سكروم ماستر مقابل مدير المشروع كيف يختلفان؟

سكروم ماستر مقابل مدير المشروع: كيف يختلفان؟
غالبًا ما نصادف هاتين الكلمتين في الصناعات – سكروم ماستر ومدير المشروع. على الرغم من أن كلا هذين الدورين يساهمان في المشاريع. لكنهما يضيفان بعض الارتباك للمهنيين الشباب الذين دخلوا عالم إدارة المشاريع مؤخرًا. ينطبق ذلك على المبتدئين أيضًا، الذين يخططون لبناء حياتهم المهنية في إدارة المشاريع. فهم لا يزالون قلقين بشأن الدور الذي يجب أن يختاروه لبناء حياتهم المهنية؟ في الواقع، إنهم يكافحون لفهم ما إذا كان هناك أي اختلاف في هذه الأدوار أم أنها متشابهة؟ وإذا كانتا متماثلتين، فلماذا يتم تسميتهما مختلفتين؟
يعتبر بعض الناس أن Scrum Master هو مدير المشروع في بيئة رشيقة. إلى حد ما، هذا صحيح إلى حد ما، ولكن ليس تمامًا. على الرغم من أن هذين الدورين يتداخلان في مكان ما إلى حد ما. فهما مختلفان تمامًا عن بعضهما البعض. يساهم Scrum Master في المشاريع الرشيقة التي تدعمها مبادئ إدارة مشروع Scrum. بينما يركز مدير المشروع غالبًا على مبادئ إدارة المشاريع التقليدية المنضبطة. تكشف هذه المقالة عن الاختلافات بين هذين الدورين. إذا كنت مدير مشروع حاليًا، أو إذا كنت ترغب في أن تصبح مدير مشروع أو العكس. هذه بالتأكيد مقالة جيدة لقراءة وفهم الفروق الدقيقة بين هذين الدورين. من هو سكروم ماستر؟ ماذا يفعل مدير المشروع؟
قد يعجبك أيضًا تطبيق منهجيات أجايل في إدارة المشاريع التقليدية
لذا تابع ووضح نفسك!
قبل مناقشة الاختلافات بين هذين الدورين، أود أن أبدأ بشرح هذه الأدوار ومسؤولياتها. سيضع هذا الأساس لتوضيح موضوع المناقشة بشكل أفضل.
سكروم ماستر مقابل مدير المشروع
لذا، لنبدأ بفهم هذين الدورين بالتفصيل:
من هو سكروم ماستر؟
مصدر الصورة: https://pixabay.com/en/men-individual-group-community-311308/
Scrum Master هو الشخص الذي يضمن اتباع مبادئ سكروم. هو / هي يضمن التزام فريق سكروم بـ “سكروم” خلال المشاريع الرشيقة. قبل أن نفهم أكثر عن سيد سكروم الرشيق، دعنا نتعرف على سكروم.
ما هي إدارة مشروع سكروم؟
سكروم ليس أداة أو تقنية تستخدم في المشاريع الرشيقة. بل هو إطار عمل – إدارة المشاريع الرشيقة مع سكروم. إطار عمل سكروم يسمح للناس
معالجة المشاكل المعقدة بخفة الحركة، و
لتقديم منتجات عالية القيمة.
في المقام الأول، يستخدم إطار عمل سكروم في سيناريوهات تطوير المنتجات المعقدة. يحدد سكروم بعض القواعد والمبادئ المحددة التي يجب اتباعها في تطوير المنتجات التكيفية الرشيقة. Scrum Master هو الشخص الرئيسي في فريق Scrum، وهو أشبه بقائد خادم لفريق Scrum الأساسي. هو/هي يتحمل المسؤولية لضمان فهم قواعد سكروم بشكل جيد وتطبيقها من قبل الفريق. يبذل / تبذل دائمًا جهودًا لضمان التزام فريق سكرم بمبادئ سكرم. يتم الحفاظ على الممارسات الرشيقة وقواعد سكروم بشكل كامل. وبعبارة أخرى، فإن Scrum Master هو مدير Scrum في المشاريع التكرارية التكيفية. وهدفه/هدفها الرئيسي هو تعظيم القيمة التي ينشئها فريقه/فريقها في المشاريع الرشيقة.
انقر هنا للتسجيل في دورة شهادة Scrum Master المعتمدة (CSM)
أدوار ومسؤوليات مدير سكروم ماستر
كما ذكرت من قبل، فإن Scrum Master هو قائد خادم. فهو/هي يقدم خدماته لمدير المنتج وفريق التطوير. (ملاحظة: تتم مناقشة أدوار مالك المنتج وفريق التطوير في مكان آخر في هذه المقالة). دعونا نفهم مسؤوليات Scrum Master تحت العناوين التالية:
مسؤوليات سكروم ماستر وخدماته لمالك المنتج
هو / هي تساعد مالك المنتج على إدارة الأعمال المتراكمة للمنتج بفعالية ويبتكر التقنيات للقيام بذلك.
يساعد مالك المنتج على توصيل احتياجات المنتج الواضحة إلى فريق التطوير.
يضمن فهم مالك المنتج لكيفية إدارة الأعمال المتراكمة للمنتج وتعظيم القيمة.
يسهّل فعاليات سكروم.
مسؤوليات سكروم ماستر تجاه فريق التطوير
توجيه وتدريب الفريق على اتباع قواعد سكروم.
يساعد على إزالة الحواجز والعوائق للمساعدة في تقدم الفريق.
يساعد الفريق على تقديم نتائج عالية القيمة والحفاظ على ديناميكيات الفريق.
يقوم بتيسير فعاليات سكروم وجدولة اجتماعات سكروم.
يدرب الفريق ويساعده على تبني إطار عمل سكروم. خاصة إذا كان الفريق جديدًا على قواعد سكرم.
أيضًا، يخطط Scrum Master لتطبيق Scrum في المنظمات ويساعد الأشخاص الذين يدخلون في بيئة رشيقة أو اعتماد Scrum.
وبالتالي، يوفر Scrum Master التيسير لفريق Scrum. هو / هي يحاول تعظيم القيمة التي أنشأها فريقه / فريقها. يعمل كمدرب أو حارس سكرم لفريق سكرم لضمان التزامهم بإطار عمل سكرم.
قد يعجبك أيضًا مدير المنتج مقابل مدير المشروع مقابل قائد المشروع: الاختلافات الرئيسية التي يجب أن تعرفها
ما هو دور مدير المشروع؟
مصدر الصورة: https://pixabay.com/en/leader-leadership-manager-team-2206099/
دعونا نفهم دور مدير المشروع الآن.
نحن ندرك الآن أن Scrum Master يركز بشكل أكبر على فريق Scrum الخاص به / بها لتقديم أقصى قيمة للمنتج. على العكس من ذلك، فإن مدير المشروع لديه نطاق تحكم كبير. فهو/هي يدير فرقًا مختلفة لتقديم نتيجة مشروع معقدة. لا يقتصر دور مدير المشروع على تسهيل عمل فريق مشروعه/فريقها لتحقيق الكفاءة المثلى فحسب، بل يشارك أيضًا في العديد من أنشطة المشروع الأخرى.
بعد قولي هذا، لا أقصد أن وظيفة Scrum Master بسيطة للغاية مقارنةً بمدير المشروع. يعمل مدير المشروع في بيئة أقل عرضة للمخاطر نسبيًا. لأنه / لديها ميزة استخدام مناهج إدارة المشاريع التقليدية المنضبطة. حيث يمكنه/يمكنها
تقييم المخاطر للاستعداد للتحديات القادمة,
فهم نطاق المشروع الواضح قبل البدء في تخطيط المشروع، و
الحصول على وضوح أفضل نسبيًا بشأن المتطلبات النهائية.
ومع ذلك، فإن السيناريو بالنسبة لمديري المشاريع في الوقت الحاضر ليس بهذه السهولة. فهم لا يحتاجون دائمًا إلى تطبيق مبادئ إدارة المشاريع التقليدية. لهذا السبب فكر مجتمع إدارة المشاريع ومعهد إدارة المشاريع في تحديث إرشادات PMBOK. لقد توصلوا إلى الإصدار السادس من PMBOK مع إدخال مبادئ رشيقة.
يجب أن يكون لدى مدير المشروع الجيد القدرة على الحكم بشكل أفضل على النهج الذي يناسبه في المشروع الحالي؟ وبناءً على ذلك، يجب أن يتبنى هذه الأطر. ومع ذلك، في بعض الأحيان يشجع مدير المشروع المتمرس على استخدام النهج الهجين. – مزيج من نماذج الشلال التقليدية والنماذج الرشيقة.
هل تريد استكشاف إدارة المشاريع بالتفصيل؟ اعرف المزيد
دعنا نفهم بالتفصيل أدوار ومسؤوليات مدير المشروع.
أدوار ومسؤوليات مدير المشروع
فيما يلي الأدوار والمسؤوليات النموذجية لمدير المشروع:
مدير المشروع مسؤول عن تقديم النتائج التي تفي بمتطلبات المشروع.
يشارك في تحديد نطاق المشروع مع الفريق ويخطط لأنشطة المشروع وفقاً لذلك.
وهو مسؤول عن تفويض وتعيين المسؤوليات لكل عضو من أعضاء الفريق. يضمن أن يكون توزيع الأدوار وفقاً لمهارات وخبرات أعضاء الفريق.
يقدم التقارير عن التقدم المحرز في المشروع إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المحدد.
يتتبع أداء المشروع مقابل خطوط الأساس ويضمن مراقبة جودة المشروع بفعالية.
يضمن وجود وثائق المشروع والتحديثات في الوقت الفعلي.
يخطط جدول العمل للفريق ويضمن فهم الفريق لأدوار كل منهم في المشروع.
في بعض الأحيان، يقوم مدير المشروع بإعداد ميزانية المشروع والحصول على الموافقة عليها من الإدارة.
يراقب المخاطر في المشروع ويراقبها ويتحكم فيها ويسلط الضوء على أي مشكلة لم يتم حلها.
يدير أصحاب المصلحة ويحافظ على ديناميكيات الفريق.
يحدد أي معوقات للمشروع ويزيلها.
أخيرًا، يضمن مدير المشروع تسليم نتائج المشروع من خلال إدارة قيود المشروع – النطاق والميزانية والوقت وكفاءة الموارد.
قد يعجبك أيضًا أدوار ومسؤوليات مدير المشروع وفريق إدارة المشروع
وفقًا لمثلث المواهب في معهد إدارة المشاريع، (المرجع PMBOK الإصدار السادس، الصفحة 57، الشكل 3 – 2):
مصدر الصورة: https://www.pmi.org
“تتضمن كفاءات مدير المشروع مجموعات المهارات الثلاث التالية:
o القيادة
o الإدارة الفنية للمشروع
o الإدارة الاستراتيجية وإدارة الأعمال”
دعونا نعزز وضوح الموضوع أكثر. دعونا نفهم بعض الأدوار الأخرى في المشاريع التقليدية والرشيقة.
الأدوار في المؤسسات ذات إطار العمل التقليدي للمشروع بخلاف مدير المشروع
الآن أصبحنا واضحين بشأن دور مدير المشروع. دعونا نفهم الأدوار الهرمية الأخرى:
1. مدير البرنامج
مدير البرنامج مسؤول عن تسليم العديد من المشاريع في إطار البرنامج. يتكون البرنامج من مشاريع متعددة. وبالتالي، فإن مديري المشاريع لهذه المشاريع الفردية يقدمون تقاريرهم إلى مدير البرنامج. يضمن مدير البرنامج أن جميع المشاريع المتعلقة بالبرنامج يجب أن تلبي جميع المشاريع المتعلقة بالبرنامج متطلبات نجاح البرنامج بالكامل.
2. مدير المحفظة
مديرو المحافظ هم أصحاب المناصب العليا. لديهم حوكمة على البرامج والمشاريع ذات الصلة والبرامج الفرعية وأنشطة البرنامج تحت مظلة محفظة واحدة. ولديهم نطاق واسع من السيطرة. بينما يركز مديرو المشاريع والبرامج على تنفيذ المشاريع والبرامج بالطريقة الصحيحة، يركز مديرو المحافظ على تنفيذ المشاريع والبرامج الصحيحة.
أدوار سكرم الأخرى في المؤسسات بصرف النظر عن مدير سكرم الرئيسي
الآن بعد أن فهمنا ما الذي يفعله سيد سكروم. دعونا نناقش الأدوار الأخرى في إطار عمل سكروم:
1. مالك المنتج
Scrum كدور قريب جدًا من مدير المشروع، ولكنه ليس هو نفسه. مالكو المنتجات مسؤولون عن إدارة الأعمال المتراكمة للمنتج والتعبير عن العناصر المتراكمة للمنتج. إنهم مسؤولون تمامًا عن الحفاظ على تراكم المنتج المتراكم مع تحقيق أعلى قيمة. وهم يضمنون توصيل متطلبات واضحة لفريق التطوير. ولهذا، يتم دعمهم من قبل Scrum Master للقيام بذلك. وهم يقدمون موافقات الإصدار للفريق.
2. فريق التطوير
هم بطبيعتهم منظمون ذاتيًا ومتعددو الوظائف. وهم يضمنون تسليم الزيادة القابلة للإصدار من المنتج في نهاية كل سباق. وهم يشاركون في اجتماعات سكروم اليومية خلال مشروع سكروم. يتم تنظيمهم بشكل جيد ويتم تمكينهم أيضًا من أداء أعمال التطوير من تلقاء أنفسهم. تحت إشراف مدير مشروع سكروم ماستر، فهم دائمًا ما يعطون مساحة للإبداع والإنتاجية والمرونة.
سكرم ماستر ومدير المشروع: هل هما متشابهان؟
حتى الآن ، ستدرك أن كلا الدورين مختلفان تمامًا ، لكنهما مهمان. يختلف نهجهما عن بعضهما البعض، ومع ذلك يتداخل جزء من أدوارهما. دعنا نناقش أوجه التشابه بين هذين الدورين تحت النقاط التالية:
كلاهما يهتمان بأداء الفريق ويبحثان عن طرق تحسين كفاءة الفريق.
يشترك Scrum Master مع الفريق للتيسير والتدريب، كما يشترك مدير المشروع مع الفريق لحل مشاكل الفريق والنزاعات.
كلا الدورين ليسا سلطة اتخاذ القرار النهائي بشأن متطلبات المنتج. يساعد Scrum Master مالك المنتج في إدارة تراكمات المنتج. يسعى مدير المشروع إلى الحصول على مدخلات من العميل أو أصحاب المصلحة الآخرين بما في ذلك الإدارة أو الطرف المعني.
يحتاج كل من Scrum Master ومدير المشروع إلى مجموعة من المهارات الأساسية وسنوات من الخبرة والممارسة لتحقيق النجاح.
كل من هذين الدورين يواجهان الكثير من التحديات ويتطلبان الكثير من المتطلبات في الصناعات.
يدرك كل من Scrum Master ومدير المشروع أهمية الجودة وبالتالي يلتزمان دائمًا بجودة العمل.
سكروم ماستر ومدير المشروع: ما هي الاختلافات؟
على الرغم من أن كلا الدورين متداخلان بعض الشيء. ومع ذلك، فإن الاختلافات بين هذين الدورين تفوق أوجه التشابه. كلا الدورين مختلفان للغاية. وبسبب هذا الاختلاف وخصوصية دور Scrum Master، فإن صناعات تكنولوجيا المعلومات وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات تفضلهم على مدير المشروع النموذجي. التحديات في شركة تكنولوجيا المعلومات مختلفة تمامًا عن الصناعات الأخرى. هنا، يعمل النموذج التكيفي، لأن المتطلبات ليست واضحة جدًا في المقام الأول. كما أنها تتغير باستمرار خلال دورة تطوير المنتج. وبالتالي، فإن النهج التكراري التدريجي أكثر ملاءمة في صناعات تكنولوجيا المعلومات. وتتبع الصناعات الأخرى أيضًا نفس النهج في تطوير منتجاتها. والدافع وراء ذلك هو الاستمرار في ما يسمى اليوم بالبيئة الرشيقة والتنافسية.
دعونا نفهم الاختلافات بين الدورين:
1. يتبع مدير سكرم ماستر قواعد سكرم بشكل صارم ويؤيد إطار عمل سكرم. بينما يتمتع مديرو المشاريع بحرية تخصيص نهجهم الذي قد يتراوح بين الشلال والتكيف. يعتمد اختيار النهج المناسب على طلب المشروع.
2. يساهم مدير سكروم بشكل رئيسي في إدارة الموارد، وإدارة الجودة، ومجالات المعرفة المتعلقة بإدارة النطاق. بينما يساهم مدير المشروع في جميع المجالات المعرفية العشرة لإدارة المشروع.
3. يعمل Scrum Master في فرق سكروم الأصغر. هم مسؤولون عن أداء فريق سكروم الصغير الخاص بهم. من ناحية أخرى، يتعامل مدير المشروع مع فريق أكبر نسبيًا. على وجه الخصوص، يتعامل مدير البرنامج مع فرق مشاريع متعددة. وبالتالي، فإن مدير المشروع، على عكس Scrum Master، مسؤول عن أداء فرق المشروع المختلفة.
4. يقوم سكرم ماسترز بتسهيل اجتماعات سكروم اليومية. بينما يقوم مدير المشروع بإعداد تقويم الاجتماعات وخطة التواصل. يتم تحديد وتيرة اجتماعات المشروع هذه وتخطيطها بشكل جيد من قبل مدير المشروع.
5. يقوم مدير المشروع بإعداد جدول العمل لأعضاء الفريق وتعيين المسؤوليات. بينما يقوم مدير سكروم بتدريب الفريق على سكروم وتحفيزهم.
6. يضمن مدير المشروع تخطيط وجدولة نطاق عمل المشروع. حتى أنهم في بعض الحالات يشاركون في تحديد ميزانية المشروع. بينما يهتم Scrum Masters أكثر بتعظيم قيمة المنتج بناءً على قصص المستخدمين.
7. يحتاج كلا هذين الدورين إلى مهارات مختلفة وبالتالي يحتاجان إلى شهادات مختلفة. يسعى مدير المشروع للحصول على شهادات PMP أو Prince2 لأدوار إدارة المشاريع. بينما يحصل مدير مشروع Scrum Master على شهادة من تحالف Scrum. (نشجع القراء على قراءة المزيد عن ماهية شهادة Scrum Master المعتمدة).
8. كلا الدورين خاص بالصناعة. يعمل Scrum Master في مجال تكنولوجيا المعلومات أو الصناعة ذات الصلة، بينما يعمل مدير المشروع في مشروع يمكن أن ينتمي إلى أي صناعة.
الخاتمة
أخيرًا، من الضروري أن يكون دور مدير المشروع أكثر من دور قيادي. في حين أن واجبات Scrum Master تتضمن المزيد من الدور التيسيري والتدريبي. مع ظهور دليل PMBOK السادس، أصبح دور مدير المشروع أكثر تنوعًا. لا يقتصر نهج مدير المشروع على الشلال التقليدي كما كان من قبل. ولكن يمكنه الآن تطبيق النماذج التكرارية التدريجية اعتمادًا على السيناريو. قد تعتقد منظمة في مرحلة مبكرة من التحول إلى أجايل – يمكن تحويل دور مدير المشروع إلى مدير مشروع Scrum Master – لكن هذه خرافة. هذا لأن كلا هذين الدورين مختلفان تمامًا في مسؤولياتهما ونهجهما.