دور المدير في أجايل | الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

يعمل المدير الرشيق على الصورة الأكبر، ولا يقتصر دوره على مهمة واحدة. يتطلب المدير الرشيق التوجيه والإدارة من نقطة إلى أخرى. تركز الإدارة على تقسيم المهمة بشكل صحيح، مما يسمح بإنجاز المهمة من خلال التركيز على الحدود الزمنية والحفاظ على الهدف في بؤرة التركيز. المدير هو الشخص المسؤول عن التأكد من أن كل شيء في المكان المناسب.
إن دور المدير في أجايل هو الشخص المسؤول الوحيد عن التأكد من أن المهام المختلفة المتعلقة بالمشاريع، والمنظمات، والفرق، والجوانب الفردية، وما إلى ذلك، بطريقة سليمة لضمان إدارتها بفعالية.
يعتقد الناس أن مديري أجايل يعملون بشكل مشابه للمدراء العامين، كما أن هناك فرق كبير بين أداءهم ومناهج عملهم. يتمثل دور المدير في أجايل في أن كل فريق يميل إلى الاحتفاء به كمرشد، حيث أن نهج العمل جوهري للنمو ويخلق إثراءً لقيمة الفريق.
ما هو دوري كمدير أجايل؟
دور المدير في أجايل مهم للغاية ويضمن نجاح المشاريع والفرق الرشيقة. دعم العملية الرشيقة
كمدير، أنت مسؤول عن دعم الانتقال إلى الأجايل بأقوالك وأفعالك. من المستحسن أن تتعلم أكبر قدر ممكن في المراحل المبكرة، لأن ذلك يجعل الانتقال أسهل ويسمح لك بالتواصل بأمانة من خلال الحصول على كل الدعم اللازم. العمل كدليل لتقديم الدعم
يحتل مسؤولو سكرم ماسترز ومالكو المنتجات موقعًا جديدًا في كل مؤسسة حيث يكونون مسؤولين عن تنفيذ العمليات. وتعتمد ثقتهم ومستوى الاحترام الذي يحظون به من الفرق إلى حد كبير على طريقة التعامل معهم، خاصة في المرحلة الأولية. يجب أن يتجنب المديرون الإدارة التفصيلية وتجاوز سلطتهم مع الحرص على مراقبة وتوجيه المستخدم في أدوارهم الجديدة. تسهيل التواصل
يعمل المدير على الربط بين مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك فريق التطوير ومالكي المنتج والعملاء والأقسام الأخرى. ويركز على تيسير التواصل والتعاون الفعال بين هذه الأطراف من خلال ضمان التوافق ووضوح الأهداف. بناء ثقافة إيجابية للفريق
يجب على المدير خلق ثقافة الثقة والتعاون والتحسين المستمر داخل الفريق. تقع على عاتق الشركة مسؤولية تشجيع التواصل المفتوح والتغذية الراجعة والشفافية لتعزيز بيئة عمل أكثر صحة. تسهيل الممارسات الرشيقة
دور المدير في أجايل هو مساعدة الفريق على تبني ممارسات أجايل المختلفة والالتزام بها، مثل Scrum أو Kanban أو غيرها من المنهجيات المرنة. كما أنه يضمن إجراء الاحتفالات الرشيقة مثل سباقات السرعة والوقوف اليومي والتخطيط والمراجعات والمراجعات والمراجعات بأثر رجعي بشكل فعال. التنقل في خطة التحول
يركز التحول الرشيق على تعزيز الفريق المنظم ذاتيًا الذي يعمل بكفاءة بشكل مستقل. يتضمن ذلك التخطيط والإدارة الاستراتيجية ويركز على تسهيل التفاعل والتعاون بين الفرق المتعددة لتحقيق أهداف الإدارة الشاملة. البحث عن طرق للحد من الهدر
بصفتك مديراً رشيقاً، ينطوي دورك على التحسين المستمر لسير العمل وزيادة الكفاءة إلى أقصى حد من خلال التخلص من أي عوائق لا تقع ضمن اختصاص إدارتك. المواءمة مع الأهداف التنظيمية
احرص على مزامنة المبادرات والمشاريع الرشيقة مع الأهداف والاستراتيجيات الأوسع نطاقاً للمؤسسة فهي تسمح بالتعاون مع القيادة العليا والإدارات الأخرى، مما يعزز التآزر والمواءمة عبر المؤسسة. مراقبة التقدم والمقاييس
يتضمن تتبع التقدم المحرز في المشروع والمقاييس الرئيسية ومؤشرات الأداء. استخدام البيانات والملاحظات لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحديد فرص التحسين وتعزيز فعالية الفريق.
مسؤوليات دور المدير في أجايل
مسؤوليات دور المدير في بيئة الأجايل متعددة الأوجه، وهو أمر بالغ الأهمية لفرق الأجايل، وتعتمد المشاريع أيضًا على مستوى خبرتهم.
أدوار المستوى المبتدئ
في مستوى المبتدئين، يركز دور مدير المشروع في أجايل سكرم على الحفاظ على هيكل العملية، والذي يتضمن توفير التوجيه والإرشاد للفريق.
يتضمن عملهم التأكد من أن الفريق يعمل وفق الاستراتيجية المذكورة، مما يتيح إنجاز المشروع ضمن الوقت والميزانية المذكورين.
وقد حددنا مسؤولياتهم التالية على أنها مراقبة وتتبع مهام المشروع ومخرجاته. الإشراف على مخاطر المشروع والتحديات التي تواجهه مراقبة عملية التطوير لضمان استيفائها لمعايير الجودة تأسيس العلاقة مع أصحاب المصلحة والحفاظ عليها. استخدام الأدوات الرشيقة لتتبع وإدارة تقدم المشروع. تأمين الإنجاز الفعال للمشاريع ضمن الإطار الزمني المحدد للميزانية والنطاق والجدول الزمني. تقديم تحديثات منتظمة عن التقدم المحرز لأصحاب المصلحة.
أدوار المستوى المتوسط
تشمل مسؤوليات مدير برنامج أجايل التخطيط والتوجيه والتنسيق وإلهام أعضاء الفريق. يتم تكليفهم بإدارة العمليات اليومية وتسليم المنتج والمساهمة في نجاح المشروع بشكل عام. يقوم مدير المشروع الرشيق بمراقبة التقدم المحرز في المشروع وإعداد التقارير حوله، وتحديد الأولويات وتعيين المهام، بالإضافة إلى الحفاظ على ثقافة الفريق القوية.
يحدد مسؤولياته التالية تطوير ومراجعة وتعديل خطط المشروع الرشيق، بالإضافة إلى ضمان تتبع الجداول الزمنية والميزانية والتسليمات بطريقة سليمة. التركيز على تقديم الدعم والتوجيه لفريق التطوير. التعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. ضمان توثيق الأعمال الفنية للمشروع مثل قصص المستخدمين ومعايير القبول وحالات الاختبار بشكل صحيح. تحديد العوائق والمعوقات ومعالجتها وتصعيدها عند الضرورة. يسمح استخدام فرق العمل الرشيقة مثل Jira للفريق بقياس التقدم والإنتاجية والحفاظ على أداء الأفراد. قياس أداء الفريق والتقدم الذي يحرزه والإبلاغ عنه، بالإضافة إلى تحديد فرص التحسين. توجيه أعضاء الفريق حول قيم ومبادئ أجايل.
أدوار المستوى الأعلى
يتطلب منصب مدير أجايل منصبًا رفيع المستوى مع فهم أعمق لمنهجية أجايل ومبادئ سكرم. ويتضمن الإشراف على عملية تطوير المشروع بالكامل من الصفر حتى اكتماله. يتطلب دور مدير مشروع سكرم الرئيسي التعاون بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق مع وضع التوقعات والإشراف عليها وضمان إنجاز النتائج في الوقت المحدد.
وقد حددنا مسؤولياتهم التالية على النحو التالي ضمان التزام الفريق بالمبادئ والممارسات الرشيقة لإكمال المشروع. تنسيق العمل مع الفريق لضمان تسليم المشروع في الوقت المناسب. تحديد وإزالة التناقضات التي قد تؤثر على نجاح المشروع بسبب عدم الكفاءة. توفير التدريب والتوجيه لضمان استخدام أعضاء الفريق للمنهجية الرشيقة بشكل فعال
راجع أيضًا:إطار عمل إدارة المشاريع الرشيقة (APM)
الخلاصة
يتيح لك الجمع بين المهارات وفهم المنهجية الرشيقة إدارة الفرق بفعالية، ويضمن مديرو المشاريع إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وبالمعايير المطلوبة. يضمن دور المدير في أجايل إنجاز المشروع بنجاح، ولضمان ذلك، يجب على المحترف متابعة الدورات التدريبية في إدارة المشاريع والمنهجيات الرشيقة من سبوتو التي تقدم دورة إدارة المشاريع الرشيقة لتطوير فهم قوي واتخاذ الخطوات التي تضمن لهم التفوق في حياتهم المهنية