دمج الأجايل في ممارسة الشلال (الجزء 3): دمج استراتيجيتك – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

في المقال الأخير في هذه السلسلة، استكشفنا منهجية أجايل وكيف يمكن أن تجبر المؤسسة على تغيير طريقة تفكيرها. الآن بعد أن فهمنا المفاهيم والمصطلحات والأدوار في إطار عمل أجايل – يمكننا استكشاف كيفية أخذها في الاعتبار عند وضع استراتيجية لدمج أجايل في المؤسسة.
ذكرنا في المقالة السابقة أنه يمكن تطبيق أي عدد من أساليب أجايل على أي مشروع في إطار مشروع معين؛ على افتراض أن القيام بذلك سيوفر فائدة من نوع ما. في حين أن هذا صحيح، إلا أنه لن ينجح إلا إذا تم تنفيذه بالكامل.
قم بتنزيل الدليل النهائي للتعرف على شهادة PMI-ACP.
تطبيق مفاهيم الرشيقة مقابل إطار عمل رشيق
إذا قررنا تطبيق نهج كانبان لتصور عمل المشروع، فستكون الفائدة هي أن يكون كل عضو من أعضاء الفريق “على نفس الصفحة” لكيفية إنجاز كل مهمة. هذا لا يعني بالضرورة أن العمل سيتقدم بشكل أسرع أو أننا سنشهد زيادة في الجودة. قد تقرر حتى إدخال مفاهيم سكروم مع إطار عمل سبرنت، وجلسات الوقوف اليومية، وربما إذا كنا محظوظين بما فيه الكفاية – سيكون هناك سيد سكروم لتسهيل تفاعلاتك. ومع ذلك، هذا لا يعني أن مخرجات فريقك ستعتمد على ما يقدّره العمل. من أجل القيام بذلك، تحتاج إلى تعيين وتطوير قصص المستخدمين التي تستخدم تراكمات المنتج مع وجود مالك منتج واضح.
لتبسيط الأمور: إذا كانت خطتك هي تقديم بعض مفاهيم أجايل، فإن هدفك ليس تطبيق أجايل كإطار عمل، وبالتالي فإن نتائجك لن تحقق نفس المستوى من الفوائد التي يحققها أولئك الذين قاموا بالتحول الذي تتطلبه أجايل “بكل ما لديهم”. يجب أن تتبنى العقلية والسلوكيات اللازمة لتحقيق الفوائد الكاملة لدمج استراتيجية أجايل.
أسلوب الفريق مقابل النهج المتدرج
في دليل الممارسة الرشيقة الصادر عن معهد إدارة المشاريع، يتم وصف هذه المكونات بمصطلحين مختلفين، الأول هو “أسلوب الفريق”، والذي يتضمن تلك المكونات الفردية الموضحة أعلاه. والمصطلح الثاني الذي يجب معرفته هو “النهج المتدرج”، والذي ينسق بين الأساليب المختلفة في إطار عمل مؤسسي. يمكن تنفيذ كل طريقة من طرق الفريق مع بعض الفوائد المكتسبة، ولكن إذا كانت التوقعات بأنك الآن رشيق بالكامل، فإنك تخاطر بشكل كبير بأنك تبالغ في التوقعات. يوفر دليل الممارسة الرشيقة رسمًا بيانيًا في الصفحة 100، والذي يوضح أساليب الفريق هذه والأساليب المتدرجة بالنسبة للتغطية مقابل عمليات التسليم الخاصة بك وعمق تأثير العملية.
لذلك، فإن السؤال الرئيسي في تطوير استراتيجية التكامل الرشيق الخاصة بك هو، إلى أي مدى نريد أن نكون رشيقين حقًا؟ هل نرغب في تحول كامل لكل من إطار العمل والتغييرات الذهنية (والتنظيمية) المقابلة؟ إلى أي مدى نريد التوسع في المؤسسة؟ ما هي بعض التوقعات الواقعية للقيمة التي نتوقع تحقيقها؟ هل تدفعنا الإدارة للتحرك نحو أجايل؟ إذا كان الأمر كذلك، ما مدى فهمهم لإطار العمل والتغييرات الذهنية المتضمنة فيه (في النهاية، من لا يريد أن يكون أكثر مرونة)؟ ما الذي يتطلبه الأمر حقًا لتصبح مؤسسة رشيقة؟
ستساعد هذه الاعتبارات الأربعة في استكشاف الإجابة على هذه الأسئلة. في حين أنه ليس المقصود أن تكون هذه قائمة شاملة، إلا أنها يجب أن تكون على الأقل بمثابة نقطة انطلاق مفيدة لدمج الأجايل في مؤسستك.
الخصائص التنظيمية: أحد المفاهيم الأساسية الأكثر صعوبة في إطار عمل أجايل هو لا مركزية اتخاذ القرار. يكون Scrum أكثر فاعلية عندما يكون التنظيم الذاتي والتوجيه الذاتي والتصحيح الذاتي. بمعنى آخر، الإدارة موجودة لدعم الفريق بدلاً من توجيه الفريق. هل يمكن لثقافة المؤسسة وتسلسلها الهرمي ونموذجها التشغيلي التكيف مع هذا المفهوم؟ يجب استكشاف كل واحد من هذه المجالات. هل فكرت في إشراك الموارد البشرية في مناقشات استراتيجية “أجايل”؟
محفظة المشروع: عادةً ما تكون ملاءمة أجايل في محفظة مشاريعك مدفوعة بالطريقة التي تدار بها المتطلبات. إذا كانت هناك حاجة إلى ضوابط صارمة في التكلفة والجدول الزمني والنطاق وإعداد التقارير فقد تجد قيمة في بعض المشاريع من خلال تطبيق نظام Scrum. من أجل تطبيق أجايل بشكل كامل يجب إجراء مناقشة مع مكتب إدارة المشاريع حول كيفية إكمال إصلاح ضوابط المشروع وعمليات إعداد التقارير لدمج كيفية قياس التقدم المحرز وسلامة المشروع.
الالتزام بالموارد: يتفق معظم خبراء أجايل على أن القيمة المكتسبة من إطار العمل يمكن أن تكون مرتبطة إلى حد كبير بالتركيز على تجميع فريق سكروم مخصص. يمكن أن يكون ذلك إما من خلال منشأة مجمّعة أو الأدوات اللازمة للعمل في بيئة فريق موزعة ولكن تفاعلية. إن توزيع أعضاء الفريق على مشاريع متعددة يقلل بشكل كبير من هذه القيمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تعاني مؤسستك المالية من كيفية تخصيص ميزانية المشروع ودورات التمويل.
الملف الشخصي للتكنولوجيا: كانت أجايل في الأصل نتيجة للرغبة في بناء البرمجيات بشكل أكثر كفاءة وفعالية. ولا تزال بيئة الأعمال هذه هي “المكان المثالي” لمشاريع أجايل؛ ومع ذلك، يمكن استخدام المنهجية، وهي الآن تُستخدم بفعالية في العديد من الصناعات والمجالات.
على الرغم من أن هذا وصف عالي المستوى للاعتبارات العامة لاستراتيجية أجايل الخاصة بك، إلا أننا نأمل أن يجعلك تبدأ بالتفكير في كيفية التوصل إلى دمج استراتيجيتك. قد تجد أن هذا الأمر أكثر تعقيدًا بكثير من مجرد إجراء المناقشة مع موظفي تكنولوجيا المعلومات و/أو موظفي مكتب إدارة المشاريع، ولكن سرعان ما ستتوسع إلى مناقشات تشمل الموارد البشرية والمالية ومجالات وظائف الأعمال الرئيسية الأخرى. في المقالة التالية من هذه السلسلة، سنضع بعض الاعتبارات عند البدء في تنفيذ استراتيجية Agile الخاصة بك.
(هذا هو الجزء الثالث في سلسلة من خمسة أجزاء حول هذا الموضوع حيث سنناقش كيف يمكن للمؤسسات أن تتعامل مع أساليب التسليم الرشيقة أو تحسينها).
هل تدرس لامتحان PMP؟
التدريب القادم للحصول على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت