دليل سريع حول كيفية إنشاء تذكرة Jira من Slack

دعنا نواجه الأمر، فإن التبديل المستمر بين التطبيقات لإنشاء تذاكر Jira يعطل سير العمل ويضيع وقتك الثمين. حيث تضيع التفاصيل المهمة في خلط الأوراق، وتبدو العملية برمتها مرهقة.
ولكن ماذا لو كانت هناك طريقة أفضل؟ طريقة لتحويل مناقشات Slack بسلاسة مباشرةً إلى تذاكر جيرا قابلة للتنفيذ، كل ذلك دون مغادرة تدفق محادثتك؟
هذا المنشور في المدونة هو تذكرتك (تورية مقصودة!) للاستفادة من قوة تكامل Jira Slack. تابع القراءة لتتعلم كيفية التخلص من تبديل السياق وتبسيط إنشاء التذاكر وإبقاء فريقك على نفس الصفحة – كل ذلك داخل Slack!
Slack هي عبارة عن منصة مراسلة مصممة خصيصًا للتعاون والتواصل، مما يؤدي إلى كسر الصوامع وإبقاء الجميع على نفس الصفحة. تتكامل Slack مع أدوات مختلفة مثل Zoom وتقويم Google و Jira، مما يجعلها مركزًا مركزيًا لعمل فريقك.
بينما Jira هي أداة لتتبع المشاريع والمشكلات والمواعيد النهائية. من تسجيل الأخطاء إلى إدارة المشاريع المشتركة بين الأقسام، تقدم Jira سير عمل قابل للتخصيص ليناسب احتياجاتك الخاصة.
لنفترض أن جلسة عصف ذهني لفريق العمل في Slack تثير فكرة ميزة جديدة رائعة. أنت، تريد إضافتها إلى الأعمال المتراكمة في Jira لتحديد الأولويات والتطوير المستقبلي. سيساعدك دمج Slack مع Jira على عدم التبديل بين كلا التطبيقين!
إليك كيفية دمج سلاك مع جيرا:
داخل جيرا، توجه إلى قسم “التطبيقات”، وحدد “إدارة تطبيقاتك” في القائمة المنسدلة.
في صفحة “إدارة التطبيقات”، استخدم القائمة المنسدلة “الإجراء المطلوب”، ثم حدد “جميع التطبيقات” لعرض القائمة الكاملة.
الآن، قم بالتمرير لأسفل قائمة التطبيقات المتاحة وابحث عن التطبيق المسمى “Slack”. انقر على “Slack” للحصول على مزيد من التفاصيل حول التكامل.
ابحث عن الزر المسمى “تهيئة”. سيؤدي النقر على هذا الزر عادةً إلى فتح صفحة مخصصة “إعداد تكامل Slack”.
قم بتمكين زر تكامل Slack في أسفل الصفحة. سيؤدي هذا الزر إلى إنهاء عملية التكامل. الآن، أنت جاهز لاستخدام وظائف Slack مباشرةً داخل أداة جيرا الخاصة بك!
استكشف فرص التعلّم المستمر التي صممها مدربونا ومدربونا لتمكين رحلتك الرشيقة. اتصل بنا اليوم لاكتشاف الخطوة التالية الأفضل لمسيرتك المهنية.
قم بتسجيل الدخول إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك وانتقل إلى القسم المسمى “تصفح التطبيقات”، وعادةً ما يؤدي النقر عليه إلى فتح قائمة منسدلة.
من القائمة المنسدلة، اختر “التطبيقات”. سيقودك هذا مباشرةً إلى صفحة دليل التطبيقات.
داخل دليل التطبيقات، حدد موقع شريط البحث وابحث عن “Jira Cloud”.
بمجرد العثور على تطبيق Jira Cloud، انقر على زر “إضافة إلى Slack” لبدء عملية التثبيت.
اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لمنح Jira Cloud الأذونات اللازمة للوصول إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك.
بمجرد إكمال هذه الخطوات، ستتلقى رسالة تأكيد تشير إلى نجاح عملية التكامل.
الآن بعد أن قمت بإضافة Jira إلى Slack الخاص بك، يمكنك البدء في إنشاء تذاكر Jira مباشرةً من التطبيق. فيما يلي طريقتان لإنشاء تذكرة Jira مباشرةً من محادثة Slack الخاصة بك:
افتح تطبيق Slack وانتقل إلى القناة أو المحادثة المطلوبة.
في حقل إدخال الرسالة، اكتب “/jira” لاستدعاء تكامل Jira.
عند استدعاء تكامل Jira، سيظهر لك خيار “إنشاء مشكلة”.
حدد خيار “إنشاء مشكلة”، والذي سيطالبك بنموذج لملء التفاصيل اللازمة لتذكرة جيرا الجديدة.
أدخل المعلومات المطلوبة، مثل وصف المشكلة، ونوع المشكلة، والشخص أو الفريق الذي يجب تعيين المشكلة إليه، ومستوى الأولوية.
بمجرد إدخال جميع التفاصيل ذات الصلة، أرسل النموذج عن طريق تحديد الزر “إنشاء”.
بعد الإرسال، سيقوم تكامل Jira تلقائيًا بنشر تفاصيل المشكلة التي تم إنشاؤها حديثًا في القناة أو المحادثة المخصصة للمسائل المتعلقة بـ Jira.
باتباع هذه الخطوات، تكون قد نجحت في إنشاء تذكرة جيرا جديدة مباشرةً من داخل تطبيق Slack، مما يسهّل العملية ويزيل الحاجة إلى الانتقال إلى منصة جيرا المنفصلة.
من داخل تطبيق Slack، توجه إلى قناة #jira-report-an-issue في Slack المخصصة للإبلاغ عن مشكلات Jira وتسجيلها.
حدد موقع الرسالة أو موضوع المحادثة المحدد الذي ترغب في تحويله إلى تذكرة جيرا.
تفاعل مع الرسالة ذات الصلة بإضافة رمز تعبيري للتذكرة أو المشكلة (على سبيل المثال، 🎫).
بعد إضافة رد فعل الرموز التعبيرية، يجب أن يُطلب منك خيار “إنشاء مشكلة” ضمن سلسلة المحادثة نفسها.
حدّد خيار “إنشاء مشكلة”، والذي سيظهر لك نموذجًا لملء التفاصيل اللازمة لتذكرة جيرا الجديدة، مثل نوع المشكلة والشخص أو الفريق الذي سيتم تعيينها له ومستوى الأولوية ووصف مفصّل للمشكلة.
راجع بعناية وأكمل الحقول المطلوبة في النموذج، وتأكد من تقديم جميع المعلومات الضرورية بدقة.
بمجرد الانتهاء من ملء النموذج، قم بإرساله لإنهاء إنشاء تذكرة جيرا الجديدة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات، سيقوم نظام التكامل تلقائيًا بنشر تفاصيل تذكرة جيرا التي تم إنشاؤها حديثًا في القناة أو المحادثة المخصصة لتتبع ومراقبة مشاكل جيرا داخل مؤسستك.
قل وداعًا للتبديل المستمر بين التطبيقات والتبديل المستمر بين السياقات مع تكامل Jira Slack السلس. من خلال اتباع الخطوات البسيطة الموضحة في هذا الدليل، يمكنك إنشاء تذاكر Jira مباشرةً من محادثات Slack دون عناء، مما يحافظ على مواءمة فريقك وسير عملك دون انقطاع. يمكنك الاستفادة من قوة هذا التكامل وتبسيط عملية إدارة مشروعك، مما يسمح لك بالتركيز على ما هو مهم حقًا – تحقيق نتائج استثنائية.
نعم، لإنشاء تذاكر Jira من Slack، يجب أن يكون لديك حساب Jira ودمجه مع مساحة عمل Slack الخاصة بك عن طريق تثبيت تطبيق Jira Cloud.
نعم، عند إنشاء تذكرة جيرا من Slack، يمكنك تحديد الشخص أو الفريق الذي سيتم تعيين المشكلة إليه عن طريق ملء الحقل ذي الصلة في نموذج إنشاء المشكلة.
بعد إرسال نموذج إنشاء المشكلة في Slack، سيقوم تكامل Jira تلقائيًا بنشر تفاصيل التذكرة التي تم إنشاؤها حديثًا في قناة أو محادثة Jira المخصصة داخل مساحة عمل Slack، مما يؤكد أن التذكرة قد تم إنشاؤها بنجاح.