة الساخنة، وأنواع محدودة من أسئلة ملء الفراغ. ولإيضاح وجهة نظري في هذه الخطوة، فيما يلي القائمة التي توضح النسبة المئوية للمجالات وفقاً لمخطط محتوى أحدث اختبار لمعهد إدارة المشاريع: الأفراد، مع التركيز على المهارات الشخصية التي تحتاجها لقيادة فريق المشروع بفعالية في بيئة اليوم المتغيرة، (42%)، والعمليات، مع التركيز على الجوانب التقنية لإدارة المشاريع بنجاح، (50%)، وبيئة الأعمال، مع تسليط الضوء على العلاقة بين المشاريع والاستراتيجية التنظيمية، (8%).
سيمثل حوالي نصف الدراسة تقريبًا مناهج إدارة المشاريع التنبؤية والنصف الآخر سيمثل المناهج الرشيقة أو الهجينة. سيتم العثور على النُهج التنبؤية والرشيقة والهجينة في جميع مجالات المجالات الثلاثة المذكورة أعلاه ولن يتم عزلها عن أي مجال أو مهمة معينة.
إن فهم مخطط محتوى الامتحان بالتفصيل، والمهام التي يتضمنها، أمر بالغ الأهمية لخطة التحضير لاختبار PMP.
الخطوة السادسة: سلّط الضوء على نقاط ضعفك والموضوعات الساخنة في امتحان PMP
الآن بعد أن أصبح لديك فهم قوي لهيكل ومحتوى اختبار PMP، من المهم أن تقيّم بشكل نقدي الثغرات المعرفية الخاصة بك ومناطق الضعف. حتى بعد الانتهاء من الكتب المرجعية والدورة التدريبية التي تستغرق 35 ساعة، قد تظل هناك بعض المواضيع أو المجالات التي تشعر فيها بثقة أقل.
من المهم تحديد نقاط الضعف هذه وإعطائها مزيداً من التركيز والاهتمام أثناء استعدادك المستمر للامتحان. سيسمح لك تحديد نقاط ضعفك المحددة بتخصيص دراستك لسد تلك الثغرات المعرفية.
بالإضافة إلى معالجة نقاط الضعف الشخصية الخاصة بك، من المهم أيضاً أن تكون على دراية ب “الموضوعات الساخنة” بشكل عام في اختبار PMP. هذه هي المجالات التي تميل إلى طرح معظم أسئلة الامتحان. يمكن أن يساعدك التركيز في تحضيرك على هذه المواضيع ذات القيمة العالية على زيادة فرصك في النجاح.
تتضمن بعض الموضوعات الرئيسية الساخنة في اختبار PMP التعامل مع التغييرات، واستراتيجيات الاستجابة للمخاطر، ومبادئ أجايل، وتخطيط الإصدار والتكرار، والمخاطر في العقود، وطرق تقدير الجدول الزمني والتكلفة، وإطار عمل سكروم، ومشعّات المعلومات، وأدوات وتقنيات أجايل، وتحديثات سجل المخاطر بعد كل عملية، والقيمة المكتسبة، واحتياطيات الطوارئ، وقصص المستخدمين ونقاط القصص، والسرعة في أجايل، ومخططات حرق المخططات.
لمزيد من التفاصيل حول الموضوعات الساخنة للتحضير لامتحان PMP.
الخطوة السابعة: حان الوقت لاختبار نفسك
في هذه المرحلة، أنت على وشك الانتهاء من خطة التحضير لاختبار PMP. ومع ذلك، هناك خطوة أخرى حاسمة لاختبار مدى استعدادك قبل تحديد موعد الاختبار الحقيقي.
لقد أكملت الآن 35 ساعة تدريبية من التدريب، وقرأت الكتب المرجعية الرئيسية، وحددت مجالات المواضيع الساخنة في الامتحان، وتعرفت على الهيكل العام للامتحان.
لتقييم مدى استعدادك بشكل أكبر، قمنا بإنشاء محاكي شامل لامتحان PMP يتضمن ثمانية اختبارات محاكاة تدريبية كاملة الطول، كل منها يحتوي على 180 سؤالاً يجب إكمالها في غضون 3 ساعات و50 دقيقة.
يوفر جهاز المحاكاة هذا ما مجموعه 1,440 سؤالاً تدريبيًا يعكس بشكل وثيق شكل ومحتوى اختبار PMP الحقيقي.
معظم هذه الأسئلة التدريبية ذات طبيعة ظرفية تتطلب منك تحديد أفضل مسار عمل بناءً على السيناريو المقدم. بالإضافة إلى ذلك، ستواجه أسئلة مطولة ومطولة تختبر فهمك للمفاهيم الأساسية لإدارة المشروع.
والغرض من هذه الخطوة الأخيرة هو إجراء تقييم شامل لما إذا كنت مستعداً لامتحان PMP الفعلي. يجب عليك تخصيص بيئة خالية من الإلهاء، وفتح الكمبيوتر المحمول الخاص بك، وتوفر ورقة فارغة وآلة حاسبة بسيطة، وإيقاف تشغيل جهازك المحمول.
بالنسبة للاختبار التدريبي الأول، يجب عليك إكمال 180 سؤالاً كاملاً في غضون 3 ساعات و50 دقيقة من الوقت المحدد وتحقيق درجة نجاح لا تقل عن 80%. إذا لم تحقق هذا الهدف في المحاولة الأولى، فلا تقلق. ما عليك سوى مراجعة المجالات التي واجهت صعوبة فيها، ثم إعادة إجراء أحد الاختبارات التدريبية الأخرى في الدورة التدريبية حتى تتمكن من تحقيق 80% أو أعلى من ذلك.
بمجرد أن تحقق هذا المعيار، يمكنك المضي قدمًا بثقة وتحديد موعد لامتحان شهادة PMP. تعد هذه الخطوة الأخيرة من الاختبار التدريبي الأخيرة ضرورية لضمان استعدادك الحقيقي للنجاح في اختبار PMP الحقيقي.
الخطوة الثامنة: حدد موعدًا لامتحانك قبل أسبوعين
الآن بعد أن استعدت جيدًا واختبرت جاهزيتك، حان الوقت لتحديد موعد اختبار PMP رسميًا. إليك الخطوات التي يجب اتباعها:
قم بزيارة موقع PMI.org واختر “العضوية” من القائمة العلوية.
اختر نوع العضوية الفردية، والتي ستكلفك 129 دولارًا + 10 دولارات.
اضغط على “انضم الآن” واملأ المعلومات المطلوبة لإنشاء حسابك في معهد إدارة المشاريع.
بمجرد إعداد عضويتك، ارجع إلى الصفحة الرئيسية لموقع PMI.org واختر “الشهادات” من القائمة العلوية.
اختر شهادة “محترف إدارة المشاريع (PMP) ®” وانقر على “قدم الآن”.
املأ عنوانك وعنوان عملك ومعلومات الاتصال بك.
قدم تفاصيل عن خلفيتك التعليمية (درجة البكالوريوس أو الدبلوم).
في قسم “نظرة عامة على المتطلبات”، احفظ وتابع.
انقر على رابط “خبرة المشروع” وأدخل معلومات حول مشاريعك ذات الصلة، بما في ذلك تواريخ البدء/الانتهاء، ودورك، والمجال الذي تعمل فيه، والمؤسسة التي تعمل بها، وتفاصيل مدير التقارير، وما إلى ذلك. تأكد من تغطية العدد المطلوب من ساعات خبرة المشروع.
املأ ساعات الاتصال الـ 35 الخاصة بك من تعليم إدارة المشاريع، بما في ذلك عناوين الدورات وأسماء المعاهد والتواريخ والساعات.
حدد كيف تريد أن يظهر اسمك على شهادة PMP.
راجع الاتفاقية، وحدد مربع “أوافق”، وأرسل طلبك.
ادفع رسوم الامتحان.
بعد الإرسال، ستتلقى إشعارًا إما بالسماح لك بجدولة الامتحان أو إبلاغك بأن طلبك سيخضع للتدقيق.
في حالة التدقيق، ستحتاج إلى تقديم نماذج موقعة للتحقق من الخبرة، ونسخة من شهادة البكالوريوس، وإثبات لساعات التدريب التي تبلغ 35 ساعة اتصال. سيساعد إرسال هذه المستندات على الفور في ضمان سلاسة عملية التدقيق.
بمجرد الموافقة على طلبك، يمكنك تحديد موعد اختبار PMP الخاص بك في مركز اختبار معتمد، وحجز موعد الاختبار قبل أسبوعين على الأقل. تذكر، يجب عليك اجتياز الامتحان في غضون عام واحد من حصولك على الترخيص.
الخطوة التاسعة: تدرب، تدرب، تدرب، تدرب
استناداً إلى خبرتي في مساعدة الطلاب، فإن أحد الأسباب الأساسية التي تجعل الناس يفشلون في امتحان PMP من أول محاولة هو ضغط الوقت. إن إكمال 180 سؤالاً ظرفياً وتفصيلياً في إطار زمني مدته 230 دقيقة هو تحدٍ كبير.
وأفضل طريقة للتغلب على هذا التحدي الزمني هي الممارسة المكثفة. ستساعدك ممارسة نماذج أسئلة الامتحان على التعود على بيئة الامتحان الحقيقية. ويمكنك العثور على العديد من موارد التدريب المجانية على أسئلة اختبار PMP لتبدأ بها.
الخطوة الحاسمة التالية هي إجراء اختبارات تدريبية كاملة وموقوتة تحاكي ظروف اختبار PMP الفعلي. وهذا يعني التدرب باستخدام آلة حاسبة بسيطة، بدون أجهزة محمولة، وفي بيئة خالية من الإلهاء. والهدف هو أن تكون قادرًا على إكمال جميع الأسئلة الـ 180 في غضون 230 دقيقة من الوقت المحدد مع تسجيل 80% على الأقل أو أعلى.
الخطوة العاشرة: انطلق وانجح!
لقد وصلنا إلى الخطوة الأخيرة من خطة دراسة PMP. في الليلة التي تسبق الامتحان، احرص على الحصول على قسط جيد من النوم والاسترخاء. في الصباح، تناول فطورًا صحيًا وصل إلى مركز الاختبار قبل ساعة واحدة على الأقل من الموعد المحدد للامتحان.
عندما تدخل قاعة الامتحان، سيكون لديك محطة عمل خاصة بك مع آلة حاسبة بسيطة وورقة فارغة وقلم رصاص. قبل بدء الامتحان، اقرأ بعناية البرنامج التعليمي الذي سيظهر على شاشة الكمبيوتر. سيوضح لك ذلك أن الامتحان يتكون من 180 سؤالاً ويستمر لمدة 3 ساعات و50 دقيقة.
أثناء الامتحان، لا تراقب المؤقت باستمرار. بدلاً من ذلك، ألق نظرة سريعة على الوقت كل 50 سؤالاً أو نحو ذلك. ستتمكن من وضع علامة على الأسئلة التي لست متأكداً منها لمراجعتها لاحقاً. ستكون العديد من الأسئلة عبارة عن دراسات حالة أو سيناريوهات متبوعة بسؤال يسأل عن أفضل مسار للعمل. حتى إذا لم تكن متأكدًا بنسبة 100% من الإجابة المثالية، ثق بالمعرفة التي اكتسبتها من خلال تحضيرك للاختبار واتخذ أفضل حكم لك.
إذا علقت في سؤال ما، لا ترتبك. فقط حدده لتعود إليه لاحقًا وانتقل إلى السؤال التالي. حافظ على تركيزك ورباطة جأشك طوال فترة الامتحان التي تبلغ 3 ساعات و50 دقيقة. بمجرد الانتهاء من جميع الأسئلة ال 180، انقر على “إنهاء”. سيُطلب منك بعد ذلك ملء استبيان موجز حول تجربة مركز الاختبار. بعد ذلك، سوف تتلقى نتائج امتحانك مع تحليل لأدائك في كل مجال.
لا تتردد في التواصل معنا في حال كان لديك أي سؤال حول رحلة التحضير لامتحان PMP. وننصحك أيضاً بإلقاء نظرة على مخيمنا التدريبي الشامل للتحضير لاختبار PMP.