سباقات إدارة المشاريع: الأساليب والخطوات وأفضل الاستراتيجيات

عندما يتعلق الأمر بمشاريع Agile، تستخدم العديد من الشركات العمل الجماعي الذي يتم تنظيمه في سباقات مدتها أسبوعان بحد أقصى شهر واحد. ومنذ اعتماد مناهج إدارة المشاريع Agile الحديثة، وخاصة إطار عمل Scrum، كأساس للابتكار البرمجي المعاصر، ارتفعت أهمية سباقات Scrum في إدارة المشاريع بشكل كبير.
في البداية، ندرك أن تخطيط المشروعات في سكرم هو نهج تكراري وتدريجي تم تطويره لمساعدة الفريق على التعاون. فهو يمكّن الفرق من تنظيم نفسها، والتعلم من أخطائها، وتقييم ما ينجح وما لا ينجح لتحسين نهجها بمرور الوقت. يحدد سكرم مجموعة من المسؤوليات والمعالم والمنتجات واللوائح التي تتجمع معًا لمساعدة الفرق على تنظيم وإدارة أدائها كخطة إدارة مشروع منتجة على لوحة سكرم مجانية.
ما هو Sprint في إدارة المشاريع؟
لإدارة مؤسسة بشكل فعال، وإكمال كل مهمة في الوقت المحدد والعمل بكفاءة كفريق، من الضروري فهم ما يعنيه Sprint في إدارة المشاريع. في Scrum، Sprint هو مجموعة من الأهداف أو المعايير أو المخرجات التي يركز عليها فريق الإنتاج لفترة زمنية محددة. يُعرف تعريف Sprints لإدارة المشاريع باختصار باسم “التكرارات”، والتي تقسم خطة المشروع إلى فترات زمنية قابلة للإدارة يتم خلالها تحقيق الأهداف الصغيرة بنجاح.
في أي مؤسسة، من المرجح أن يشعر أصحاب العمل بأن العمل في مشروع طويل، لنقل مشروع مدته ستة أشهر، قد يصبح مرهقًا وقد يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية. وهنا يأتي دور إدارة المشاريع السريعة. حيث تقسم المشاريع إلى سباقات وتركز على أهداف محددة وتحتضن الانتصارات عندما تصل المشاريع إلى مرحلة الإنجاز الناجح.
دور العدو السريع في إدارة المشاريع
إن فرق سكرم تنشئ المنتجات من خلال سباقات أو تكرارات، والتي تقسم المشاريع الكبيرة والمعقدة إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة. سباق في إدارة المشاريع هو فترة زمنية محددة يعمل خلالها فريق سكرم على إكمال حجم معين من القوى العاملة. سباقات هي الجزء الأكثر أهمية في سكرم، وتنفيذها بشكل فعال يمكن أن يساعد الفرق الرشيقة على إنشاء برامج عالية الجودة بشكل أسرع وفي كثير من الأحيان. على سبيل المثال، لتعزيز التنفيذ الفعال للتخطيط، فإنها تتطلب تخطيط سباق في Jira (أداة برمجية) بحيث تكون النتيجة النهائية عالية الجودة والميزات.
غالبًا ما ترتبط سباقات العمل بمفاهيم Agile Manifesto، والتي تشكل لاحقًا أساس منهجية Agile. تتولى سباقات العمل مسؤولية تنفيذ خصائص Agile المختلفة مثل إنشاء برامج فعالة غالبًا والقدرة على الاستجابة لتغييرات معينة إذا لزم الأمر. لفهم كيفية عمل Sprint بالتفصيل، قد تجد دروس إدارة المشاريع مفيدة.
ماذا يحدث أثناء العدو السريع؟
إن إدارة سباقات العمل هي مهمة فنية وتقنية تمر بعملية نموذجية في إدارة المشاريع تتضمن التخطيط وتنفيذ وإنهاء العمل الجماعي. دعنا نستعرض العملية الكاملة لإدارة سباقات العمل –

• بداية السباق
  قبل البدء في سباقات Sprint، يتم عقد مؤتمر خاص يُطلق عليه اسم تخطيط سباق Sprint. يقود فريق تطوير البرمجيات ومالك المنتج خطة مشروع سباق Sprint أثناء وضعهم لسباق Sprint التالي بالتفصيل. وهم مسؤولون عن اختيار عناصر سجل المنتج المطلوب تنفيذها طوال سباق Sprint. يتم نقل هذه المهام أو المنتجات من سجل Sprint Backlog إلى سجل Sprint Backlog. يتم تحديد عناصر سجل Sprint الخاص بكل سباق Sprint بواسطة مالك المنتج.
• أثناء سباق السرعة
  كما نعلم أن اجتماع سكرم اليومي هو نشاط بالغ الأهمية يتم خلال سباق سريع. وعادة ما يتم عقد الاجتماع اليومي لمدة 15 دقيقة في المتوسط في نفس المكان وفي الوقت المفضل. ويحدث هذا لتجنب الفوضى. ويتم عقد الاجتماع تحت إشراف مدير سكرم الذي يعد بالتأكيد جزءًا مهمًا من الفريق. ويتأكد الاجتماع من أن فريق التطوير يعمل معًا في وئام ويناقش ما تم إنجازه حتى الآن وما سيتم إنجازه بعد ذلك.
• نهاية السباق
  بمجرد أن يصل Sprint إلى نهايته، يجتمع الفريق لحضور اجتماع مراجعة Sprint. يعرض الفريق المنتج الناجح على مالك المنتج وأصحاب المصلحة الرئيسيين في هذه المناقشة. الآن، دور مالك المنتج هو التأكد من استيفاء جميع المعايير من سجل Sprint Backlog. سيتم إعادة المشاريع غير المكتملة إلى سجل المنتج وسيتولى الفريق الاهتمام بها في Sprint التالي.
  ما هي مدة سباق Sprint؟
  عادةً ما تستغرق فرق Sprint أسبوعين لإكمال مشاريعها، ولكن هذا ليس جدولًا زمنيًا صارمًا. تعتمد التوقيتات على أهمية المشروع، إلى جانب تحديد مدى قدرة الفريق. قد يستغرق Sprint وقتًا أطول من المتوقع أو حتى وقتًا أقصر.
  فيما يلي بعض النصائح التي قد تكون مفيدة أثناء تحسين وقت سباقات إدارة المشاريع الرشيقة للفريق:
• وفقًا لدليل Scrum، لا ينبغي لك أن تسمح بإقامة سباقات Sprint لمدة تزيد عن شهر. فهي ليست سباقًا Sprint إذا استغرقت فترة أطول من شهر.
• يجب التعامل مع كل سباق باعتباره مشروعًا منفصلاً. ويتمثل هدف كل سباق في تقديم تقدم في المحتوى التكراري.
• نظرًا لأن العدو السريع المختصر يأتي مع زيادة الضغط، فهو يعمل بشكل فعال مع الفرق ذات الأداء العالي.
• قم بمراقبة أسلوب عمل فريقك وقم بتغيير طول العدو السريع وفقًا لذلك.
  مراحل التخطيط لسباق العدو في PMP
  إن Sprint هو الإصدار الأكثر أساسية من منهجية Agile، وهو أيضًا أكثر تقنيات Agile استخدامًا. ويستغرق الأمر من أسبوعين إلى أربعة أسابيع ويؤدي إلى تحقيق الهدف المحدد بفعالية باستخدام أدوات إدارة Sprint معينة. وفي نهاية كل Sprint، يكون الهدف هو توفير منتج أو خدمة قابلة للتطبيق.
  إن السباقات التي تتمتع بفعالية عالية تشكل أهمية بالغة لتحقيق استراتيجيتك الرشيقة. لذا، فمن الطبيعي أن تخصص بعض الوقت لتعلم ما هو تخطيط السباقات في إدارة المشاريع وكيفية وضع الاستراتيجيات اللازمة لسباقات مربحة. تركز مرحلة التخطيط، كما هو الحال مع منهجيات Agile الأخرى، على إنشاء معالجة منظمة تقليدية يمكن استخدامها مرة أخرى لتحقيق النتيجة المرجوة. علاوة على ذلك، يمكنك حتى الحصول على شهادة PMP عبر الإنترنت للتركيز على التفوق في تخطيط السباقات.
  المرحلة 1 – التصميم
  التصميم هو عملية لمرة واحدة يمكنك تعديلها لتحقيق تقدم منتظم في المستقبل، ولكن لا يلزم تكرارها حتى يثبت التصميم الحالي عدم استقراره. على الرغم من أن المكونات الأساسية لتخطيط سباق سريع شائعة جدًا، فإن كيفية إدارة كل جانب وتقييمه والتعليق عليه ستتغير بين الشركات والفرق، والمكونات الأساسية قياسية بشكل عام. يمر عبر هذه السلسلة من عمليات تخطيط سباق إدارة المشروع-
• تخطيط العدو السريع – يعقد المديرون اجتماعًا يخططون فيه مبدئيًا لمتأخرات العدو السريع وتقدير مبادرات الأعمال في المحفظة.
• تقسيم المهام – يتم عقد اجتماع آخر حيث يقوم المديرون، جنبًا إلى جنب مع الفريق، بإنهاء سجل Sprint Backlog وتقدير المهام وتحديدها للفريق.
• اجتماع سكرم منتظم – يتم عقد اجتماع سكرم يومي في الموعد المحدد حيث يقوم الفريق بمراجعة التقدم كل يوم، مع تحديد الأولويات وتعيين المهام على أساس مخطط احتراق Sprint.
• إعداد قائمة المهام المتراكمة – يقوم مالك المنتج والفريق بفحص قائمة المهام المتراكمة للمنتج وتحسينها ووضع حلول لها اعتمادًا على نتائج Sprint.
• مراجعة العدو السريع- يتم عقد اجتماع للنظر في نتائج العدو السريع وتحليلها ومقارنتها بالأهداف التي تم تحديدها في التخطيط الأول.
• Sprint Retrospective – اجتماع يراجع فيه الفريق الأدوات والعمليات المستخدمة أثناء Sprint مع مراقبة التحسينات عن كثب.
  المرحلة الثانية – تقييم سرعة العدو
  بناءً على جدولة الفريق وقدرته، يجب على مدير البرنامج ومالك المنتج تقييم سرعة العدو، أي مقدار ما يجب إنجازه في الإطار الزمني قبل كل عدو. ويمكنهم الاستفادة من الملاحظات الرئيسية من نظرة الماضي إلى العدو وتقييم الاجتماعات من خلال إجراء هذا التقدير في بداية كل عدو بدلاً من إجراءه عمومًا أثناء مرحلة التصميم.
  المرحلة 3- تعيين العمل للسباق
  يتولى مدير سكرم مسؤولية العمل بشكل مباشر مع الفريق لتعيين مهام مختلفة لكل سباق بمساعدة تقدير وتيرة السباق المحدد الذي يقدمه مالك المنتج. إحدى المزايا الرئيسية للتطوير الرشيق هي أنه يمكن أن يظهر من خلال تمكين الفريق من العمل بشكل عفوي أثناء المرحلة الثالثة.
  أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
  قم بتحويل كفاءة فريقك من خلال دورة الإدارة الرشيقة لدينا. أتقن فن المرونة والعمل الجماعي وتحقيق نتائج غير مسبوقة.
  كيفية إدارة دورة العدو السريع بشكل أكثر فعالية؟
  دورة العدو السريع هي عبارة تستخدم في تطوير البرمجيات لوصف التكرارات المحددة بوقت والتي يقوم فيها فريق العمل بإنشاء وتنفيذ نوع معين من الأبحاث أو المهام. يبلغ متوسط طول دورة العدو السريع من أسبوعين إلى أربعة أسابيع.
• إشراك الفريق بأكمله
  تعمل دورة Sprint بكفاءة عندما يشرك المديرون الفريق بأكمله معًا ويعينون لهم أدوارًا مختلفة. يجب أن يكون للفريق ثلاثة أدوار بشكل عام – مالك المنتج (الرئيس التنفيذي الذي يوفر عناصر متراكمة المنتج)، ومدير Scrum (الشخص الذي يساعد الفريق في تحقيق الأهداف لكل Sprint)، وفريق التطوير (المسؤول عن توفير المهارات الفنية للباحثين والمصممين والمختبرين والمطورين).
• خطط لاجتماع Sprint الخاص بك
  هناك أنواع مختلفة من الاجتماعات في دورة Sprint، مثل تحسين سجل العمل، والوقوف اليومي، وتخطيط Sprint، ومراجعة Sprint، والاجتماعات الاسترجاعية. الأنواع الخمسة لاجتماعات Sprint-
• اجتماع تحسين المتأخرات – هذا هو المكان الذي يعرض فيه مالك المنتج المنتجات وأولويات دورة Sprint.
• اجتماع تخطيط العدو السريع – يناقش فريق التطوير ومالك المنتج كيفية التعامل مع دورة العدو السريع المستقبلية وتحديد أولوياتها، إلى جانب النتائج.
• اجتماع يومي قائم: يتعين على كل عضو في الفريق أن يصف ما أنجزه في اليوم السابق وما يهدف إلى تحقيقه في اليوم التالي. كما قد يذكر أي عقبات واجهها. ويجب أن تبقى هذه المناقشات في أدنى حد لها.
• اجتماع مراجعة العدو السريع – يحدث اجتماع مراجعة العدو السريع عندما يعرض الفريق المنتج على المالك (الرئيس التنفيذي) على أمل أن تعود النتائج بالفائدة على المالك وينتقل الفريق إلى العدو السريع التالي.
• اجتماع مراجعة العدو السريع – يقوم الفريق بفحص العملية والعمليات من دورة العدو السريع السابقة، وتحديد مجالات التحسين. يتم استخدام طريقة البدء والتوقف والاستمرار بشكل شائع في هذه الجلسات.
  تستمر هذه الاجتماعات لمدة 15 دقيقة فقط، حيث تتم مناقشة الأمور المهمة فقط مع الفريق. ويمكن أيضًا استخدام أداة لوحة سكرم الرقمية. ويمكنها ببساطة المساعدة في تصور المهام “المراد تنفيذها” و”قيد التنفيذ” و”المنجزة” في كل قصة مستخدم.
• تحديد المنتجات النهائية
  سيناقش مالك المنتج وفريق التطوير أهدافًا أو مخرجات معينة في بداية دورة العدو السريع لتقييم فعالية الدورة. يجب أن يفهم كل من يشارك في المشروع هذه المخرجات. أحد الأساليب البسيطة لتحقيق ذلك هو دعوة جميع الأطراف الأساسية إلى أول اجتماعي العدو السريع المذكورين أعلاه. يجب على كل عضو حضور اجتماع التخطيط والمساعدة في تحديد مخرجات العدو السريع وفقًا لمالك المنتج.
• استخدام أدوات لإدارة الفريق
  تعتبر أدوات إدارة الفريق ضرورية للغاية بالنسبة للفريق بأكمله، ولهذا السبب، تحتاج إلى برنامج لإدارة المشاريع. لا يعمل هذا النشاط على تعزيز الإنتاجية فحسب، بل يعزز أيضًا العمل الجماعي ويسمح لكل عضو في الفريق بالعمل معًا. تساعد الأدوات مثل لوحات Scrum في تحسين الاتصالات بين زملاء الفريق، وتصبح الإدارة مبسطة حيث يتوفر لديك خيار تعيين المهام باستخدام لوحة معلومات فقط.
• تحديث قصص المستخدم
  تشكل قصص المستخدم جزءًا مهمًا من العمليات طوال دورات العدو السريع. يعمل فريق التطوير الخاص بك حاليًا على تسليم منتج من شأنه أن يساعد مستخدمي المنتج على إكمال مهمة معينة. ونتيجة لذلك، فإن مدى نجاح منتجك النهائي في تلبية قصة المستخدم سيحدد النجاح الإجمالي لدورات العدو السريع الخاصة بك. يتم وضع علامة على قصة المستخدم على أنها مكتملة وإزالتها إذا قبلها مالك المنتج. بعد ذلك، سيعود الفريق للعمل على قصة المستخدم التالية في قائمة الانتظار.
• تضمين المدخلات من السباقات السابقة
  أفضل طريقة لحل المشكلات في الإدارة هي تحديد ما حدث خطأ في Sprint السابق. إذا تمكنت من تحديد سبب المشكلات، فيمكنك تعلم تصحيحها في المستقبل. للقيام بذلك، من الضروري أن تعقد الإدارات اجتماعات Sprint الاستعراضية للتركيز على المشكلات ومعرفة ما يناسب الإنتاجية وما لا يناسبها حتى تتمكن من تجنبها.
  نصائح حول العدو السريع: ما يجب وما لا يجب فعله
  افعل
• إنشاء سجل منظم جيدًا يتضمن جميع المتطلبات والمسؤوليات.
• تأكد من أن فريقك على علم بهدف Sprint وكيفية قياسه.
• راقب مقياس سرعة Sprint الخاص بك للتأكد من أنه يصف بشكل صحيح أشياء مثل اجتماعات الفريق وأيام المرض.
• تأكد من استخدام أدوات إدارة المشروعات لجمع البيانات وتتبعها بشأن الخيارات المهمة. يمكنك أيضًا حضور بعض دورات إدارة المشروعات في SPOTO للحصول على فهم عميق لأدوات الإدارة لتخطيط Sprint.
  لا تفعل
• لا تقم بإدراج عدد كبير جدًا من عناصر متراكمات المنتج التي قد لا يتمكن فريقك من إكمالها في الإطار الزمني المحدد.
• لا تتجاهل المشكلات الفنية أو المتعلقة بالجودة في Sprint. اعرض نقاطك في قسم ضمان الجودة والمهام الأخرى مثل إصلاح الأخطاء.
• لا تترك المهام الغامضة أو المربكة لتنتهي في Sprint. يجب أن يتجه فريقك في اتجاه واحد، وليس فقط بسرعة.
  الاستنتاجات
  وفي الختام، من الآمن أن نقول إنه إذا كنت تخطط لاستخدام نهج مرن لإدارة مشروعك، فيجب أن تفهم ما هو العدو السريع في إدارة المشاريع والوظيفة المهمة التي يلعبها العدو السريع في مساعدة الفريق على إكمال العمل في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية مع تجنب المشاكل.
  الأسئلة الشائعة
  كم عدد السباقات في المشروع؟
  يمكنك أن تمتلك ما يقرب من 10 إلى 20 سباقًا سريعًا. ومع ذلك، يعتمد هذا الرقم على حجم المشاريع التي تمتلكها، ويعتمد أيضًا على أهداف فريقك. يبلغ الحد الأدنى للسباقات السريعة مشروعًا يتراوح من 3 إلى 5 سباقات في المتوسط.
  كيف تدير سباقات المشروع؟
  هناك 5 خطوات يجب اتباعها أثناء إدارة سباقات المشروع –
• قم بإنشاء سباق عن طريق الرجوع إلى سجل الأعمال المتراكمة لمشروع Scrum والنقر فوق “إنشاء سباق”.
• املأ Sprint بالمشكلات التي تريد حلها بعد تضمين الجميع في الفريق.
• ابدأ إدارة Sprint عن طريق إضافة هدف Sprint ثم حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لـ Sprint الخاص بك.
• قم بمراقبة تقدم فريقك بشكل يومي ومراجعة تقرير Sprint.
• قم بإغلاق Sprint بعد الانتهاء منه بنجاح.
  ما هي العدوات السريعة في إدارة المشاريع Agile؟
  يعد Sprint أو Iteration عاملاً رئيسيًا في إدارة المشاريع الرشيقة حيث يتم تكليف فريق التطوير بمهام أو أهداف أو منتجات معينة من المفترض أن يكملوها في إطار زمني معين. تنقسم المشاريع الرشيقة إلى مراحل قصيرة ومتكررة تسمى Sprints. يستمر Sprint واحد عادةً لمدة 2-4 أسابيع، ويتم التخطيط لهذه Sprints بشكل منفصل بمساعدة أعضاء الفريق.
  ما هو تخطيط Sprint في إدارة المشاريع؟
  يعد تخطيط العدو السريع في إدارة المشاريع نشاطًا عرضيًا في Scrum، مما يعزز العدو السريع. الفكرة الرئيسية وراء تخطيط العدو السريع هي أن الفريق يقرر المنتجات والمعالم والمهام، بالإضافة إلى الإطار الزمني اللازم لإكمال هذه المهام بنجاح. يتم ذلك بالتعاون مع الفريق بأكمله، بما في ذلك أصحاب المصلحة ومالك المنتج.
  ما هي الميزات الرئيسية لـ Sprint؟
  بعض الميزات أو الخصائص الرئيسية لـ Sprint هي-
• يتم تحديد فترات زمنية محددة لتحديد الحد الأقصى للوقت الذي تستغرقه المهمة. تستمر فترات العمل العامة لمدة تتراوح من أسبوعين إلى أربعة أسابيع، ويتعين على الفريق إكمال مهامه أو مشاريعه في الإطار الزمني المحدد فقط.
• تهدف العدوات إلى فترة زمنية قصيرة، وتأتي مع مزايا مثل التخطيط السهل، وعائد كبير على الاستثمار، وتقييد الأخطاء، وردود الفعل الأسرع، ونقاط التفتيش المتكررة.
• يجب أن تكون فترات العمل متسقة. إذا كان لديك فترة عمل مدتها أسبوعين للمشروع، فإن جميع فترات العمل المستقبلية ستكون مدتها أسبوعين فقط. ويجب على أعضاء الفريق الإبلاغ عن نقاط التفتيش الخاصة بهم على أساس يومي.
• تحدد السباقات المعالم الرئيسية قبل البدء. يتم تحديد كل مهمة أو تسليم أو هدف قبل البدء في السباقات. وبالتالي، لا يترك أي مجال لأي تعديل.