شرح أفضل 10 منهجيات لإدارة المشاريع

إدارة المشاريع هي مجموعة من المبادئ والأدوات والتقنيات لتخطيط المشاريع وتنفيذها وإدارتها. وهي تساعد مديري المشاريع وجميع القادة على إدارة العمل مع دعم تعاون الفريق. هناك مجموعة متنوعة من منهجيات إدارة المشاريع. وجميعها لها مزاياها وعيوبها. ومن أجل تحديد منهجية إدارة المشاريع التي تناسبك بشكل أفضل، عليك أن تتعرف على هذه المنهجيات وتختار الأفضل الذي يناسب سياقك.
في هذا المنشور، سنستعرض بعضاً من أشهر منهجيات إدارة المشاريع التي تُستخدم في تطوير البرمجيات والبحث والتطوير وتطوير المنتجات.
في إدارة المشاريع الرشيقة، تقوم الفرق بالتنظيم الذاتي بطريقة تعاونية. في المنهجيات الرشيقة، يتسم تخطيط المشروع وإدارة العمل بالتكيف والتطور بطبيعته، ويسعى إلى التسليم المبكر، وهو مفتوح دائمًا للتغيير من حيث المتطلبات والعملية. على عكس إدارة المشاريع الانحدارية، فهي سريعة ومرنة.
توفر إدارة المشاريع الرشيقة لفرق المشاريع الفرصة للتعاون في بيئة ديناميكية ولهذا السبب تحظى بشعبية كبيرة في صناعة تطوير البرمجيات. هناك الكثير من الفوائد لإدارة المشاريع الرشيقة. علاوة على ذلك، فهي لا تقتصر فقط على صناعة البرمجيات ولكن أيضًا على الصناعة غير التقنية أيضًا. إنه نهج يمكن من خلاله لأي منظمة أن يكون لديها جدول إنتاج أكثر استجابة وسرعة في التنفيذ.
مدونة سيتم ربطها أفضل أسئلة وإجابات مقابلات العمل الرشيقة (2023)
Scrum، القائم على التجريبية، هو إطار عمل يساعد الفريق على العمل معًا لحل المشاكل المعقدة. يتم تطبيق إطار عمل Scrum حيث يوجد عدد أقل من الأشخاص، لا يزيد عن 10 أشخاص، وغالبًا ما يتم تحديده بدورات تتراوح بين أسبوعين إلى 4 أسابيع. يتعاونون كل يوم من خلال اجتماعات قصيرة تسمى اجتماعات سكروم اليومية.
تم استخدام منهجية سكروم في الغالب في تطوير البرمجيات، ولكن يمكن استخدامها في أي صناعة غير تطوير البرمجيات لأي مشروع يتطلب مرونة، مثل الخدمات اللوجستية للبيع بالتجزئة وتخطيط الأحداث.
وهي واحدة من الأساليب التقليدية وأكثر الأساليب مباشرة في القائمة. اسم هذه المنهجية مناسب، حيث إنها عملية تتدفق فيها مراحل المشروع نحو الأسفل. يتطلب هذا النموذج الانتقال من مرحلة مشروع إلى أخرى فقط بمجرد اكتمال تلك المرحلة بنجاح.
يعد النهج الانحداري جيدًا لمشاريع التصنيع والبناء، والتي تكون منظمة للغاية، حيث تكون المتطلبات واضحة مسبقًا ولا يُتوقع حدوث العديد من التغييرات بمجرد أن يكون المشروع قيد التنفيذ. باستخدام مخطط جانت، يمكنك تخطيط مشروعك بدقة متناهية.
اقرأ أيضًا: الشلال مقابل الرشيق أو المعرفة مقابل القيم – SPOTO
PMBOK هو اختصار لـ PMBOK لهيئة المعرفة لإدارة المشاريع. وهو دليل ينشره معهد إدارة المشاريع، ويحدد المبادئ التوجيهية، ويوجز أفضل الممارسات، ويحدد المصطلحات المقبولة في هذا المجال. يمكن أن يكون PMBOK مفيدًا لأي مشروع، صغيرًا كان أو كبيرًا.
يحدد الكتاب كل مرحلة من مراحل المشروع وكيف يجب أن تتقدم خلال العملية. يساعد كتاب PMBOK على إبقاء الجميع على نفس الصفحة ويقدم تعريفًا واضحًا لكيفية إدارة المشروع. يمنح معهد إدارة المشاريع شهادة PMP، وهي المعيار الذهبي بين مديري المشاريع ومعترف بها في جميع أنحاء العالم. يعد PMBOK إطار عمل تقليدي رائع لإدارة المشروع.
في هذه الطريقة، يتعين على المرء إنشاء نموذج مشروع يتضمن جميع الأنشطة المدرجة في هيكل تقسيم العمل، ومدة تلك المهام، لتتبع التقدم المحرز في المشروع، يمكنك وضع المهام في قائمة واستخدام المعالم الرئيسية للإشارة إلى المراحل الأكبر من المشروع أو النقاط التي من المقرر أن يتم فيها تسليم المشروع. من خلال معرفة تسلسل المهام المطلوبة لإنهاء المشروع، يمكنك تحديد أطول تسلسل للمهام وتحديد المسار الحرج.
يجب أن تراقب هذه المهام لأنه إذا تأخرت إحداها سيتأخر المشروع بأكمله.
يعمل الأشخاص الذين يعملون في مشاريع صغيرة أو متوسطة الحجم بشكل أفضل مع التكلفة لكل ألف ظهور. فكلما كان المشروع أكبر، كلما كان من الصعب أخذ جميع البيانات التي تحتاجها لرسم مخطط وفهمها بدون برنامج إدارة المشروع.
تركز CPM بشكل رئيسي على الموارد التي ستستخدمها لإكمال المشروع، مثل الفرق والمعدات والمساحة المكتبية وما إلى ذلك. وهي طريقة أقل تقنية في إدارة المشاريع، حيث تركز بشكل كبير على ترتيب المهام والجدول الزمني ولكنها تركز على موازنة الموارد والحفاظ على مرونتها. يمكن استخدام هذه الطريقة من قبل الشركات من جميع الأحجام، وللمشاريع التي تشمل صناعات مثل البناء وتطوير البرمجيات والبحث والتطوير التكنولوجي.
منهجية كانبان هي منهجية مرئية لإدارة المشاريع، حيث تساعد المديرين على إدارة سير العمل من خلال وضع المهام على لوحة يكون فيها سير العمل والتقدم واضحًا للجميع. كما أنها تساعد على تقليل أوجه القصور، مما يجعلها أداة رائعة للعديد من الأغراض مثل التصنيع المرن أو المشاريع الرشيقة. ينقسم كانبان إلى خمسة مكونات: الإشارات المرئية، والأعمدة، وحدود سير العمل، ونقطة الالتزام، ونقطة التسليم.
a.) الإشارات المرئية – بطاقات كانبان هي تمثيلات مرئية للمهام. وهي تحتوي على تفاصيل مثل المواعيد النهائية والمكلفين بالمهام والأوصاف وما إلى ذلك.
b.) أعمدة كانبان – تمثل هذه الأعمدة المراحل المختلفة لسير العمل، من “قائمة المهام” إلى “WIP (العمل قيد التنفيذ)” إلى “إغلاق المهمة”.
c.) حد “العمل قيد التنفيذ (WIP)” – وهو يحدد الحد الأقصى للبطاقات، يجب وضع بطاقة واحدة في وقت واحد. يجب ألا يحتوي أي عمود على أكثر من ثلاث بطاقات. إنه لضمان عدم ازدحام سير العمل بالكثير من العمل الجاري. حدود WIP لضمان أن يتمكن الفريق من التركيز على المهام التي هي قيد التنفيذ، مما يساعد على إزالة الازدحام في سير العمل.
d.) Kanban Swimlanes – هذه هي أنواع الصفوف المستخدمة لإنشاء المهام على لوحات كانبان. يتم استخدامها لإنشاء لإنتاج المزيد من الإنتاجية
في عصرنا الحالي، أدى ظهور لوحات التخطيط المرئية في برامج مثل Trello إلى ظهور طرق جديدة لاستخدام أدوات كانبان وأساليب كانبان. تستخدم فرق أجايل هذه الأدوات في وضع القصص المصورة لقصص المستخدمين، وكذلك للتخطيط المتراكم في تطوير البرمجيات. يمكن للمرء استخدام كانبان كمحترف.
وقد تم تطوير عملية أخرى في البداية لفرق التصنيع والبرمجيات، وقد توسعت طريقة كانبان منذ ذلك الحين واستخدمت في الموارد البشرية والتسويق والاستراتيجية التنظيمية والعمليات التنفيذية والحسابات المستحقة القبض والدفع. يمكن لأي شخص تقريبًا استخدام لوحات كانبان لتخطيط المشاريع. فهي تضيف بطاقات تمثل مراحل المشروع (مثل “قيد التنفيذ”)، والمواعيد النهائية للمهام (مثل “تاريخ الاستحقاق”)، والأشخاص المشاركين في المشروع (مثل “أصحاب المصلحة”)، وتفاصيل أخرى. يتيح البرنامج إمكانية استخدام لوحات كانبان في أي مكان.
البرمجة القصوى هي منهجية لتطوير البرمجيات وهي جزء من مجموعة من المنهجيات التي تُعرف مجتمعةً باسم المنهجيات الرشيقة. تستند البرمجة القصوى إلى قيم ومبادئ وممارسات وهدفها السماح للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم بإنتاج برمجيات عالية الجودة والتكيف مع المتطلبات المتطورة والمتغيرة.
عندما نقارن البرمجة القصوى مع أي منهجية أخرى، فإن البرمجة القصوى هي المنهجية الوحيدة التي تركز على الجوانب التقنية لتطوير البرمجيات. البرمجة القصوى هي منهجية برمجة تتطلب من المهندسين العمل بطريقة منضبطة للغاية لأن هذا يسمح للفرق بتقديم كود عالي الجودة بوتيرة مستدامة. دعونا نناقش قيم البرمجة القصوى
تعكس قيم الشركة عقلية لاعبي الفريق المتحمسين الذين يبذلون قصارى جهدهم من أجل تحقيق الأهداف المشتركة. يتم التعبير عن هذه القيم بطرق أكثر واقعية من خلال مبادئ البرمجة القصوى. يجب تنظيم الأنشطة الأربعة الأساسية للبرمجة القصوى في ضوء هذه المبادئ. ولتحقيق ذلك، يتم تحديد ممارسات البرمجة القصوى.
الممارسات التالية هي جوهر البرمجة القصوى. كانت في الأصل 12 ممارسة، ولكن مع مرور الوقت تم تنقيحها وتقليصها. هذه هي القائمة الأحدث. يحدد كينت بيك، مؤلف كتاب “شرح البرمجة القصوى”، اثنتي عشرة ممارسة للبرمجة القصوى على النحو التالي:
إنها طريقة خفض الهدر لزيادة القيمة في المشاريع وعملية التصنيع. لذلك يركز نهج اللين على التخلص من الهدر في العمليات. ويقوم بذلك من خلال تحسين التقنيات والأصول والقطاعات المنفصلة. ولد تطوير المنتجات اللينة من تويوتا. فقد تأسس نظام تويوتا للإنتاج على فكرة أن مشتري السيارات لديهم أذواق متفاوتة، لذلك يجب على المصنعين عدم بناء الكثير من السيارات في وقت واحد. شاع التصنيع اللين لأول مرة في الستينيات، عندما لم تستطع شركات السيارات الأخرى مواكبة الطلب الجديد على منتجاتها.
لم تعد السيارات كافية للمستهلكين الأمريكيين؛ فقد كانوا يريدون أكثر من مجرد سيارات سوداء. استجاب المصنعون بابتكار موديلات جديدة بألوان وأشكال مختلفة. كان التغيير في الرغبة من السيارات إلى المزيد من التنوع يعني أن المصنعين اضطروا إلى البدء في استخدام مواد وخطوط إنتاج وعمالة ماهرة مختلفة. ابتكرت تويوتا نظاماً يقلل من الهدر مع تعظيم القيمة للعميل. ومنذ ذلك الحين، تم تطبيق قيم تويوتا على البرمجيات والسلع الاستهلاكية وعمليات التصنيع الأخرى.
تستخدم الأقسام من المبيعات إلى التطوير مبادئ المنهجيات المرنة لتقديم المزيد من القيمة لعملائها وبناء مؤسسات أكثر صحة ومرونة. حسنًا إنها منهجية رائعة للتصنيع، ولكن في الوقت الحاضر اعتمدت صناعة التعليم والبناء أيضًا هذه المنهجيات، كما تستخدم العديد من الشركات الناشئة وفرق تطوير البرمجيات هذه المنهجيات
تضيف منهجية Lean Six Sigma منهجية Lean Six Sigma للقضاء على الهدر. يتم استخدام إدارة الجودة، بما في ذلك الإحصاءات التجريبية والموظفين ذوي الخبرة في هذه التخصصات. ينص مبدأ تحسين العمليات على أهمية الاستمرار في تحسين عملياتك. لا يمكنك أن تتوقع تحقيق نتائج مستقرة وموثوقة دون إشراك المنظمة بأكملها في التحسينات المستمرة.
تعمل هذه المنهجية بشكل أفضل في المؤسسات الكبيرة التي تضم أكثر من 100 موظف. حتى الشركات التي تضم بضع مئات من الموظفين من غير المرجح أن تستفيد من مزاياها لأنها تتطلب شهادة. تعرف على شهادة Six Sigma هنا.
لذا، آمل أن تكون قد فهمت ما هي هذه المنهجيات وأين يمكن استخدامها وما هي فوائدها. لذلك إذا كنت ممن يرغبون في تطبيق هذه المنهجيات في مؤسستك، فمن أجل ذلك يجب أن يخضع مدير مشروعك لتدريب أحد مدراء المشاريع على منهجيات سداسية سيكس سيجما أو سيد سكرم المحترف (PSM)، وبعد حضور هذه التدريبات سيكون لديه مهارة جيدة في اتخاذ القرارات، ومهارات حل المشكلات، والمهارات التنظيمية، والقدرة على التكيف مع مواقف معينة، وكيفية العمل تحت الضغط.
من الأدوار المهمة التي يقوم بها مدير المشروع هو أن يكون بمثابة مرشد للفريق في الحفاظ على اللياقة. ولا يقتصر دورهم في هذا الدور على طريقة واحدة للتوجيه. وتشمل بعض المتطلبات الأكثر سطحية قدرات مثل إدارة الموارد وإدارة الوقت والتفكير التحليلي والتفكير النقدي. لكي تصبح مدير مشروع رشيق ناجح، يجب عليك أيضًا مراعاة هذه العوامل.