دليل PRINCE2 | دليل PRINCE2 | إدارة المشاريع الناجحة مع PRINCE2

تابع القراءة لمعرفة المزيد عنها. إذا كنت ترغب في معرفة ما الذي تغير في الإصدار السابع من PRINCE2 فعليك قراءة الإصدار السابع من PRINCE2 – ما الذي اختلف؟
يُعد الإصدار الأخير من PRINCE2® 7 إدارة المشاريع الناجحة دليلاً شاملاً لمنهجية PRINCE2 ذات الشعبية الكبيرة. هذا الكتاب المعترف به في جميع أنحاء العالم لمنهجيته المنظمة والقائمة على العمليات في إدارة المشاريع، وهو الدليل الإرشادي الرسمي لمنهجية PRINCE2، الذي نشرته شركة PeopleCert، مالكة PRINCE2.
يتألف هذا الدليل الموثوق من 342 صفحة، وهو يزوّد محترفي إدارة المشاريع بالأدوات اللازمة لتطبيق PRINCE2 بفعالية في مشاريعهم. كانت منهجية PRINCE2 من بنات أفكار حكومة المملكة المتحدة وتستخدم على نطاق واسع في كل من القطاعين العام والخاص في المملكة المتحدة وخارجها.
دليل مفصل
هذا الكتاب أكثر من مجرد مورد لفهم منهجية PRINCE2 وإدارة المشاريع. إنه أيضاً دليل مفصل يوفر إرشادات عملية قابلة للتنفيذ خطوة بخطوة لتنفيذ المشاريع بنجاح من أي نوع وحجم. يغطي الكتاب جميع المكونات الخمسة الرئيسية للمنهجية: المبادئ والأشخاص والممارسات والعمليات وسياق المشروع.
ترافق النسخة الرقمية من الكتاب أي دورة تدريبية معتمدة من PRINCE2 من خلال إرفاقها مع امتحان PRINCE2 Foundation. وبالنسبة لممارسي إدارة المشاريع الذين يفضلون الكتاب المطبوع، فإن هذا الخيار متاح أيضاً.
من يجب أن يقرأه؟
إن كتاب PRINCE2® 7 إدارة المشاريع الناجحة هو كتاب من شأنه أن يفيد مجموعة كبيرة من القراء، بما في ذلك
ممارسو إدارة المشاريع
سيجد ممارسو إدارة المشاريع من ذوي الخبرة الذين يرغبون في تعلم نهج منظم لإدارة المشاريع قيمة هائلة في هذا الكتاب. فهو يقدم نهجًا واضحًا ومنظمًا وموحدًا لإدارة المشاريع مهما كان حجمها أو نطاقها، مما يتيح الاتساق في تنفيذ المشاريع.
المبتدئون في إدارة المشاريع
سيجد الأفراد الجدد في إدارة المشاريع أن الكتاب يمنحهم أساساً قوياً في منهجية PRINCE2. يقسم الكتاب المفاهيم المعقدة إلى أجزاء مفهومة ويوفر أمثلة واقعية لدعم تعلم الطلاب.
أعضاء فريق المشروع
سيستفيد أي شخص مشارك في مشروع ما – سواء كان من أعضاء الفريق أو المنسقين أو موظفي دعم المشروع – من فهم أساسيات PRINCE2. وسيؤدي ذلك إلى تسهيل تحسين التعاون والتفاهم والفعالية داخل فرق المشروع.
الإدارة العليا
غالبًا ما يجد كبار المديرين الذين يؤدون أدوارًا أكثر استراتيجية أنفسهم يعملون كأعضاء في مجلس إدارة مشروع PRINCE2، ويتخذون القرارات بشأن بدء المشروع والموارد وإدارة المخاطر. ستجد هذه المجموعة أيضًا قيمة كبيرة في هذا الدليل.
إن اكتساب فهم أفضل لمنهجية PRINCE2 سيسمح لهم باتخاذ قرارات أكثر استنارة وفي الوقت المناسب مما يؤدي إلى نتائج أكثر نجاحًا من مشاريعهم.
طلاب إدارة المشاريع
سيجد الطلاب الذين يدرسون إدارة المشاريع أو المجالات ذات الصلة في الجامعة هذا الدليل مصدراً مهماً للأغراض الأكاديمية. إن منهجية PRINCE2 هي منهجية معترف بها عالميًا وفهمها بعمق يمكن أن يكون رصيدًا مهمًا في دراساتهم ووظائفهم المستقبلية.
الاستشاريون والمدربون
سيجد أي محترف يقدم المشورة للمؤسسات بشأن إدارة المشاريع أو يقدم التدريب في هذا المجال أن الدليل لا يقدر بثمن. يوفر الكتاب المورد الموثوق النهائي حول PRINCE2، والذي يمكن أن يكون بمثابة أساس للمهام الاستشارية وبرامج التدريب.
الهيكل
يتكون الدليل من تسعة عشر فصلاً وملحقين ومسرد مصطلحات. يغطي الفصل الأول مفاهيم تمهيدية عامة حول المشاريع وإدارة المشاريع، وفوائد استخدام PRINCE2. يصف الفصل الثاني المبادئ السبعة بالتفصيل، بينما يغطي الفصل الثالث الأشخاص. أما الفصول من 4 إلى 11 فتغطي ممارسات PRINCE2 السبعة، وتغطي الفصول من 12 إلى 19 عمليات PRINCE2 السبعة.
يغطي الملحقان منتجات إدارة PRINCE2 بالتفصيل، وأدوار ومسؤوليات PRINCE2. وأخيراً، هناك مسرد شامل للمصطلحات.
المبادئ
يغطي الفصل 3 مبادئ PRINCE2. تشكل المبادئ السبعة العمود الفقري لمنهجية PRINCE2. ويتعمق الكتاب في هذه المبادئ – ضمان استمرار تبرير الأعمال؛ والتعلم من التجربة؛ وتحديد الأدوار والمسؤوليات والعلاقات؛ والإدارة بالاستثناء؛ والإدارة بالمراحل؛ والتركيز على المنتجات؛ والتكييف بما يتناسب مع المشروع.
بالنسبة لمعظم القراء، تعتبر هذه المبادئ بسيطة ومنطقية وغالبًا ما تكون منطقية وبديهية. أما بالنسبة للأشخاص الجدد في إدارة المشاريع، فهي تشكل أساسًا لا يقدر بثمن لتعزيز فهمهم وتفسيرهم لكيفية تصميم المشاريع وإدارتها بفعالية.
يهيئ هذا الفصل المشهد لكل ما يأتي لاحقًا في الكتاب لأن كل مبدأ من هذه المبادئ منسوج في جميع الممارسات والعمليات الموصوفة لاحقًا. فالمبادئ هي الخيوط التي تربط جميع الأجزاء الأخرى من المنهج معاً.
الأشخاص
يغطي فصل الأشخاص كيفية تأثير المشاريع على الأشخاص في أنشطتهم المعتادة. إن مدى جودة تنفيذ التغيير الذي يقدمه المشروع لا يعتمد فقط على فريق المشروع، ولكن أيضًا على قوة العلاقات التي تربطهم بالأشخاص المتأثرين بالمشروع.
يصف الفصل كيف أنه من المهم فهم كل من النظام البيئي للمشروع والنظام البيئي التنظيمي. يشير النظام البيئي للمشروع إلى عناصر العمل التي تشارك في المشروع أو تتأثر مباشرة بنتائجه، والمستخدمين والموردين المرتبطين به. يشير النظام البيئي التنظيمي إلى تلك العناصر الداخلية للمؤسسة (مثل الموظفين وأصحاب الأعمال) والعلاقات الخارجية للمؤسسة مع أصحاب المصلحة الآخرين (مثل العملاء والشركاء والمنظمين).
بالنسبة لكتاب عن إدارة المشاريع، من الجيد أن نرى عناصر إدارة التغيير مدمجة في النص الرئيسي. عادةً عند مناقشة إدارة المشاريع، يبدو في كثير من الأحيان أن إدارة التغيير يقوم بها “شخص آخر” ولا يُنظر إليها عادةً على أنها مسؤولية المشروع.
يتحدى هذا الكتاب هذا التفكير من خلال الإشارة إلى أن إدارة التغيير يجب أن توضع في صميم جميع المشاريع. فما لم يدعمها الأشخاص المتأثرون بالتغيير، سيصبح المشروع مضيعة للوقت والجهد لأن المستخدمين لن يستخدموا المنتجات التي تم تسليمها لتحقيق الفوائد المتوقعة.
يناقش الفصل أيضًا أهمية فهم الثقافات المختلفة داخل الفرق العاملة في المشروع وداخل المنظمة الأوسع نطاقًا والقدرة على تطوير ثقافة داخل المشروع تشجع على التعاون والإبداع المشترك وتحسين طرق العمل.
الممارسات
الممارسات هي جوانب إدارة المشروع التي يجب معالجتها باستمرار طوال دورة حياة المشروع. بعد مقدمة موجزة لممارسات PRINCE2 في الفصل 4، تغطي الفصول من 5 إلى 11 كل ممارسة بالتفصيل. هذه الممارسات هي حالة العمل، والتنظيم، والخطط، والجودة، والمخاطر، والمشكلات، والتقدم المحرز.
تمت كتابة كل فصل من فصول الممارسات لمساعدة القارئ على فهم الجوانب المتعددة لإدارة المشروع. يتم وصف كل موضوع من حيث الغرض منه، والمفاهيم ذات الصلة، وماهيته، وسبب الحاجة إليه، ومنتجات الإدارة التي ستدعمه، وكيف يمكن تطبيقه باستخدام الأسلوب الموصى به في PRINCE2. كل هذا باستخدام لغة سهلة الفهم سيقدرها حتى الوافدون الجدد على إدارة المشاريع.
العمليات
يقدم الفصل 12 لمحة موجزة عن نموذج عملية PRINCE2 قبل أن تغطي الفصول من 13 إلى 19 كل عملية في المنهجية. بالنسبة للقارئ، يساعده فهمه للعمليات من خلال العمليات التي تتبع التدفق الزمني الذي يتم تطبيقها فيه على المشروع.
بدءًا من بدء المشروع ومرورًا بتوجيه المشروع وبدء المشروع والتحكم في المرحلة وإدارة تسليم المنتج وإدارة حدود المرحلة وإغلاق المشروع، يتم وصف كل عملية من حيث الغرض منها وأهدافها وسياقها وأنشطتها وأدوارها ومسؤولياتها. في جوهرها، يتم شرح العمليات من حيث ماذا ومتى ومن.
يبسط التقسيم التفصيلي لكل عملية دورة حياة المشروع. وبفضل الإرشادات التفصيلية الواضحة والمفصلة، يمكن حتى للمبتدئين في إدارة المشاريع فهم أساسيات كل عملية.
نقاط القوة
تتمثل إحدى نقاط القوة في كتاب PRINCE2® 7 إدارة المشاريع الناجحة في قدرته على تقديم نظرية إدارة المشاريع في شكل سهل الهضم، وفي الوقت نفسه استخدام الكثير من الأمثلة لجعلها وثيقة الصلة بالموضوع.
لا يقتصر منهجه المنظم في إدارة المشاريع على تثقيف القارئ حول “ماذا” و”لماذا” في إدارة المشاريع فحسب، بل أيضاً حول “كيف”. كما أن الكثير من دراسات الحالة الواقعية تجعل المادة سهلة الهضم وقابلة للتطبيق. ليس بالأمر الهيّن أن تبعث الحياة في منهجية غالبًا ما يُنظر إليها على أنها جافة أو معقدة.
يتألق الدليل أيضًا في قدرته على تقديم الموضوعات المعقدة ببساطة. وهذا ما يجعل الكتاب موردًا قيّمًا لكل من المبتدئين الذين ينتقلون إلى إدارة المشاريع للمرة الأولى، ولمديري المشاريع المتمرسين الذين يسعون إلى تطوير مهاراتهم.
يجب أن يقرأ القراء هذا الكتاب وهم مطمئنون إلى أنه دليل شامل حول PRINCE2. إنه ليس كتابًا يمكن قراءته بسرعة، كما أن استيعاب الكتاب بأكمله يتطلب التزامًا معينًا. ومع ذلك، فإن المكافآت المترتبة على القيام بذلك كبيرة: فهم عميق وعملي للغاية لمنهجية إدارة المشاريع الأكثر شعبية في العالم والتي يمكنك تكييفها في جميع الصناعات وأنواع المشاريع.
الملخص
يعد كتاب إدارة المشاريع الناجحة مع PRINCE2 مساهمة مرحب بها في مجال إدارة المشاريع. فهو يوفر دليلًا قويًا ومفصلاً وعمليًا لمنهجية تبرز في هذا المجال. في حين أنه يتطلب بعض الجهد الجاد لاستيعابها بالكامل، إلا أنه يوفر للقارئ تعليماً كاملاً في منهجية PRINCE2.
فتقسيم المفاهيم المعقدة إلى عناصر مفهومة يمكن للمبتدئين في إدارة المشاريع فهمها هو شهادة على مدى جودة كتابته. بالنسبة لأي شخص يفكر في احتضان مهنة إدارة المشاريع، فإن هذا الدليل هو بالتأكيد استثمار يستحق القيام به.
المراجع
(1) PeopleCert (2023. PRINCE2® 7 إدارة المشاريع الناجحة. الطبعة السابعة. PeopleCert. isbn 978-9925-34-450-5.