سلوكيات PRINCE2 الرشيقة الخمسة | سلوكيات PRINCE2 الرشيقة الخمسة

التعريف بسلوكيات PRINCE2 Agile السلوكيات الرشيقة
عندما يتم تصميم PRINCE2 في سياق مشروع رشيق، من المهم لمدير المشروع ومجلس إدارة المشروع التأكد من التزام كل من فريق إدارة المشروع وفرق تسليم المنتج بسلوكيات PRINCE2 Agile.
إلى جانب مجالات التركيز الخمسة، وأهداف PRINCE2 Agile، والتثبيت والمرونة، تساهم هذه السلوكيات في التنفيذ الفعال لـ PRINCE2 Agile، وتؤدي إلى تنفيذ المشروع بكفاءة أكبر ونتائج أفضل.
السلوكيات الخمسة لـ PRINCE2 Agile هي
الشفافية
الشفافية هي أحد الجوانب الأساسية لطرق العمل الرشيقة. وهي تشمل أكثر من مجرد الرؤية، فهي تشمل التفاهم المتبادل المتجذر في سلوكيات أجايل الأساسية المتمثلة في الصدق والثقة والاحترام. تمهد الشفافية الطريق لاتخاذ قرارات سريعة وتواصل مباشر ومشاركة هادفة، حتى في السيناريوهات المعقدة.
لنأخذ على سبيل المثال فريقاً يتتبع التقدم الذي يحرزه من خلال مخطط تنازلي. إذا كان هناك انحراف مستمر عن معدل التقدم المتوقع، فإن الشفافية تتطلب من الفريق معالجة الأسباب الكامنة وراء ذلك وتحديدها على الفور. إن التواصل المفتوح حول هذه الانحرافات لا يمنع حدوث انتكاسات غير متوقعة فحسب، بل يعزز أيضًا قدرة الفريق على مواجهة التحديات.
التعاون
يكمن التعاون في صميم الفريق الفعّال، مع التأكيد على الوحدة والدعم المتبادل وفكرة أن الكل أكبر من مجموع أجزائه. لكن التعاون لا ينحصر داخل الفريق – بل يمتد ليشمل جميع أصحاب المصلحة، مع التركيز بشكل خاص على العملاء. يضمن الانخراط المباشر مع العملاء والتوافق معهم فهمًا مشتركًا للأهداف والنتائج المرجوة.
على سبيل المثال، إذا واجه أحد أعضاء الفريق عقبة تقنية تتسبب في تأخير المشروع، وقام عضو آخر في الفريق الذي يسير على الطريق الصحيح بمهامه بتقديم المساعدة، فإن ذلك يجسد التعاون الحقيقي. مثل هذا الدعم المتبادل لا يعزز علاقات الفريق فحسب، بل يعزز أيضًا الكفاءة الكلية.
التواصل الغني
بالنسبة لفريق Agile، غالبًا ما يتوقف مفتاح النجاح على التواصل الفعال. وفي حين أن التواصل الكتابي له مكانته، إلا أن المناقشات وجهاً لوجه والأدوات المرئية غالباً ما تكون أكثر تأثيراً. إن تهيئة بيئة تعزز التواصل المفتوح والمتعدد الأوجه يضع الأساس للثقة والتفاني داخل الفريق. في حين أن التوثيق المكتوب لا يزال مهمًا، إلا أن طرق التواصل الأكثر ديناميكية يمكن أن تقلل من الاعتماد على السجلات الشاملة.
على سبيل المثال، فإن اختيار أعضاء الفريق مناقشة تعديل في التصميم على السبورة البيضاء، بدلاً من سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني، يجسد فائدة التفاعل المباشر. وغالباً ما تؤدي مثل هذه اللقاءات إلى حلول أسرع وأكثر كفاءة.
التنظيم الذاتي
في منهجيات Agile، يعد تمكين أعضاء الفريق من الإشراف على مهامهم أمرًا بالغ الأهمية. فأولئك المنغمسون في العمل عادةً ما يكون لديهم أعمق الرؤى حول تنفيذه ويضمنون الثقة في حكمهم. هذه الاستقلالية لا تغذي اندفاعهم فحسب، بل تعزز أيضاً الاحترام المتبادل داخل الفريق. وفي حين توفر الإدارة العليا التوجيه الشامل، فإن الفرق التي تمتلك عملياتها في مرحلة التسليم تكون في وضع أفضل للازدهار والبقاء متماشية مع أهداف المشروع.
فكر في تشبيه الأطفال الذين يقومون بالتنظيف بعد انتهاء الحفلة، ويتم تحفيزهم من خلال فيلم سينمائي لاحق. إنها شهادة على كيف يمكن للإدارة الذاتية أن تحفز الكفاءة والرضا في بيئة جماعية.
الاستكشاف
لكي ينجح المشروع حقًا، لا بد من تمييز وتقديم ما هو مطلوب بدقة. يتم صقل هذا الفهم من خلال التكرار المستمر، وآليات التغذية الراجعة السريعة، ولحظات التعلم المنتظمة. يمكن للمعرفة التي يتم جمعها على مدار المشروع أن تعزز بشكل كبير تحسين المنتج.
وتدعو PRINCE2 Agile إلى تجريب ونشر المسامير كأدوات فعالة إما لابتكار مفاهيم جديدة أو تحسين سير العمل الحالي. هذه التقنيات هي عبارة عن استقصاء منظم لتأكيد الفرضيات أو المفاهيم، وغالبًا ما تزيل الغموض من وجهة نظر كل من التقنية والعميل. يمكن أن تساعد مثل هذه الرؤى بشكل كبير في اتخاذ قرارات أكثر استنارة وتطوير المنتج بشكل أفضل.
أهمية السلوكيات الخمسة
يؤكد دمج PRINCE2 مع النهج الرشيق على أهمية هذه السلوكيات الخمسة لعدة أسباب.
تعزز الشفافية الثقة داخل الفرق ومع أصحاب المصلحة. تعزز هذه الروح المنفتحة التواصل الواضح وتقلل من التحديات غير المتوقعة.
يوطد التعاون علاقات الفريق ويحسن الإنتاجية ويضمن السعي الموحد لتحقيق الأهداف المشتركة.
يضمن التواصل الثري تبادل المعلومات في الوقت المناسب والملائم ويقلل من التفسيرات الخاطئة ويسهل حل المشكلات.
التنظيم الذاتي يثق بأعضاء الفريق وينشطهم، مما يؤدي إلى الشعور بالملكية التي تتماشى مع أهداف المشروع، ويرفع في الوقت نفسه من روح الفريق ومخرجات العمل.
يؤكد الاستكشاف على النمو المستمر والتغذية الراجعة، كما أنه يجهز الفرق لتحسين المنتجات وتمييز متطلبات العميل، مما يتيح تقديم ما هو ضروري حقًا.
من حيث الجوهر، كلما زادت هذه السلوكيات من قبل فرق تسليم المشاريع والمنتجات، زادت احتمالية تطبيق PRINCE2 Agile بنجاح.