دليل شهادات PRINCE2 للمبتدئين 2024

تعمل تقنيات مختلفة مثل PRINCE2 لمختلف الأنشطة والمشاريع والأدوات والمجموعات. يمكن التقريب بين فلسفات إدارة المشاريع هذه بشكل غير منحاز أو يمكن مزجها، حيث يتم استخدام مزيج من مناهج إدارة المشاريع من اثنين على الأقل للتفاعل مع الأجزاء الجديدة من مناخ المشروع. يبحث مديرو المشاريع أيضًا عن أفضل شهادات إدارة المشاريع
على أي حال، قبل الخوض في ذلك، ماذا عن توصيف ماهية PRINCE2؟
PRINCE2 = المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة
تتمحور هذه الاستراتيجية حول الإشراف على الأصول والمخاطر من خلال عزل الأنشطة إلى مراحل أكثر تواضعًا، وتوصيف الوظائف والالتزامات الواضحة، واستخدام سبع دورات للتعامل مع دورة حياة المشروع.
من خلال فرز المشروع إلى مراحل تقدم ذكية، تطلب PRINCE2 هيكل إدارة المشروع الذي يحتوي على خطة مشروع منسقة ومضبوطة قبل البدء، خطة تواكب ارتباطها خلال دورة حياة المشروع.
لدى PRINCE2 برنامج درجة يؤدي إلى شهادة النظام. تتطلب هذه الدورة التدريبية أن يكون العملاء جاهزين مع جمعية تدريب معتمدة مثل SPOTO قبل اجتياز اختبار شهادة PRINCE2. ويتم ذلك عادةً وجهاً لوجه أو عبر الإنترنت.
تنقسم شهادة PRINCE2 لإدارة المشاريع إلى 4 مراحل (بناءً على المهارات):
تتراوح تكاليف شهادة PRINCE2 ما بين 550 دولارًا أمريكيًا – ألف دولار أمريكي، ويتوقف ذلك على المستوى وجمعية التدريب المضمونة التي تختارها. تبلغ تكلفة شهادة برنس2 في الهند في الهند في حدود 40 ألف إلى 70 ألف روبية هندية، وقد تختلف رسوم شهادة برنس2.
سترى بسرعة أن الرقم سبعة هو الرقم المسحور في هذا النظام. يتبع PRINCE2 سبعة معايير أساسية:
طوال فترة المشروع (وليس في البداية بالضبط)، يجب أن تفكر في أرباح المشروع من المضاربة. حدد ما إذا كانت المزايا تعوض النفقات والمخاطر ومدى إمكانية أن يحقق المشروع تلك المزايا.
تحتفظ المجموعات بسجل أمثلة، حيث يبلغون فيه عن الرسوم التوضيحية المكتسبة من أنشطتهم ويحاولون عدم إعادة صياغة الإخفاقات.
يجب أن يفهم كل شخص مرتبط بالمشروع التزاماته والتزامات الآخرين. سنتحدث أكثر عن الوظائف داخل نظام PRINCE2 بعد قليل.
يقسم نظام PRINCE2 المشروع إلى مراحل أكثر منطقية. قرب نهاية كل مرحلة، يمكن للمجموعات تسجيل الرسوم التوضيحية المستفادة وتقييم ما إذا كان المشروع يسير على الهدف.
يقرر القائمون على المشروع (مديرو الترتيب) في البداية الوقت والتكلفة والمتطلبات الأساسية الأخرى للمشروع، ثم ينقلون بعد ذلك الإدارة اليومية إلى المشرف على المشروع. بافتراض ظهور مشكلات تؤثر على المتطلبات الأساسية، فإن رئيس المشروع سيوضح للإدارة.
يجب أن تركز المجموعة باستمرار على جمع متطلبات المشروع والحفاظ على الجودة العالية.
لا تحتاج إلى أن تعيش PRINCE2 بالضبط. قم بتعديل الاستراتيجية في ضوء حجم المشروع وحجم مجموعتك وما إلى ذلك
تراعي تقنية PRINCE2 التحكم الأفضل في الأصول وإدارة مخاطر الأعمال والمشروع بشكل أفضل. تدرك PRINCE2 من يجب أن يكون مرتبطاً بالمشروع وبأي حد. إذا لم يلتزم المشروع بهذه المعايير الأساسية، فإن PRINCE2 في هذه المرحلة ليست الطريقة الصحيحة للتعامل مع المشروع.
اقرأ أيضًا: ما الذي تغير في الإصدار السابع من شهادة PRINCE2؟
فيما يتعلق بالمراحل السبع، هناك سبع مراحل فريدة من نوعها لمشروع PRINCE2.
قم بعمل أمر مشروع يتضمن توضيحًا موجزًا للأهداف الممكنة واحتياجات المشروع. هل تم مسح الطلب؟ كلما تم دعمه، قم بعمل موجز أكثر تفصيلاً للمشروع.
يتحدث مجلس إدارة المشروع عن موجز المشروع الموسع. إذا تمت المصادقة عليه، فإنهم يتعرفون على كل الأصول المطلوبة ويوكلونها إلى رئيس المشروع.
يضع المشرف على المشروع ترتيبًا ومسارًا للأحداث للمشروع. وهي تتضمن نقاطًا محددة لستة أهداف: الوقت والتكلفة والجودة والدرجة والمخاطر والمزايا.
تقسيم المشروع إلى مهام أكثر تواضعًا وتخصيصها لمدير المجموعة ومجموعة المشروع. سيقوم رئيس المشروع بفحص التقدم المحرز وإجراء التغييرات وفقًا للموقف.
قارن تقدم المشروع مع موجز المشروع الأول. مراجعة المهمات داخل المشروع المنتهي. سيقوم مجلس إدارة المشروع بعد ذلك، في تلك المرحلة، بإعطاء الموافقة.
يقوم مجلس المشروع والمسؤول عن المشروع بمسح كل مرحلة من مراحل المشروع للتأكد من الجودة والالتزام بالترتيب. ويعد هذا المسح فرصة لمجلس إدارة المشروع لاختيار الانتقال إلى المرحلة التالية من المشروع أو إيقاف التقدم بشكل عام.
سيمنح مجلس إدارة المشروع المصادقة الأخيرة كلما تحققت التوقعات. سينهي مسؤول المشروع أي وثائق وتفاصيل زائدة.
هناك ثلاث وظائف أساسية داخل مشروع بتقنية PRINCE2: مدير المشروع، ومجموعة المشروع، ومجلس إدارة المشروع. يتألف مجلس إدارة المشروع من العميل والعميل النهائي والمزود.
على الرغم من هذه الوظائف المهمة، فإن وظائف الدعم هي جزء حيوي من إنجاز المشروع:
لتأسيس مناخ محكم للمشروع، تتميز الوظائف والالتزامات في نظام إدارة المشاريع PRINCE2.
المسؤوليات الأساسية لتشكيل فريق مراقبة مشروع PRINCE2 هي:
مدير المشروع مسؤول عن تخطيط المشروع وتنفيذه وإدارته وإنجازه.
المسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع:
اعتمادًا على حجم مشروعك، قد تحتاج إلى مدير مجموعة لتوجيه الزملاء بإخلاص وتقديم التقارير إلى رئيس المشروع.
بالإضافة إلى ذلك، هناك أيضًا عميل أو عميل أو مزود مشارك في المشروع. هذا هو الفرد أو المجموعة التي تتحمل تكلفة المشروع وتتأثر بأي شكل من الأشكال بالنتائج.
أخيرًا، هناك مجلس إدارة المشروع، والذي يتألف من رئيس العميل ورئيس العمل، على سبيل المثال، هناك فرد يخاطب جانب العميل وآخر يخاطب المزودين أو الخبراء المشاركين في المشروع.
لدى SPOTO تنسيقات قابلة للتكيف تتصل مع PRINCE2. استخدمها لمساعدة مجموعتك في فهم تفاعل إدارة المشروع PRINCE2.
يوجد مسؤول المشروع، على غرار الخبير، للإشراف على التغيير وتتضمن ذخيرتهم امتلاك خيار التصميم والسيطرة. على الرغم من أنه لا يمكن الاستغناء عنهم إلى حد كبير، إلا أن جزء “الإشراف والتحكم” هو الجزء الذي تنقلب فيه الأمور بشكل سيء.
على عكس التعامل مع مكتب أو مساعدة (إدارة وظيفية)، فإن المشاريع مؤقتة، كلما تم شراؤها فيما يتعلق بالتغيير، يتم حلها.
يمنح PRINCE2 هذا الهيكل للمشاريع. إنه يحدد التقدم في كل منعطف. لا شك في أنه يجب عليك الحصول عليها وكيفية تطبيقها وتصميمها لكل مشروع معين، ومع ذلك فهي تزود كل مدير مشروع بإطار عمل للتقدم.
في SPOTO، لدينا في SPOTO تدريب ومستويات وشهادات PRINCE2 مختلفة يمكن الوصول إليها، لذا تواصل معنا اليوم.
SPOTO هي مزود معترف به عالميًا لمجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتدريب على الأعمال، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاحات الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.