دليل PRINCE2: المصطلحات والنصائح والحيل

تساعدك أوراق الغش الخاصة بامتحان PRINCE2 على فهم طريقة التحضير للامتحان وتنشيط ذاكرتك أثناء المراجعة. امتحان PRINCE2 ليس صعبًا للغاية، ويمكنك تحقيق درجات جيدة من خلال التحضير الشامل. يعتمد اجتياز هذا الامتحان على طريقة التحضير الخاصة بك ومدى فهمك للمفاهيم.
يمكن أن تساعدك نماذج PRINCE2 على مراجعة مفهوم تعلمته بالفعل. تتكون ورقة الغش هذه من قائمة قصيرة من المعلومات التي يمكنك استخدامها لمساعدتك في تذكر ما تعلمته. للحصول على مرجع سريع، تعد ورقة الغش PRINCE2 مفيدة حقًا. يمكنك الحصول على شهادة PRINCE2 عبر الإنترنت لتعزيز دراستك ومعرفتك.
ما هو PRINCE2؟
PRINCE2 هي منهجية لإدارة المشاريع. وهي تدير مشاريع معقدة تتضمن العديد من أصحاب المصلحة، مثل مشاريع تكنولوجيا المعلومات، أو مشاريع البناء، أو إطلاق منتجات جديدة. يجب إكمال كل مرحلة من مراحل المشروع للانتقال إلى المرحلة التالية. المراحل هي:

• البدء
• تخطيط
• تطبيق
• المراقبة والتحكم
• إغلاق
  ما هي ورقة الغش PRINCE2؟
  تمثل ورقة الغش الخاصة بـ PRINCE2 عملية PRINCE2 وأنشطتها بشكل مرئي. تُستخدم لمساعدتك في إرشادك خلال العملية ويمكن استخدامها كمرجع أثناء العمل على مشروع. توفر ورقة الغش نظرة عامة على كل مرحلة من مراحل العملية، بما في ذلك الأنشطة التي تتم عادةً في كل مرحلة وكيفية ارتباطها بالمراحل الأخرى.
  عناصر ورقة الغش الخاصة بـ PRINCE2
  ستمنحك ورقة الغش الخاصة بـ PRINCE2 هذه نظرة عامة سريعة على العناصر الأساسية لمنهجية PRINCE2 حتى تتمكن من اجتياز الاختبار في المحاولة الأولى. ستحصل أيضًا على ورقة غش خاصة بـ PRINCE2 مع أمثلة لكل عنصر لمعرفة كيفية عملها بدقة في الممارسة العملية.
  دليل المصطلحات الخاص بـ PRINCE2
  قد تكون مصطلحات PRINCE2 مربكة، خاصة إذا كنت جديدًا عليها. ستساعدك المصطلحات التالية (رموز الغش الخاصة بـ PRINCE2) في ورقة الغش الخاصة بـ PRINCE2 للمبتدئين على فهم ما هو موجود في عالم PRINCE2.

1. معايير القبول
   معايير القبول هي المعايير (متطلبات العمل) التي يجب استيفاؤها قبل قبول المشروع. وعادةً ما يتم تحديدها من حيث وظائف التطبيق ورضا المستخدم، ولكنها قد تتضمن عوامل أخرى مثل التكلفة والوقت.
2. خط الأساس
   الخط الأساسي هو وثيقة تحدد نطاق المشروع وأهدافه وجدول أعماله. وقد تتضمن أيضًا معلومات أخرى، مثل أعضاء فريق المشروع، وروابط للوثائق ذات الصلة، ومصادر البيانات ذات الصلة.
3. دراسة الجدوى
   تشرح دراسة الحالة التجارية غرض المشروع وتبرره. وهي تتضمن معلومات حول سبب الحاجة إلى المشروع وكيف سيساعد المؤسسة على تحقيق أهدافها.
4. استراتيجية إدارة الاتصالات
   استراتيجية الاتصال هي الطريقة التي يتواصل بها فريقك مع بعضهم البعض ومع أصحاب المصلحة. من المهم التأكد من أن الجميع يعرفون كيفية التواصل مع أي شخص في فريقك أو أي شخص آخر مشارك في المشروع.
5. العميل
   العميل هو الشخص الذي وظفك للقيام بهذا المشروع أو الأشخاص الذين وظفوا شخصًا آخر للقيام به نيابة عنهم (إذا كان هناك العديد من العملاء). لديهم مصلحة خاصة في التأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة، لذا فهم بحاجة إلى الموافقة على خطتك لإنجاز الأمور قبل أن تبدأ في المضي قدمًا في أي عمل.
6. الناتج
   يمكن أن يكون الناتج عن عملك تقريرًا أو عرضًا تقديميًا أو حتى بريدًا إلكترونيًا يوضح ما يجب أن يحدث بعد ذلك في هذا المشروع! المخرجات هي الوسيلة لتحقيق النتائج والاستفادة من المشروع. (المخرجات تحفز النتائج التي تساعد في تحقيق الفوائد).
7. تقرير نهاية المشروع
   تقرير نهاية المشروع هو وثيقة يتم إنشاؤها في نهاية المشروع، وتلخص أنشطة المشروع وإنجازاته ونتائجه. يجب أن يكون التقرير قصيرًا وسهل القراءة، مع التركيز على الجوانب الأكثر أهمية في المشروع.
8. تقرير نهاية المرحلة
   تقرير نهاية المرحلة هو وثيقة يتم إنشاؤها في نهاية كل مرحلة في المشروع، تلخص التقدم المحرز في تلك المرحلة (تعمل كوثيقة بوابة الخروج لهذه المرحلة ووثيقة بوابة الدخول للمرحلة اللاحقة). يجب أن تكون قصيرة وسهلة القراءة، مع التركيز على الجوانب الأكثر أهمية في تلك المرحلة.
9. سجل القضايا
   يحتوي سجل المشكلات على جميع المشكلات المعروفة (أي المخاطر التي حدثت بالفعل) التي يجب حلها ضمن مشروع أو برنامج. يجب تحديث السجل بانتظام طوال فترة المشروع أو البرنامج حتى يعرف كل المشاركين المشكلات التي لا تزال عالقة وما تم القيام به بشأنها.
10. المنتج
    المنتج هو الشيء الناتج أو القابل للتسليم الذي تبنيه أو المشروع نفسه. إنه جوهر مشروعك!
11. التخطيط القائم على المنتج
    إنها عملية تقوم فيها بالتخطيط لكل مكون من مكونات منتجك حتى تتمكن من فهم مقدار العمل الذي يتم بذله في كل مكون وكم من الوقت سيستغرق إكماله.
12. هيكل تقسيم المنتج (PBS)
    يُعد مخطط PBS مخططًا تنظيميًا لمنتجك. ستستخدم هذا المخطط لتنظيم جميع أجزاء منتجك إلى أجزاء أصغر، ثم تقسيم هذه الأجزاء إلى أجزاء أصغر حتى يصبح لكل مكون مجموعة خاصة به من المهام والموارد المطلوبة لإكماله.
13. قائمة التحقق من المنتج
    في PRINCE2، تسرد قائمة مراجعة المنتج كل الأشياء التي يجب القيام بها لإنشاء المنتج. وعادةً ما توجد على لوحة رسم أو سبورة بيضاء وتُستخدم كمساعدة أثناء مرحلة التخطيط. يمكن أن تحتوي قائمة مراجعة المنتج على معلومات مثل:

• من المسؤول عن كل مهمة؟
• متى سيتم الانتهاء من كل مهمة؟

1. وصف المنتج
   يجب كتابة وصف المنتج بلغة بسيطة حتى يتمكن الجميع من فهمه. ويجب أن يتضمن أيضًا تفاصيل حول مقدار الأموال المخصصة لكل نشاط، ومن سيفعل ماذا، ومتى سيفعل ذلك.
2. مخطط تدفق المنتج
   يوضح مخطط التدفق كيفية تدفق المعلومات بين العمليات داخل المشروع. كما يرسم العلاقة بين الأنشطة وتبعياتها، موضحًا كيف يؤدي أحد الأنشطة إلى نشاط آخر (أو عدة أنشطة أخرى).
3. دورة حياة المشروع
   دورة حياة المشروع هي مجموعة الأنشطة والمنتجات وآليات الإدارة التي يمر بها المشروع من البداية إلى النهاية. من المهم أن تتذكر أن كل مشروع سيكون له دورة حياة فريدة، لذا قد تختلف عملية شركتك عن عملية شركة أخرى.
4. فريق إدارة المشروع
   يتحمل فريق إدارة المشروع (P.M.T.) مسؤولية إدارة جميع جوانب المشروع، بما في ذلك تحديد ما يجب القيام به واتخاذ القرار بشأن كيفية القيام بذلك. ويضم فريق إدارة المشروع أعضاء من أقسام مختلفة يجلبون خبراتهم وتجاربهم إلى الطاولة. ويقود فريق إدارة المشروع مدير مشروع متمرس – شخص خضع لتدريب PRINCE2 Foundation ولديه سنوات من الخبرة في العمل على المشاريع.
5. مدير المشروع
   يقود مدير المشروع فريقًا من الأشخاص الذين يعملون معًا لتحقيق هدف مشترك: تقديم منتجات وخدمات رائعة للعملاء. وهم مسؤولون عن إدارة جميع جوانب المشروعات من البداية إلى النهاية، والحفاظ على توافق الفريق وأصحاب المصلحة حول الهدف النهائي مع مساعدة كل المشاركين على البقاء منتجين وتحفيزيين وسعداء طوال العملية.
6. خطة المشروع
   خطة المشروع هي وثيقة تحدد نطاق المشروع وجدوله الزمني وتكلفته. وهي بمثابة الأساس لجميع الخطط الأخرى في PRINCE2. ويمكن تطوير خطة المشروع في شكل سجل للمخاطر إذا اعتُبر المشروع عالي المخاطر.
7. استراتيجية إدارة الجودة
   استراتيجية إدارة الجودة هي نهج المنظمة لإدارة الجودة، والتي يجب أن تشمل جمع البيانات وتحليلها والتحسين المستمر للعمليات. كما يجب أن تشمل أيضًا استطلاعات رضا العملاء ومجموعات التركيز على العملاء واستطلاعات رضا الموظفين ومجموعات التركيز على الموظفين.
8. المخاطرة
   المخاطر هي حالة من عدم اليقين أو المواقف التي قد تؤثر سلبًا على أهداف المشروع أو البرنامج أو نطاقه أو جدوله الزمني أو ميزانيته؛ ويجب تحديدها وإدارتها بشكل فعال لتجنب أي آثار سلبية محتملة على نجاح المنظمة في تحقيق أهدافها.
9. خطة المرحلة
   خطة المرحلة هي وثيقة تصف الأنشطة التي سيتم تنفيذها في كل مرحلة من مراحل المشروع. ويجب أن تتضمن أيضًا جميع مدخلات ومخرجات الأنشطة والقيود. تصف خطة المرحلة كيفية تدفق كل مرحلة إلى المرحلة التالية وما هي الموارد المطلوبة في كل مرحلة. يجب على مدير المشروع استخدام هذه الوثيقة كدليل عند تنفيذ المشروع.
   في هذه المرحلة، تقوم بالتخطيط لعمل مشروعك وتنظيمه وإدارته. ويشمل ذلك تصميم العمل وتحديد كيفية إنجازه. وتتضمن مرحلة الإدارة أيضًا تخصيص الموارد للمهام والتأكد من حصولها على ما تحتاجه للقيام بوظائفها على النحو اللائق.
   المرحلة الفنية
   هذه هي المرحلة التي تقوم فيها بتصميم أو تحديد الحل أو إنشاء منتج أو خدمة جديدة من البداية إلى النهاية. تتضمن المرحلة الفنية أيضًا اختبار هذا الحل أو المنتج وتوثيق تطويره طوال كل مرحلة حتى يتمكن الآخرون من متابعته بسهولة إذا لزم الأمر لاحقًا.
   عزز مسيرتك المهنية مع المعيار الذهبي لإدارة المشاريع! كن محترفًا في إدارة المشاريع واعرض خبرتك للعالم
   ستة جوانب لأداء المشروع
   إن إدارة المشاريع عملية معقدة تتضمن العديد من الأجزاء المتحركة. ويتحمل مدير المشروع مسؤولية تقديم منتج أو خدمة ضمن الميزانية المتوقعة والإطار الزمني وتوقعات الجودة. وهذه العملية ليست سهلة وتتطلب الكثير من الصبر والمثابرة من جميع الأطراف المشاركة. ولتبسيط هذه العملية المعقدة، يعتمد العديد من المحترفين على أدوات وموارد مثل ورقة الغش الخاصة بـ PRINCE2، والتي توفر الوصول السريع إلى المبادئ والممارسات الأساسية. وفيما يلي ستة جوانب مهمة يجب مراعاتها عند إدارة المشاريع:
10. PRINCE2 وأساليب التسليم
    PRINCE2 هي منهجية لإدارة المشاريع. تستخدمها المؤسسات لإدارة مشاريعها. في PRINCE2، هناك عدة طرق لتسليم المشروع. طرق التسليم هذه هي كما يلي:
    أ) نهج الشلال
    النهج المتتالي هو عملية إدارة مشروع خطية متسلسلة تتبع فيها نفس الخطوات لإكمال مشروعك. الخطوة الأولى هي مرحلة جمع المتطلبات. بعد ذلك تأتي مرحلة التصميم والتنفيذ والاختبار والتسليم. يتطلب هذا النهج منك تحديد متطلباتك قبل المضي قدمًا في بقية المشروع.
    أدوبي تجربة السحابة
    ب) النهج الرشيق
    النهج المرن هو أسلوب مرن لإدارة المشاريع يتيح لك الاستجابة بسرعة للظروف المتغيرة من خلال تكييف وتعديل عملياتك طوال المشروع. وهو يتضمن تكرارات قصيرة تُعرف باسم العدو السريع، حيث تقوم بتسليم برامج عاملة بانتظام حتى يتمكن أصحاب المصلحة من الحصول على ملاحظات لتحسين القرارات المستقبلية.
11. مبادئ PRINCE2
    PRINCE2 هي منهجية لإدارة المشاريع توفر لك طريقة واضحة ومنظمة لتنظيم مشاريعك. تعتمد المنهجية على عدة مبادئ أساسية:
    أ) مبررات العمل
    يجب أن يكون للمشاريع مبرر تجاري. وهذا يعني أنه يجب أن يتم إنشاؤها بواسطة المنظمة، وليس فقط بواسطة الفريق، ويجب أن يكون لها غرض وهدف واضحان.
    ب) لوحات المشاريع التي يتم إدارتها بواسطة الاستثناء
    إن الإدارة بالاستثناء هي مبدأ مهم من مبادئ PRINCE2 التي تؤسس لتفويض السلطة لاتخاذ القرار (إلى مجلس إدارة المشروع)، والإدارة (إلى مدير المشروع) وتسليم المشروع (إلى الفريق) في المشروع. إذا حدث خطأ ما في مشروع ما، فيجب أن يعلم الجميع بذلك حتى يتمكنوا من إصلاح المشكلة قبل أن تتفاقم. تتأكد مجالس إدارة المشروع من أن الجميع على علم بالمشاكل قبل أن تصبح مشاكل كبيرة.
    ج) تحافظ الفرق على التركيز المستمر على الجودة
    الجودة ضرورية لتحقيق النجاح في مشاريع PRINCE2، لذلك يجب على كل عضو في الفريق التركيز على تقديم عمل عالي الجودة في كل مرة – وليس فقط بين الحين والآخر!
12. تصميم المشروع حسب الطلب
    يتكون نهج PRINCE2 من المراحل التالية:
    أ) فهم موقف العميل
    الخطوة الأولى في أي مشروع هي فهم موقف العميل. ويتضمن ذلك مراجعة متطلبات وأهداف عمل العميل وتقييم العمليات والإجراءات الحالية.
    ب) تحديد المخاطر وتعريفها وإدارتها
    إن تحديد المخاطر في وقت مبكر من المشروع قد يوفر عليك التعامل معها لاحقًا. ومن المهم أيضًا تحديد نهج لإدارة المخاطر بناءً على شهية المنظمة للمخاطرة.
    ج) تحديد نطاق ووقت وتكلفة المشروع
    بمجرد تحديد جميع المخاطر المحتملة، من الضروري تحديد مقدار الوقت والمال اللازمين لإكمال هذا المشروع بأمان. إذا كانت هناك أي شكوك حول التكاليف أو الجداول الزمنية، فمن الأفضل أن يتفق الطرفان على هذه القيم قبل المضي قدمًا في أي مراحل تخطيط.
    د) إعداد خطة المشروع
    بمجرد تحديد جميع المخاطر وتعريفها من قبل الطرفين المشاركين في هذا المشروع (العميل / البائع)، يمكنهم إعداد خططهم بناءً على المعايير المتفق عليها مثل تقديرات التكلفة والجداول الزمنية لإكمال المهام وما إلى ذلك.
13. مواضيع PRINCE2
    أحد موضوعات نهج PRINCE2 هو أسلوب M.O.S.C.O.W. أسلوب M.O.S.C.O.W. هو أسلوب لتحديد الأولويات يساعد أصحاب المصلحة في المشروع على الاتفاق على الأهمية النسبية لكل متطلب.
    يستخدم الكلمات “يجب” و”ينبغي” و”يمكن” و”سيكون” لوصف مستوى أهمية كل متطلب. وترمز الحروف إلى:

• يجب: المتطلبات الأساسية لنجاح المشروع. هذا أمر ضروري، وليس ما يجب أو ما يمكن أن يكون.
• يجب: المتطلبات المهمة ولكنها ليست ضرورية لنجاح المشروع. سيكون من الجيد أن تتوفر هذه الأشياء إذا كانت الموارد متاحة بعد تلبية جميع المتطلبات الأساسية، لكنها ليست ضرورية للنجاح.
• قد: المتطلبات التي قد تكون مرغوبة ولكنها ليست ضرورية لأي مرحلة أو عملية ضمن نطاق هذا المشروع (أو أي مشروع آخر). هذه المتطلبات لطيفة ولكنها ليست مطلوبة لكي يعمل شيء آخر بشكل صحيح.
• سوف: المتطلبات التي يرغب فيها أصحاب المصلحة الذين تم التشاور معهم حول ما يريدونه من هذا المشروع (أو مشاريع أخرى).
  إن عمليات PRINCE2 عبارة عن مجموعة من الخطوات المتسلسلة التي تساعدك على تنفيذ مشروعك. وهي تعمل كدليل لتحديد المدخلات والمخرجات الرئيسية والأنشطة المحددة التي يجب تنفيذها جنبًا إلى جنب مع الأهداف ذات الصلة. وهي مصممة لتكون مرنة وقابلة للتكيف، بحيث يمكنك استخدامها لأي مشروع تقريبًا، بغض النظر عن حجمه. وهي ضرورية لنجاح المشروع، حيث تساعدك على تحديد نطاق المشروع وإدارته بفعالية. العمليات الرئيسية في PRINCE2 هي:
  أ) بدء المشروع باستخدام PRINCE2
  إن عملية بدء المشروع هي الخطوة الأولى في مشروع PRINCE2. وهي عملية تجمع فيها كل أصحاب المصلحة معًا، وتحدد أهدافك ومتطلباتك، ثم تضع خطة لكيفية تحقيقها.
  ب) تخطيط المشروع باستخدام PRINCE2
  تتضمن عملية تخطيط المشروع ما يلي:
• إنشاء دراسة جدوى لمشروعك.
• إدارة التغيير داخل فريقك ومنظمتك.
• تحديد الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات للأشخاص المشاركين في المشروع.
• تحديد المخاطر التي قد تؤثر على الجدول الزمني الخاص بك أو ميزانيتك.
  ج) مراحل المشروع في إدارة المشاريع PRINCE2
  تتضمن مراحل مشروع إدارة المشاريع PRINCE2 ما يلي:
• البدء: هنا يقوم الراعي ومدير المشروع بتحديد غرض المشروع ونطاقه وأهدافه.
• التخطيط: في هذه المرحلة، ستقوم بإنشاء بيان نطاق عملك وحالة العمل الخاصة بك، وتحديد المخاطر المرتبطة بمشروعك ثم تحديد كيفية التخفيف منها.
• التنفيذ: المرحلة الثالثة هي مرحلة التنفيذ، والتي تركز على إدارة مواردك بشكل فعال مع الحفاظ على التكاليف منخفضة أثناء العمل على تحقيق أهدافك ضمن الإطار الزمني المحدد.
• المراقبة والتحكم (EVM): المرحلة الرابعة هي مرحلة التحكم والإغلاق، والتي تتضمن إكمال جميع المنتجات النهائية بشكل صحيح قبل تسليمها للعملاء أو أصحاب المصلحة الآخرين الذين قد يرغبون في استخدامها متأخرًا.
• الإغلاق (E.V. closing): اختتام المشروع وتنفيذ مهام ما بعد المعالجة مثل حفظ البيانات والمستندات لاستخدامها في المستقبل.
  د) خطط الاستثناءات باستخدام PRINCE2 لإدارة المشاريع
  تُعد إدارة الاستثناءات جزءًا حيويًا من أي مشروع. تمنحك خطة الاستثناءات إطارًا للتعامل مع الأحداث غير المتوقعة التي قد تؤثر على مشروعك. فهي تتيح لك معرفة ما يجب عليك فعله عندما تسوء الأمور أو في حالة تجاوزها لحدود تحمل المشروع، حتى تتمكن من حلها دون إهدار الوقت أو الموارد الثمينة.
  هـ) المرحلة النهائية في إدارة المشاريع باستخدام PRINCE2
  المرحلة النهائية للمشروع هي عندما تكمل جميع المهام المطلوبة من العميل وتسلم المنتج أو الخدمة النهائية. عندما يحدث هذا، يتعين عليك إغلاق المشروع رسميًا وتسليم المسؤولية عنه إلى فريق أو قسم آخر داخل مؤسستك.
  و) إغلاق مشروع PRINCE2
  يتضمن إغلاق المشروع إغلاق المشروع رسميًا بمجرد اكتماله وتسليم المسؤولية عن استخدامه أو التخلص منه في المستقبل.

1. وصف المنتج
   يتضمن نهج PRINCE2 لإدارة المشاريع ثلاثة عناصر رئيسية: خط الأساس والسجلات والتقارير.
   أ) خط الأساس
   يصف الخط الأساسي نطاق المشروع وأهدافه والنتائج المتوقعة. ويجب إنشاؤه بالتعاون مع جميع أصحاب المصلحة وتحديثه أثناء دورة حياة المشروع.
   ب) السجلات
   السجلات هي مستندات تسجل معلومات حول العمل الذي تم إنجازه في مشروع ما. يمكن أن تتضمن هذه المستندات الخطط والجداول الزمنية، وسجلات المخاطر، وسجلات المشكلات، وقوائم الإجراءات، وتقارير التقدم، وغيرها من المستندات التي تسجل معلومات حول العمل الذي تم إنجازه في مشروع ما.
   ج) التقارير
   التقرير هو عبارة عن رسالة مكتوبة تلخص المعلومات من سجل واحد أو أكثر. والغرض من التقرير هو إعلام شخص آخر بشيء حدث في مشروعك أو كيف تسير الأمور حتى الآن.
   تنزيل نسخة PDF قابلة للطباعة من ورقة الغش الخاصة بـ PRINCE2
   ستجد في هذا القسم ورقة غش قابلة للطباعة لامتحان PRINCE2 Foundation. تُعد أسئلة PRINCE2 Practice النموذجية أداة ممتازة لمساعدتك على تذكر المعلومات الأساسية أثناء الاستعداد لامتحان PRINCE2.
   تتضمن ورقة الغش الخاصة بـ PRINCE2 بتنسيق PDF ما يلي:

• نظرة عامة على المراحل الخمس لـ PRINCE2
• قائمة بالمبادئ السبعة والعمليات والأنشطة المرتبطة بها
• قائمة بجميع العمليات الاثنتي عشرة والأنشطة المرتبطة بها
  نصائح وحيل حول PRINCE2
  يتم استخدام PRINCE2 في جميع أنواع الصناعات، من البناء إلى تكنولوجيا المعلومات، وهو أداة حيوية لمديري المشاريع الذين يريدون متابعة كل ما يحدث في مشاريعهم.
  في هذه المقالة، سنلقي نظرة على نصائح وحيل الغش في PRINCE2 لمساعدتك على إتقان رموز الغش في PRINCE2 واستخدام PRINCE2 بشكل أكثر فعالية.
• استخدم مستند بدء المشروع لتجميع الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بأهداف المشروع ونطاقه ونهجه.
• تأكد من أن لديك فكرة واضحة عن النتائج التي تريد تحقيقها باستخدام S.A.D.A.R. – نهج الأنشطة المحددة المشتركة لإعداد مشروع. وهو اختصار لـ Scope, Assumptions, Deliverables, Activities, and Resources (S.A.D.A.R.).
• لا تنسَ نظام معلومات إدارة المشاريع (P.M.I.S.)! حيث يمكنك تخزين كافة المعلومات المتعلقة بالمشروع في مكان واحد، حتى يسهل عليك الوصول إليها عندما تحتاج إليها.
• إذا حدث خطأ ما أثناء مشروعك، استخدم تحليل السبب الجذري (R.C.A.) لتحديد سبب حدوث الخطأ بالضبط قبل اتخاذ قرار بشأن أفضل طريقة للمضي قدمًا.
  ما مدى فائدة PRINCE2 Cheat Sheet؟
  تُعد ورقة الغش الخاصة بـ PRINCE2 موردًا ممتازًا لأولئك الذين لم يلتقوا بـ PRINCE2 أو أولئك الذين يحتاجون إلى تجديد معلوماتهم. بالنسبة لأي شخص لم يسبق له أن أخذ الدورة التدريبية، فهي مكان رائع للبدء. توضح النقاط التالية فوائد استخدام ورقة الغش الخاصة بـ PRINCE2 2023:
• إنها طريقة رائعة لتجديد ذاكرتك حول المفاهيم الأساسية وتمنحك إمكانية الوصول إلى جميع المعلومات في مكان واحد.
• ستساعدك ورقة الغش الخاصة بـ PRINCE2 على فهم المصطلحات المستخدمة في PRINCE2، لذلك عندما يقول شخص ما شيئًا مثل “مراجعة بوابة المرحلة”، ستعرف بالضبط ما يعنيه.
  تعرف على أفضل دورات إدارة المشاريع الرائجة في SPOTO
  هل تريد مهنة في إدارة المشاريع؟
  إذا كنت ترغب في البدء في رحلتك نحو مهنة في إدارة المشاريع، فإن SPOTO هو المكان المناسب لك. نحن نقدم دورات متعلقة بإدارة المشاريع صممها خبراء الصناعة، لذا بغض النظر عن نوع الخلفية في إدارة المشاريع التي تمتلكها أو تتطلع إليها، فسنساعدك في الحصول على أفضل تجربة تعليمية والحصول على وظيفة أحلامك. يقوم خبراء الصناعة بتدريس دورات إدارة المشاريع، والتي هي ميسورة التكلفة وسهلة الاستخدام على الأجهزة المحمولة في أي وقت.
  خاتمة
  تُعد ورقة الغش الخاصة بـ PRINCE2 بمثابة دليل مرجعي سريع للمبادئ والعمليات والموضوعات الرئيسية لمنهجية PRINCE2. تُعَد إدارة المشاريع مهارة بالغة الأهمية لأي شخص يرغب في الترقي في حياته المهنية، وهي مهمة بشكل متزايد في مكان العمل الحديث. لدينا مجموعة من الدورات التدريبية حول إدارة المشاريع، بما في ذلك PRINCE2، إحدى أكثر منهجيات إدارة المشاريع شيوعًا. يمكنك الحصول على شهادات SPOTO PRINCE2 عبر الإنترنت للبدء في استخدام PRINCE2 ومنحك الثقة للخروج للعمل والبدء في إدارة المشاريع مثل المحترفين.
  الأسئلة الشائعة

1. لماذا يجب علي أن أدرس PRINCE2؟
   تُعد شهادة PRINCE2 واحدة من أكثر شهادات إدارة المشاريع شهرةً في العالم. تستخدمها الشركات في المشاريع الكبيرة والمعقدة التي يجب إدارتها بشكل متسق. تُظهِر شهادة PRINCE2 أنك تمتلك المهارات اللازمة لإدارة المشاريع ومساعدة شركتك على النجاح.
2. هل يمكنك الدراسة بنفسك لـPRINCE2؟
   نعم. غالبًا ما يتم الحصول على مؤهلات PRINCE2 من خلال الجمع بين الخبرة العملية والدراسة الذاتية. تم تصميم PRINCE2 ليتم تعلمه من خلال الممارسة، لذا لا تتوفر طرق تدريس أو دورات رسمية. ومع ذلك، تتوفر العديد من الموارد عبر الإنترنت، بما في ذلك الكتب الإلكترونية ودروس الفيديو وأدوات التعلم التفاعلية.
3. ما هي أسرع طريقة لتعلم PRINCE2؟
   الطريقة الأسرع لتعلم PRINCE2 هي الالتحاق بدورة تدريبية. تتيح لك الدورة التدريبية التعلم من مدرب متمرس يمكنه مساعدتك في فهم المادة وحل أي مشكلات.
   بالإضافة إلى ذلك، ستتيح لك الدورة التدريبية طرح الأسئلة حول أي شيء لا تفهمه على الفور. المدربون موجودون لمساعدتك!
4. هل من السهل اجتياز اختبار PRINCE2؟
   تم تصميم PRINCE2 ليكون من السهل اجتيازه. إنه ليس شهادة صعبة، ولكنها تتطلب استثمارًا كبيرًا من الوقت والطاقة. ستحتاج إلى الاستثمار في تعلم مفاهيم الشهادة، بالإضافة إلى الدراسة للامتحان نفسه.
5. هل يمكنك الحصول على ورقة الغش على PRINCE2؟
   نعم، يمكنك الحصول على دليل PRINCE2. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنزيل دليل PRINCE2 من الموقع الرسمي.