دليل مايكروسوفت شير بوينت

هل تتطلع إلى إتقان برنامج SharePoint من مايكروسوفت والاستفادة الكاملة من ميزاته وإمكانياته؟ سواءً كنت مبتدئًا أو تتطلع إلى تعزيز مهاراتك في SharePoint، فإن هذا الدليل الشامل سيوفر لك كل المعلومات التي تحتاجها لتصبح خبيرًا في SharePoint.
مقدمة في مايكروسوفت SharePoint
يعد SharePoint من Microsoft SharePoint منصة تعاون قوية تتيح للمستخدمين إنشاء وإدارة ومشاركة المحتوى والموارد داخل المؤسسة. باستخدام SharePoint، يمكن للفرق التعاون بكفاءة ومركزية المعلومات وتبسيط العمليات التجارية.
ما هو SharePoint ولماذا هو مهم؟
SharePoint هو نظام أساسي قائم على الويب يتكامل مع Microsoft Office. يمكّن الفرق من العمل معًا على المستندات ومشاركة المعرفة وإدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية. يعد SharePoint مهمًا لأنه يعزز التعاون ويحسن الإنتاجية ويعزز التواصل داخل المؤسسة.
كيف يمكن أن يفيد SharePoint مؤسستك؟
يقدم SharePoint مجموعة واسعة من الميزات التي يمكن أن تفيد مؤسستك. من إدارة المستندات والتحكم في الإصدار إلى أتمتة سير العمل ووظائف البحث، يوفر SharePoint الأدوات التي تحتاجها لتعزيز الكفاءة وتبسيط العمليات.
نظرة عامة على ميزات SharePoint
إدارة المستندات
يتيح SharePoint للمستخدمين تخزين المستندات وتنظيمها ومشاركتها في موقع مركزي. ومن خلال إصدار المستندات وسير عمل الموافقة، يمكن للفرق ضمان توفر أحدث المعلومات دائماً.
أتمتة سير العمل
قم بأتمتة المهام المتكررة وتبسيط العمليات التجارية باستخدام مهام سير عمل SharePoint. بدءاً من عمليات الموافقة البسيطة إلى عمليات سير العمل المعقدة متعددة المراحل، يسهّل SharePoint أتمتة المهام الروتينية وزيادة الإنتاجية.
التعاون
عزز العمل الجماعي والتعاون مع ميزات التعاون في SharePoint. من التقويمات المشتركة وقوائم المهام إلى مواقع الفريق ومكتبات المستندات، يوفر SharePoint الأدوات التي تحتاجها للعمل معاً بفعالية.
أفضل ممارسات SharePoint
التنقل
قم بتحسين التنقل في موقع SharePoint لضمان سهولة عثور المستخدمين على المعلومات التي يحتاجون إليها. استخدم اصطلاحات تسمية متسقة، وأنشئ هياكل منطقية للموقع، واستفد من البيانات الوصفية لتحسين إمكانية البحث.
الأذونات
قم بتنفيذ الأذونات المناسبة وبروتوكولات الأمان لحماية المعلومات الحساسة وضمان سلامة البيانات. حدد أدوار المستخدم، وقم بتعيين الأذونات على مستوى المستند، وقم بمراجعة عناصر التحكم في الوصول وتحديثها بانتظام.
استراتيجيات اعتماد المستخدم
شجع على تبني المستخدم من خلال توفير مواد التدريب والدعم لمساعدة المستخدمين على فهم فوائد SharePoint. بيّن للمستخدمين كيفية الاستفادة من ميزات SharePoint لتحسين التعاون والإنتاجية والتواصل.
دليل تطبيق SharePoint
التخصيص
قم بتخصيص موقع SharePoint الخاص بك لتلبية الاحتياجات المحددة لمؤسستك. قم بتخصيص تخطيطات الموقع وإضافة أجزاء الويب وتصميم قوالب مواقع ذات علامة تجارية لإنشاء تجربة SharePoint فريدة وسهلة الاستخدام.
التكامل
دمج SharePoint مع التطبيقات والأنظمة الأساسية الأخرى لتبسيط سير العمل وتحسين الكفاءة. قم بتوصيل SharePoint ب Microsoft Teams وPower BI وتطبيقات Office 365 الأخرى لتعزيز قدرات التعاون وتحليل البيانات.
خطوات الترحيل
تخطيط وتنفيذ عملية ترحيل ناجحة إلى SharePoint Online. تقييم بيئتك الحالية، وإنشاء خطة ترحيل وترحيل المحتوى والمستخدمين إلى السحابة. اختبر الترحيل لضمان الانتقال السلس والحد الأدنى من التعطيل للمستخدمين.
كيف تحصل على شهادة مايكروسوفت؟
نحن شركة تكنولوجيا تعليمية تقدم دورات تدريبية للحصول على الشهادات لتسريع المسيرة المهنية للمهنيين العاملين في جميع أنحاء العالم. نقدم التدريب من خلال ورش عمل في الفصول الدراسية بقيادة مدرب، وجلسات تدريب افتراضية مباشرة بقيادة مدرب، ودورات التعلم الإلكتروني ذاتية التعلم.
لقد أجرينا بنجاح دورات تدريبية في 108 دول في جميع أنحاء العالم ومكّنا الآلاف من المهنيين العاملين من تعزيز نطاق حياتهم المهنية.
تشمل محفظتنا التدريبية للمؤسسات دورات تدريبية معتمدة ومعترف بها عالمياً ومطلوبة في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، وإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، و”أجايل” و”سكروم”، والأمن السيبراني، وعلوم البيانات، والتقنيات الناشئة. قم بتنزيل كتالوج تدريب المؤسسات من https://cciedump.spoto.net/ar/
تشمل الدورات الشائعة ما يلي:
إدارة المشاريع: PMP وAPP وCAPM وPMI RMP
إدارة الجودة: الحزام الأسود لستة سيجما، الحزام الأخضر لستة سيجما، إدارة اللين، إدارة اللين، Minitab، CMMI
تحليل الأعمال: CBCAP، CCCBA، ECBA
التدريب الرشيق: PMI ACP، CMS، CSPO، CSPO
تدريب سكروم: CSM
ديف أوبس
إدارة البرامج: PgMP
تكنولوجيا الحوسبة السحابية: الحوسبة السحابية: Exin الحوسبة السحابية
إدارة عميل سيتريكس: إدارة عميل سيتريكس إدارة سحابة سيتريكس: إدارة السحابة
الشهادات الـ 10 الأعلى أجراً المستهدفة في 2024 هي
محترف أمن نظم المعلومات المعتمد (CISSP)
الخاتمة
من خلال اتباع هذا الدليل إلى Microsoft SharePoint، يمكنك أن تصبح خبيرًا في SharePoint وتطلق العنان للإمكانات الكاملة لمنصة التعاون القوية هذه. سواء كنت مبتدئًا أو تتطلع إلى تحسين مهاراتك في SharePoint، ستساعدك هذه النصائح والحيل على إتقان SharePoint وتحسين الكفاءة داخل مؤسستك.