08:54 دمج الأجايل في ممارسة الشلال (الجزء 1): دليل المبتدئين لدمج الأجايل – موارد أكاديمية إدارة المشاريع - مدونة SPOTO - مواد دراسية مفيدة لدراسة شهادة تكنولوجيا المعلومات
preloader

دمج الأجايل في ممارسة الشلال (الجزء 1): دليل المبتدئين لدمج الأجايل – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

بصفتنا مديري المشاريع والبرامج أو قادة مكاتب إدارة المشاريع، فإننا نبحث دائمًا عن طرق لإضافة قيمة لمؤسساتنا. بالنسبة لنا، يعني ذلك اعتماد أساليب وعمليات التسليم المصممة لوسائل التسليم الأكثر كفاءة وفعالية مع ضمان رضا العملاء عن التسليمات. لقد سمعت الآن بقصص المؤسسات التي اختارت دمج نظام أجايل، أو حولت مؤسسات التسليم الخاصة بها بالكامل إلى نظام أجايل وحققت نجاحات كبيرة مدفوعة بالقيمة لعملائها.
في هذه الصفحة:
قم بتنزيل الدليل النهائي للتعرف على شهادة PMI-ACP.
في هذه السلسلة المكوّنة من خمسة أجزاء، سنناقش ما هي الأجايل (وما ليست كذلك)، وسنفهم بشكل أفضل لماذا وكيف تريد دمج الأجايل في نموذج تسليم المشروع الخاص بك، واعتبارات وضع استراتيجية تكامل الأجايل، وننظر في بعض الأدوات المفيدة التي يمكنك استخدامها أثناء إدارة فرقك بأساليب الأجايل.
تحديد دورات حياة إدارة المشاريع
ومع ذلك، قبل أن نتمكن من استكشاف سبب وكيفية دمج أجايل في أساليب وعمليات التسليم الخاصة بك، دعنا نأخذ الوقت الكافي لفهم ما تعنيه بعض المصطلحات العامة لمنهجية التسليم. إذا كنت ستسأل أي عدد من مديري المشاريع أو قادة مكاتب إدارة المشاريع، فمن المحتمل أن تجد بعض الاختلافات في كيفية تفسير كل منهم لمعاني دورات الحياة مثل “الشلال” أو “التدريجي” أو “التكراري”. دعنا نبدأ بإعادة صياغة الطريقة التي يصف بها دليل معهد إدارة المشاريع “دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع” (PMBOK® Guide – الإصدار السادس) – الطبعة السادسة هذه المصطلحات:
تنبؤي – إضفاء الطابع الرسمي على نطاق المشروع بأكمله بناءً على مجموعة محددة بوضوح من المتطلبات، ثم توفير خطوط أساس للتكلفة والجدول الزمني التي تتنبأ بما يجب القيام به، ومتى يجب القيام به، ومقدار ما يجب القيام به بدرجة عالية من الدقة والدقة طوال دورة حياة المشروع.
التكرارية – يتم بناء نطاق المشروع على الافتراضات والأهداف العامة للمشروع. مع تقسيم تسليم هذا النطاق إلى أجزاء فردية من حيث التكلفة والجدول الزمني، بدءًا من تلك المحددة والمقدرة بوضوح بهدف تحديد وتسليم النطاق المتبقي على مراحل أكثر وضوحًا حتى يتم تسليم المنتج النهائي.
تزايدي – النهج المتبع في هذه الطريقة يشبه النهج التكراري من حيث أن النطاق الأولي الذي يتم تسليمه هو ذلك الجزء الذي يمكن تحديده وتقديره بشكل أوضح. ومع ذلك، يتم تحديد الإطار الزمني بهدف تسليم أكبر قدر ممكن من نطاق المشروع، بهدف إضافة وظائف حتى يصبح المنتج النهائي جاهزًا للتسليم.
يمكن اعتبار أي واحد من هذه النماذج “شلالاً” على الرغم من أن هذا المصطلح يُستخدم غالبًا في سياق دورة الحياة التنبؤية. على أي حال، يتم اتباع هذا النهج بحيث يتم تسليم المشروع بشكل مؤكد مقابل مجموعة متفق عليها من المتطلبات ويتم ذلك بأكبر قدر ممكن من المعلومات (فيما يتعلق بالنطاق والتكلفة والجدول الزمني). وبذلك تتم إدارة المخاطر والاستثمارات عن كثب.
ما هي الرشيقة وكيف ندمجها؟
إن دورة الحياة الرابعة التي يصفها دليل PMBOK® Guide هي دورة الحياة التكيفية. وباستخدام مصطلح التكيف فإنه يشير في المقام الأول إلى التكيف مع التغيير. في هذا النهج، نفهم الحاجة إلى التغيير ومن ثم نعتمد عمليات لا تسمح فقط بالتكيف مع التغيير بل يمكن ضبطها أيضًا لاستيعاب التغيير بسرعة في مخرجات المشروع. يُطلق على المنهجية التكيفية الأكثر استخدامًا اسم “أجايل”.
في منهجية أجايل للتسليم، نستخدم العديد من التقنيات للتكيف والتسليم بسرعة بناءً على توضيح المتطلبات أثناء العمل. يتم تحديد كل جزء من العمل في إطار زمني محدد، ونريد تحديد مستوى الموارد ليكون متسقًا قدر الإمكان لكل جزء. ونقوم بتشكيل فريق متعدد الوظائف يشمل جميع مجموعات المهارات المطلوبة والممثلة (سواء في مجال الأعمال أو التكنولوجيا) التي نسعى جاهدين للعمل معها بأكبر قدر ممكن كل يوم. وبمجرد أن تصبح الميزة جاهزة للاستخدام، نحرص على إصدارها للعميل للاستفادة مما يقدمه المشروع.
مقارنة بين دورات حياة إدارة المشاريع
دعنا نلقي نظرة فاحصة على خصائص كل من هذه الأساليب:
ربما تكون قد لاحظت الآن في كل دورة من دورات الحياة هذه أن القاسم المشترك بينها هو أنها جميعًا تنوي التحكم في التغيير. في دورة الحياة التنبؤية، نتوقع أن يكون التغيير في حده الأدنى بمجرد أن نضع خطتنا قيد التنفيذ بعد تحديد المتطلبات بوضوح. في دورة الحياة التكرارية والتدريجية، نحن نفعل الشيء نفسه بشكل أساسي، ولكن فقط لذلك الجزء من النطاق الذي نفهمه بشكل مؤكد. في الرشيقة، أو التكيفية، نحن نتحكم في التغيير من خلال التركيز على استيعاب التغيير بسرعة. في كل حالة، نحن نسعى جاهدين للقيام “بالشيء الصحيح في الوقت الصحيح وبالطريقة الصحيحة”.
إذا كان هدفنا هو القيام بـ “الشيء الصحيح في الوقت الصحيح وبالطريقة الصحيحة”، فإن تركيزنا ينصب على تقديم القيمة لعملائنا. على سبيل المثال، تخيل بناء هيكل مادي دون فهم شامل للمتطلبات. ماذا لو أن التغيير الذي ستجده بعد الانتهاء من بناء أربعة طوابق من أصل عشرة طوابق من المبنى سيخلق مواصفات جديدة تؤثر على طريقة تصميم الأساس؟ سيؤدي ذلك بالتأكيد إلى إعادة عمل مكلفة تؤدي إلى تأثيرات كبيرة على التكلفة والجدول الزمني، مما يؤدي إلى تآكل قيمة النهج المتبع بالنسبة للعميل.
وبالمثل، تنفد المؤسسات صبرها وتشعر بالإحباط إذا لم تتمكن من الحصول بسرعة على فوائد السوق من التقنيات الجديدة أو التغييرات السريعة في الهيكل التنظيمي والاستراتيجيات. في هذه الحالات، يكون النهج الرشيق مرغوبًا فيه لأننا نقدم أعلى المتطلبات ذات القيمة الأعلى في دفعات أقصر مع التكيف المستمر مع الاحتياجات والأولويات المتغيرة.
إذن، أي من طرق التسليم هذه تضيف القيمة الأكبر لمؤسستك؟ قد تدرك الآن أن الإجابة تعتمد على عدة اعتبارات بما في ذلك العوامل التنظيمية والتكنولوجية والسوقية والابتكارية. ومع ازدياد سرعة التقدم التكنولوجي والتنظيمي، تزداد الحاجة إلى تضمين أساليب أجايل في منظمة التسليم باعتبارها الطريقة التي توفر أفضل قيمة في نموذج التسليم الخاص بها.
مع استمرارنا في استكشاف هذا الموضوع في المدونة التالية، سنستكشف بمزيد من التفصيل ما نعنيه بـ “أجايل” ونبدأ مناقشة كيفية دمجها أو تحسين دمج “أجايل” في نماذج تسليم المشاريع أو المؤسسة.
الحواشي:
1. معهد إدارة المشاريع، دليل الممارسات الرشيقة – الإصدار الأول، معهد إدارة المشاريع، 2017، الجدول 3-1، الصفحة 18.
(هذا هو المقال الأول في سلسلة من خمسة أجزاء حول هذا الموضوع حيث سنناقش كيف يمكن للمؤسسات أن تتعامل مع أساليب التسليم الرشيقة أو تحسينها).
هل تدرس لامتحان PMP؟
التدريب القادم للحصول على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت

About the Author

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Related Posts