شهادة PMP أم شهادة Agile – أيهما أفضل؟

لفترة طويلة، كان النوع الوحيد من الشهادات الذي يحمل في طياته مستوى خبرة لا جدال فيه هو مؤهلات إدارة المشاريع التقليدية مثل PRINCE2 أو PMI. في المملكة المتحدة وأستراليا وأوروبا كانت PRINCE2 هي المؤهل المهيمن في المملكة المتحدة وأستراليا وأوروبا. وفي الولايات المتحدة الأمريكية وبقية دول العالم، كانت مؤهلات معهد إدارة المشاريع هي السائدة.
تستهدف هذه المقالة في الحقيقة الأشخاص الذين يقيمون خارج المملكة المتحدة وأوروبا وأستراليا والذين قد يفكرون في الحصول على مؤهلات معهد إدارة المشاريع.
في السنوات الأخيرة، ومع ظهور شهادات إدارة المشاريع الرشيقة في السنوات الأخيرة، قد يكون من الصعب اختيار الشهادة التي يجب الحصول عليها. تسعى هذه المقالة للإجابة على هذا السؤال.
الشلال مقابل الرشيقة
للعثور على نوع الشهادة الأفضل بالنسبة لك، يجب عليك أولاً تحديد نوع المهنة التي تسعى إليها في مهنة إدارة المشاريع. ويكفي القول أنك إذا كنت تفكر في الحصول على شهادة PMI-PMP®، فأنت تمتلك بضع سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع. إذاً، ما هي الخطوة التالية؟
تختار المؤسسات إما أطر عمل إدارة المشاريع الانحدارية أو الرشيقة (انظر Agile مقابل Waterfall) بناءً على أيهما يناسب ثقافة الشركة وخطط تطوير المنتجات والعملاء ومجموعة كاملة من العوامل الأخرى.
يستند منهج محترف إدارة المشاريع (PMP) ® إلى حد كبير على أساليب الشلال كما هو موضح في دليل PMBoK®، في حين أن شهادة الممارس المعتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI Agile Certified Practitioner) ® وشهادات أجايل الأخرى تستند إلى مبادئ أجايل.
ما هو الشلال؟
الشلال – الذي يشار إليه أحيانًا، بشكل عام، على أنه “تقليدي” – إدارة المشاريع التي تنطوي على عملية تخطيط مسبق طويلة وتتبع جدولاً زمنيًا خطيًا محددًا مسبقًا للمشروع. في حين أن الشلال ربما اكتسب سمعة سيئة في بعض الأوساط، إلا أنه في الواقع له الكثير من الفوائد:
فمشاريع الشلال يمكن التنبؤ بها، ولها تاريخ انتهاء محدد، ويمكن بناء الجداول الزمنية بسهولة حول هذا التاريخ.
من الأسهل بشكل عام وضع التوقعات والتنبؤات في المشاريع الانحدارية لأن الكثير من المواعيد النهائية يتم تحديدها قبل بدء التطوير.
هناك إجراءات واضحة وسهلة الفهم تحدد كيفية تخطيط المهام وبدئها ومراقبتها والتحكم فيها وإغلاقها.
إن مزايا طريقة الشلال تجعلها مثالية لبعض الصناعات التي تقدر الفوائد التي يمكن أن تحققها. لا تزال الطرق الانحدارية مستخدمة في الصناعة التحويلية حيث يمكن أن تكون التغييرات في منتصف نطاق المشروع مكلفة لدرجة أنها غير مجدية تمامًا. لا يكون التغيير في المشروع مرغوبًا أو عمليًا دائمًا، وهنا يأتي دور التخطيط المسبق المتعمق لأساليب الشلال.
بشكل عام، تستخدم الشركات أساليب الشلال في مشاريعها عندما:
تكرار نوع مماثل من المشاريع. يسمح الشلال بإعادة استخدام الأصول القديمة بسهولة، مما يجعل التكرار في المستقبل أكثر فعالية من حيث التكلفة.
تكون المتطلبات معروفة جيداً في البداية ومن غير المرجح أن تتغير.
من الضروري تقديم تقدير مسبق للنطاق والمتطلبات. مفيد لفرق التطوير التي لديها ميزانية صغيرة أو موارد محدودة.
تحتاج إلى تقديم تقدير للتكاليف المتضمنة. مفيد للمشاريع الكبيرة باهظة التكاليف، ويريد أصحاب المصلحة والمستثمرون عمومًا بعض الضمانات بأن أموالهم لن تضيع هباءً.
ومع ذلك، هناك بعض الأسباب التي قد لا ترغب الشركات في استخدام نهج الشلال مثل
المتطلبات غير مؤكدة ومن المحتمل أن تتغير أو تتطور.
من الصعب جمع وتوثيق المتطلبات بطريقة مفيدة للعميل. لا يفهم العملاء دائمًا التفاصيل المحددة، التي يتم تقديمها في وقت مبكر من المشروع، والتي تكون مطلوبة مع هذا النهج.
يسيء العملاء أحيانًا فهم تطبيق المنتج من وثيقة المتطلبات. يمكن أن تساعد النماذج الأولية، ولكن لا يوجد ضمان بأن العملاء سيكونون راضين عن المنتج النهائي، بعد أن افترضوا أنهم سيحصلون على شيء مختلف.
ما هي الأجايل؟
أجايل هو نهج تكراري يساعد فرق تطوير المشاريع على تقديم أعلى قيمة ممكنة للمنتج للعملاء في بيئة اقتصادية سريعة التغير.
تعمل أجايل على تجنب المشكلة القديمة المتمثلة في أن تصبح المنتجات قديمة في منتصف عملية التطوير. ليس للمشاريع الرشيقة عمومًا “تاريخ انتهاء” محدد حيث يمكن لمالكي المنتج في أي وقت أن يقولوا: “إن إطلاق المنتج في هذا الوقت سيمنحنا أكبر عائد على الاستثمارات”.
تهدف الأجايل إلى التكيف والمرونة. لا تتغير جودة المنتج المطور أبدًا، ولكن يمكن أن يتغير نطاقه وميزاته.
والفرق الأساسي هو أن أجايل تقدم مكونات جديدة للعملاء كل 2-4 أسابيع بدلاً من تقديمها في نهاية المشروع. وبهذه الطريقة، يمكن للعملاء تقديم ملاحظات مستمرة تساعد في تحديد ما سيفعله الفريق في التكرار التالي لجعل المنتج أفضل بكثير.
تميل أجايل إلى استخدامها في أغلب الأحيان في تطوير البرمجيات وصناعة تكنولوجيا المعلومات لمساعدة الشركات على أن تكون الأولى في السوق بمنتجاتها وحلولها الجديدة والمبتكرة، مما يمنحها ميزة تنافسية.
بشكل عام، تُستخدم الأجايل عندما تكون الشركات
لا تملك فكرة جيدة عما يريده العملاء في المنتج.
لا تعرف كم من الوقت سيستغرق صنع منتج تنافسي.
لا تعرف كم سيكلف صنع منتج يمكن بيعه.
تعرف أنه يجب إجراء التغيير، ولكن لا تعرف متى أو كيف.
لن يتم استخدام Agile بشكل عام إذا:
الدرجة العالية من مشاركة العملاء المطلوبة غير ممكنة بسبب ضيق الوقت أو عدم الاهتمام.
لا يوجد متسع في الميزانية للإضافات التي يمكن إجراؤها على النطاق. في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تمديد تطوير منتج ما. إذا لم يكن هناك مجال في الميزانية للخطأ أو توسيع النطاق، فإن استخدام الأساليب الرشيقة قد يؤدي إلى الفشل.
لا يمكن لفرق التطوير التواصل بسهولة بسبب عدم العمل في نفس المكان أو المنطقة الزمنية.
مستقبل إدارة المشاريع
من المهم مراعاة الأمن الوظيفي في أي مهنة. قد يعتقد البعض أنه يتم استبدال الشلال “القديم” بأطر العمل الرشيقة “الجديدة”، ولكن الأمر ببساطة ليس كذلك. نعم، تعمل أجايل على إزاحة الأساليب التقليدية في بعض الصناعات (مثل صناعات تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات)، ولكن، في العديد من الصناعات الأخرى، فإن أجايل ببساطة لا تتناسب مع احتياجات الصناعة.
بالإضافة إلى ذلك، يتم استخدام العديد من المبادئ الأساسية للشلال مثل التحلل، والتخطيط الموجي المتداول، والتحسين المستمر، وتصميم العمليات (على سبيل المثال لا الحصر) في أجايل. لا يزال الشلال على قيد الحياة وبصحة جيدة ولن يصبح قديمًا تمامًا، ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى استخدام الأساليب “الهجينة”. وهي تأخذ أفضل ما في كل من أطر عمل الشلال والأطر الرشيقة، وتجمعها في مزيج من أفضل الممارسات لتناسب أي سياق أو مشروع معروض.
لذا، أيًا كان المؤهل الذي تختاره، اعلم أنه سيظل مناسبًا لفترة طويلة قادمة. كل منهجيات إدارة المشاريع المعتمدة والمعترف بها مثل تلك التي تنتمي إلى معهد إدارة المشاريع (PMI) ومناهج Agile مثل Scrum لديها فرق من الممارسين المتفانين وذوي الخبرة الذين يعملون على مدار الساعة لتحديث منهجيات كل منهم بأحدث الأدوات.
المناهج الهجينة
ليس من غير المألوف أن يحصل مديرو المشاريع على شهادة PMI-PMP® قبل الحصول على شهادة أجايل، نظراً لكونها معترف بها عالمياً و(بفضل صعوبة الامتحان ومتطلبات الأهلية الصارمة) تحمل “وزناً” أكبر قليلاً من الشهادات الأخرى.
ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن عدداً قليلاً جداً من بيئات المشاريع المعاصرة أو بيئات المشاريع الرشيقة أو الشلالية الصارمة. حتى تلك الصناعات التي كانت تعتمد فقط على أساليب الشلال مثل البناء والفضاء وتصنيع الأجهزة الطبية أصبحت الآن تدمج بعض المبادئ والأدوات الرشيقة وتكييف مخططات التطوير الخاصة بها لاستخدام نهج هجين.
مهنة إدارة المشاريع
لا توجد إجابة “صحيحة” عندما يتعلق الأمر بشهادات إدارة المشاريع، فكلها صالحة. ومع ذلك، خارج المملكة المتحدة وأوروبا وأستراليا، إذا كنت مؤهلاً للحصول على شهادة PMI-PMP® أو شهادة PMI-ACP®، فمن المرجح أن تجعلك أكثر قابلية للتسويق من غيرك بسبب قانون الندرة – لا يوجد الكثير من مديري المشاريع المعتمدين من معهد إدارة المشاريع لأنه لا يوجد الكثير من الأشخاص الذين يديرون المشاريع لأن ليس كل شخص ينجح في ذلك. وهذا يجعل حاملي مؤهلات معهد مديري المشتريات متميزين حقًا وسط حشد من الناس.
لا ضرر في الحصول على كل من شهادة PMI-PMP® ومؤهل Agile. في الواقع، نحن نوصي بذلك. كما لاحظت، لكل من الأساليب الرشيقة والتقليدية نقاط قوتها وضعفها. ومع ذلك، عند استخدامهما معًا، يمكن أن تساعد نقاط قوة أحدهما في “إلغاء” نقاط ضعف الآخر والعكس صحيح.
هذا لا ينطبق فقط على تطبيق أطر إدارة المشاريع في تطوير المنتجات، فالفهم الجيد لكل من الأساليب التقليدية والرشيقة يمكن أن يساعدك على تحديد ومعالجة نقاط ضعفك كمدير مشروع!
باختصار، ابدأ بالحصول على مؤهل معهد إدارة المشاريع إذا كنت مؤهلاً لذلك. ثم انتقل إلى الحصول على شهادة أجايل. يقدم معهد مديري المشاريع شهادة PMI-ACP® التي تحظى بنفس القدر من الشهرة. إذا كنت ترغب في شيء أكثر عملية، فإن دورة Agile PM أو دورة تدريبية في إدارة المشاريع الرشيقة أو دورة تدريبية في Scrum ستعلمك إطار عمل وممارسات رشيقة قابلة للتطبيق بدلاً من التعليم العام في الأساليب الرشيقة.