دور مدراء المشاريع |إدارة المشاريع | إدارة المشاريع

دور مديري المشاريع
نحن نعمل في مشاريع خلال مسيرتنا المهنية. قد يتغير محتوى المشروع وحجمه ومخاطره وما إلى ذلك من المشاريع، ولكن المشاريع لها مدراء من أجل قيادتها. يتم تعيين مديري المشاريع من قبل المنظمات أو الشركات من أجل قيادة الفريق المسؤول عن تحقيق أهداف المشروع. السبب الرئيسي لوجود مدير المشروع في المشروع هو إنجاز المشروع بنجاح وتحقيق أهداف المشروع.
اعتمادًا على الهيكل التنظيمي ونوع المشروع والصناعة والعديد من العوامل الأخرى، يمكن أن يتغير دور مدير المشروع في المشاريع.
على سبيل المثال في المنظمات الوظيفية، يكون لمدير المشروع سلطة قليلة أو معدومة في المشروع وعمومًا يقوم مديرو المشاريع بالعمل الوثائقي في المنظمات الوظيفية. أما في المنظمات المصفوفية فيتمتع مديرو المشاريع بسلطة أكبر مقارنةً بالمنظمة الوظيفية حيث يقوم المدير الوظيفي ومدير المشروع بقيادة المشروع بالتعاون، وفي المنظمات ذات الهيكل التنظيمي للمشروع، يتمتع مدير المشروع بالسلطة المطلقة في المشروع.
يؤثر الهيكل التنظيمي أيضًا على هيكل التقارير لمديري المشاريع. على سبيل المثال في المنظمة الوظيفية، قد يكون مديرو المشاريع مسؤولين أمام مدير وظيفي بينما في المنظمة المصفوفية أو المنظمة التي تعتمد على المشاريع، قد يكون مديرو المشاريع مسؤولين أمام رئيس مكتب إدارة المشاريع (PMO). قد تكون هناك أيضًا برامج أو محافظ في شركة ما، وإذا كان هناك مديرو برامج أو مديرو محافظ، فقد يكون مديرو المشاريع مسؤولين أمام هؤلاء الأشخاص أيضًا.
يضمن مدير المشروع الربط بين الاستراتيجية وفريق المشروع. لدى مؤسسات الشركات استراتيجيات في سوقها التشغيلية. ومن أجل تحقيق استراتيجيتها، يتم تنفيذ العديد من المشاريع. جميع هذه المشاريع هي مكونات لكيفية نجاح استراتيجية الشركة في الشركة، ويتمثل دور مديري المشاريع لكل مشروع في ضمان تحقيق أهداف مشروعه أو مشروعها. إذا تم الوفاء بأهداف المشاريع الفردية، يتم الوفاء باستراتيجية المنظمة على التوالي.
من أجل ضمان إدارة مشروع ناجحة، يجب أن يتمتع مدير المشروع بالمعرفة الكافية. تتطلب إدارة المشروع عدة مجالات معرفية يجب معرفتها من أجل إنجاز مشروع ناجح. إلى جانب المعرفة النظرية، يجب أن يكون مدير المشروع مؤديًا جيدًا لهذه المعرفة في المشاريع. ونرى من خلال حياتنا المهنية أن هناك العديد من مديري المشاريع ومديري المشاريع ومحترفي المشاريع الذين لديهم شهادة أكاديمية في إدارة المشاريع ولكن عند النظر إلى التطبيق، لا ينجحون بما يكفي لقيادة المشاريع! لذلك، يجب على مدير المشروع معرفة النظرية والتطبيق بالتوازي من أجل ضمان الإنجاز في المشاريع.
الجانب الثالث لمدير المشروع هو السلوك. يجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على ضمان التواصل الجيد مع جميع أصحاب المصلحة. بناءً على مقال قرأته منذ 4 سنوات، يقضي مدير المشروع 90% من وقته في التواصل. وبالتالي، فإن التواصل هو أكبر مهارة شخصية لمدير المشروع. إذا كنت سأقوم بتعيين مدير مشروع جديد في مكتب إدارة المشاريع (PMO)، فسأقوم أولاً بتقييم مهارات التواصل لدى مدير المشروع.
يجب أن يكون مديرو المشاريع قادة جيدين. القيادة تساوي التأثير في الواقع. إذا كنت قادرًا على التأثير على الآخرين، فأنت قائد جيد. هناك العديد من الجوانب لكونك قائدًا جيدًا، وأنا متأكد من أنك رأيت العديد من الأقوال أو المقالات أو الأرقام التي توضح الفرق بين المدير والقائد. ولكنني سأقدم كلماتي الخاصة لأكون قائداً ومديراً. القائد يؤثر على الجمهور نحو هدف محدد ويتأكد من أن الجمهور يتحرك نحو أهدافه، لكن المدير لديه هدف معين، وعادةً ما يكون هذا الهدف محدداً من قبل القادة، ويحاول إدارة الناس في إنجاز المهام المطلوبة لتحقيق هدف القائد. إذا نظرت إلى القادة الناجحين، سترى دائمًا شخصية مميزة تجعلهم مؤثرين. وبالتالي، لكي تكون قادرًا على تحقيق أهدافك بمساعدة الأشخاص، يجب أن تكون قائدًا جيدًا.
هناك أيضًا مهارات أخرى مطلوبة من مديري المشاريع من أجل إدارة مشروع ناجح. ومن بين هذه المهارات بناء الفريق، والتحفيز، واتخاذ القرارات، والوعي السياسي والثقافي، والتفاوض، وبناء الثقة، وإدارة النزاعات، والتدريب، وما إلى ذلك. واعتمادًا على حجم المشروع وعدد الأشخاص والمناخ الثقافي والصناعة وما إلى ذلك، تؤثر هذه المهارات على نجاح مدير المشروع بدرجات متفاوتة.
وباختصار، فإن مديري المشاريع هم القادة الذين يضمنون التنفيذ الناجح لأهداف المشروع من أجل تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمات، وأهم المهارات المطلوبة لمديري المشاريع هي المعرفة والأداء والسلوك.