في الجزء الأول من سلسلتنا، “دمج الأجايل في ممارسة الشلال”، قمنا بتعريف طرق تسليم المشاريع المختلفة، ووصفنا منهجية الأجايل من حيث مقارنتها بطرق التسليم تلك، وتحدثنا بإيجاز عن القيمة التي يمكن أن توفرها الطرق المختلفة. لا شك أن الأجايل عند تطبيقها بفعالية يمكن أن توفر قيمة هائلة للمؤسسة التي ترغب في الاستفادة بسرعة من التقدم التكنولوجي والتحولات في الأولويات والاستراتيجية التنظيمية.
في هذه الصفحة:
قم بتنزيل الدليل النهائي للتعرف على شهادة PMI-ACP.
عند مناقشة دمج الأجايل في ممارسات تنفيذ المشاريع التقليدية، غالبًا ما أجد أن مديري المشاريع وقادة مكاتب إدارة المشاريع قد سمعوا عن فوائد الأجايل دون أن يفهموا بالضرورة الآثار المترتبة على مؤسساتهم. غالبًا ما أفكر – هل تريد أجايل كفعل أم كاسم؟ هناك فرق بين أن تصبح أكثر مرونة كفريق تسليم (من لا يريد ذلك؟) وبين أن تصبح أكثر مرونة كفريق تسليم (من لا يريد ذلك؟) من أن تتحول مؤسستك إلى نموذج تسليم رشيق.
ماذا يعني استخدام أجايل؟
في جوهرها، أجايل هي عبارة عن شيئين، فهي عائلة من المنهجيات التي يمكن تصميمها لتناسب المؤسسة بشكل أفضل. في أجايل، نجد في أجايل العديد من أساليب الفريق مثل Scrum و Kanban و Test Driven Development و Extreme Programming وغيرها. ومع ذلك، فهي أيضًا عقلية نجد فيها مصطلحات مثل القيادة الخادمة والسلطة اللامركزية وفرق التنظيم الذاتي.
عندما تنظر إلى هذه المصطلحات قد يكون بعضها، أو الكثير منها، أو كلها مألوفة لك. في الواقع، يمكن تطبيق كل منها في تنفيذ المشاريع أو في العمليات أو في الثقافة التنظيمية بدرجات متفاوتة. كما أن كل منها جاء رائجًا أيضًا، إذا جاز التعبير، على أساس مزاياه الخاصة. من خلال هذا الفهم، يمكنك أخذ أي من هذه الأساليب وتطبيقها بشكل فردي أو زوجي. ومع ذلك، لكي تكون فريق تسليم مشروع رشيق حقًا (كاسم)، يتطلب الأمر الجمع بين هذه الممارسات في منهجية وثقافة تحقق أفضل قيمة لتسليم مشروعك.
كيفية البدء في تنفيذها
بينما يمكن بسهولة بحث وتعريف كل من أساليب الفريق الموضحة أعلاه، دعنا نركز أكثر على كيفية استخدام هذه الأساليب مع جوانب عقلية أجايل. في معظم الحالات، يعني تطبيق الأجايل الجمع بين عناصر كانبان والبرمجة القصوى والتطوير المدفوع بالخصائص على سبيل المثال لا الحصر في إطار عمل سكروم. في كل واحدة من هذه الأساليب هناك تأثير على طريقة عمل الأشخاص والأدوار الموصوفة. وهو ما يعيدنا إلى التحول في العقلية الذي يأتي مع أجايل. في حين أنه من الممكن للمؤسسات أن تكتسب بعض المرونة (الفعل) مع هذه الأساليب، إلا أن القيمة الحقيقية تكمن في تبني أو تحول المؤسسة مع العقلية المصاحبة. يمكن أن يكون لهذا تأثيرات كبيرة على الأدوار والمسؤوليات المحددة في الممارسات التقليدية، مثل الشلال، حيث نسعى جاهدين لتحقيق اللامركزية في اتخاذ القرارات والتفاعلات.
على سبيل المثال، في نموذج تسليم المشروع التقليدي مثل الشلال، يتم توجيه الفريق إلى العمل بناءً على النطاق المتفق عليه وخطوط الأساس للجدول الزمني المعتمد من قبل الإدارة. وكما ناقشنا في الجزء الأول من السلسلة، فإن الهدف من ذلك هو إدارة المخاطر والتكلفة عن كثب. وغالبًا ما يوصف هذا بـ “القيادة والسيطرة” ويشمل ذلك الأدوار القيادية للمشروع مثل قائد الأعمال ومدير المشروع ومدير البرنامج، إلخ. ومع ذلك، من أجل الاستجابة السريعة للتغيير، وحتى تبني التغيير، نحتاج إلى ضمان أن يكون الفريق لديه إمكانية الوصول المباشر إلى المكان الذي يظهر فيه التغيير بدلاً من الوصول إلى طبقات الإدارة.
إذن، من أين يأتي التغيير؟ إنه يأتي من العميل، وبعبارة أخرى، من الشخص أو الأشخاص الذين يحتاجون إلى مخرجات المشروع ويفهمون بشكل أفضل كيف سيحقق قيمة للمؤسسة. إن التحول في العقلية هو أننا نزيل الحواجز أمام تلك العلاقات ونمنح الفريق سلطة اتخاذ القرارات بشأن ما سيعملون عليه، وكيف سيتم إنجازه، وكيف سيبدو عندما يتم إنجازه. وهذا يختلف تمامًا عن فريق إدارة المشروع الذي يوزع العمل وفقًا لنطاق وجدول زمني إلزامي.
ما هو مدير المشروع الرشيق؟
في هذه الحالة، هل ما زلنا بحاجة إلى مديري المشاريع؟ حسنًا، لا تزال الإدارة عادةً ترغب في معرفة ما يتم تسليمه، ومتى يتم تسليمه، وبأي تكلفة. لذا، نعم، لا يزال هناك دور لمديري المشاريع، ولكن الدور يتحول من دور التخطيط التفصيلي إلى تسهيل تفاعلات فريق المشروع في جميع أنحاء المنظمة. دعونا نلقي نظرة على الأدوار الثلاثة القياسية في سكروم:
مالك المنتج – يدافع عن جدوى المنتج ويكون مسؤولاً عن ضمان مراجعة الأعمال المتراكمة (تجميع قصص المستخدمين) بانتظام لضمان إعطاء الأولوية للعمل الأعلى قيمة وفقًا لذلك.
Scrum Master – منسق Scrum Master، يضمن Scrum Master الالتزام باجتماعات العدو السريع ويكون مسؤولاً عن إزالة أي شيء يمنع العمل من المضي قدمًا. قد يكون Scrum Master مسؤولًا أيضًا عن ضمان الحفاظ على مشعات المعلومات يوميًا.
عضو الفريق – يكون عضو الفريق متعدد الوظائف مسؤولاً عن المشاركة الكاملة بطريقة ذاتية التنظيم مما يعزز ويتداخل مع مجموعات مهارات أعضاء الفريق الآخرين. من الناحية المثالية يتم تخصيص أعضاء الفريق بنسبة 100% لـ Scrum وحيث يتراوح حجم الفريق بين ستة وتسعة أعضاء.
هناك اختلافات في هذه الأدوار، مثلاً إذا كنت ترغب في تطبيق البرمجة القصوى (XP) بشكل كامل، فهذا يعني تنفيذ ما يصل إلى ستة أدوار. ومع ذلك، فإن هذه الأدوار الثلاثة ضرورية لكل سكرم (Scrum)، وفي حين أن الأدوار مثل Scrum Master يمكن أن تكون متناوبة بين أعضاء الفريق، فمن المهم جدًا فهم من هو في أي دور ومساهمة كل شخص في مجموعة المهارات والمعرفة لتحقيق فريق ذاتي التنظيم.
الخلاصة
الآن بعد أن فهمنا بعض المفاهيم الأساسية لمنهجيات تسليم المشاريع وبشكل أكثر تحديداً منهجية أجايل، سنفتح في الجزء التالي مناقشة حول كيفية التوصل إلى استراتيجية مناسبة لدمج أجايل في نموذج تسليم إدارة المشروع الخاص بك.
(هذا هو الجزء الثاني من سلسلة من خمسة أجزاء حول هذا الموضوع حيث سنناقش كيف يمكن للمؤسسات أن تتعامل مع منهجيات التنفيذ الرشيقة أو تحسينها).
هل تدرس لامتحان PMP؟
التدريب القادم للحصول على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
دمج الأجايل في ممارسة الشلال (الجزء 2): ماذا نعني ب “الرشيقة”؟ – موارد أكاديمية إدارة المشاريع
About the Author
