احترق! احترق! احترق!
إنها واحدة من الحشرات التي تأكل في المنظمة إذا لم يتم تناولها في المراحل المبكرة. إن التعامل مع جيل الشباب الحالي يزيد من تعقيد المشكلة. تقليديًا ، كان يُنظر إلى هذه الظاهرة على أنها نقص في المرونة أو الجرأة أو العمل الشاق من قبل الموظفين. ولكن مع ديناميكياتنا الحالية المتغيرة باستمرار في العمل ، أصبح من الواضح أن المديرين بحاجة إلى السيطرة على الإرهاق في العمل قبل أن تخرج الأمور عن السيطرة.
البيانات وأسباب الإرهاق في مكان العمل
بيانات الإرهاق في مكان العمل مقلقة ومثيرة للقلق ، على أقل تقدير. أظهر استطلاع تم إجراؤه في بداية الوباء أن ما يقرب من ثلاثة أرباع الأمريكيين يمرون بحالة إرهاق في مكان العمل. يمكن أن تصل الأرقام إلى 90٪ ، وفقًا لإحصائية Deloitte. حتى الموظفين الذين كانوا متحمسين لوظائفهم أفادوا بأنهم يعانون من الإرهاق بغض النظر. من المرجح أن يتم مشاركة هذه التأثيرات من قبل النساء اللائي يضطررن أيضًا إلى التعامل مع عدد كبير من الأعمال المنزلية في المنزل.
كما لو أن هذا لم يكن كافيًا ، ادعى واحد من كل 10 أمريكيين أنه لا يمكن فعل أي شيء في وضعهم الحالي لإصلاح الإرهاق في مكان العمل. هذه إحصائية مخيفة إذا أردنا معالجة الإرهاق في مكان العمل بشكل فعال. قد يؤدي فهم الأسباب إلى القضاء على السلبية وتقديم رؤى واستراتيجيات حول كيفية معالجة الإرهاق في مكان العمل.
تشمل الأسباب المدرجة للإرهاق في مكان العمل ؛
مخاوف وإلهاءات عن الوباء
الضغط الإضافي في ظل بيئة العمل من المنزل
مناخ سياسي واقتصادي فظيع
الحمل الزائد من حيث العمل والوقت مع بعض الاجتماعات في الساعات الأولى
ساعات عمل ضئيلة مدفوعة الأجر
دعم محدود من المديرين
عدم وجود ردود فعل مناسبة وقناة اتصال من المديرين
عموما لا تشارك في صنع القرار
عوامل الإجهاد في المنزل ، بما في ذلك الأزواج والأطفال
انفصال القيم والعلاقة النفسية بين الموظفين وأرباب العمل
المحسوبية في مكان العمل لتقليل العدالة والإنصاف.
مع كل ما تم سرده ، يمكننا وضع حد لهذه المقالة بشكل مريح هنا لأنك تحتاج فقط إلى إجراء هندسة عكسية للأسباب للعثور على الحل الخاص بك. ومع ذلك ، قد لا يكون الأمر بهذه السهولة ، ويحتاج المديرون إلى استراتيجيات واضحة لمكافحة هذا الخطر.
كيف يلعب الإرهاق في مكان العمل؟
قد تفترض أن هذا شيء موجود خارج نطاق وصولك – شيء يؤثر على الأشخاص والشركات الأخرى. لكن موظفيك وربما أنت أيضًا قد يمرون بفترات طويلة من الإرهاق في مكان العمل دون معرفة ذلك.
تشمل الأعراض ؛
الشعور بالتعب الشديد في العمل وخارج العمل
طاقة منخفضة أو معدومة عند بدء يوم عمل أو مهمة ؛ وبالتالي ، عليك أن تسحب نفسك
خيبة الأمل والسلبية فيما يتعلق بعملك الحالي
أنت لا تحصل على الرضا الذي اعتدت أن تحصل عليه من وظيفتك
انخفاض مستويات التركيز في العمل
تشغيل الحوافز مثل المخدرات أو الحبوب أو الطعام أو الكحول للشعور بتحسن تجاه الوظيفة. ربما يؤدي استخدام هذه الأشياء إلى تخدير مشاعرك
تتغير أنماط الأكل والنوم بشكل متقطع
تصبح سريع الانفعال بشكل تدريجي ونفاد صبرك مع زملائك أو عملائك أو عملائك
لقد انخفضت مستويات إنتاجيتك ، وينتهي بك الأمر بتقديم أقل من قدرتك
تشعر أنك غير لائق ، كما لو أنك لا تقوم بأي تغييرات ذات مغزى أو تقدم في العمل.
في المقابل ، قد يكون لهذه الأعراض تأثيرات مفرطة في كل من المنزل والعمل. الموظفون المتعبون أقل إنتاجية وبالتالي قد يمثلون فرصًا أكبر للتغيب عن العمل. علاوة على ذلك ، قد يطورون مشكلات صحية إضافية تؤدي إلى تفاقم انخفاض الإنتاجية والعبء المالي من جانبهم. يبدأ الموظفون في تطوير التزام أقل تجاه المنظمة التي قد تعبر عن نواياها في المغادرة أو دوران الموظفين الفعلي. إذا استمر الموظف لفترة طويلة بما فيه الكفاية ، فقد يتحول إلى عادات ضارة للحفاظ على إقامته في شركتك مما يؤثر على حياته الشخصية.
نعم!
هذا مقرف. لذا ماذا نفعل حيال ذلك؟
مكافحة الإرهاق في العمل
أ) ابدأ بالأساسيات – قنوات اتصال واضحة
هل باب مكتبك مفتوح ويمكن لأي موظف الوصول إليه بسهولة في أي وقت ، أم أنه يتعين عليهم التفكير ثلاث مرات قبل الطرق؟ هذه طريقة بسيطة لتقييم مدى انفتاحك أو انغلاقك مع موظفيك. قد لا تعرف المشاكل التي يواجهها موظفوك إذا شعروا بضرورة الانفتاح. يمكنك تحقيق تواصل سلس من خلال منتديات الملاحظات مثل اجتماعات الأسئلة والأجوبة والجلسات الفردية.
يعني فتح قنوات الاتصال أنك يجب أن تكون مستعدًا للتكيف وتغيير بعض الأشياء لضمان تغييرات دائمة. من غير المجدي الاستماع إلى موظفيك إذا لم تكن مستعدًا لفعل أي شيء حيال الصعوبات التي يواجهونها في العمل. الانفتاح على أساليب العمل المختلفة التي تعزز المرونة والاسترخاء.
ب) الوقت – العامل العاشر
انتقلت معظم مؤسسات الشركات إلى سرد العمل من المنزل. ضع خططًا مرنة لإدارة الوقت مع الموظفين الفرديين. إذا كنت تريد لعمالك أن يقدروا وقتك ويلتزموا بأهداف الشركة والتنظيمية ، فيجب أن تكون هناك معاملة بالمثل. تحتاج خطة إدارة الوقت إلى تنفيذ وقت للتعافي حتى تهدأ.
جزء من احترام وقتهم هو الخروج بعمليات وتوقعات واضحة وواقعية. يحتاج المديرون إلى تبني تقنيات عملية لتفويض المشاريع دون الوقوع في فخ الإدارة التفصيلية للموظفين.
ج) الموظف المستقل
هذا امتداد للنقطة السابقة. لكن الوضوح في تفويض المشاريع والعمليات ينطوي على تقدير الطبيعة الغريبة للموظفين الأفراد. قد يكون اتباع ديناميكية الحذاء الواحد الذي يناسب الجميع هو المساهم الأكثر أهمية في الإرهاق في مكان العمل. لتحقيق ذلك ، يحتاج المديرون إلى تقليل الضغط والطلب على الموظفين والفرق. يجب أن تكون الإدارة التفصيلية خارج الصورة ، ويجب أن يتمتع الموظفون بحرية اختيار الوسائل لإنجاز العمل. بمجرد أن يتحكموا في مهامهم ، فإن دورك هو تقديم الدعم الذي تشتد الحاجة إليه في كل مرحلة.
قد تحتاج إلى تقديم الدعم العاطفي والنفسي للمساعدة في أي شيء آخر قد يمرون به. أخيرًا ، تأكد من حصول كل موظف على الراحة بأسلوبه دون مطالب خلال هذه الساعات. يعد بدء الحد الأدنى من الإجازة أو فرض ساعات التوقف الكاملة طريقة ممتازة للبدء. لا تأكل في ساعات عطلة نهاية الأسبوع / الراحة إذا كنت ترغب في تحقيق الإنتاجية.
د) مشروع مزامنة الموظفين ذوي القدرات
استفد من نقاط القوة الفريدة لكل عامل كجزء من خلق بيئة عمل مستقلة. قم بتعيين المهام والأدوار والمسؤوليات للموظفين التي تتناسب مع قدراتهم المهنية. في بعض الأحيان ، يشعر العمال بالإحباط عند التعامل مع العمليات التي لا يعرفونهم عنها. قد يؤدي هذا حتى إلى متلازمة المحتال ، وهي مشكلة رئيسية في العمل. إن تعيين الموظفين في المناصب الأنسب لهم هو الخطوة الأولى في معالجة هذا الأمر.
بعد ذلك ، قدم تعليقات باستمرار لموظفيك حول العمل المنجز ، وشجعهم ، ورفع مستوى أدائهم. أظهر لهم أنك تلاحظ عملهم وتحترمه وتقدره. يجب أن تتبع المكافآت والترقيات بدقة أساس الجدارة. سيؤدي ذلك إلى دفع الموظفين إلى بذل المزيد من الجهد وتقليل الإرهاق العرضي في مكان العمل.
المفتاح هو إيجاد استراتيجية شبه مثالية
قد تكون شركتك استثنائية في مجال واحد ، مثل إدارة الوقت ولكن تجد نفسك راغبًا في تحفيز الموظفين. لا توجد منظمة مثالية بنسبة 100٪ بعد كل شيء. ابدأ بإجراء محادثات مفتوحة مع فريقك. أظهر رغبتك في التغيير للأفضل وابحث عن الثغرات المفقودة. بمجرد أن تصبح في الضوء ، يمكنك بعد ذلك التركيز على استراتيجية شبه مثالية لقتل الإرهاق في العمل.
