دورة حياة المشروع في عالم إدارة المشاريع الجديد

دورة حياة المشروع هي عبارة عن تجميع لمراحل متعددة من البداية (البدء) إلى الانتهاء (الإغلاق). تتكون دورة حياة المشروع الشائعة من البداية ثم تنتقل إلى التنظيم والإعداد. ثم “إنجاز العمل” وأخيراً إغلاق المشروع. في هذه المقالة، سنقوم بتغطية ما هي دورة حياة المشروع.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على برنامج إدارة المشاريع.
ما هي مراحل دورة حياة المشروع؟ كيف تختلف خصائص المشروع المختلفة عبر دورة حياة المشروع؟ ما هي النماذج الأكثر شيوعاً؟
المراحل
تتضمن دورة حياة المشروع مراحل مختلفة. المرحلة هي مجموعة من الأنشطة في المشروع التي يتم تجميعها معًا بشكل منطقي. وعادةً ما يؤدي إكمال هذه الأنشطة إلى إنشاء مخرجات. عادة ما تكون هذه المراحل واحدة تلو الأخرى. في مشروع “بناء منزل”، تبدأ دورة حياة المشروع بمنح عقد للبناء/المقاول لبناء المنزل. وتنتهي عندما يتم تسليم المنزل من قبل المنشئ إلى مالك المنزل.
“الفكرة” و”التصميم” و”البناء” و”التسليم” هي مراحل دورة حياة المشروع كما ترى في الشكل أدناه. في مرحلة التصميم، يتم فهم المتطلبات التي على أساسها يتم الانتهاء من التصميم الإنشائي. ومن الناحية المنطقية، لا يمكنك إعداد الرسومات إلا بعد معرفة متطلبات المنزل: عدد الغرف، والتخطيط، والعدد الإجمالي لمستويات المنزل، وما إلى ذلك. تتميز نهاية التصميم بالرسومات والمواصفات المعتمدة التي ستكون مطلوبة لمرحلة البناء أو “البناء”.
ليس من الضروري أن يكون عدد المراحل وأسمائها موحداً في كل دورة حياة. فما الذي يميزها إذن؟ يمكن أن يكون لكل مجال أو وظيفة أسماء خاصة بها. على سبيل المثال، قد يحتوي نموذج الشلال التقليدي في تطوير البرمجيات على “التحليل” و”التصميم” و”التطوير” و”الاختبار” و”التنفيذ”. أما مراحل تطوير الدواء في صناعة الأدوية في صناعة الأدوية فيمكن أن يكون لها “البحث” و”ما قبل السريرية” و”السريرية” كمراحل.
خصائص المراحل: للمراحل بداية ونهاية مع نقاط تحكم وسيطة أو مراحل رئيسية يمكن تقسيم المراحل إلى مراحل فرعية حسب المجال أو النواتج أو توافر التمويل. على سبيل المثال، في تطوير البرمجيات، يعتبر التحليل مرحلة. ويمكن تقسيم ذلك إلى جمع المتطلبات والتحليل والمراجعة. ويمكن تحديد معالم بارزة لإظهار اكتمال جمع المتطلبات أو مراجعتها. عادة ما تكون المراحل متسلسلة ولكن يمكن أن تتداخل في بعض الأحيان. على سبيل المثال، قد يبدأ اختبار البرنامج قبل تطوير جميع البرامج في الوحدة النمطية. ويسمى تداخل المراحل أيضاً “التتبع السريع”. نظرًا لأن المرحلة التالية تبدأ دون اكتمال المرحلة السابقة، فقد تكون هناك حاجة إلى إعادة العمل. قد يحتاج العمل المنجز في مرحلة ما إلى مهارات محددة وقد تتضمن كل مرحلة إدارات/مؤسسات مختلفة. على سبيل المثال، في تطوير البرمجيات، تتضمن مرحلة التصميم مهندسًا تقنيًا بينما يتضمن التطوير مبرمجين. ويمكن إجراء الاختبار من قبل قسم منفصل أو الاستعانة بمصادر خارجية لمؤسسة أخرى. يحتاج فريق الاختبار إلى مهارات لتحديد الأخطاء والتحقق من صحتها واكتمالها. وعادة ما تصبح مخرجات مرحلة ما مدخلات للمرحلة اللاحقة. يتم إجراء مراجعة في ختام المرحلة. ويحدد ذلك ما إذا كان الأمر يستحق/مطلوبًا للمضي قدمًا في المرحلة التالية. تُسمى هذه المراجعة بشكل عام “مراجعة نهاية المرحلة” أو “مراجعة بوابة المرحلة” أو “نقطة النهاية” لا يلزم أن تستغرق جميع المراحل نفس الجهد أو الإطار الزمني لإكمالها
ما الفرق بين دورة حياة المنتج ودورة حياة المشروع؟
تشمل دورة حياة المنتج جميع المراحل التي تبدأ بفكرة المنتج، وتنتقل إلى التطوير والتسليم والنمو والنضج والتقادم (مرحلة الإنهاء التدريجي). يمكن أن يكون هناك أكثر من دورة حياة مشروع ضمن دورة حياة المنتج. على سبيل المثال، مرحلة التفكير حيث يتم تطوير مفهوم جديد لسيارة هجينة – مزيج من محرك احتراق داخلي تقليدي أو محرك غاز ومحرك كهربائي – هو مشروع. ويمكن أن يكون تصميم وتطوير السيارة الهجينة مشروعًا آخر. أثناء التسليم أو التصنيع، يمكن أن تكون هناك حاجة لإضافة ميزات جديدة أو تعديل الطراز الحالي لاستهداف شريحة فاخرة. يمكن أن يكون هذا أيضاً مشروعاً.
كيف تختلف خصائص المشاريع المختلفة عبر دورة حياة المشروع؟
النماذج
يمكن أن تتنوع دورة حياة المشروع من نموذج مدفوع بالخطة أو نموذج تنبؤي إلى نموذج مدفوع بالتغيير أو نموذج تكيفي. كما يشير الاسم، في دورة حياة المشروع المدفوعة بالتخطيط، يتم تحديد المخرجات مقدمًا إلى جانب التكلفة والوقت اللازمين لها. وبالتالي، فإن إدارة التغيير في النطاق أمر بالغ الأهمية. أما في النهج القائم على التغيير في دورة حياة المشروع، فيُعتقد أن التغيير أمر حتمي، وبالتالي يتم وضع النطاق في تكرارات متعددة.
التنبؤي أو المدفوع بالخطة:
نموذج الشلال التقليدي المستخدم في تطوير البرمجيات هو مثال نموذجي. وتكون المراحل في الغالب متسلسلة ومتداخلة في بعض الأحيان. كل مرحلة لها عمل محدد أو ناتج محدد يأتي منها. يتم تحديد النطاق بأكمله في البداية، ويتم إنشاء خطة المشروع ووضع أسسها قبل الشروع في تنفيذها. إدارة التغيير التفصيلية هي السمة المميزة لنموذج دورة حياة المشروع هذا. إنه مثالي إذا كنت تعرف جيدًا ما يدخل في المنتج وكانت هناك معرفة راسخة بالفعل.
ويُستخدم هذا النموذج أيضاً عندما يتمكن أصحاب المصلحة من استخدام المنتج ككل وليس أجزاء منه. بناء منزل هو مجال، حيث توجد قاعدة معرفية كافية ونطاق كافٍ. لذلك يمكن تحديد الوقت والتكلفة بالكامل في البداية أو على الأقل على مستوى عالٍ. يُطلق على البدء بنطاق عالي المستوى يتم تفصيله كلما اقتربت من المراحل “التخطيط الموجي المتداول”.
دورة حياة المشروع التكيفية أو دورة حياة المشروع المدفوعة بالتغيير:
في المشاريع التي تحتاج إلى تطوير المنتج وتسليمه على مراحل من خلال التكرار، يتم استخدام نموذج دورة الحياة المدفوعة بالتغيير. ويسمى هذا أيضًا النموذج التكيفي وتستخدم منهجية أجايل بشكل عام لنموذج دورة حياة المشروع هذا. يتكيف كل تكرار مع احتياجات أصحاب المصلحة. ومن المتوقع حدوث تغيير كمتطلبات جديدة أو ملاحظات على المنتج في التكرار. ينتج عن كل تكرار أو دورة نسخة قابلة للتطبيق من المنتج. تتم إضافة المتطلبات إلى الدورة التالية وبالتالي يتم تطوير المنتج بشكل تدريجي. كل تكرار عبارة عن دورة قصيرة تتراوح مدتها من أسبوع إلى أربعة أسابيع والتي تسمى “سبرينت” في منهجية سكرم التي هي جزء من منهجية أجايل. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن منهجية أجايل، يمكنك التسجيل في تدريب شهادة أجايل سكروم لاكتساب الخبرة في هذا المجال.
يتم استخدام نموذج دورة الحياة التكيفية عندما يكون من الصعب تحديد النطاق الكامل في وقت مبكر. أيضاً عندما يمكن للعملاء إضافة ميزات عندما يرون نسخة من المنتج. كل تكرار يعطي نسخة قابلة للاستخدام من المنتج للعملاء. عندما يكون الوقت اللازم للتسويق أقل ويحتاج العميل إلى استخدام المنتج، يُفضل هذا النموذج. أيضًا، عندما تكون التغييرات في المجال سريعة جدًا، يساعد هذا النموذج.
دورة حياة المشروع هي مزيج من المراحل المختلفة. بشكل عام، تتألف بشكل عام من البداية والتنظيم والإعداد و”إنجاز العمل” وإغلاق المشروع. قد تختلف دورة حياة المشروع من نموذج تنبؤي إلى نموذج تكيّفي.
السيرة الذاتية للمؤلف:
سوناندا غوندافاجالا، حاصلة على بكالوريوس تقنية، ماجستير في إدارة الأعمال، ماجستير في إدارة الأعمال، PMP، لديها أكثر من 25 عامًا في إدارة المشاريع. وهي خبيرة استشارية ومدربة في إدارة المشاريع لمختلف القطاعات وحاصلة على جائزة “تقدير التميز” من معهد إدارة المشاريع بالولايات المتحدة الأمريكية وجائزة المرأة المتطوعة من حيدر أباد، فرع الهند لمعهد إدارة المشاريع. ساهمت في “معيار الممارسة في الجدولة، معهد إدارة المشاريع”. عملت كضابط اتصال لمؤسسة PMIEF (مؤسسة التعليم) في فرع معهد مديري إدارة المشاريع في حيدر أباد بالهند.