قررت في الشتاء الماضي أن أحصل على شهادة PMP على الرغم من أنني أعلم أن الحصول عليها ليس بالأمر السهل. لكنني مصمم على الحصول عليها بحلول منتصف عام 2020. أنت بحاجة إلى إرشاد مناسب وفهم متعمق لجميع مجالات المعرفة لاجتياز اختبار PMP. في البداية، بدأت البحث عن معهد تدريب يرشدني ويوضح لي طريق النجاح. كان هدفي هو اختيار مسار حاسم بدون تعويم للحصول على تاج PMP PMP من معهد إدارة المشاريع. ثانيًا، بحثت على Google لمعرفة أفضل معاهد PMP واحترت في اختيار أفضلها. بالإضافة إلى ذلك، ادعى كل معهد أنه الأفضل من حيث جودة التدريب والمواد الدراسية. أخيرًا، أخبرني أحد أصدقائي المقربين عن معهد SPOTO ومعهد USP الفريد من نوعه لتوضيح برنامج PMP. اتصلت بالسيد جيف وحصلت على المعلومات الأساسية حول PMP PMP الخاص بمعهد إدارة المشاريع. بعد ذلك، لم يكن لدي أي فكرة أخرى سوى اختيار SPOTO لتحديد مساري الحرج للنجاح.
نهج ما قبل التدريب وما بعد التدريب
كنت قد تلقيت مواد تدريبية قبل ورشة العمل قبل بدء تدريبي الفعلي. وقد عزز الاطلاع على المواد التدريبية السابقة لورشة العمل ثقتي بنفسي، وشعرت أنني أستطيع فهم برنامج إدارة المشاريع بوضوح. قبل الذهاب للتدريب، بدأت أفهم المصطلحات الأساسية المستخدمة في برنامج إدارة المشاريع. بالإضافة إلى ذلك، بعد أربعة أيام من التدريب على يد مدربنا، السيد سوفيك، قررت أن أرفق ثلاثة أحرف مع اسمي. كما دعوني أقدم لكم بعض النصائح السرية للنجاح. قبل الخوض في ذلك، أود أن أذكر أنه لا يوجد نهج استدلالي لتذكر جميع المفاهيم في أربعة أيام. يمنحك هذا التدريب إلى جانب المواد التي ستحصل عليها فرصة لوضع خطة إدارة مشروعك. وعلاوة على ذلك، تحتاج إلى إنشاء حالة عملك وفوائدك قبل وضع خطة إدارة المشروع لاجتياز اختبار PMP.
ثلاثة عوامل/عوامل لاختراق اختبار PMP
كتاب ريتا مولكاهي
PMBOK@الطبعة السادسة مع أجايل
المواد التدريبية SPOTO
ما هي خطتي واستراتيجيتي؟
هناك شيء واحد كان واضحًا جدًا بالنسبة لي على الرغم من اختبارات الـ OPA على الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت، لا يوجد طريق مختصر لاجتياز هذا الاختبار. ومن ثم فقد أعددت خطة أو أسرار سأشاركها معكم جميعًا.
الأخطاء/المزالق المتكررة وقت التفكير
لقد واجهت بعض الأخطاء أثناء حل نماذج الأسئلة التي أود تسليط الضوء عليها هنا:
تجاهل جوانب الجودة والمخاطر أثناء إكمال منطقة عملية واحدة. ضع في اعتبارك دائمًا جانب المخاطر أثناء إجراء أي تغييرات في النطاق والتكلفة والجدول الزمني.
لا تفكر في الحل بالطريقة التي نحل بها في مكتبنا. فكر من نهج إدارة المشروع كما هو محدد من قبل معهد إدارة المشاريع. في هذا العالم الرشيق أيضًا، فإن النهج المصمم خصيصًا هو الخيار المفضل
لا تضع في اعتبارك الطلاء الذهبي حتى طلبات العملاء
تعامل مع المشكلة ذات التأثير السلبي الأكبر أولاً. لا تحاول حل جميع المشاكل دفعة واحدة
لا تعتقد أن التحكم يأتي قبل الإغلاق وبالتالي يأتي نطاق التحكم بعد التحقق من صحة النطاق كما أن التحكم في النطاق هو مسؤوليتك الأساسية حتى لا ينحرف المشروع عن نطاقه الأصلي.
على الرغم من أن “تحديد أصحاب المصلحة” يأتي في بدء مجموعات العمليات، إلا أن هذا لا يعني أنك لا تحدد أصحاب المصلحة في مجموعات العمليات الأخرى. تحتاج إلى تحديد أي أصحاب مصلحة جدد خلال المشروع.
تذكّر أن إدارة التغييرات على المخرجات ووثائق المشروع وخطة إدارة المشروع هي جزء من عملية تنفيذ التحكم المتكامل في التغيير.
عملية تحديد كيفية الحصول على القبول الرسمي لمخرجات المشروع المكتملة – خطة إدارة النطاق (خطة إدارة النطاق)
مراقبة تنفيذ التغييرات التي تمت الموافقة عليها في مراقبة أعمال المشروع والتحكم فيها
تقديم خطاب إلى البائع مع إشعار رسمي بأن العقد قد اكتمل – مراقبة المشتريات. يعتبره معظم الناس في مرحلة الإغلاق.
نصائح أخيرة للاختبار
اقرأ دليل إدارة المشاريع PMBOK ودليل إدارة المشتريات مرتين قبل التقدم للامتحان
قم بإنشاء ملاحظاتك
استيعاب ITTOS بدلاً من التذكر
فهم دورة حياة المشروع المناسبة لمشروعك وكل مكون من مكونات خطة إدارة المشروع (10 مستندات + 3 خطوط أساس + 6 مكونات إضافية)
قم بتنظيف جميع صيغ فصل التكلفة والجدول الزمني
تذكر أن السطرين الأخيرين من السؤال مهمان جداً
التفريق بين المخاطر النوعية والمخاطر الكمية
إجراء مراقبة الجودة قبل التحقق من صحة النطاق
وفر متسعاً من الوقت قبل الجلوس للامتحان حيث أن التكلفة والمال متضمنان في هذا الامتحان
استراتيجية يوم الامتحان
كن متفائلاً بدلاً من التشاؤم
اذهب إلى مركز اختبار بيرسون VU بدلاً من وضع OPT
راجع جميع اختبارات ITTO بسرعة في 15 دقيقة.
كن هادئاً وهادئاً. فكر في اجتياز الامتحان بفخر كبير
خصص دقيقة واحدة لكل سؤال واحتفظ ببعض الوقت للمراجعة. لذا، إذا لم تكن متأكداً من أي إجابة، يرجى وضع علامة عليها لمراجعتها لاحقاً. لا تضيع الوقت
خذ استراحات مخصصة لمدة 10 دقائق لإنعاش ذاكرتك وتجديد نشاطك. كما يعتقد الناس أن الاستراحة قد تؤخر إيقاع الامتحان. هذا غير صحيح. فالاستراحة تزيد من سرعة تفكيرك.
الخاتمة
إن رحلة الحصول على شهادة PMP صعبة ولكنها قابلة للتحقيق مع الإعداد والاستراتيجية الصحيحة. وبالاستفادة من الموارد والنصائح التي تمت مشاركتها، يمكنك التغلب على التحديات والخروج بنجاح مع شهادة PMP المرغوبة. ومع ذلك، أنا متأكد من قدرتك على اجتياز الاختبار إذا انضممت إلى SPOTO واستمعت إلى الحيل المحددة جيدًا. لذا، سجل في برنامج التدريب على شهادة PMP وضع نفسك على طريق النجاح. ابدأ رحلتك لتصبح محترفاً معتمداً في إدارة المشاريع!