دمج الأجايل في ممارسة الشلال (الجزء 4): تنفيذ استراتيجيتك – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

إن تنفيذ استراتيجية رشيقة ليس بالمهمة السهلة وقد يكون تنفيذ الاستراتيجيات تحدياً. ومع ذلك، إذا نجحت في القيام بذلك ستجني شركتك ثمارًا وفيرة بما في ذلك زيادة الكفاءة وتحسين التعاون بين الأقسام/الفرق بالإضافة إلى وقت أقصر لوصول المنتجات أو الميزات الجديدة إلى السوق!
بينما نواصل سلسلتنا، سنتبع المقالة الأخيرة، وصف استراتيجيتك الرشيقة، ببعض الأفكار حول تنفيذ استراتيجيتك.
في أجايل تكمن القيمة في التسليم. فالمنظمات التي تطبق الأجايل بشكل جيد تشهد زيادة في الإنتاجية، وتحقيق الفوائد في وقت مبكر من الدورة، ودرجات أعلى من رضا العملاء. ومع ذلك، يمكن أن تكون طريقة مزعجة للغاية في تنفيذ المشاريع، خاصة إذا كانت المنظمة معتادة على اتخاذ القرارات الهرمية. ولكي تخلق الأجايل أكبر قدر من القيمة، يكون ذلك عندما يتمكن الفريق من العمل بشكل مباشر مع العميل في مؤسسة لا مركزية في اتخاذ القرار.
قم بتنزيل الدليل الشامل للتعرف على شهادة PMI-ACP.
إعداد مؤسستك للأجايل
فهم وتوصيل بيان أجايل. تتمحور أجايل حول التسليم المتمحور حول القيم، ولفهم قيم أجايل على أفضل وجه تحتاج إلى فهم القيم الموضحة في تلك الوثيقة والتحدث إليها. إذا عدت إلى تلك الأجزاء الأربعة، ستجد أن القيمة تكمن في البشر والتفاعلات البشرية أكثر من أي شيء آخر. فأجايل في جوهرها تتعلق بالأشخاص وتقريب وجهات النظر معًا للتعاون في تقديم القيمة للعميل.
كن منطقيًا مع الأهداف. سواءً كان لديك تفويض من أعلى إلى أسفل لدمج الأجايل أو كنت سفيرًا داخل مؤسستك لبناء التأييد، سيكون عليك البدء ببعض الأهداف الواضحة والقابلة للقياس التي ترغب في تحقيقها. ضع التوقعات وفقًا لما تريد تحقيقه وكيف تخطط لتحقيقه. ستأتيك الفوائد بمجرد أن تترسخ السلوكيات التي تتطلبها الأساليب، لذا فإن الصبر مطلوب.
تنظيم ملكية المنتج. أكثر من أي دور آخر في مؤسسة رشيقة، فإن دور مالك المنتج هو الأكثر أهمية، ويمكن أن يكون أيضًا الأكثر صعوبة في القيام به بشكل جيد. مثل جميع الأدوار الأخرى، يجب أن يركزوا على العميل ولكن يجب أن يكونوا أيضًا المدافعين عن احتياجات المنتج للقيام بذلك بشكل جيد.
إنشاء تدريب رشيق. الهدف الأساسي من التدريب هو تحسين الأداء. أحد المؤشرات الرئيسية لـ Scrum (فريق التسليم الرشيق) السليم هو مقدار العمل المنجز في كل سباق سريع متتابع. يسمى إنتاجية العمل بالسرعة، أو ما سيتم مناقشته أكثر في الجزء الخامس من هذه السلسلة. كما هو الحال مع الفرق الرياضية، يوجد مدرب لمساعدة الفريق على التركيز على الأساسيات أولاً، والاستمرار في بناء قدرات الفريق إلى النقطة التي يمكنهم فيها التعامل مع المهام الأكثر تعقيدًا بشكل متزايد مما يؤدي إلى سرعة إجمالية أعلى.
بناء قدرات الاختبار الآلي. إذا أردنا التسليم في وقت مبكر وفي كثير من الأحيان في نظام التسليم الرشيق، فسنخضع لدورات اختبار بشكل متكرر أكثر. تم تصميم Scrum لتقديم برمجيات تعمل بشكل كامل بحلول نهاية السباق السريع، مما يعني أن الوظيفة التي تم إدخالها لا تكسر أي وظيفة موجودة. تُعد أتمتة اختبار الانحدار أمرًا بالغ الأهمية لضمان استقرار النظام الأساسي الحالي دون إحداث عائق في السرعة.
حدد كيف ستقوم بتتبع التكاليف والجدول الزمني والإبلاغ عنها. سيكون هناك طلب مستمر على التقديرات والتكاليف الخاصة بنطاق مشروعك، لذا كن على دراية بأن إعداد التقارير لا يذهب إلى أي مكان. وإذا كنت ستقوم بالإبلاغ عن أداء مشروعك، فيجب وضع ضوابط في خطة مشروعك الإجمالية. في بعض الأحيان يُساء تفسير “الانتقال إلى الرشيقة” على أنه إزالة الضوابط، ولكن يمكن للمرء أن يجادل بأنه تطبيق الضوابط بشكل أكثر تواترًا في مفاهيم مثل التخطيط الربيعي والعروض التوضيحية وعدد سباقات السرعة وما إلى ذلك. في الجزء الأخير من هذه السلسلة سنستكشف هذا الأمر أكثر قليلاً.
حدد بوضوح أدوار ومسؤوليات الأجايل. قبل أن تتمكن من تنفيذ تدريب أجايل الخاص بك، ستحتاج إلى تحديد أدوار مؤسستك التي سيتم تنفيذها. لقد تحدثنا بالفعل عن ملكية المنتج، وهو أمر بالغ الأهمية لإنشاء وإدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بك، ولكن فكر أيضًا في كيفية وصف ما تريده من سكرم ماسترز والمدربين.
إطلاق استراتيجيتك الرشيقة وتنفيذها
اختر مشروعًا أوليًا يتناسب بشكل طبيعي مع الأجايل. أجايل هي ثمرة عقول مطوري البرمجيات ذوي الخبرة. إذا كان لديك مشروع عبارة عن جهد تطويري أو شيء مشابه، فهذا هو أفضل مكان للبدء. ثانياً، يمكن أيضاً أن يكون وجود مشروع تكامل نظام مشروعاً جيداً للبدء به، على الرغم من أنك قد تواجه مشكلة أكبر في تأمين التخصيص الكامل لفريق مشروعك.
تأمين التخصيص الكامل لموارد فريقك. كما هو مذكور في بيان Agile Manifesto والمذكور سابقًا، فإن Agile تتعلق بالأشخاص. ولكي يتفاعل الأشخاص في الفريق بأكبر قدر من الفعالية يجب أن يكونوا متحررين من المشتتات والأولويات المفروضة عليهم من أجل تشكيل فريق تسليم ذاتي التنظيم والتوجيه والتصحيح الذاتي. تصف بعض المؤسسات تخصيص 100٪ من ساعات العمل في اليوم للمشروع بأنها ست ساعات فقط من أصل ثماني ساعات عمل في اليوم، إلا أن هذا لا يتوافق مع مبادئ أجايل. المدراء – دعهم يذهبون!
ابدأ بفترات سباق أقصر. قد تعتقد في البداية أنه من الأفضل أن تبدأ بسباقات سريعة أطول نسبيًا حتى تتمكن من إظهار المزيد من العمل المنجز. ومع ذلك، يحتاج الفريق إلى ممارسة هيكلية سكرم وجميع السلوكيات المرتبطة بها. كما هو الحال مع كل الأشياء، كلما زادت الممارسة كان ذلك أفضل. لذا، فكر في ممارسة إعداد الأعمال المتراكمة، وتقدير نقاط القصة، وإنشاء المهام، والوقوف اليومي، وعروض المنتجات، والأهم من ذلك – والأهم من ذلك – إجراء عمليات إعادة النظر في سباقات السرعة بوتيرة متكررة. توصيتي هي البدء بسباقات سريعة مدتها أسبوعان بهدف تحسين سلوكيات فريقك قبل محاولة زيادة السرعة.
هذه ليست سوى عدد قليل من الاعتبارات لتطبيق استراتيجية Agile الخاصة بك. يعد استخدام القول المأثور القديم “الأشخاص – العملية – الأدوات” طريقة رائعة للتفكير في تنفيذ الاستراتيجية. تأكد من أن لديك خطة لكل مجال من هذه المجالات وستكون في حالة جيدة!
في الجزء التالي والأخير من السلسلة، سنناقش بعض الأدوات المفيدة التي يمكنك الاستفادة منها للمساعدة في عملياتك الرشيقة وإطلاق استراتيجيتك.
(هذا هو الجزء الرابع من سلسلة من خمسة أجزاء حول هذا الموضوع حيث سنناقش كيف يمكن للمؤسسات أن تتعامل مع أساليب التسليم الرشيقة أو تحسينها. اقرأ الأجزاء 1 و2 و3).
هل تدرس لامتحان PMP؟
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت