دليل شامل حول فوائد المخطط الهبوطي في سكروم

هل تتذكر عندما كنت تتمنى لو كان لديك الوقت الكافي لإنجاز جميع مشاريعك خلال ساعات العمل؟ حسنًا، نحن جميعًا نضع خططًا لإنجاز مهمة معينة في الوقت المحدد ولكننا نفتقر بطريقة ما إلى الحافز.
هذا هو المكان الذي تظهر فيه المخططات المتهدمة في الصورة.
في هذا العالم سريع الإيقاع، يجب على فريقك إكمال عملهم بأسرع وقت ممكن. سيساعد ذلك على ضمان بقائهم منتجين طوال المشروع بأكمله. وللقيام بذلك، ستحتاج إلى معلومات دقيقة حول وقت ومعدل إنجاز المشروع.
ستساعدك المخططات النزولية على القيام بذلك دون الكثير من المتاعب.
في إطار عمل أجايل أو سكروم، يساعد المخطط التنازلي في التعرف على العمل المنجز من خلال قياس معدل إنجاز المشروع. يمكنك استخدام المخطط التنازلي في اجتماعات الوقوف للحصول على فكرة حول كيفية عمل فريقك في السباق الحالي.
يمكنك أيضًا استخدام هذا المخطط لتسجيل سرعة فريقك والتنبؤ بأدائه. لذا، وبدون مزيد من اللغط، دعنا نبدأ مع ماهية المخطط التنازلي وكيفية استخدامه.
ما هو المخطط التنازلي: التعريف
المخطط التنازلي هو تمثيل مرئي لرسم بياني يقيّم مقدار العمل الذي أنجزه فريق التطوير من خلال قصة المستخدم. نظرًا لتنسيقه المرئي الجذاب، يمكن لأعضاء فريقك فهم هذا المخطط بسهولة.
يتم استخدامه لتلخيص وصف شامل لميزة ما من منظور المستخدم النهائي. لهذا السبب لا يمكنك تحديث المخطط إلا بعد الانتهاء من قصة المستخدم.
بشكل عام، يحتوي المخطط التنازلي على محورين، المحور Y العمودي والمحور X الأفقي. باستخدام المحورين الرأسيين، يمكنك إظهار العمل الذي يجب أن يقوم به فريقك. أما المحور الأفقي فيشير إلى الوقت المتاح في السباق السريع.
في المخطط البياني التنازلي، تقع نقطة بداية المشروع في أقصى اليسار. وتعكس النقطة الموجودة في أقصى اليمين في المخطط نهاية المشروع أو نهاية العدو السريع. في العديد من المخططات التناقصية، ستشاهد خطًا ملونًا أو منقطًا يمثل العمل المتبقي. يقدّر هذا الخط أداء أعضاء الفريق من خلال قياس أدائهم السابق.
من أهم ميزات هذا الخط هو ميله الثابت.
يتم عرض المخططات المُنقّطة لجميع أعضاء الفريق. وهو يضمن أن يكون كل من له علاقة بالمشروع على نفس الصفحة حول تقدم المنتج. يمكنك تحديث هذا المخطط بانتظام لتجنب أي إعاقة غير ضرورية.
الآن بعد أن أصبحت على دراية بجميع التعريفات الأساسية للمخطط البياني المُنخفض، دعنا ننتقل إلى النقطة التالية – اختلافات المخطط البياني المُنخفض.
ما هي تنويعات المخطط التنازلي؟
يأتي المخطط التنازلي بنوعين مختلفين. وهما مخطط سبرينت المُنخفض ومخطط المنتج المُنخفض. دعنا نناقش هذين الاختلافين بالتفصيل أدناه: مخطط سبرينت المتهالك: يصور مخطط التقادم السريع مقدار المهام التي تم إنجازها والمهام المتبقية في سباقات السرعة الجارية. يعرض المخطط التنازلي للسباق السريع قصص المستخدمين، والتي يتم تحديدها من قبل الفريق في جلسة التخطيط للسباق السريع. مخطط المنتج التنازلي: يمكن لمخططات المنتجات المتناقصة أن تصور المشروع بأكمله ؛ باختصار، فهي تنظر إلى الصورة الكبيرة. ويوضح مقدار العمل المتبقي لفريقك لمطابقة أهداف المنتج. يعرض المحور الرأسي عناصر المنتج المتراكمة في المخطط البياني التنازلي للمنتج، بينما يشير المحور الأفقي إلى أرقام سباقات السرعة. مخطط الإصدار المتهالك: هذا المخطط الهبوطي مسؤول عن تتبع كل التقدم الذي أحرزه فريق سكرم الخاص بك أثناء التكرار أو تطوير المنتج. يصور المحور الرأسي للمخطط الساعات أو نقاط القصة. من ناحية أخرى، يمثل المحور الأفقي الوقت الذي قضاه أعضاء فريقك.
في معظم الحالات، تستخدم الفرق في معظم الحالات مزيجًا من كل من المنتج ونقاط السرعة لقياس أداء فريقها. في فرق العمل الرشيقة، أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام المخططات المتناقصة هو أنها تمثل سرعة عمل فريق المنتج بوضوح.
إليك نصيحة احترافية: يمكنك بسهولة حساب سرعة فريقك. ما عليك سوى قسمة كمية العمل المنجزة على عدد الأيام. إذا كنت ترغب في تعزيز سرعة عمل أعضاء فريقك، شجعهم على الانضمام إلى جميع اجتماعات سكروم بانتباه. ستساعد هذه الاجتماعات الأعضاء على فهم أفضل للمشروع وأن يكونوا على نفس الصفحة.
كيف يمكنك قراءة المخطط الهبوطي؟
إذا كنت مديرًا، فيجب أن تكون قراءة المخطط الهبوطي إحدى أهم مهاراتك. ستساعدك هذه المهارة على تتبع نشاط فريقك وتحسين إنتاجيته. إليك كيفية قراءة المخطط البياني التنازلي: أولاً، انظر إلى المحور X (التكرار الحالي للجدول الزمني للمشروع) والمحور Y (العمل المتبقي للمشروع بأكمله) في المخطط التنازلي. حدد الآن ما إذا كانت لديك مهام أو ساعات عمل أو نقاط قصة ممثلة في المحور ص أم لا. وبالمثل، حدد ما إذا كان لديك أسابيع أو أيام أو أشهر ممثلة في المحور ص. الآن عليك تحديد الخط المثالي، وهو عبارة عن منحدر متوقع. يعمل هذا الخط كدليل لإعلامك كيف سيبدو تقدم عمل الفريق في عالم مثالي. باستخدام هذا الخط، يمكنك قياس أداء فريقك. سيساعدك هذا الخط على معرفة ما إذا كان فريقك يعمل قبل الموعد النهائي المحدد له أو أنه متأخر.
إذا كان فريقك منظمًا بشكل مثالي ويكمل المشروع بأكمله في الوقت المحدد، فإن المخطط سيوضح السيناريو المثالي. لن يحتاج فريقك إلى أي تعديلات في هذه الحالة. في سيناريو آخر، إذا بدأ فريقك الرشيق عمله ببطء، لكنه تمكن من إكمال سباق السرعة في الوقت المحدد، فسيوضح سيناريو لائق. في هذه الحالة، يمكن لفريقك إجراء بعض التعديلات خلال اجتماعات العدو السريع، حتى يتمكنوا من إكمال المهمة بأكملها في الوقت المحدد.
ما هي الفوائد التي يمكنك الحصول عليها من المخطط الهبوطي؟
يعد المخطط التنازلي أحد أكثر الأدوات فعالية لفريق العمل الرشيق. ومع ذلك، تأتي هذه الأداة بمزاياها الخاصة وبعض العيوب. سنبدأ هنا بمناقشة الفوائد أولاً: إحدى الفوائد الأساسية لاستخدام المخطط البياني التنازلي هي بساطته. يمكن لفريقك فهم المخطط بسهولة لمراقبة تقدم عمل أعضاء الفريق. مع المخططات المتهالكة، لن يضطروا إلى خدش رؤوسهم في حيرة من أمرهم أثناء النظر إلى مخططات سكروم المعقدة القائمة على الرياضيات. نظرًا لأن سيد سكرم يقوم بتحديث المخطط بانتظام، يمكنهم بسهولة تحديد العقبات ومنع حدوثها مسبقًا. إذا حدد سيد سكروم مشكلة ما، فيمكنه معالجة هذه المشكلة في اجتماعات سكروم لتطوير حل قوي. لا يسهل فهم المخططات التنازليّة فحسب، بل يسهل إنشاؤها أيضًا. باستخدام المخطط، يمكنك مراقبة تاريخ المشروع وسرعته ومسار المشروع بأكمله دون عناء. يمكن أن تعمل المخططات البيانية الموضعية بشكل ممتاز كمحفز لفريقك. عندما يشهد الفريق تقدمهم اليومي في المخطط، يمكنهم تحسين أدائهم بشكل أكبر. وبالتالي، لا داعي للقلق بشأن نجاح مشاريعك وتقرير الأداء.
المخططات المُنخفضة لها فوائد متعددة تقدمها لفريق سكروم الخاص بك. لكن هذا لا يعني أن هذا المخطط خالٍ من أي نوع من العيوب. على سبيل المثال، ستمثل المخططات المُنخفضة جميع نقاط القصة المكتملة في التكرار أو المشروع ولكنها لن تمثل التغييرات التي حدثت أثناء إكمال نقاط القصة.
هناك عيب آخر في المخطط التنازلي وهو اعتماده الكبير على التخطيط الدقيق للسباق السريع. إذا كانت لديك تقديرات غير دقيقة، فإن المخطط سيعطي قياسات خاطئة. هذا يعني أنك إذا بالغت في تقدير متطلبات الوقت، سيشعر فريقك أنه متقدم على الجدول الزمني الفعلي. وبالمثل، فإن التقليل من تقدير المتطلبات الزمنية سيجعل فريقك متأخرًا عن الموعد النهائي للمشروع.
كيف يمكنك إنشاء مخطط تنازلي؟
يمكنك إنشاء المخطط التنازلي أثناء التخطيط للسباق وبعد تقسيم المهام. يمكنك استخدام جدول بيانات Excel مع محورين- X و Y لصياغة مخطط تنازلي. يمكنك أيضًا الحصول على المساعدة من الأدوات والبرامج الرشيقة لإنشاء مخططات متهالكة دون الكثير من المتاعب. فيما يلي بعض الأدوات التي يمكنك استخدامها لصياغة المخطط التنازلي:
جيرا
Jira هي واحدة من أكثر البرامج المستندة إلى السحابة شيوعًا لفريق سكروم. توفر هذه الأداة المذهلة ميزات مثل مرشحات تهيئة الأعمال المتراكمة القابلة للتخصيص، ولوحات سكروم وكانبان، وإدارة مشروع سكروم، ومخطط تنازلي، وتقارير السرعة، وغير ذلك الكثير. إطلاق المخططات المتراكمة مخططات المخاطر المخططات المتراكمة خرائط الطريق ولوحات المعلومات لوحات كانبان وسكروم سير العمل القابلة للتخصيص نسخة متوافقة مع الجوّال
الوجبات الرئيسية
المخططات التنازليّة هي أدوات مريحة للغاية لفريق سكروم الخاص بك. عندما يتعلق الأمر بتتبع تقدم عمل الفريق، يمكنك الاعتماد بسهولة على هذا المخطط. بدءًا من تحسين مشروعك إلى إبقاء عملائك على اطلاع، يمكن أن تعمل المخططات المُنخفضة مثل السحر في كل شيء!
في الآونة الأخيرة، أصبحت كل شركة تستخدم المخططات البيانية المتهدمة في مشاريعها بكفاءة.
ومع ذلك، إذا كنت واحدًا من تلك المؤسسات التي لم تطبق مخططًا تنازليًا لأعمالك أو مشاريعك، فقد حان الوقت لتجربته. ولا تنسَ مشاركة تجربتك في استخدام المخططات التنازليّة في التعليقات أدناه.
ابحث عن تدريبنا القادم