شرح حزمة العمل

شرح حزمة العمل
قد يكون مفهوم حزمة العمل مفهومًا صعبًا. في إدارة المشاريع، تُعرّف حزمة العمل على أنها الجهد المطلوب لإنتاج ناتج داخل المشروع. قد يكون هذا الجهد مهمة واحدة أو قد يكون عدة مهام ذات صلة.
يفكر الكثير من الناس في حزمة العمل كنوع من “مشروع صغير” ضمن مشروع أكبر. عندما يتم الانتهاء من جميع حزم العمل الفردية ضمن مشروع أكبر، يكون المشروع الكلي قد اكتمل.
تتضمن كل خطوة ضمن حزمة العمل الخطوات اللازمة لإكمالها إلى جانب الموعد النهائي لكل خطوة. وهذا يساعد مدير المشروع على ضمان بقاء المشروع الكلي في الموعد المحدد. وتكمن فائدة استخدام حزم العمل في أنها تتيح العمل على العديد من الأجزاء المختلفة من المشروع الكلي في نفس الوقت، وعادةً ما يتم ذلك من قبل مجموعات مختلفة من الأشخاص. يكمل الفريق المكلف بكل حزمة عمل مهامه ثم يتم دمج الحزم الفردية معًا بسلاسة في النهاية.
تعريف حزمة العمل
العمل المحدد في أدنى مستوى لهيكل تقسيم العمل الذي يمكن تقدير التكلفة والمدة التي يمكن تقديرها وإدارتها.
عادةً ما يكون لكل حزمة عمل شخص معين للإشراف عليها. يمكن أن يكون هذا الشخص مشرفًا أو قائد فريق أو قد يكون مجرد عضو الفريق الذي تم تعيينه كقائد. توجد حزم العمل في أسفل هيكل تقسيم العمل.
تحتوي حزمة العمل على العديد من مكونات المشروع نفسها. فهي تحتوي على مواعيد نهائية وجداول زمنية وتتضمن تقديرات التكلفة ويتم مراقبتها. يجب التفكير في حزمة العمل من حيث نتائج أو مخرجات الحزمة وليس فقط الجهد المبذول للحصول عليها.
من أجل إنشاء حزمة عمل، يجب تفكيك بعض المخرجات الرئيسية للمشروع ككل إلى المستوى التالي لتحديد حزمة العمل الأصغر. اعتمادًا على مخرجات حزمة العمل، قد يلزم تفكيكها وتقسيمها إلى حزم عمل أخرى. ومع ذلك، يجب أن تتذكر عدم التعمق في ذلك. إذا قمت بإنشاء حزم عمل ليست ضرورية حقًا، فقد يؤدي ذلك إلى سوء استخدام الموارد وعدم الكفاءة.
تتم مناقشة حزمة العمل في كل من إدارة نطاق المشروع ومجال معرفة إدارة وقت المشروع في دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK®).
نماذج أسئلة اختبار PMP
اختبر مدى فهمك لحزم العمل من خلال هذا النموذج من محاكي اختبار PMP:
أنت تدير حاليًا عملية تطوير نظام أمني. يتضمن هذا المشروع استخدام بعض التقنيات الحديثة والجديدة تمامًا، والتي لم يتم اختبارها بشكل كافٍ بعد. تقوم حاليًا بتحليل حزم عمل المشروع إلى أنشطة. تواجه مشاكل في تحليل حزمة عمل “اختبار النظام” إلى الأنشطة النهائية المطلوبة لإكمال حزمة العمل. لا يمكن تحديد خطط وأنشطة الاختبار التفصيلية حتى يتم تطوير النظام بنسبة 50% على الأقل ويتوفر المزيد من التفاصيل. ستستغرق حزمة عمل “تطوير النظام” شهرين على الأقل لإكمالها. ما هي أفضل طريقة لحل هذه المشكلة؟
أ) الحصول على حكم الخبراء على حزمة عمل اختبار النظام وتفكيكها الآن قبل تنفيذ حزمة عمل تطوير النظام
ب) فك حزمة عمل تطوير النظام الآن وفك حزمة عمل اختبار النظام في وقت لاحق
C) تقسيم المشروع إلى مراحل متعددة بحيث تدخل حزمة عمل اختبار النظام في المرحلة الثانية من المشروع. سيسمح لك ذلك بالتخطيط للمرحلة الثانية بعد انتهاء المرحلة الأولى
د) استشر خطة إدارة المشروع لتحديد ما يجب القيام به في هذه الحالة
الإجابة الصحيحة: ب) فك حزمة عمل تطوير النظام الآن وفك حزمة عمل اختبار النظام في وقت لاحق
الشرح:
لا يمكنك الحصول على حكم الخبراء حول المشكلة، لأن (كما يلمح السيناريو) حكم الخبراء هذا (كما يلمح السيناريو) لأحدث التقنيات غير متوفر.
إن تقسيم نطاق المشروع إلى مراحل متعددة لمجرد الحصول على مخرج لتخطيط المشروع ليس فكرة جيدة أبداً. يتم تقسيم المشاريع إلى مراحل متعددة للحصول على مزيد من التحكم في المشروع والمخرجات، وليس لحل مشكلة بسيطة تتمثل في تفكيك WBS الخاص بك.
أيضًا، نظرًا لأنك تخطط حاليًا لمشروعك، فإن خطة إدارة المشروع الخاصة بك غير مكتملة؛ لا يمكن أن تساعدك في هذه المرحلة الزمنية.
النهج الصحيح الوحيد هو أنه يجب عليك استخدام تخطيط الموجة المتداولة وتفكيك حزمة عمل تطوير النظام الآن ثم تفكيك حزمة عمل اختبار النظام لاحقًا، عندما يتوفر المزيد من المعلومات عن المشروع.
مرجع: دليل PMBOK الإصدار الخامس، صفحة 152