دروس إدارة المشاريع لتتعلمها من سانتا في عيد الميلاد هذا العام

هل تعلم أن بابا نويل ليس مجرد شخص يأتي بهدايا عيد الميلاد، ولكنه أيضًا مدير مشروع مثالي. انغمس في تعلم دروس إدارة المشاريع من سانتا نفسه.
عندما يقصر النهار ويصبح النهار أقصر ويصبح الليل متلألئًا وتبدأ في الاختباء في السترات، تدرك أن أفضل جزء من العام قد وصل إلى عتبة الباب. نعم، لقد حلّ موسم الأعياد والخصومات وبالطبع الحلويات. من المؤكد أن الحديث عن عيد الميلاد بدون بابا نويل غير ممكن، وإذا نظرنا إلى بابا نويل من منظور إدارة المشاريع، ندرك أن بابا نويل هو أفضل مدير مشروع ويمكن لكل واحد منا أن يتعلم منه الكثير.
قد تفكر، بالله عليك، لا تتحدث عن العمل أثناء الإجازة. نعم، نحن نعلم أنك دخلت في مزاج الإجازة، والأمر ليس سهلاً حيث عليك أن تضع خطة تسوق هدايا عيد الميلاد، وتتعامل مع خطط سفرك، وكيف لنا أن ننسى أهم نشاط تنظمه جميع المكاتب تقريباً. “بابا نويل السري…” ولكن إدارة الكثير من المهام ليس بالأمر الجديد على مدير المشروع. علاوة على ذلك، وفقًا للاستطلاع الذي أجرته شركة ميتلايف,
فإن شهر ديسمبر هو أكثر أوقات السنة إرهاقاً بالنسبة لـ 42% من مديري المشاريع. لذا، لمساعدتك في إعداد قراراتك للعام الجديد، دعنا نضع أمامك مثالاً لمدير المشروع المثالي، سانتا.
ما الذي يجعل سانتا أفضل مدير مشروع؟
نعم، نحن نعلم أن بابا نويل ليس حقيقياً، لكنه بالتأكيد أكثر مدير مشروع أسطوري شهير ومثالي. يحتاج بابا نويل إلى اتباع الشبكة التقليدية المعقدة من الخدمات اللوجستية للتأكد من عدم خروج أي عملية تسليم عن الهدف. كما أنه يحتاج أيضاً إلى تحفيز فريقه الكبير من حيوانات الرنة والأقزام وتلبية توقعات جميع المهنئين.
بالنسبة لمدير المشروع، فإن عطلة عيد الميلاد مليئة بالمتناقضات بشكل متناقض. فقد تكون ممتعة وسعيدة ومثيرة. وقد تكون أيضًا مرهقة ومزعجة ومضيعة للوقت. ولكن يمكنك التغلب على الصعوبات وقضاء وقت ممتع في القيام بذلك إذا كان لديك بعض الثقة واتبعت بعض الإرشادات المباشرة. يمكنك تحقيق ذلك إذا استطاع سانتا! خذ رشفة من شراب البيض وشغّل بعض الموسيقى الاحتفالية واستمتع بوقتك!
إذًا، في عيد الميلاد 2022، دعنا نتعلم دروس إدارة المشاريع من أفضل مدير مشروع، سانتا
الجدولة
قد لا يلاحظ معظمنا هذه الخاصية التي يتمتع بها بابا نويل، ولكنها واحدة من أكثر الصفات التي يتمتع بها بابا نويل تحدياً وأهمها، والتي جعلت منه بطلاً لعيد الميلاد بلا منازع منذ زمن بعيد. عليه أن يقوم مع فريقه بتوصيل الهدايا لملايين الأطفال في جميع أنحاء العالم في ليلة واحدة أيضًا، ويبدأ وقته من ليلة عيد الميلاد حتى شروق الشمس. تخيل لو أن الأطفال استيقظوا صباح يوم عيد الميلاد ولم يجدوا هدايا عيد الميلاد الخاصة بهم، فسيعتبر ذلك كارثة في إدارة المشروع. لذا، فإن الجدولة جزء مهم جداً من مشروع سانتا لعيد الميلاد.
إدارة الفريق
كما نعلم، فإن بابا نويل يعمل ضمن فريق ولديه فريق من حيوانات الرنة والأقزام. إن توصيل الكثير من هدايا عيد الميلاد في جميع أنحاء العالم ليس بالمهمة السلسة على الإطلاق، وإتمام المهمة دون أي تدخل هو مثال مثالي للتنسيق السلس داخل فريقه. فهو يحافظ على تحفيز فريقه طوال هذا العمل المرهق ويحقق جميع أهدافه. يثبت سانتا وفريقه كيف يمكن لإدارة الفريق الرائعة أن تصنع المعجزات.
إعداد الميزانية
أحد أهم الجوانب التي يمكن أن تصنع إنجازات مدير المشروع أو تحطمها. بصرف النظر عن معدل التضخم ومقدار الارتفاع في أسعار المواد الخام، يحرص سانتا على تقديم هدايا عيد الميلاد حسب طلبات الأطفال دون أن ينفد المال أو ينهار البنك، وهذا يجعله ساحرًا في وضع الميزانية الذي تبحث عنه كل شركة.
إدارة أصحاب المصلحة
يقدم سانتا مثالاً مثاليًا لكيفية إدارة أصحاب المصلحة بنجاح. نظرًا لسجله الحافل بالنجاح، فإنه يحظى بثقة جميع أصحاب المصلحة فيه، حيث يؤمن الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم أن سانتا قادر على توصيل هدايا عيد الميلاد لكل شخص في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية دون خطأ واحد، بغض النظر عن أي موقف أو عوامل أخرى معطلة. إنجازات سانتا المستمرة ومهاراته في إدارة أصحاب المصلحة جعلته مدير المشروع المفضل لدى أصحاب المصلحة.
إدارة الأزمات
مما لا شك فيه أن سانتا خبير في إدارة الأزمات وقد أثبت قدراته في إدارة المشكلات تحت الضغط مراراً وتكراراً. سواء كانت عاصفة ثلجية أو زلزالاً أو حرباً، فقد وصل سانتا دائماً بهداياه خلال أعياد الميلاد. أحد أفضل الأمثلة التي تحظى بشعبية كبيرة هي قصة يوم عيد الميلاد من أوائل التسعينيات عندما كاد الاحتفال بعيد الميلاد وعشية عيد الميلاد أن يُلغى بسبب أزمة الطقس، ولكن سانتا تمكن مع ذلك من توصيل جميع هدايا عيد الميلاد بمساعدة رودولف، حيوان الرنة ذو الأنف الأحمر المعروف باسم ضوء سانتا المرشد.
هو! هوو! هو!!! أعياد الميلاد
كل صفات سانتا المذكورة أعلاه، تجعله مدير المشروع المطلق في كل العصور. هذه الدروس في إدارة المشاريع ستساعدك بالتأكيد في أن تصبح مدير مشروع ناجح، ولكنك لست سانتا، لذلك ستحتاج إلى العديد من شهادات إدارة المشاريع لتقدم نفسك كمرشح مثالي لتولي هذه الوظيفة. نظرًا لنجاحه بنسبة 100% كمدير مشروع، لا يمكن لبابا نويل أن يأتي لتعليم هذه الدروس للطامحين في إدارة المشاريع. لذا، أسند سانتا هذه الوظيفة إلينا، نحن شركة سبوتو سوليوشنز. لقد أخذنا على عاتقنا مسؤولية مساعدة الطامحين في إدارة المشاريع ليصبحوا مديري مشاريع ناجحين مثل سانتا من خلال شهادات إدارة المشاريع المختلفة، ومن أشهرها شهادة PMP، وشهادة DASSM، وشهادة SAFe، وشهادات Agile الأخرى، وشهادة PgMP، إلخ. وعلى عكس “سانتا”، تفتح “سبوتو” أبوابها للطامحين للحصول على شهادات إدارة المشاريع على مدار العام ولديها حضور على الإنترنت وكذلك خارج الإنترنت. يمكنك جدولة مكالمة مجانية مع أحد مستشاري SPOTO لمزيد من التفاصيل. من خلال هذه المكالمة، ستحصل على الكثير من المعلومات المتعلقة بدورات إدارة المشاريع الرائجة ومدتها ورسومها وما إلى ذلك. لذا لا مزيد من البحث وتسلق السلم الوظيفي بشهادة في مجال إدارة المشاريع.
عيد ميلاد مجيد!
عام جديد سعيد 2023!!!
من سبوتو سوليوشنز