رحلة نجاح شهادة PMP – نصائح واستراتيجيات!

مرحباً أيها الأصدقاء. قد تتساءلون لماذا ذكرت عملية الحصول على شهادتي على أنها “رحلة”. نعم…. لقد كان حصولي على شهادة PMP رحلة بالفعل. تهدف هذه المقالة إلى إطلاعكم على هذه الرحلة.
الحافز للحصول على شهادة PMP
اسمحوا لي أن أقدم لكم نبذة عن دوري المهني. أنا جزء من فريق الإدارة الوسطى في مؤسسة اتصالات رائدة. في هذا الدور، نتولى في هذا الدور مشاريع مختلفة يُطلب منا فيها التفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين على حد سواء وتقديم المنتج. وأود أن أوضح أنه على الرغم من أن هذا الدور ينطوي على مشاريع، إلا أن هناك عدد قليل جدًا ممن يمارسون أو يتولون مشاريع مع مراعاة العمليات كما صممها معهد إدارة المشاريع.
في سياق أحد مشاريعي، صادفت في أحد مشاريعي أحد أصحاب المصلحة الذي كان لديه نهج منهجي للغاية في إدارة المشاريع. لقد تأثرت كثيرًا وأردت أن أعرف ما الذي جعله يدير المشروع بهذه الطريقة. وفي هذه المرحلة، أدركت أن هذا الشخص حاصل على شهادة PMP. وكان هذا هو الدافع لي للحصول على الشهادة.
سبوتو – الخيار الصحيح
لقد استغرقني الأمر 3 سنوات للتسجيل في 35 جلسة PDU. كان هذا في المقام الأول بسبب الالتزامات المهنية والشخصية. صدقني ظلت الرغبة في الحصول على الشهادة قائمة طوال هذه السنوات. وأخيرًا، في ديسمبر 16، قررت في ديسمبر 16، أن أبدأ في عملية التسجيل. بحثت على جوجل عن معهد جيد جعلني أصل إلى صفحة سبوتو.
تم الرد على مكالمتي الأولى للمعهد بصوت إيجابي وداعم للغاية سيدهانت. (منذ ذلك الحين وحتى تقديمي للشهادة، كان سيدهانت داعمًا جيدًا للغاية). وأخيراً قمت بالمبادرة والتسجيل في جلسات الفصول الدراسية التي ستعقد في 14،15، 21، و22 يناير/كانون الثاني 17.
أجرى هذه الدفعة السيد أشيش صادقار. إن التعرف على أساسيات PMP من شخص مثل أشيش (PMP، PgMP، PfMP، PfMP، Scrum Master) بحد ذاته جعل التعلم ممتعًا للغاية. فهو من أشد المؤمنين بعمليات إدارة المشاريع (كما هو مذكور في PMBoK) وبالتالي كان هناك مستوى عالٍ من الثقة في الدفعة بأكملها المكونة من 25 محترفًا محتملًا معتمدًا من معهد إدارة المشاريع.
والشيء الجيد في هذه الدفعة هو أنه كان لدينا مهنيون من مجالات مختلفة (البنوك، والتعليم، وتكنولوجيا المعلومات، والاتصالات، وCA، وأيضًا من الترجمة). لذا كانت الأيام الأربعة للتعلم والتفاعل ممتعة. كان التركيز الدقيق على الموضوعات من قبل أشيش أمرًا استمتعنا به جميعًا. كنا مقتنعين بأننا يجب أن نجري الامتحان قريبًا. وقد تعهّد قليلون بالفعل بإجراء الامتحان خلال الـ 45 يومًا القادمة!!!
مرحلة التحضير 1
بمجرد الانتهاء من وحدات الـ 35 PDU الإلزامية، حان الوقت لوضع خطة الدراسة. كانت الأيام الأولى هي الأيام الملهمة للغاية لإكمال الشهادة في أسرع وقت ممكن. ولكن مع الروتين المهني والالتزامات الشخصية الموجودة بالفعل، بدأ مستوى التحفيز في الانخفاض. في مكان ما كنت أشعر بعدم الارتياح حيال ذلك. أردت فقط أن أفعلها.
قررت أخيرًا أن أخصص ساعتين على الأقل يوميًا لدراستي. كما دخلت في روتين الدراسة وتمكنت من مراجعة نصف فصول اختبار PMP، ريتا مولكاهي. لم يكن هذا كافيًا. لذا، اضطررت إلى زيادة وتيرتي. أعجبني ما قرأته. استطعت أن أتواصل مع ما كنت أدرسه. بدأت المواضيع تصبح أكثر إثارة للاهتمام. قررت أخيرًا أن أكمل أول جولة لي في برنامج RMC وأخذت إجازة من روتيني المهني. أسبوع واحد من الإجازة وقمت بتدوين الملاحظات (كنت أفعل ذلك بعد 13 عامًا).
وبحلول شهر مارس، كنت قد أكملت جولة واحدة من RMC. لكن مستوى الثقة كان منخفضًا. ومع ذلك، كنت أعرف الآن أنني كنت على الطريق الصحيح. ساعدني التفاعل المستمر مع أشيش وزملائي المشاركين من دفعة سبوتو كثيرًا. كان عليّ أن أبدأ بجولة أخرى من القراءة. لكن هذا أيضًا استغرق بعض الوقت.
وفي مايو قررت أخيرًا أن أتقدم إلى معهد إدارة المشاريع. كانت هذه دعوة واعية للغاية حيث كان عليّ دفع 550 دولارًا أمريكيًا. مرة أخرى بمساعدة أشيش السريعة، أخذت زمام المبادرة. تم قبول طلبي. كان ذلك بمثابة دفعة معنوية. علمت الآن أنني سأحتاج إلى توجيه كل جهودي وإنهاء الأمر.
مرحلة التحضير 2
كانت هذه المرحلة الأكثر أهمية. حاولت تحليل المجالات المعرفية التي كنت أجيدها والمجالات التي تتطلب المزيد من الفهم. بدأت الآن في القراءة ليس في تدفق الكتاب ولكن في مجالات المعرفة الفردية. قمت بالكثير من المراجعة الذهنية لمجالات المعرفة التي قرأتها. بدأت أيضًا في الإجابة على الاختبارات على تطبيق الهاتف المحمول خلال أوقات سفري (هناك العديد من التطبيقات المتاحة. لديّ تطبيق PMP Exam Prep).
إن اختبار PMP ليس مجرد دراسة نظرية. أشعر أن كل مرشح طموح يحتاج إلى أن يضع نفسه تمامًا في دور مدير إدارة المشاريع، وتحليل السيناريو، وتقديم الأفضل. لقد وجدت جميع مجالات المعرفة مناسبة جدًا في أدوارنا أيضًا. وهذا ما جعل الدراسة أكثر إثارة للاهتمام.
وفي الوقت نفسه، حضرت دورة تدريبية مكثفة لمدة يوم واحد أجرتها شركة سبوتو. كان هذا الأمر بمثابة تغيير قواعد اللعبة بالنسبة لي.
فرؤية تحضيرات بعض المرشحين جعلتني أشعر بأنني بحاجة إلى دراسة المزيد. كان هذا دفعة كبيرة.
لقد قررت أخيرًا أن الدراسة فقط لن تساعدني في قضيتي. أنا بحاجة إلى تحديد موعد الامتحان. كان يوم 15 يوليو قررت أن أتقدم للاختبار في 21 أغسطس. ظهرت في أول اختبار تجريبي لي في 16 يوليو وحصلت على 117 درجة. كنت أعلم أنها درجة منخفضة، لكنني كنت واثقًا من تحقيق نتيجة أفضل في الاختبار التالي. كان الشيء الوحيد الذي اتبعته هو الظهور للاختبار التجريبي دفعة واحدة، أي الجلوس في مكان واحد لمدة 4 ساعات. كان هذا صعبًا. تم تقديم تحليل النتيجة بشكل جيد للغاية في نهاية كل اختبار وهمي. ساعدني هذا في تحليل أدائي ووضع خطط لمزيد من التحضير. لقد حصلت على درجات ضعيفة في إدارة المشتريات. لذا كان عليّ توجيه دراستي إلى هذا المجال المعرفي.
كانت الدرجات في الاختبارين الوهميين الثاني والثالث (29 يوليو و17 أغسطس) أفضل نسبيًا (141 و150 على التوالي). ساعدتني في تعزيز ثقتي بنفسي. ولكن في مكان ما كنت أعلم أن الاعتماد على هذه الدرجات فقط لم يكن هو المفتاح لاجتياز الامتحان.
مرحلة التحضير 3
أصدقائي، بينما كنت في هذه المرحلة التحضيرية، شعرت بثقة أكبر في أنشطتي اليومية في العمل. كنت أكثر تنظيماً وفكرت أيضاً في مفاهيم معهد إدارة المشاريع أثناء القيام بأي نشاط جديد. وأشعر أن هذه الثقة كانت مفتاح نجاحي.
جربت الاختبار التجريبي الأخير في 19 أغسطس وحصلت على 133 درجة. كانت هذه نتيجة متواضعة لكنها لم تؤثر على ثقتي بنفسي. لقد حافظت على هدوئي وتمسكت بخطتي في القراءة المفاجئة لمجالات المعرفة. وأخيرًا، كان يوم 21 أغسطس … اليوم الكبير … اليوم الذي كنت أستعد له خلال الأشهر الثمانية الماضية للموازنة بين العمل والحياة الشخصية.
كان الاختبار في مركز بروميتريك، في بيئة متطورة للغاية. كانت هذه تجربة في حد ذاتها. لقد تم شرح القواعد واللوائح لكل المتقدمين للاختبار وتم توفير الراحة لهم في حجرة الاختبار. اقتراحي لجميع الطامحين هو أن يظلوا هادئين في هذه الساعات الأربع الحاسمة الأخيرة. التزموا بخططكم المقررة مسبقًا خذوا قسطًا من الراحة إذا لزم الأمر. لقد كنت محظوظًا لأن أسئلتي كانت صغيرة وعددية سهلة بعض الشيء. كما أتذكر الآن، كان هناك عدد لا بأس به من الأسئلة حول إدارة التغيير (لحسن الحظ كنت مستعدًا جيدًا في هذا المجال المعرفي). لم أراجع إجابة واحدة كما قررت في وقت سابق. وبينما كنت أضغط على زر الإرسال، كنت أرى 50 دقيقة متبقية. وهذا يشير إلى أنني أكملت الاختبار في 3 ساعات و10 دقائق.
كانت رؤية النتيجة “PASS” بمثابة ارتياح كبير وشعور بالإنجاز. كان شعورًا رائعًا لدرجة أنني بالكاد رأيت كيف كان أدائي في مجموعات العمليات الفردية. ومع ذلك، حصلت على نتيجة جيدة في كل مجموعة من المجموعات.
أصدقائي، هذه قصة طويلة… لكنني فكرت في إعطائكم لمحة عنها كاملة. آمل أن تستفيدوا منها جميعًا. فيما يلي بعض النصائح السريعة (التي ساعدتني):
اعتبر نفسك رئيسًا للوزراء أثناء دراستك.
اقرأ جميع مجالات المعرفة لفهمها. ضع خطتك وجدولاً زمنياً للاختبار.
لا تتردد في مناقشة أي نقاط/استفسارات مع فريق سبوتو. فهم مستعدون دائماً للمساعدة.
قم بإعداد جميع الاختبارات التجريبية وإجرائها في الإطار الزمني المحدد، وقم بتحليل النتائج بعد إجراء الاختبارات.
لا تراجع إجاباتك إن أمكن (ساعدني ذلك كثيرًا)
كن مسترخياً يوم الامتحان.
أخيرًا، أود أن أقول إن PMP ليست مجرد شهادة…… إنها طريقة حياة!!!!!