دراسة الجدوى وأهميتها في إدارة المشروع

دليل سريع لدراسة الجدوى
يتم إجراء دراسة الجدوى لتحديد ما إذا كان مشروع أو نظام معين قابل للتطبيق اقتصاديًا أم لا. قبل الشروع في مشروع ينطوي على آلاف الموارد ويكلف ملايين الدولارات، يرغب المديرون التنفيذيون ومجلس الإدارة في الاطلاع على تقرير دراسة الجدوى. إذا تم ارتكاب خطأ كبير أثناء عملية اتخاذ القرار، فقد يكون له تأثير على أداء المؤسسة في المستقبل. ونتيجة لذلك، فإن إعداد تقرير دراسة الجدوى أمر ضروري لتحديد جدوى المشروع. ستتم مناقشة أنواع دراسات الجدوى المستخدمة في إدارة المشاريع في هذه المقالة.
يجب أن تتضمن الدراسة المصممة بشكل جيد معلومات مثل وصف المنتج أو الخدمة، والبيانات المحاسبية، وتفاصيل العمليات والإدارة، وأبحاث وسياسات التسويق، والبيانات المالية، والمتطلبات القانونية، والالتزامات الضريبية، بالإضافة إلى خلفية تاريخية عن العمل أو المشروع. وعادة ما يسبق التطوير التقني وتنفيذ المشروع مثل هذا البحث.
المزايا الرئيسية التي يمكن أن توفرها لك دراسة الجدوى في إدارة المشروع تحسين تركيز فرق المشروع. توفر المعلومات ذات الصلة التي تساعد في اتخاذ قرار بشأن المضي قدماً من عدمه. تجد سبباً مقنعاً للاستمرار في المشروع. يساعد في عملية اتخاذ القرارات الخاصة بالمشاريع. يحدد السبب الذي يجعل المتابعة ليست فكرة جيدة. يعزز معدل النجاح من خلال النظر في العديد من المعايير. يتم تقليل عدد احتمالات الشركة. يتم اكتشاف احتمالات جديدة. يقيس قدرة المشروع واحتمالية إنجازه بفعالية. يتم تسليط الضوء على المشكلات المحتملة.
5 أنواع من دراسة الجدوى في إدارة المشاريع
نظرًا لأن تحليل الجدوى يقيّم فرص نجاح المشروع، فإن الحياد المتصور هو جانب حاسم في مصداقية الدراسة مع المستثمرين والمقرضين المحتملين. هناك خمسة أنواع مختلفة من دراسات الجدوى، كل منها يبحث في موضوع مختلف، كما هو مذكور أدناه.
مصدر الصورة – https://cciedump.spoto.net/ar/
خطوات – كيفية إجراء دراسة الجدوى في إدارة المشاريع
عند إجراء دراسة الجدوى، هناك عدة إجراءات يجب اتخاذها. إجراء تحليل تمهيدي – قبل القيام بالاستثمار، يُستخدم التحليل التمهيدي لتلخيص مفاهيم المشروع، وتحديد ظروف السوق، وتحديد العقبات المحتملة. ويمكنك تحديد ما إذا كان الاقتراح واعداً بناءً على الحقائق التي تم جمعها في هذه الخطوة. إذا لم تكن هناك عقبات كبيرة، يمكنك الانتقال إلى المرحلة التالية. تحديد النطاق – من الضروري تحديد نطاق المشروع من أجل تحديد نطاق دراسة الجدوى. سيقيم نطاق المشروع أيضًا تأثيره على أصحاب المصلحة الداخليين وكذلك العملاء أو الزبائن الخارجيين. من المهم التفكير في كيفية تأثير المشروع على أجزاء مختلفة من الشركة. وضع بيان الدخل المتوقع – تقدير مقدار الأموال التي سيجنيها المشروع ومقدار الأموال التي سيجنيها المشروع. تتمثل الخطوة الأولى في إعداد بيان الدخل المتوقع في معرفة مقدار الأموال التي لديك. قم بتحليل وحساب تكلفة الخدمات المطلوبة من أجل تحقيق الدخل. إجراء أبحاث السوق – من أهم المراحل في دراسة الجدوى إجراء أبحاث السوق. يمكن إجراء مشروع بحث السوق بواسطة متخصص داخلي أو بواسطة وكالة خارجية. الهدف من إجراء دراسة استقصائية جيدة هو وضع توقعات دقيقة للإيرادات. أبحاث السوق هي دراسة شاملة تتضمن اتجاهات السكان، والخصائص الديموغرافية، وحجم السوق، والفرص المتاحة، والموقع، وعوامل أخرى. العوائق والحلول البديلة – سيبحث في التدابير اللازمة لضمان نجاح المشروع في حالة ظهور أي عوائق محتملة أثناء التحقيق. تخطيط تنظيم الأعمال والعمليات – في هذه المرحلة، يتم تصميم تنظيمات الشركة وعملياتها بتفاصيل كافية لتحديد القدرات التكنولوجية للمؤسسة والتكاليف التشغيلية. تطوير الميزانية العمومية لليوم الافتتاحي – الميزانية العمومية لليوم الافتتاحي هي عبارة عن مخطط يحسب إجمالي الأصول والخصوم في اليوم الأول للشركة قبل أن تكسب المال، باستخدام المصروفات المدفوعة مسبقًا والأصول الأخرى والخصوم المتداولة وحقوق المالكين. يظهر هيكل رأس المال الكامل للشركة في الميزانية العمومية لليوم الافتتاحي. تُستخدم النسب المالية لقياس الوضع المالي للمشروع. المراجعة والتحليل – قم بمراجعة جميع الأعمال من الخطوات السابقة للتأكد من أنك قمت بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة وأنه لا يوجد شيء يحتاج إلى تغيير. قم بإجراء مقارنة بين المخططات والمعلومات من الخطوات السابقة للتأكد من أن كل شيء على ما يرام. افحص المخاطر المحتملة التي قد تنشأ أثناء المشروع. اتخاذ قرار نهائي – اتخذ قراراً نهائياً – اتخذ قراراً بشأن ما إذا كان الخيار قابلاً للتطبيق أم لا بناءً على المعلومات المقدمة في الخطوات السابقة. سيكون لديك المدخلات الكافية لدعم عملية اتخاذ القرار إذا تم استكمال جميع المراحل السابقة بالكامل.
الملامح الرئيسية لدراسة الجدوى لمشروع جيد
تقيّم دراسة جدوى المشروع المواضيع التالية في إدارة المشروع الوقت – كم من الوقت تعتقد أن المشروع سيستغرق للانتهاء منه؟ المخاطر – ما هي مخاطر إنهاء هذا المشروع؟ بناءً على المكافآت المتوقعة، هل تستحق المخاطرة أموال الشركة ووقتها؟ الشرعية – هل الشركة مجهزة تجهيزًا جيدًا لإكمال المشروع من حيث الموارد التقنية؟ الميزانية – هل المؤسسة قادرة مالياً على إكمال المشروع، وهل يبرر تحليل التكلفة والعائد المضي قدماً في المشروع؟ الجدوى التشغيلية – هل يلبي المشروع احتياجات المنظمة في نطاقه المقصود من خلال حل المشكلات و/أو اغتنام الفرص؟ القدرة التقنية – هل الشركة مجهزة تجهيزًا جيدًا لإكمال المشروع من حيث الموارد التقنية؟
أهمية دراسة الجدوى في إدارة المشروع
تنبع قيمة دراسة الجدوى من هدف المؤسسة في “إنجاز المشروع بشكل صحيح” قبل استثمار الموارد أو الوقت أو المال. قد تكشف دراسة الجدوى عن أفكار جديدة تغيّر نطاق المشروع بالكامل. من الأفضل اتخاذ هذه القرارات في وقت مبكر بدلاً من التسرع في مشروع ما ليكتشف أنه لن ينجح. عادةً ما تكون دراسة الجدوى مفيدة للمشروع لأنها تزودك أنت وأصحاب المصلحة الآخرين بصورة واضحة لما يتم اقتراحه.
اقتراحات – بعض أفضل الممارسات لإجراء دراسة جدوى المشروع
تعتبر دراسات الجدوى فريدة من نوعها من حيث أنها تمثل أهداف المشروع ومتطلباته. من ناحية أخرى، يمكن استخدام التوصيات التالية في أي تقييم للجدوى. قد ترغب في تجربة ما يلي، على سبيل المثال: اتخاذ قرار مبدئي بشأن المضي قدماً في الاستراتيجية من عدمه. إعداد توقعات الميزانية العمومية. إعداد بيان الدخل المتوقع. وضع خطط لعملك أو مؤسستك أو عملياتك. إجراء مسح للسوق أو أبحاث السوق للمساعدة في جمع البيانات. حلل بياناتك واختبرها للتأكد من دقتها. الحصول على مدخلات حول المفهوم الجديد من أصحاب المصلحة المناسبين.
الخاتمة
تقع العديد من الشركات في خطأ تخطي عملية “تحليل الجدوى” والقفز مباشرة إلى المشروع. وفي الغالبية العظمى من الحالات، يؤدي ذلك إلى فشل المشروع. من المهم أن تضع في اعتبارك أنه من المستحيل تجنب الخسائر المحتملة إذا تم اتخاذ قرار المضي قدمًا دون إجراء تحليل جدوى شامل. ونتيجة لذلك، فإن إجراء دراسة الجدوى وإعداد تقرير لأي نوع من المشاريع التي تنطوي على مخاطر وشكوك هو ممارسة تجارية سليمة.
نأمل أن تكون هذه المقالة بعنوان “أهمية دراسة الجدوى في إدارة المشاريع” قد أوضحت لك مفهوم دراسة الجدوى. استكشف مكتبتنا الخاصة بمقالات إدارة المشاريع للحصول على معلومات إضافية، أو قم بالتسجيل في برنامج إدارة المشاريع الخاص بنا، والذي يغطي الاتجاهات الجديدة والممارسات المتطورة والاعتبارات المخصصة والقدرات الأساسية المطلوبة من خبير إدارة المشاريع.
حظاً موفقاً في القراءة!
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية بقيادة مدرس وجلسات التدريب المباشر عبر الإنترنت بقيادة مدرس للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
كما نقدم أيضًا تدريبًا مؤسسيًا لتطوير القوى العاملة في المؤسسات.
التدريب على الشهادات المهنية:
التدريب على إدارة الجودة: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم: الدورات التدريبية لشهادة CSM (ScrumMaster المعتمد) دورات تدريبية لشهادة CSM (Scrum Master)
التدريب الرشيق: الدورات التدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP) دورات تدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع
تدريب DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال من قبل SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال المعتمدة
تواصل معنا اشترك في قناتنا على يوتيوب
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية. أخبرنا بأفكارك في قسم “التعليقات” أدناه.