سبع خطوات لبناء فرق عمل رائعة في مكان العمل

7 خطوات لبناء فرق عمل رائعة في مكان العمل
إن أكبر رصيد لأي شركة هو موظفوها. فهؤلاء الأشخاص هم من يساعدونك على التميز ويجعلونك متفوقًا على البقية. هذا لأنهم يعملون في فرق عمل نحو هدف مشترك مشترك.
لا تحتاج الشركات إلى فرق عمل “جيدة” لتنمو، بل تحتاج إلى فرق عمل “عظيمة” لتنمو. قد يتساءل المرء عن سبب استخدام كلمة “رائع” للفرق. الجميع يرغب في الحصول على تجربة عمل جيدة، ولكن أفضل أماكن العمل حقًا لديها فرق عمل رائعة.
ما الذي يجعل الفريق رائعًا؟ ما هي الصفات التي تجعلهم متميزين؟ إليك بعض الأسباب:
تعمل الفرق العظيمة على تحقيق أهداف مشتركة.
هم صانعو القرار الرئيسيون.
تعمل الفرق العظيمة في عمليات مبسطة.
يقومون بحل النزاعات بطريقة ودية.
بناء الفريق هو جزء أساسي من العمل في أي شركة. لا يهم القطاع الذي تعمل فيه، فالمبادئ عالمية. فهي تنطبق على إدارة المشاريع وإدارة الخدمات ومن المعروف أنها فعالة. هذه الخطوات إذا تم تطبيقها بشكل جيد ستساعدك على بناء فرق عمل رائعة في مكان العمل.
فماذا تنتظر إذن؟ تابع القراءة….
1. بناء الثقة
يتكون الفريق من أشخاص لديهم طريقتهم الخاصة والفريدة في العمل. يمكنهم الاتفاق أو الاختلاف على جوانب معينة وحتى التوصية بالتغييرات.
عند العمل في فريق، سيكون هناك تبادل للمعلومات والموارد. سيثق المدير الجيد بأعضاء الفريق ويسمح لهم بإكمال العمل. سيؤدي ذلك إلى بناء الثقة في أعضاء الفريق.
نظرًا لأنهم يعملون في المشاريع، سيتعرف أعضاء الفريق على كيفية تفاعلهم مع عمل معين. سيكون الشعور بالتعاون أكثر إذا كان هناك قبول عام بين أعضاء الفريق.
2. خلق جو تنافسي:
من أفضل الطرق لتشجيع أعضاء الفريق على العمل هو خلق جو ملائم للعمل. وهذا ممكن من خلال توفير نوع من الحوافز للأفراد أو المجموعات.
ستشجع أعضاء الفريق على التفكير خارج الصندوق وابتكار خطط وأفكار جديدة. يمكن للروح التنافسية بمجرد إشعالها أن تقطع شوطًا طويلًا لضمان أن يكون العمل مثمرًا للغاية.
سيساعدك هذا أيضًا على تحديد قادة المستقبل الذين يمكنك الاعتماد عليهم في المشاريع المستقبلية. سيزيد الحافز أيضًا من التعاون بين أعضاء الفريق في العمل. ويمكنك إنشاء نظام قائم على المكافآت من شأنه أن يعترف بالمساهمات الفردية.
3. التركيز على الاهتمامات المشتركة:
سيكون من السهل إنجاز العمل إذا تم إعطاء جميع أعضاء الفريق أدوارًا محددة جيدًا. يجب أن يكون كل واحد منهم على دراية بالعمل الذي يتعين عليه القيام به والدور الذي يؤديه في الفريق.
يجب أن يكون لدى أعضاء الفريق أهداف مشتركة واستراتيجية لتحقيقها. وهذا يعني التعاون المتبادل لمجالات العمل المختلفة والمعلومات المشتركة.
يجب أن يكونوا متوافقين مع رؤية المشروع وأن يعملوا معًا دون أي نزاعات. يجب أن يضعوا خلافاتهم جانباً ويعملوا على تحقيق هدف مشترك.
4. إنشاء هوية الفريق:
وذلك لتحفيز أعضاء الفريق وجعلهم مخلصين لبعضهم البعض من وجهة نظر العمل. تتبع بعض الشركات الكبرى في العالم هذه الممارسة المتمثلة في خلق هوية الفريق.
يمكنك تشجيع أعضاء الفريق على إنشاء شعار جديد يحدد معتقداتهم أو ما يدافعون عنه. يمكنهم تخصيص اسم وشعار للفريق لأنفسهم. وهذا يشجعهم على التعريف بأنفسهم في العمل.
يمكن أن تكون الأحداث مثل إنجاز المشاريع والترقيات جزءًا من أنشطة الفريق. يمكن للأعضاء الارتباط باسم الفريق واتباع نظام قيم مشترك لجميع المهام المتعلقة بالعمل.
5. حل النزاعات:
لا يوجد فريق موجود في العالم ليس لديه أي خلافات. هذه لا بد أن تحدث لأن العديد من الأشخاص المرتبطين بالفريق لديهم طريقة تفكير مختلفة.
فلديهم عادات عمل مختلفة مما قد يؤدي إلى حدوث نزاعات في العمل. يصبح من المهم جدًا السماح لهؤلاء الأشخاص بمعرفة كيفية التعامل مع طرق التفكير الأخرى.
يتطلب الأمر عقولًا متحمسة وموقفًا إيجابيًا لحل النزاعات الداخلية للفرق. أولئك الذين يستطيعون التعامل معها بشكل جيد سيكونون قادرين على العمل مع الجميع وتحقيق نتائج رائعة.
6. الاعتراف بإنجازات الفريق:
أفضل طريقة لتحفيز الفريق على العمل بجدية أكبر هي الاعتراف بجهودهم. هناك أفراد يساهمون أحيانًا في الفريق ويقدمون التضحيات.
عندما يتم الاعتراف بجهودهم عبر الفريق، فإن ذلك يمنحهم شعورًا بالإنجاز. وهذا بدوره سيكون له تأثير مضاعف على الفريق بأكمله حيث يتم تحفيز الجميع الآن على الأداء بشكل أفضل.
تتبع الشركات ممارسات مختلفة لتقدير إنجازات أعضاء الفريق. فيمكنك اصطحابهم في نزهة مع الفريق أو مكافأتهم أو منحهم إجازة لبضعة أيام. كما تقوم بعض الشركات أيضاً بترتيب وجبات غداء الفريق ورحلات العطلات.
7. بناء علاقات عمل صحية:
لا يعني مفهوم العمل ضمن فريق أن تلتزم بالعمل فقط. فيمكنك التواصل مع أحد أعضاء الفريق على المستوى الشخصي والتعرف على كيفية تفاعله في موقف معين.
وهذا مفيد في المواقف التي يكون فيها الكثير من التوتر حيث يكون هناك الكثير من التوتر في الأجواء. فالتعرف على رد فعل عضو الفريق في ذلك الوقت سيكون مفيدًا للغاية. من الضروري أن يتعرف أعضاء الفريق على بعضهم البعض ويتعرفوا على بعضهم البعض.
سيعزز المدير الجيد العلاقات الصحية مع أعضاء الفريق. فهم يعلمون أن إبقاء الفريق في حالة ذهنية إيجابية يؤثر بشكل مباشر على مخرجات العمل. من المهم أن يتعرف أعضاء الفريق على بعضهم البعض ويقيموا علاقة عمل.
هذه هي الخطوات السبع التي ستساعدك على إنشاء فرق عمل رائعة في مكان العمل. يجب أن يتذكر المدير دائمًا أن الأشخاص الذين يشكلون الفريق هم أكبر أصول الشركة.
يجب رعاية علاقات العمل بين أعضاء الفريق منذ البداية. ستحصل على نتائج رائعة وتحقق النجاح إذا اتبعت هذه الخطوات السبع. سيؤدي ذلك إلى نمو أعمالك وهو أكثر ما ترغب فيه.