مرحلة المشروع عبارة عن مجموعة من أنشطة المشروع ذات الصلة منطقيًا والتي تنتهي عند تحقيق أحد أهداف المشروع أو جميعها. يمكن تقسيم المشروع إلى أي عدد من المراحل. تكون مراحل المشروع مطلوبة عندما يكون العمل المراد تنفيذه فريدًا لجزء من المشروع وعادة ما يكون مرتبطًا بتطوير منتج رئيسي معين. قد تشدد المرحلة على العمليات من مجموعة عمليات إدارة مشروع محددة ، ولكن كل مرحلة ستنفذ معظم أو كل العمليات في شكل واحد أو آخر. عادة ما يكون تدفق مراحل المشروع متسلسلًا ، ولكن يمكن أن يتداخل أيضًا في بعض الظروف. المراحل المختلفة عادة ما يكون لها جهد أو مدة مختلفة. تعتبر عناصر من دورة حياة المشروع بسبب طبيعتها عالية المستوى. تعتمد أعدادهم واحتياجاتهم ودرجة التحكم المطبقة على مدى تعقيد المشروع وحجمه وتأثيره المحتمل.
خصائص المراحل:
تتمتع جميع المراحل بخصائص متشابهة ، بغض النظر عن عددها الذي يتألف من مشروع: لتحقيق الهدف الأساسي أو النتيجة النهائية للمرحلة ، يتطلب المرء عمليات فريدة للمرحلة أو أنشطتها. يوفر تكرار العمليات عبر جميع مجموعات العمليات الخمس درجة إضافية من التحكم ويحدد حدود المرحلة. في النهاية ، من المتوقع إنتاج شكل من أشكال النقل أو التسليم لمنتج العمل كمرحلة قابلة للتسليم. تمنح نهاية المرحلة هذه وقتًا لإعادة تقييم الأنشطة الجارية وتعديل المشروع أو رفضه ، مهما كان الوضع. تسمى هذه المرحلة أيضًا باسم بوابة المرحلة أو المعلم الرئيسي أو بوابة المرحلة أو مراجعة المرحلة أو نقطة القتل. يجب الموافقة على إغلاق المرحلة بأي شكل قبل أن يمكن اعتبارها مغلقة رسميًا. لا يوجد هيكل موحد لجميع المشاريع. حتى المشاريع في نفس الصناعة أو نفس المنظمة قد يكون لها تباين كبير في عدد وطبيعة مراحلها. البعض سيكون له مرحلة واحدة فقط ؛ قد يكون لدى الآخرين مرحلتان أو أكثر.
أربع مراحل لدورة حياة إدارة المشروع
علاقات المرحلة إلى المرحلة
في الحالات التي تحتوي فيها المشاريع على مرحلتين أو أكثر ، تعتبر المراحل جزءًا من عملية متسلسلة. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يستفيد المشروع من مراحل متداخلة أو متزامنة. يمكن أن تكون علاقات الطور إلى الطور من نوعين: علاقة متسلسلة: في علاقة متسلسلة ، تبدأ المرحلة الجديدة فقط عند اكتمال المرحلة السابقة. في الشكل الموضح أدناه ، يمكنك رؤية مثال لمشروع ذي ثلاث مراحل متسلسلة بالكامل. تقلل الطبيعة التدريجية لهذا النهج من عدم اليقين ، ولكنها قد تزيل أيضًا خيارات تقليل الجدول الزمني الإجمالي. علاقة متداخلة: في علاقة متداخلة ، كما يوحي الاسم ، تبدأ المرحلة التالية قبل اكتمال العلاقة السابقة. تحتاج المراحل المتداخلة أحيانًا إلى موارد إضافية لأن العمل يجب أن يتم بالتوازي. قد يزيد من المخاطر أو قد يؤدي إلى إعادة العمل إذا تقدمت مرحلة تالية قبل جمع المعلومات الصحيحة من المرحلة السابقة.
دورات الحياة التنبؤية
في دورات الحياة التنبؤية ، والمعروفة أيضًا باسم خطة مدفوعة بالكامل ، يتم تحديد القيود الرئيسية الثلاثة للمشروع ، النطاق والوقت والتكلفة ، في وقت مبكر من دورة حياة المشروع. كما يتضح من الشكل الموضح أدناه ، فإن هذه المشاريع تتقدم عبر سلسلة من المراحل المتسلسلة أو المتداخلة. الآن يمكن التخطيط للمشروع بأكمله بمستوى تفصيلي من بداية المشروع. عادة ما يتم تنفيذ عمل مختلف في كل مرحلة. لذلك ، قد تختلف التكوين والمهارات المطلوبة لفريق المشروع من مرحلة إلى أخرى.
دورات الحياة التكيفية
تُستخدم دورات الحياة التكيفية ، والمعروفة أيضًا بأساليب التغيير المدفوعة أو الرشيقة ، في حالات المستويات العالية من التغيير أو مجالات التطبيقات مثل تكنولوجيا المعلومات. تعتبر الطرق التكيفية أيضًا تكرارية وتدريجية ، لكن الاختلاف هو أن التكرارات سريعة جدًا (عادةً مع مدة تتراوح من 2 إلى 4 أسابيع) ويتم إصلاحها في الوقت والتكلفة. في بعض الأحيان يمكن أن تجري العمليات داخل التكرارات بالتوازي.
