شهادة PgMP | رحلة أشوتوش شارما

رحلتي في برنامج PgMP – السيد أشوتوش شارما
مرحبًا بالجميع، اسمي أشوتوش شارما وأنا مدير برنامج معتمد من معهد إدارة المشاريع. وأود أن أشارككم قصتي في الوصول إلى هذا الإنجاز، وذلك لإفادة زملائي الطامحين. ولكن أولاً، لمحة موجزة عن خلفيتي المهنية.
خلفيتي المهنية. أنا مهندس كهرباء وإلكترونيات متخصص في مجال الترددات الراديوية (RF) والترددات الكهرومغناطيسية/الترددات الكهرومغناطيسية الكهربائية. لديّ خلفية بحرية وتوليت العديد من المشاريع والبرامج الاستراتيجية لمؤسستي خلال مسيرتي المهنية التي امتدت لأكثر من 18 عاماً. وعلى الرغم من أن لديّ كل هذه الخبرة المهنية، إلا أنني أعترف بأنني لم أحصل على شهادات رسمية في إدارة المشاريع. كان ذلك، حتى العام الماضي، عندما حصلت على شهادة PgMP. والسؤال الآن “لماذا شهادة PgMP؟
لماذا PgMP. كان السبب الذي دفعني للحصول على الشهادة هو أنني بعد سنوات من إدارة المشاريع والبرامج، أردت أن أحصل على شهادة PgMP، وهي أفضل شهادة في هذا المجال. ومع تقدمي في العمل، أدركت أيضًا أن أفضل الممارسات المستمدة من خبرات مديري البرامج في جميع أنحاء العالم ستعزز كفاءة وفعالية البرامج التي أتولاها. ولو كانت لديّ هذه الخبرة في وقت مبكر، لربما كنت سأقوم ببعض الأمور بشكل مختلف، وبالتأكيد أكثر فعالية. وهكذا قررت أن أبدأ العمل في هذا المجال.
التقديم. تختلف عملية الحصول على الشهادة عن شهادة PMP، وربما هذه العملية الأكثر تعقيدًا تخيف الناس. ولكن من خلال تجربتي، شعرت أنها عملية واضحة ومبسطة ولا ينبغي الخوف منها. لذا، بدأت بتقديم طلبي واستغرق مني الأمر حوالي شهر من الجهد لإكماله. من خلال التطبيق، يُطلب منك إبراز العمل المحدد الذي قمت به في إدارة البرامج والمشاريع من قبلك. كان التحدي هنا هو تحديد خبرتي في المجالات الخمسة لإدارة البرامج. ولهذا الغرض، كان من الضروري أن أطور فهمًا سليمًا لمعيار PgMP وأن أتعرف تمامًا على التسميات والمصطلحات القياسية. كانت هذه عملية تكرارية (مثل معظم الأمور في إدارة البرامج). كنت أفهم التسميات، وأكتب تجاربي في نموذج الطلب ثم أعود إلى المعيار وأقوم بتنقيح ما كتبته. أود أن أقترح اتباع نهج بطيء ومدروس للتأكد من ملء أكبر عدد ممكن من التفاصيل المتعلقة بما قمت به شخصياً مع الالتزام بالتسميات القياسية لمعهد إدارة البرامج. لقد كنت محظوظاً لأن طلبي لم يخضع للتدقيق، وبمجرد ملء رسوم الامتحان، تم الانتهاء من مراجعة اللجنة الخاصة بي، وهي المرحلة التالية من التدقيق في الطلب، في أقل من أسبوعين.
التحضير للامتحان. على عكس معيار PMP، فإن معيار PgMP أكثر إيجازاً بكثير، ومثله مثل أي معيار، فإن شرط أن يكون المعيار عاماً وملائماً عالمياً (عبر برامج متنوعة) يعني أن المعيار يبدو “جافاً” تماماً للقارئ. هذا عندما قررت أنني بحاجة إلى مساعدة لإزالة الغموض عن محتويات المعيار وفهم المعنى السياقي للمحتويات بما في ذلك ما كان مخفيًا بين السطور.
(أ) التدريب عبر الإنترنت. بعد بحث مكثف عبر الإنترنت، اتجهت إلى شركة سبوتو سوليوشنز وكان هذا قرارًا حكيمًا في وقت لاحق. بعد مكالمة قصيرة مع السيد أشيش، انتهزت أول فرصة متاحة للتدريب خلال عطلة نهاية الأسبوع. وبحلول نهاية عطلة نهاية الأسبوع، كنت واضحًا بشأن معنى إدارة البرامج والغرض منها ومحتويات المعيار. كما كنت واضحًا فيما يتعلق باستراتيجية التحضير للامتحان.
(ب) الدراسات. اطلعت على المواد التدريبية التي قدمتها منظمة سبوتو، ثم كتاب ميشيل ثيري. وتلا ذلك المعيار وبدا لي أن المحتويات أكثر منطقية. راجعت المعيار مرتين أخريين والكتاب مرة أخرى. قمتُ بوضع علامة على استفساراتي وشكوكي أثناء هذه العملية.
(ج) الاختبارات الوهمية. بعد شهر من الدراسة، استغرقت فيه ساعتين في أيام الأسبوع وأربع ساعات في عطلات نهاية الأسبوع، شعرت بالثقة في إجراء أول اختبار وهمي قدمته لي “سبوتو”. حصلت على 85% من الإجابات الصحيحة وكنت متحمسًا. قمت مرة أخرى بمراجعة الأخطاء وتدوين الشكوك والاستفسارات، ثم ذهبت للاختبار التجريبي الثاني. بعد ذلك، بعد الاختبار الثالث والأخير، حددت موعدًا لمكالمة مع السيد أشيش، الذي قام بحل جميع شكوكي المتبقية.
(د) الأسبوع الأخير. أمهلت نفسي أسبوعًا إضافيًا لتوحيد ما تعلمته بشكل عام ومراجعة أجزاء محددة من المعيار حيث شعرت أنني غير متأكد نسبيًا. بعد ذلك حجزت موعدًا للامتحان في موعد صباح يوم السبت. كنت أشعر بالثقة تجاه الامتحان حيث ساعدتني الاختبارات التجريبية الثلاثة في التعرف على نوع الأسئلة ومدة الامتحان التي تستغرق أربع ساعات، والتي تتطلب بعض القدرة على التحمل أيضًا.
6. الامتحان. وصلت قبل ساعة كاملة من الموعد المحدد لبدء الامتحان لأن مركز الامتحان كان بعيدًا جدًا (30 كيلومترًا تقريبًا) عن مكان إقامتي ولم أرغب في المخاطرة بالتأخر. بدأ الامتحان بسلاسة، وشعرت أن الاختبارات التجريبية قد ساعدتني حقًا لأنني كنت على دراية تامة بأنواع الأسئلة. بدأتُ الساعة الأولى ببطء (40 سؤالاً) ثم زدتُ من سرعتي لأنهي الامتحان قبل الموعد المحدد بحوالي 15 دقيقة. استخدمت هذا الوقت لمراجعة الأسئلة التي كنت قد وضعت علامة عليها. عندما انتهى الوقت وتلقيت رسالة تفيد بأنني اجتزت الامتحان، كان شعورًا بالغبطة والرضا، بأن جهود الأشهر الأربعة الماضية قد أثمرت!
7. وأخيراً، وباختصار، فإن رسالتي لمدراء البرامج الممارسين الذين يفكرون في الحصول على الشهادة ستكون كالتالي –
(أ) لا تكن حذرًا من عملية الاعتماد. إنها مختلفة ولكنها مبسطة للغاية وتستحق ذلك تمامًا.
(ب) تساعدك عملية الحصول على الشهادة على تعلم أفضل الممارسات وتعزز فعاليتك بالتأكيد.
لقراءة المزيد من قصص النجاح الملهمة: انقر هنا